科技计划项目档案管理情况调查问卷

附件1：科技计划项目档案管理情况调查问卷说明：1. 本表调查的是指由政府财政投入的各级各类科技计划项目档案（含科技奖励档案、科技成果档案）；2. 本表可以复印，其中第一部分由科技管理部门填写，第二部分由承担科技计划项目的科研院所、高等院校和企业填写；3. 请在符合本单位情况的选项括号内划“”；单位名称（盖章） 联 系 人主管领导 联系电话填报部门 填报日期联系地址 邮 编第一部分（由科技管理部门填写）一、科技计划项目档案管理的基本情况1、根据1987年国家科委国家档案局联合制发的科学技术研究档案管理暂行规定要求：“科研档案工作是科技管理的重要组成部分，是科研活动的重要环节，各级科技管理部门和有关单位应把科研档案工作与计划管理、课题管理和成果管理紧密结合”，你单位的执行情况如何？（）能较好执行；（）基本执行；（）尚不能执行； （ ）不知如何执行2、你单位科技计划项目档案工作由哪个部门负责管理？（ ）办公室； （ ）计划部门； （ ）成果部门； （ ）没有明确3、现有科技计划项目档案管理人员情况？（）专职； （）兼职；（）无4、你单位有科技计划项目档案专项经费吗？（ ）有；（ ）无；（ ）需要时申请获得5、你单位科技计划项目档案实行集中统一管理的情况？（）集中统一管理；（）部分集中管理；（）分散在各形成部门6、你单位制定的“科技计划项目管理办法”中，是否对档案管理工作提出了相关要求？（ ）提出要求；（ ）未提出要求；（ ）有要求但不明确、具体7、你单位对科技计划项目档案的管理提出了哪些要求（可多选）？（ ）制定了专门的科技计划项目档案管理办法及管理制度；（）在“科技计划项目管理办法”中提出了原则要求；（ ）在“课题任务合同书”中对课题档案的归档和归属做了明确规定；（）在科技计划项目验收时，先对项目档案进行验收8、你单位科技计划项目档案材料归档完整性情况？（ ）基本没有收集归档（ ）只存合同书； （ ）可行性论证报告、合同书或计划任务书、技术报告、成果鉴定证书等；（ ）按照国家科技计划项目管理暂行办法规定的项目验收环节所要求形成的全部材料9、国家科技计划管理暂行规定中要求“建立计划的数据库和档案系统，并按一定的标准制定关于数据和档案的保存、使用和共享的规定”，你单位是否做了相关工作？（本问题的选择项分为两部分，请分别回答）9-a：（ ）建立了计划的数据库和档案系统；（ ）只建立了计划的数据库；（ ）都未建立9-b：（ ）制定了数据和档案的保存、使用和共享的规定；（ ）只制定了数据的保存、使用和共享的规定；（ ）都未建立10、档案在何处存放保管？（）科技档案馆；（）科技厅（委、局）办公室；（）科技厅成果处（成果办、奖励办）；（）各有关业务处、室；（）信息所（情报所）；（）其他（代管单位）11、档案保管条件？（）有满足需要的库房和柜架装具；（ ）有专用档案柜；（）没有符合要求的保管条件12、科技计划项目档案的保管期限？（ ）永久；（ ）长期；（ ）其他（请注明）13、档案整理、分类、立卷、编目情况？（）已进行；（）部分进行；（）尚未进行，处于文件状态14、档案的利用量？（ ）人次/年（平均）； （ ）占所存档案的比例； （ ）未做记载15、档案利用的形式？（ ）机关内部查阅；（ ）项目承担、接收转让单位查阅；（ ）对外开放 16、档案信息化建设情况？（ ）尚未开展信息化工作；（ ）已建立了档案管理数据库； （ ）已实现了网络化管理、资源共享17、获得国家经费支持的额度、项目数量及已形成档案的数量？（单位：万元、个） 年代档案类别八五以前（19771995）九五期间（19962000）十五期间（20012005）合计科技计划项目档案国家863计划经费总额计划项目数归档项目数国家攻关计划经费总额计划项目数归档项目数国家基础研究计划经费总额计划项目数归档项目数其他计划经费总额计划项目数归档项目数地方科技计划经费总额计划项目数归档项目数部门科技计划经费总额计划项目数归档项目数科技成果档案（项目数）科技奖励档案（项目数）档案总量（项目数） 二、对科技计划项目档案管理的基本认识、您认为国家档案局制发的机关文件材料归档范围规定的“反映机关业务活动和科学技术管理的专业文件材料”，应包括那些内容（可多选）？