制作PPT的黄金法则.ppt

制作PPT的7个要点 2 PPT制作黄金法则 1 MagicSeven原则 7士2 5 9 每张幻灯片传达5个概念效果最好 7个概念人脑恰恰好可以处理 超过9个概念负担太重了 请重新组织 2 KISS KeepItSimpleandStupid 原则 因为我们做PPT针对的是大众 不是小众 我们的目的是把自己的理解灌输给听众 深入浅出才代表你对知识的真正掌握 3 10 20 30法则 演示文件不超过10页 演讲时间不超过20分钟 演示使用的字体不小于30点 30point 通俗的说 就是 a 能用图表就用图表 所有的人都会先挑图看 b 所有人看到图表 第一眼就是找最低的和最高的 然后找跟自己相关的 把这三个东西标出来 人家会觉得很省事 c 别写那么多字 没人看 除非你打算照着念 d 要想办法让人知道你的PPT还有多少 或者告诉人家你要说的条理和结构 这非常重要 对自己好也对观众好 e 不要用超过3种的动画效果 包括幻灯片切换 好的PPT不是靠效果堆砌出来的 朴素一点比花哨的更受欢迎 f 多用口语 放在一些类似tips的地方 效果往往加倍 3 Title 4 5 1 目标 6 7 2 逻辑 4 演示的时候 顺序播放 切忌幻灯片回翻 使听者混淆 8 逻辑性 解决问题的基本方法 七步成诗 Step1 Step2 Step5 Step4 Step3 Step7 Step6 陈述问题 分解问题 树图 消除非关键问题 漏斗法 制定详细的工作计划 进行关键分析 综合结果并建立有结构的结论 整理一套有力度的文件 验证成果 要决 决策人须知道什么才能决策 要决 假设 要决 如果我马上要交卷 可消除哪些 要决 效率 成品 责任 要决 80 20法则 假设和分析间的关系 要决 结论意味着什么必然行动 要决 清晰 有力 9 10 3 风格 11 12 4 布局 13 14 5 颜色 15 16 6 过程 17 在成功的PPT上 做成功的PPT 18 7 工具 19 附录 咨询公司关于PPT制作的9个Tips Stufe1 Stufe2 Stufe3 少用带边框或阴影的图框 少用使用椭圆框 而用直角椭圆框取代 BACKUP 不要为了强调 把文字加上着重线 而是用所有字母的大写来实现 1 2 3 4 1 2 3 4 不要用圆形数字标注 而用反白的方框 不要用呆板的实心箭头 用右边多样的箭头 20 在幻灯片中 该箭头可以根据位置不同 选择打开 关闭 不要用左侧注释框 而要用右侧可灵活控制箭头 不要使用大的 多彩的剪贴画 实在要用 就用小的 单色的 Thereareobviousdisadvantagestopositioningtextbehindgraphics 把文字写在图片的旁边 这样很清楚 文字和图片不要重叠 1 2 3 4 不要用缩小的图标做序号 而就用类似右侧那样 带数字的方框 21 举例 BPR中资源确认子流程 行业经理 技术经理 网络资源调度部门 个性化需求分析 形成客户方案 修订方案 确立方案 资源确