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.(感谢您阅读和下载本文档,我将一如既往为您服务)目录 目 录11、 公司采购部 采购经理岗位说明2 采购主管岗位说明2 采购文员岗位说明3 2、 公司业务部 市场经理岗位说明3 市场策划岗位说明4 业务经理岗位说明4 业务行政经理岗位说明5 业务秘书岗位说明5 业 务 员岗位说明6 3、 公司售后维修部 售后维修经理岗位说明6 售后经理助理岗位说明7售后文员岗位说明7维修组长岗位说明7维修员岗位说明8开发设计员岗位说明8四、公司财务部财务经理岗位说明9财务主管岗位说明9财务文员岗位说明10五、公司行政部人事行政经理岗位说明10人事行政助理岗位说明11人事文员岗位说明11货仓经理岗位说明12仓管员岗位说明13司机、清洁工岗位说明13保安岗位说明14岗位职责一、公司采购部:(一)采购经理岗位说明主要职责:1、依据公司发展战略,制定部门的发展计划;2、组织实施采购计划;3、采购价格审核、预算、报价;4、供应商的选择及评定;5、采购制度及体系的建立;6、采购成本、效率的管理;7、属下采购人员的培训与管理;任职要求:1、 大学本科以上学历;英语听说读写流利;2、 五年以上采购经验,三年以上采购部经理经验;3、有电子/机械设备及零件采购经验;有很强的谈判及沟通能力、技巧、有一定 的文字能力。 4、有较强的工作组织能力和管理经验。 5、具备一定的品质及成本意识,对ISO体系有较好的了解。 6、思想品质好,工作认真负责。(二)采购主管工作职责主要职责:1、 采购员在接到采购订单后,先预审并详细分解订单的内容,协助物控部 做好采购计划,确保采购计划下达的准确性; 2、 采购需求计划下达后,应对其进行审核。审核无误后及时下采购订单,确保 采购材料的正确,满足生产要求; 3、 随时了解库存材料情况,与仓管员经常沟通,防止物资积压,对长期积压的 物料应进行复核,根据工令单的品质要求,尽量启用积压物料; 4、 采购人员对本身所负责采购的材料要有较深的了解,专业技术知识要不断的 提高业务能力,确保品质的稳定性,维持公司的正常运作。 5、 随时了解物料供应情况,对在工作过程中有异常现象发生的物料应及时处理, 做好桥梁工作,确保工作间不断料,减少误工经济损失; 6、 不断开发新的供应厂商,并对其进行定期评估,采购物品坚持物美价廉,择 优选用的原则。维护公司利益和声誉,不谋私利,严格遵守财务制度,遵纪 守法,不索贿、受贿,在平等互利下开展业务活动; 7、 严格遵守公司各项规章制度,服从采购经理分工安排,严格执行采购部职责, 有条理的做好本职工作,争创新优势。 任职要求:1、忠诚,大公无私,廉洁自律,有团队协作精神,原则性强;2、40岁以下,大专以上学历,5年以上相关工作经历,熟悉国内数控机床及其 设备零件市场; 3、具备较好的计划、采购谈判、合同管理、市场分析和判断能力; 4、具备较强的网络及其它渠道获取市场信息的能力; 5、优秀的计划能力、时间管理能力、谈判能力、判断决策能力。 (三)采购文员工作职责主要职责:1、请购单、验收单之登记;2、订购单与合约的登记;3、交货记录及跟踪;4、供应商来访的安排与接待;5、采购费用的统一申请与报支;6、进出口商品文件及手续之申请;7、电脑作业与档案管理;8、承办货物保险、公证事宜;9、上级领导安排的其他工作任务。 任职要求: 1、中专以上学历或相关电子厂采购工作一年以上经验; 2、有较强的谈判沟通能力,熟悉电脑操作,熟悉相关采购常识; 3、有一定的成本概念,思想品质好,工作责任心强。 二、公司业务部(一)市场经理工作职责主要职责:1、制订年度、季度的市场计划。2、负责制订新机型的推广计划。3、制定公司品牌的市场活动策划、计划及开展公关促销活动。4、跟进公司的销售,与业务部配合,及时作出市场活动调整。5、完成上级交待的其他事务。任职要求: 1、 大专以上学历,市场营销专业,年龄30岁左右; 2、3-5年销售经验,具备市场调研、营销策划、商务谈判经历,擅长沟通,善 于分析;3、品行端正、责任心强,能吃苦耐劳,(有机械设备等区域销售经验者优先考虑)。