（）科技成果档案；（）科技奖励档案；（）科技计划项目档案（ ）项目验收过程中，项目承担者提交的文件资料及相关评价证明材料2、您认为2004年7月国务院办公厅批转科技部等部门2004-2010年国家科技基础条件平台建设纲要中的“建设目标”所列“构建重要科技基础条件资源信息平台”，包括科技计划项目档案管理吗？（ ）包括； （ ）说不清； （ ）不包括3、您认为真实、完整、准确的科技计划项目档案，可以为以下哪些方面的管理工作提供基本依据（可多选）？（ ）完善计划管理，避免重复立项；（ ）为科技评价、评估、评审工作提供依据；（ ）规范和提高科技工作的依法行政水平； （ ）实施国家科技计划信用管理，促进科技人员信用体系建设；（ ）把握科技发展趋势，为宏观科技决策提供支撑；（ ）加强知识产权保护，促进信息共享和交流；（ ）促进和完善科技基础条件平台建设4、您认为科技计划项目档案收集归档是相关业务管理人员的责任吗？（）是；（）说不清；（）不是5、您认为科技管理部门对项目承担单位（承担人）、项目依托单位的课题档案管理有指导和监督、检查的责任吗？（ ）有； （ ）不好说； （ ）没有6、您认为是否需要制定“国家科技计划项目档案管理办法”，以加强相关的管理工作？（ ）需要； （ ）无所谓； （ ）不需要7、您认为在科技计划项目验收时，对项目档案是否需要象财务、资产管理工作那样，先由专业机构对档案资料的真实性、准确性、完整性进行专项评估？（ ）需要； （ ）无所谓； （ ）不需要8、您认为建设科技档案馆，保存和积累科技信息资源，是不是建设科技信息资源共享平台的一项重要措施？是不是科技工作创新和长远发展的需要？（ ）是； （ ）说不清； （ ）不是9、近5年来，科技计划项目档案工作是否得到了加强？（ ）有所加强； （ ）与以前一样； （ ）有所减弱三、请根据你单位的情况，回答下列问题（请另附纸）1、按照科学技术研究档案管理暂行规定的要求，你单位科技计划项目档案管理工作的基本情况如何？存在的主要问题是什么？2、你单位在科技计划项目档案管理工作中制定了哪些相关的管理制度？有哪些好的做法？ 3、市场经济条件下，尤其是课题制条件下，科研档案管理工作出现了哪些新问题，有什么具体建议？ 4、请提出在电子政务工作不断发展的条件下，加强科技计划项目档案管理的意见和建议。 第二部分（由科技计划项目承担单位填写）说明： 1、本表第15项为选择项，请在符合本单位情况的选项括号内划(有些项目可选择多项)。 2、本表第6项为统计表，请填写具体数字，起始年填写本单位科研档案工作开始创建的年代。3、本表第7项为文字说明题，请具体阐述。单位名称(盖章)：填报部门：联系人： 联系电话： 填报日期： 联系地址： 邮 编：1、单位基本情况11、单位经济成分 ( )国有(国有控股) ( )有限责任公司 ( )股份有限公司 ( )集体 ( )其它12、单位类型 ( )科研机构 ( )高等院校 ( )企业 ( )科研机构转制企业 ( )医疗机构 ( )其他13、所属行业（请注明）:_14、科技计划项目经费来源 ( )以国家科技经费为主，地方财政拨款为辅( )以地方财政拨款为主，国家科技经费为辅( )其它（请注明）：_2、科技计划项目档案工作基本情况21、科技计划项目档案管理体制 ( )由本单位档案部门或情报、信息中心集中统一管理( )由技术或业务部门管理( )规定由本单位档案部门或技术管理部门管理，但更多是散存于科技计划项目(课题)参与者手中( )没有明确规定22、科技计划项目档案管理机构 ( )科技计划项目管理部门 ( )综合档案室（馆）( )科技情报信息中心 ( )其它（请注明）:_23、科技计划项目(课题)档案管理经费 ( )在科技计划项目(课题)经费中有较足够的项目档案管理经费 ( )在科研计划项目(课题)经费中有少量的科研档案管理经费( )无经费，但需要时申请即可获得24、本单位负责科技计划项目档案管理的人员( )有 ( )无 ( )专职 ( )兼职25、科技计划项目档案最终流向 ( )由本单位自行保存( )按规定年限移交专门(成果)档案馆( )按规定年限移交本系统档案馆( )按规定年限移交地方综合档案馆26、科技计划项目(课题)档案管理工作的业务指导 ( ) 由科技主管部门指导检查( ) 由档案行政管理部门监督指导( ) 