中山市中小学校文书档案归档范围和保管期限表.doc

中山市中小学校文书档案归档范围和保管期限表类目归档范围保管期限上 级 文 件1.上级机关制发的关于本校机构设置，人事任免、聘用，表彰先进、惩处、教职工录用、转正，职称评定聘任的批复、通知；2.上级机关对本校招生计划、督导评估、检查评比等重大事项的批复、批示、通知、结论；3.教职工调入调出介绍信、组织关系介绍信；4.各年级各科教材样本(新版)；永久5.上级机关普发的本校在较长时间内需要贯彻执行的意见、规定、标准等；6.上级机关对本校一般工作事项的批复、批示、通知；30年7.上级机关普发的本校在较短时间内需要贯彻执行的文件。10年本 校 文 件一、学生教师教育教学文件材料1.学生、教师文件材料1.1各班毕业生学籍册、学籍卡（包括各学期班主任对学生的评语）；1.2学生学籍变动（含休学、复学、转学、退学等）名册、申请；1.3学生流动情况（入学人数、巩固率、辍学率）统计表；1.4毕（结）业生名册；1.5领取毕（结）业证书签名表；1.6申领学历证明书存根；1.7新生名册、插班生名册；1.8各班班主任工作手册；1.9有关先进班级、三好学生、优秀团员、优秀少先队员、优秀学生干部的名单、表彰通报、先进事迹及学生违纪处理的通知、通报、决定；1.10学校好人好事登记册；1.11师生参加各种比赛的获奖通知、证书复印件及获奖优秀作品；1.12教师教育教学优秀论文、体会及发表文章；永久一、学生教师教育教学文件材料1.13后进生名册、后进生转化登记表；1.14心理健康教育活动的记录、材料；1.15心理咨询记录及个案分析；1.16学生综合素质评价情况统计表；1.17学生综合素质评价手册；1.18学生体质健康、体能素质测评统计表、分析；1.19学生体育考试成绩表、统计表；1.20教师、学生健康体检情况统计表和分析报告、健康干预方案、研究论文等材料；30年1.21教职工录用、转正，职称评定聘任的请示、通知；1.22教职工名册、统计表；1.23有关教职工奖惩的通报、决定；1.24教师年终考核结果一览表；永久1.25学校的师资（含骨干教师、学科带头人和青年教师）培训计划及有关资料；1.26教师参加业务进修、继续教育、对外交流的有关材料；1.27有关班主任工作的培训、检查、评比的材料；30年1.28在职教职工与学校或办学单位签订的劳动合同；1.29学生健康卡片（档案）。10年2.教育教学文件材料2.1学校德育工作领导组名单；2.2学校德育工作领导组会议的记录；2.3学校开展大型德育活动计划、方案、总结及有关资料；2.4德育研究课题及成果；2.5本校师德高尚典型教师材料; 30年2.6各年级德育工作的分层目标； 10年2.7义务教育标准化学校督导评估及其他检查评比过程形成的相关文件；2.8学校开展义务教育标准化学校建设的规划、总结、经验及其它重要文件; 30年2.9各班科教学质量统计表；2.10升学考试成绩统计表、升学率统计表；2.11各科学期考试的成绩统计、分析；2.12各科学期考试的卷样及参考答案；2.13本校编制的校本教材；永久一、学生教师教育教学文件材料2.14学校现代教学技术小组名单；2.15教师有关优化课堂教学模式、培养学生创新精神和实践能力的专题总结或论文；2.16学校有关贯彻执行教学常规的规定或要求；30年2.17现代教育技术培训的相关材料；10年2.18学校教研科研领导组名单；2.19省市立项的科研课题研究的有关资料；30年2.20学校各科组举行教研活动的方案、总结等；30年2.21教师举行公开教学的有关资料；2.22教师开展教学基本功训练及竞赛的有关资料； 2.23教师备课、听课、评课记录本（可选择优秀教师和有代表性的归档）；10年2.24招生简章；2.25校园文化建设思想及规划；2.26校训、校歌及其内涵阐述；2.27校报、校刊；永久2.28开展校园文化活动的有关材料; 10年2.29学校各科兴趣小组（含参加人数）情况统计表、总结；2.30学校举办的科技活动的计划、方案、总结等有关资料；30年2.31学生和家长意见、建议、投诉的受理、处理有关材料。10年二、重大事件重大活动文件材料1.校庆、校友联谊会等重要活动形成的所有材料；2.学校教代会有关材料（含会议通知、名单、议程、校长工作报告、上级领导讲话、提案、决议、纪要、会议筹备工作计划、总结等）;3.学校举办体育节、学生运动会、教职工运动会的有关材料（含通知、竞赛规程、日程表、秩序册、成绩册、组织机构人员名册等）；4.学校举办的艺术节或文艺表演、演讲比赛、书画展等大型活动材料（方案、总结、节目表、优秀作品等）；5.董事会会议文件、会议记录；6.反映董事会工作重要事项的其它文件；7.本校发生的其他具有影响的重大事件、重大活动形成的材料。永久三、学校管理文件材料1.党支部、民主党派文件材料1.1党支部会议、活动记录；1.2党支部工作计划、总结；1.3党支部选举结果、任命通知；1.4 培养新党员入党、转正文件；1.5 党员名册、统计表；1.6成立学校民主党派分支机构的文件；1.7民主党派成员名册。永久2.工会工作文件材料2.1工会组织换届工作报告、总结，换届选举结果；2.2工会会员名册；永久2.3本校工会年度工作计划、总结；2.4批准加入工会组织的文件材料；2.5本校职工代表大会的全套材料；30年2.6本校工会会费收支、安排意见、通知；2.7工会职工之家情况汇报、总结、验收材料。10年3.共青团、学生会、少先队工作文件材料3.1本校共青团、学生会组织换届选举结果、任命通知；3.2团员与学生会成员名册、统计表；永久3.3本校共青团、学生会、少先队年度工作计划、总结，培训、开展活动等文件材料。30年4.政工人事工作文件材料 4.1学校机构设置、人事任免或聘用的请示、通知； 永久4.2教职工人事管理、业务考核、激励奖惩制度； 4.3民主评议有关材料； 4.4校长与办学单位签订的合同及协议书。30年三、学校管理文件材料5.学校管理综合文件材料5.1学校章程； 5.2学校综合管理制度；5.3学校组织沿革、大事记；5.4学校行政会议、校务会议记录；5.5 重大问题民主管理、科学决策的有关记录、纪要；永久5.6学校简介、宣传画册，报刊对本校的宣传报道；5.7各专题、专项工作的制度及应急机制，各部门岗位责任制。30年6.学校规划、总结、计划、统计文件材料6.1学校中长期发展规划、办学目标；6.2学校年度工作总结、计划；6.3学校学年初报表，学校基本情况综合统计表；6.4学校班数及各班人数统计表；永久6.5各科组