数据采集平台解析(讲稿).ppt

状态数据采集平台解析 高等职业院校人才培养工作 令狐佳2008年8月 VersionV2 08a VersionV2 08a 主要内容 一 二 四 三 状态数据采集平台运行环境 采集平台文件管理与执行 状态数据采集管理流程 采集平台管理功能 五 状态数据实录操练 状态数据采集释疑与注意事项 六 VersionV2 08a 采集平台文件 XXXXX YYYY 状态数据V208a xls OfficesExcel2000及以上版本 允许宏操作 浏览器 IE6 0 接入互联网 上传数据 操作系统WindowsXPWindows2000系列 一 采集平台特点与运行环境 VersionV2 08a 二 数据采集平台文件管理与执行 VersionV2 08a 1 平台文件名的含义 申报年份 平台版本号 采集平台文件名各部分含义XXXXX YYYY 状态数据V208a xls 表示为EXCEL类型文件 注意 在上报状态数据文件时 需要按规定对文件进行重命名 例如 上海行健职业学院的学校代码 12493 申报年份 2008上报文件名为 12493 2008 状态数据V208a xls 学校代码 VersionV2 08a 2 创建文件目录与文件重命名 第一步 第二步 第三步 将上级下发的数据采集平台文件复制到文件目录中 按照上报文件的命名规则 对状态数据采集平台文件重命名 创建状态数据文件目录 管理上报 下发和回收的数据文件 状态数据的文件管理 规划文件目录 按照申报年份或采集时间创建状态数据各文件目录 用于存放和管理采集平台文件和各数据表文件 VersionV2 08a 第一步 创建文件目录1 创建主文件目录 12493 2008 2 在 12493 2008 文件目录中 创建两个新的文件目录 下发数据表 文件目录 存放需要下发填列的数据表文件 单表 回收数据表 文件目录 存放完成个体数据输入的数据表文件 第二步 将采集平台文件 XXXXX YYYY 状态数据V208a xls 复制到 12493 2008 文件目录中第三步 对采集平台文件重命名为 12493 2008 状态数据V208a xls 示例一 上海行健职业学院 数据采集文件管理学校代码 12493 申报年份 2008 VersionV2 08a 3 执行采集平台文件 说明 采集平台提供了智能表管理功能 在打开文件时要检查宏的安全级别 如右图所示 选择确定 文件可以打开 但只能进行数据查阅与填列 由于未启用宏 智能表功能被拒绝使用 VersionV2 08a 4 平台中宏的作用 宏对采集平台的影响 1 查看状态数据2 在采集平台中进行数据输入3 拒绝数据汇总操作4 拒绝智能表操作 启用宏 禁用宏 1 查看状态数据2 进行数据输入3 数据汇总操作4 允许智能表操作 如 表导出 导入 表解锁 加锁 格式刷新等 VersionV2 08a 5 启用宏操作 宏的安全级别设置方法如下 1 选择菜单 工具 宏 安全性 在安全性对话框中 将安全级设置为 低 2 完成设置后 关闭文件 重新打开采集平台文件 系统自动启用宏 此时可使用采集平台提供的所有操作功能 宏的安全性设置流程 VersionV2 08a 三 采集平台管理功能 状态数据目录 1 数据表导入 基础表加锁 4 基础表解锁 5 3 数据格式刷新 6 数据统计与汇总 7 数据表导出 2 VersionV2 08a 1 状态数据目录 按照 状态数据目录 分类进行查阅 输入或修改采集平台中数据表的数据 VersionV2 08a 2 数据表导出 数据表导出 操作可将36张数据表以单表文件的形式导出数据采集平台 VersionV2 08a 3 数据表导入 数据表导入 操作可将完成数据输入的36张数据表文件导入到数据采集平台中 VersionV2 08a 基础表加锁 操作位于导航 填写说明 中 在加锁状态下只能对数据表进行数据的处理 不可修改表结构 注意 对数据表进行加锁 其目的是为了保证数据表结构的一致性 在进行 数据表导出 操作前确保数据表是在加锁状态 即数据表被加锁后非数据输入区不能被操作 4 基础表加锁 VersionV2 08a 5 基础表解锁 基础表解锁 操作位于导航 填写说明 中 在解锁状态下可对表进行完全控制 注意 在解锁状态下 可进行表格式处理 调整行高或列宽 增加数据行 但不要调整表的项目结构 否则将会影响汇总数据的准确性 VersionV2 08a 6 数据格式刷新 数据格式刷新 操作位于导航 填写说明 中 统一处理数据表中数据的字体和字号 VersionV2 08a 7 数据统计与汇总 数据统计与汇总 