(二)市场策划员工作职责主要职责:1、对公司产品的推广活动提出策划方案,达到推广效果。2、负责组织制定广告宣传、公关计划。3、负责组织重要的广告宣传活动、公关活动。4、独立学习新机械的结构、功能及特点等,提高公司整体设计的水平。5、协调本部门与其他部门关系。6、严格遵守公司的保密制度;完成上级安排的其他工作。任职要求:1、大专学历,相关活动策划专业或经验。2、有较强的品牌理念。3、具备较强的公关能力。4、熟悉广告等专业知识。(三)业务经理工作职责主要职责:1、区域销售计划的制定与执行.2、指导下属收集信息、评估客户资信及对公司的重要程度;确保货款顺利回收;3、市场开发及客户关系的管理;销售信息的管理及销售团队的建立。4、实现公司售后服务目标。5、销售部费用控制。6、上级领导安排的其他工作任务。任职要求:1、 大专以上学历,市场营销专业,年龄30岁左右; 2、3-5年销售经验,具备市场调研、营销策划、商务谈判经历,擅长沟通,善 于分析;3、品行端正、责任心强,能吃苦耐劳,(有机械设备等区域销售经验者优先考虑)。(四)业务行政经理工作职责主要职责:1、对公司经营目标、经营方针及计划未达标负责。2、负责公司销售策划的改革方案及措施全面实施。3、对公司销售部的管理出现失误或严重不合格负责。4、负责公司销售部的费用支出的合理性。5、不断健全公司和完善销售部的管理制度。任职要求:1、 大专以上学历,市场营销专业,年龄30岁左右; 2、3-5年销售经验,具备市场调研、营销策划、商务谈判经历,擅长沟通,善 于分析;3、品行端正、责任心强,能吃苦耐劳,(有机械设备等区域销售经验者优先考虑)。(五)经理秘书工作职责主要职责:1、监督或督促销售人员的出勤情况,发现问题及时向上级汇报。2、督促销售人员跟踪意向客户,并统计成交客户及意向客户,向上级汇报。3、了解销售进度及销售员思想动态,组织会议进行交谈与沟通。4、每月核实销售情况及销售员提成情况,并做好统计输入电脑;负责公司展会 行程的安排等。5、做好每日/周工作报告,做好每月的销售总结报表,及时汇报。6、上级领导安排的其他工作任务。任职要求:1、公关或文秘相关大专以上文化程度。2、熟悉业务部门的作业程序,掌握公司相关行政管理规范。3、具有较强的文字处理能力,能熟练操作各种办公室自动化设备。4、与销售部人员有良好的沟通能力,能严守公司机密。(六)业务员工作职责主要职责:1、熟悉公司产品并了解及分析产品区域市场2、通过相关的市场调查(通过网络、走访客户、文本资料等),熟悉并掌握所辖区域的资源状况。3、结合公司安排,提出年度市场销售、出差及客户开发计划。4、合同的签订及客户售后服务的跟踪;了解行业展会的信息。5、提高业务素质,完成各项任务指标。6、上级领导安排的其他工作任务。任职要求:1、中专以上学历,性别不限,20-45岁均可。2、相关电子或营销方面的专业。3、对市场营销有一定的了解。4、对机械设备有一定的基础,有相关客源者优先。三、公司售后维修部(一)售后经理工作职责主要职责:1、根据公司运营管理的发展计划和工作目标,组织实施,确保完成下达的工作责任指标。2、组织实施部门机构和人员的调整设置、绩效考核与薪酬分配。3、合理分工,做好每一客户的售前、售中、售后服务。4、提高部门技术服务水平,及时解决客户的各种售后问题,提高客户满意度。5、审核售后服务维修单,做好部门的绩效考核工作。6、开拓新市场,增加新客户。7、控制本部门的各项费用。任职要求:1、5年以上机械设备相关行业的售后服务经验,并具有3年以上售后部门管理经验。2、具备扎实的电子或机械方面的专业知识,对数控设备尤其是日本、台湾进口设备的各种零配件 有较全面的了解,同时具有较强的维修工作经验。 3、熟悉售后管理的全部工作及各项流程。4、具有丰富的营销知识及社交常识,具有较强的组织、协调、分析能力,能承受较大工作压力。5、 大学专科以上电子或机械相关专业以上学历,男性优先。(二)售后经理助理工作职责主要职责:1、协助售后经理的日常工作;2、负责完成各种报表、数据收集、会议记录、计划编写等文件工作处理;3、协助售后各部门的日常运营工作,起替补作用。