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文档简介

长途电话管理办法 第一条 为使电话的使用能发挥最大效力,并节省成本,特拟本办法。 第二条 电话的管理由管理部总筹负责。使用则由各单位主管负责督导与控制。 第三条 电话使用须知: (一 )辖区内的洽公。 (二 )时间以三分钟为限,自我控制。 (三 )注意礼节,长话短说,简洁扼要,以免耗时又占线。 (四 )使用前应对讨论、商洽事情稍加构思或略作记录。 第四条 长途电话使用须知: (一 )各办公场所应备置长途电话记录表,并记录使用人、受话人、起讫时间、联络事项及交涉结果。本表每月转管理部呈总经理核阅。 (二 )长途电话限所长以上人员挂拨。 (三 )一般人员需挂用长途电话时需先经所长以上人员批准 (无所长者由该单位主管核准 )。 (四 )禁止挂用私人长途电话。 (五 )违反长途电话使用电话需知,或控制表未记载,或记载不实者,一律作记过处分。 企业计算机管理制度 (一 )总则 第一条 随着科学技术的发展,对企业经营管理工作的要求也越来越高,采用计算机对企业进行管理,是提高工作效率和管理水平、实现企业管理现代化的途径。在企业生产经营中推广应用计算机管理,对增加工厂经济效益将起积极的促进作用。 (二 )计算机的管理和使用 第二条 归口管理单位: 1.微型以上档次的计算机管理单位为企业管理科。 2.过程控制的计算机 (主要指单板机 )管理为总师办。 (以下内容不包括实时控制用单板机 ) 第三条 管理员职责: 1.负责计算机运用的长远规划。 2.根据资金的安排,负责机器及外设、备件的计划、采购。 3.负责软件的开发规划制定,组织开发成果鉴定。 4.与教育部门使用,组织计算机技术培训。 5.对分散使用的计算机进行不定期的检查。 第四条 硬件使用: 1.各单位使用计算机,需提出上机申请,经批准后按规定机 型、外设使用。 2.上机申请分为:单次上机、每月定时上机、每日定时上机三类。 3.软件开发,上机时间较多的单位,可以申请配置机器。 第五条 软件管理: 1.各单位需开发的应用软件,应向企管科提出申请。 2.应用软件的开发分为自力开发、协作开发、委托开发三类。 3.企管科负责与外单位在有偿或对等的基础上进行软件交流。 (三 )软件开发任务书的编制与审批 第六条 编制依据: 1.厂部对软件开发的总体及项目的要求; 2.各单位要求开发的项目; 3.设备及软件开发人员的能力。 第 七条 任务书内容: 1.软件名称; 2.软件应能达到的技术性能; 3.软件的操作环境; 4.更高层次软件对开发软件的要求; 5.工作进度计划; 6.设计组织机构、人员安排、协作单位情况; 7.经费预算。 第八条 任务书的审批: 设计任务书编制完成后,由企管科组织有关科室进行审议,认定可行后,由企管科科长批准。 (四 )软件鉴定 第九条 鉴定的基本要求: 软件全部开发完成后,需经三个月到一年的实践运行 (视软件复杂程序 ),才能申请鉴定。 第十条 鉴定资料: 软件鉴定前,必须向鉴定小级提供下述资料 (其中 3-7 项资料各二份 )。 1.设计任务书; 2.软件实现的功能; 3.使用机型,对外存外设的要求,软件支撑环境; 4.软件设计的流程图; 5.源程序清单; 6.数据库结构; 7.标准化室审议报告; 8.用户意见书。 第十一条 鉴定小组的组成与鉴定程序: 1.鉴定小组成员由厂长、企这科、计划科、财务科、总师办、标准化室等单位负责人组成,厂长担任组长; 2.鉴定的议程: (1)软件设计者对软件的介绍; (2)宣读标 准化审查报告; (3)用户代表发言; (4)操作示范; (5)讨论鉴定结果及提出进一步修改的建议; (6)通过鉴定报告,鉴定小组成员并签字。 第十二条 鉴定后的工作: 1.整理资料、存档; 2.将鉴定会的意见反馈到各有关部门。 第十三条 软件的维护与完善。 1.软件开发人员对开发的软件要经常维护和不断完善,并对软件操作者和后续开发人员进行业务指导; 2.完善的软件,年底应向计算机管理人员提供修改的程序清单。 (五 )操作证管理 第十四条 操作证由企业管理科统 一归口管理,每年审核一次。 第十五条 办理操作证由本人申请,单位领导同意,通过应知应会考试,成绩合格者才能发给操作证。 第十六条 申请操作证的人员应掌握一种或一种以上的计算机语言,了解计算机的结构和操作规程。 第十七条 操作人员能按操作证规定的机型、外设操作。 (六 )机房管理 第十八条 凡与计算机有关的业务联系由企管科负责人接洽。 第十九条 进入机房工作,要认真填好上机申请表,经主管负责人审批后,方可上机操作。 第二十条 外单位人员因工作需要进入机房时,必须由企管科办理审批手续。 第二十一条 参观机房由

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