操作位于导航 填写说明 中 是对平台中的数据进行汇总 产生第十部分的汇总数据 VersionV2 08a 四 状态数据采集管理流程 VersionV2 08a 1 采集平台数据表导出 在数据导出页面中 将选中的工作表导出数据采集平台 以单表文件保存在采集平台文件所在的目录中 导出的数据表文件 单表 VersionV2 08a 数据表导出提示 注意 重复进行数据表导出操作时 若有同名数据表文件 系统都会提问 由操作者确定是覆盖文件还是放弃操作 VersionV2 08a 2 制定数据采集规则与文件下发 按照数据生成源头制定数据采集规则 VersionV2 08a 例如 导出表文件名为 A4 2校外实习实训基地表 XX采集 文件重命名为 A4 2校外实习实训基地表 教研室采集 确定数据采集对象与文件重命名 确定数据采集对象 分析导出的数据表 36张 明确数据采集对象 部门 人员 数据表文件重命名 将导出的数据表文件复制到 下发数据表 文件目录中 按照确定的数据采集对象 对数据文件重命名 如下图所示 VersionV2 08a 数据表文件下发形式 状态数据表与相关文件信息平台 采集平台管理机构确定数据表文件下发与回收通道数据采集人员按照部门或岗位下载数据表文件 进行数据输入 文件下发 邮件 FTP Web下载 VersionV2 08a 3 数据表填列 打开数据表文件 按表的项目进行数据输入 注意 每张数据表中具有填列说明和注释 输入数据前请仔细阅读 完成数据输入后 保存文件 并按规定对文件重命名 部分表 例如 网络教研室填写 A4 2校外实习实训基地表 教研室采集 后文件重命名为 A4 2校外实习实训基地表 网络教研室采集 VersionV2 08a 4 数据表的回收与合并 数据表回收 平台管理人员将发回的数据表文件复制到指定的目录 回收数据表 中 回收完成输入的数据表到指定的文件目录 A4 2校外实习实训基地表 网络教研室采集 A3基本办学条件表 院办采集 A1基本信息表 院办采集 VersionV2 08a 示例 回收完成数据输入的数据表 例如 将回收的数据表文件复制到 回收数据表 文件目录中 如下图所示 VersionV2 08a 4 数据表的回收与合并 数据合并 将回收的数据表中的数据复制并粘贴到导出的原数据表中若同类数据为不同部门填列的应分别进行数据的复制与粘贴操作 A3基本办学条件表 院办采集 A1基本信息表 院办采集 A3基本办学条件表 XX采集 回收的表 合并到导出的数据表中 A1基本信息表 XX采集 复制粘贴 复制粘贴 此部分表在 回收数据表 目录中 此部分表在主目录中 VersionV2 08a 示例 合并数据表中数据 A4 2校外实习实训基地表 网络教研室采集 A4 2校外实习实训基地表 电商教研室采集 A4 2校外实习实训基地表 软件教研室采集 A4 2校外实习实训基地表 XX采集 例如 合并网络 电商 软件教研室的 A4 2校外实习实训基地表 数据 回收的表 此表在 12493 2008 目录中 此部分表在 12493 2008 回收数据表 目录中 导出的数据表中 复制 粘贴 复制 复制 数据合并到 VersionV2 08a 5 数据表导入到采集平台 按要求对需要导入数据平台的表文件进行重命名 然后在采集平台中进行数据表导入操作 如下图所示 注意 数据表导入时的文件名 VersionV2 08a 5 数据表导入到采集平台 数据表导入注意事项 需要导入的数据表文件必须与采集平台文件在同一个文件目录中 导入数据表前 重命名数据表文件名 要求文件名与所选择导入的工作表名相同 即 在导出的文件名中删除括号部分 重复进行数据表导入操作时 若有同名工作表 系统会给出提示 由操作者确定是覆盖文件还是放弃操作 例如 导出数据表名为 A3基本办学条件表 XX采集 xls导入时数据表重命名为 A3基本办学条件表 xls VersionV2 08a 6 状态数据核查与汇总 数据核查 完成数据表导入后 对采集平台中的数据进行核查 确定已导入了所有有效数据数据汇总 执行 数据统计与汇总 操作 产生第十部分的汇总数据 注意 如果数据汇总后 平台中的数据又发生了变化 则需要再次进行 数据统计与汇总 操作 否则 统计结果与真实情况有出入 VersionV2 08a 五 状态数据采集实录操练 实操三 数据表填列 实操二 数据表导出与数据文件组织 实操一 文件的管理与执行 实操五 数据表导入采集平台 实操四 回收数据表与数据合并 实操六 数据的核查与汇总 VersionV2 08a 实操一 文件的管理与执行 一 1 规划与管理采集平台文件与文件目录背景 