4、协助售后经理跟进工作的完成情况。5、掌握员工的思想动态,倡导队伍的创新团队精神,提升公司核心竞争能力。任职要求: 1、女性,年龄在30岁以下,高中以上学历;熟练使用电脑及办公软件;2、具较强的沟通、协调能力;3、对电子营销行业有一定了解;具有良好的统筹能力、服务精神。(三)售后文员工作职责主要职责:1、负责电话处理客户投诉和售后工作的安排。2、采取电话形式进行客户回访,调查售后服务满意度。3、负责客户信息录入、更新、整理等。4、部门经理交办的其他事务。任职要求: 1、专科以上学历,18-28岁。2、具有较强的语言表述能力、沟通能力,对于工作有高度的工作责任感与团队协作能力。3、 具有良好的服务意识、耐心与细心,能周到应对各种顾客类型。(四)维修组长工作职责主要职责:1、在维修部经理的直接指挥下开展工作,严格遵守公司的方针政策和各项规章制度。2、履行维修人员的岗位职责,协助经理处理好客户反应的各种售后问题。3、负责监督电控组技术员的工作安排与完成度。4、负责临时性的客户售后维修问题。5、上级领导安排的其他工作任务。任职要求:1、大专以上文化程度,或具备技师、高级工等级专业技术证书。2、三年或三年以上相关电子或机械维修技术和维修工作经验。3、掌握自动化设备机械、电气基本过程、机械制图或电路制图的相关专业维修知识。4、 工作认真负责,吃苦耐劳,肯学精神。(五)维修员工作职责主要职责:1、遵守部门规定的劳动纪律,服从维修工作的任务安排,并保质保量地完成。2、熟悉设备的原理、结构、性能、维护、保养,能独立检修。3、积极维修客户设备故障,做好售后维修服务,并将每日维修情况汇报。4、严格执行安全操作规程,避免事故的发生。5、严格保密公司客户信息。任职要求:1、须有电工或技工证,相关电子、机械专业或工作经验;2、严禁吸烟喝酒者。3、服务意识强,沟通能力好。(六)开发设计员工作职责主要职责:1、负责公司现有产品的技术改良,并提供技术改良报告。2、负责对新产品开发项目的机械方面进行可行性论证。3、参与业务销售部的技术支持工作。4、协助解决销售合同履行过程中和售后维护中的技术问题。任职要求:1、中专科或以上。2、电子或机械相关3年以上工作经验者。3、具有良好的语言表达与组织、协调能力。4、责任心强,原则性强。四、公司财务部(一)财务经理工作职责主要职责:1、负责公司资金运作管理,日常财务管理与分析、资本运作,项目成本核算及控制;2、负责编制月、季、年终决算和其他方面有关报表;3、加强安全防范意识和安全防范措施,严格执行财务管理方面的安全制度,确保不出安全问题;4、严格遵守、执行国家财经法律法规和财务会计制度,监督财务人员的工作;5、按时向总经理提供财务报告与必要的财务分析;6、上级领导安排的其他工作任务。任职要求: 1、大学本科以上文化程度,有会计师职称或注册会计师资格;2、取得会计师任职资格后,主管一个单位或者单位内一个重要方面的财务会计工作时间不少于三 年;3、 有较高的理论政策水平,熟悉国家财经法律、法规、方针、政策和制度,掌握现代化管理的有 关知识;4、具备本行业的基本业务知识,熟悉行业情况,有较强的组织领导能力;5、身体健康,能胜任本职工作。(二)财务主管工作职责主要职责:1、 负责公司运营中的财务预决算。2、负责公司运营活动的成本分析、核算与控制。3、负责制订完善公司财务制度,并推动执行。4、负责公司有关税务申报工作,规范公司发票管理及纳税工作。5、负责公司各类经费的审核报销。任职要求:1、 具备良好的职业道德。2、具有本科以上会计专业学历或会计师、注册会计师以上职称。3、熟悉国家的财经法律、法规、规章制度和方针、政策。4、具备一定的组织能力和协调能力。5、能熟练操作计算机。(三)财务文员工作职责主要职责:1、负责掌管财务印章,严格控制支票的签发;2、协助财务经理编制并执行全预算;3、认真审核原始凭证,对违反规定或不合格的凭证应拒绝入帐;4、上级财务机关检查工作时,要负责提供资料和反映情况;5、定期装订会计凭证、帐簿、表册等,妥善保管和存档;6、上级领导安排的其他工作任务。