由本单位档案部门督促指导( ) 由课题负责人提出要求和检查( ) 由主管部门定期举办科研档案管理培训班3、科技计划项目档案管理情况31、科技计划项目档案是否纳入科技计划项目管理 ( )所有项目(课题)合同中基本都有关于档案归档的条款( )多数项目(课题)合同中基本都有关于档案归档的条款( )所有合作项目(课题)合同中都有明确的档案归属条款( )多数合作项目(课题)合同中都有明确的档案归属条款( )项目(课题)组明确了档案管理兼职人员( )科技计划中有科技文件形成积累责任制及归档的具体要求( )项目(课题)组明确立卷归档责任人，并作为考核内容( )科技计划项目(课题)档案必须符合归档要求，项目(课题)成果才能进行鉴定、验收，科技管理部门方予承认32、“四同步”管理执行情况 ( )下达科技计划任务时，同时提出项目（课题）文件材料的归档要求( )检查科技计划项目进度时，同时检查项目（课题）档案的形成情况( )验收、鉴定科技计划项目成果前，提前检查、鉴定、验收项目（课题）档案( )上报登记和评审奖励科技成果以及科技人员提职考核时，须经本单位档案部门出具归档情况证明材料33、科技计划档案的归档情况 按照科学技术研究档案管理暂行规定的要求，科研准备、研究实验、总结鉴定验收、成果和奖励申报、推广应用等五个阶段形成的档案归档( )基本完整( )缺少关键性文件材料( )形成和归档较少，不完整34、保证档案完整、准确的控制措施( )归档工作纳入有关部门和人员的业绩考核实行奖惩( )将归档工作作为晋升专业技术职务的考核依据之一( )有关人员离岗前，必须移交归档材料和清退借阅的档案( )将归档情况作为科研人员继续承担课题任务的前提条件( )其它（请注明）：_35、科技计划项目（课题）档案验收情况( )所有项目（课题）结束时，都由本单位档案管理部门对项目（课题）档案进行检查验收( )多数项目（课题）由本单位档案管理部门进行了验收( )少数项目（课题）由本单位档案管理部门进行了验收( )没有由档案管理部门对项目（课题）档案进行过验收36、本单位科技计划项目档案不完整的主要原因是( )科技主管部门没有明确要求( )课题组没有明确项目文件的积累和归档职责( )本单位档案部门监督指导不利( )考核奖惩措施的制约作用差、执行不利( )具体责任人员责任不到位( )档案资料形成者不愿归档( )其它（请注明）：_37、在知识产权保护方面采取的有效措施( )具有知识产权保护的项目（课题）档案齐全完整( )知识产权档案有专人专柜保管，并有严格的借阅审批手续( )对计算机的查询和利用系统进行严格控制( )其它有效措施（请注明）：_38、科技计划项目档案信息化建设程度 ( ) 已纳入单位信息化建设中，实现了数字化、网络化管理 ( ) 已接收部分电子文件归档保存( ) 已纳入单位信息化建设规划中，待实现()已制成文件级目录实现了网络查阅( ) 仅实现单机检索( )其它（请注明）：_4、科技计划项目档案利用情况 41、利用手续 ( )本课题以外人员利用该课题档案需经课题负责人批准( )利用重要课题档案需经分管领导批准( )可不必批准 5、科技计划项目档案的保管期限和鉴定销毁情况51、重要科技计划项目（课题）档案采用的保管期限为( )永久 ( )长期( )其它（请注明）_52、科技计划项目（课题）档案的鉴定销毁工作( )对超过30年的科技计划项目档案重新进行过鉴定( )对超过保管期限，经过鉴定的科技计划项目档案进行过销毁6、科技计划项目档案管理数据统计表表一、本单位科研档案工作起始年: 年项 目1998年2000年2003年增长率1 科研档案管理人员专职(人)兼职(人)2. 科技计划项目档案累计卷数永久卷数长期卷数3 档案室面积(平方米)4. 经费投入(万元)注：起始年填写本单位科研档案工作开始创建的年代表二、 年代类型1998年(填写当年数)2003年(填写当年数)1998-2003年累计数年增长率项目数(个)卷数(卷)项目数(个)卷数(卷)项目数(个)卷数(卷)项目数(个)卷数(卷)国家科技计划项目地方科技计划项目部门科技计划科技成果项目获国家奖项目获部门奖项目获地方奖项目表三、 1998年2000年2003年增长率借 阅 卷 数借 阅 人 数鉴定销毁数成果转让数量(项)成果档案转让产生的效益(万元)注：填