大华学院 学校代码 12345 申报年份 2008操作 创建文件管理主目录 在 我的文档 文件目录下 创建 12345 2008 文件目录在新建的主目录中创建各文件管理子目录 在 12345 2008 文件目录下 创建 下发数据表 和 回收数据表 两个文件目录复制平台文件与文件重命名 将状态数据采集平台文件复制到 12345 2008 文件目录中 并对文件进行重命名 12345 2008 状态数据V208a xls VersionV2 08a 实操一 文件的管理与执行 二 2 打开数据采集平台文件操作 打开文件 双击 12345 2008 文件目录中的采集平台文件 12345 2008 状态数据V208a xls 设置宏的安全性 在出现系统关于宏的安全提示后 按 确定 在Excel文件中 单击菜单进行宏的安全设置 工具 宏 安全性 打开安全性对话框 将安全级设置为 低 完成宏安全性设置后关闭Excel文件重新打开数据采集平台文件 VersionV2 08a 实操二 数据表导出与数据文件组织 操作 数据表导出 单击平台导航中 数据表导出 操作 显示数据表导出页面在数据表导出页面中选择要导出的表 即在工作表名前选择按 数据表导出 按钮 进行数据表导出操作 即将选中的数据表导出数据采集平台 以单表文件的形式保存在采集平台文件所在的目录中数据表文件组织分析各数据表的内容 确定填表对象将导出的数据表复制到 下发数据表 文件目录中在 下发数据表 文件目录中 按照填表对象 对数据表文件进行重命名 VersionV2 08a 实操三 数据表填列 操作 数据表下发 略 数据输入打开需要进行数据输入的数据表文件仔细阅读数据表中提供的填表说明和注释按照表中的项目输入数据完成数据输入后保存文件并关闭文件对数据表文件重命名按命名规则对已完成数据输入的表进行重命名 VersionV2 08a 实操四 回收数据表与数据合并 操作 回收数据表 填表人员上传完成数据填列的数据表文件 略 将回收的数据表复制到 回收数据表 文件目录中合并表数据打开 12345 2008 文件目录中和 回收数据表 文件目录中的同名文件 忽略括号部分的内容 复制 回收数据表 目录中已打开文件的有效数据 粘贴到 12345 2008 目录下已打开的同名文件中注意 如果回收的同类数据文件为不同部门填列的应分别进行数据复制 并粘贴到 12345 2008 目录下的同名文件中 VersionV2 08a 实操五 数据表导入采集平台 操作 数据表文件重命名将 12345 2008 目录中将需要导入到采集平台的数据表文件进行重命名 即删除表文件名中括号部分的内容例如 导出数据表名为 A3基本办学条件表 XX采集 xls导入时数据表重命名为 A3基本办学条件表 xls数据表导入单击平台导航中 数据表导入 操作 显示数据表导入页面在数据表导入页面中选择要导入的表 即在工作表名前选择按 数据表导入 按钮 进行数据表导入操作 即将选中的数据表导入到采集平台中保存平台文件 VersionV2 08a 实操六 数据的核查与汇总 操作 核查数据 单击平台导航 状态数据目录 操作 在状态数据目录页面中单击数据表名 进行数据查阅在数据表中单击 返回 状态数据目录 操作 可返回状态数据目录页面数据汇总 单击平台导航 填表说明 操作 在填表说明页面中单击 数据统计与汇总 操作 对平台中的数据进行汇总 产生第十部分的汇总数据单击平台导航 状态数据目录 操作 在状态数据目录页面中单击数据汇总表名 查阅汇总数据保存平台文件 关闭文件 VersionV2 08a 六 状态数据采集释疑 在进行单表数据合并操作时 数据表预留的数据行不足 如何增加数据行 在采集平台中 我校想增添一个栏目 是否可以 在进行数据表导出操作时 发出宏警告 导出操作无法进行 如何处理 在查阅第十部分的汇总数据时 发现某些汇总值有问题 如何查询问题点 VersionV2 08a 问题释疑一 操作步骤 执行采集平台导航 填写说明 中的 基础表解锁 操作 通过 状态数据目录 打开需要增加数据行的表 选择需要插入行的位置 进行插入行操作 完成数据行的插入操作后 返回状态数据目录 执行采集平台导航 填写说明 中的 基础表加锁 操作 问题一 在进行单表数据合并操作时 数据表预留的数据行不足 如何增加数据行 VersionV2 08a 问题释疑二 目前 状态数据采集平台文件是需要上报的 其中的数据指标是固定的 所以采集平台中的数据栏目是不可以增添和减少 否则要影响数据的统计和汇总 第十部分 个性化的数据采集和处理 可在以后的web版本中实现 如果不上报的EXCEL文件可在解锁