任职要求:1、中专或以上学历,持会计证;熟练使用OFFICE办公软件;2、有较好的理解力和领悟能力,认真负责、工作执行力强;3、具有良好的团队合作意识,处事稳重、细心并积极主动;4、具有良好的职业道德和操守、无不良嗜好;5、服从上级领导的安排。 5、 公司行政部(一)人事行政经理工作职责主要职责:1、合理设计公司的组织结构,对各类工作职能进行描述,合理的进行人力资源的管理规化。2、控制入口,把好招聘录用关,适度引进人才。3、加强员工管理,制定员工效能评估标准,实行人员考核管理。4、了解行业动态,按公司实际情况制定培训计划,对员工进行培训开发。5、制定合理的薪资管理制度。6、提供后勤保障,关心员工;加强防损指导,维护公司利益。7、协调部门管理,建立良好的企业文化。任职要求:1、具有5年以上行政及人力资源管理的经验。2、熟悉人力资源管理流程,行政管理流程,具备相应管理经验。3、抗压能力及适应能力强。4、具备良好的沟通能力、协调能力、团队管理能力。5、敬业,积极的责任心与正直心。(二)人事行政助理工作职责主要职责:1、做好员工招聘、考核、培训、分配、社保和奖惩工作。2、按要求做好季度考核、年度考核3、负责人事管理及人事事务,居住证及社保的办理4、及时了解员工思想和工作情况,处理员工投诉、协调关系。5、制订公司培训计划,实施培训;提高公司整体素质。6、根据公司管理的发展方向,拟订合理的管理制度。7、完成上级安排的其他工作任务。任职要求:1、大专学历,两年以上工作经历。2、熟悉日常人事工作的流程。3、有一定的人际协调与沟通能力。4、具有日常人事事务处理的能力。(三)人事文员工作职责主要职责:1、接听、转接电话;接待来访人员。2、负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作。3、负责公司公文、信件、邮件等的分送。 4、负责传真件的收发工作。 5、负责办公室文具的保管工作,做好物品(文具)出入库的登记。 6、管理好员工人事档案材料, 建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续。 7、统计每月考勤并交财务做帐,留底。8、每日维修部派车及其车辆管理工作。9、接受其他临时工作。任职要求:1、中专学历,一年左右工作经历。2、熟练应用office办公软件,熟练word等相关软件。3、对工作认真负责、细致、严谨,有良好的条理性、较强的记忆力;4、积极进取,聪颖好学,工作心态稳定、踏实肯干,有良好的团队精神。(四)货仓经理岗位说明主要职责:1、负责仓库整体工作事务及日常工作管理,协调部门与各职能部门之间的工作。2、负责制定和修订仓库收发存作业程序及管理制度,完善仓库管理的各项流程和标准。3、 制定仓库工作计划。制定本月工作计划,总结和分析上月部门工作情况,带领督促员工完成目 标任务。4、负责分配仓管员的日常工作,使日常工作做到高效、准确、有序。5、仓别要合理化布局和管理,负责制定各仓别的仓位的规划。标识、防火、 防盗、防潮及物料的 准确性管理标准。6、负责组织仓库盘点工作,确保卡、账、物一致。7、对仓库人员进行工作指导、业务知识培训。8、定期对仓库人员进行考核。9、负责监督处理不良物料和呆滞料。10、对各仓库、收发区进行现场监督管理、6S的推行状况、目视化管理的执行状况并进行检查记 录。11、签发仓库各级文件和单据。12、接受并完成上级交办的其他工作任务。、任职要求:1、 中专以上学历,受过物流管理、仓储管理等方面的培训,3年以上仓储工作经验;2、能处理货单,识别货物上的各类说明和图示标签,具备基本的帐务管理能力。3、性格要沉稳,心态要平和,工作细心有耐心。4、有一定的人员管理能力基础。 (五)仓管员岗位说明主要职责:1、服从上级管理,遵守仓库收发料相关管理制度。2、负责仓库日常管理工作,严格遵守6S管理。3、作业的单据正确开制、确认与交接。4、每日物料明细账目的登记。5、盘点工作的执行与监督。任职要求:1、22-45岁,男女均可,高中或中专以上学历。2、接受过相关仓管培训经验。3
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