活动开展流程.doc

活动开展流程目录1、 发起活动12、 活动创设（活动发起人）4（1） 活动信息编辑4（2） 发布活动通知5（3） 活动人员设置6（4） 活动流程设置8（5） 返回活动开展183、 活动开展18（1） 活动概况19（2） 活动通知19（3） 参与人员20（4） 活动流程20（5） 相关资料27（6） 相关文章27（7） 相关讨论28（8） 相关视频28（9） 活动成果29（10） 活动反馈29（11） 活动评分301、 发起活动教研组内所有组员都可以发起活动，点击【发起活动】，进入发起活动页面，需要填写的信息包括：活动名称、活动描述、共享设置、成员申请加入、成员申请条件、申请截止时间、最大人数限制、开始时间、结束时间，如下图所示：活动名称：为该次教研活动拟定一个名称。活动描述:描述该次教研活动的相关内容，可包括：1. 活动目的、目标。阐述活动开展的背景及意义，明确开展本次教研要解决的问题，需达成怎样具体可行的目标（如提高教师整体素质、提高教育教学质量等）。2. 活动计划。基于本次活动的开展目标，为确保活动的目的性、针对性、实效性而制定的活动开展计划（如开展流程、过程步骤等）。3. 活动预期成果。描述该次教研活动的预期成果。设置共享:设置活动的公开级别。有三种选项（教研组内公开、结对学校内公开、完全公开），“教研组内公开”：仅该教研组内的老师可看到本活动详细开展情况；“结对学校内公开”：指该教研组所在结对组内所有老师可看到该次次活动详细情况；“完全公开”：所有进入教研平台的人都能看到活动详细情况等。成员申请加入:设置是否允许学科教研组其他成员通过申请的方式加入该次教研活动。如果选择“开启”，那么需要填写如下内容：成员加入条件：说明参与该次教研活动人员报名申请需要满足的条件，便于申请人评判自己是否满足申请的要求，也是活动发起人审核申请人的依据；申请截止时间：设置报名申请的截止时间；最大人数限制：设置参与该次教研活动的最多人数限制。活动开始时间：设置活动预计的开始时间。活动结束时间：设置活动预计的完成时间。填写好活动相关信息后，点击【确定】即可发起活动，教研组普通成员（非教研组长）活动发起成功后，需要等待教研组长审核，审核通过后就可以创设活动了。教研组长对活动的审核 当本组组员发起一个新的活动时，教研组长进入教研组后台管理进行活动的审核。点击“教研组后台管理”进入教研组后台。在左侧的“活动管理”中的“待审活动”找到组员发起的活动点击右侧的“审核”按钮在弹出的对话框中填写审核意见并选择“通过”或者“不通过”单击“确定”后就完成了对活动的审核。教研组长发起的活动不需要审核，直接可以进行活动流程的设置。2、 活动创设（活动发起人）发起活动之后，那么活动发起人将收到活动审核结果的消息，也可进入“我发起的活动”查看发起的活动是否被通过，如果审核通过，这时可以进入“活动创设”阶段。活动创设包括如下几部分内容：活动信息编辑、发布活动通知、活动人员设置、活动流程设置。（1） 活动信息编辑活动审核通过后，活动发起人可以对活动的部分信息进行修改编辑，如依据审核意见等对活动基本信息进行修改编辑，或修改成员申请加入的条件、调整活动结束时间。点击活动后的【创设】操作，进入活动设置页面，点击【活动信息编辑】，进入活动信息编辑页面，如图：活动发起者可以对活动信息进行编辑，编辑完点击【提交】即可保存修改。（2） 发布活动通知活动设置页面，点击【发布活动通知】，进入发布活动通知页面，如图：输入活动通知的标题、内容，有附件也可以添加附件，点击【提交】即可成功发布活动通知。活动通知发布成功后，活动发起者与活动参与者在“活动开展-活动通知”页面即可看到发布的活动通知。（3） 活动人员设置 活动开展系统将默认添加教研组组内的所有成员。另外系统还提供两种参与活动的方式：方式一：邀请式。由活动发起人邀请相关活动人员，并发出活动邀请消息，收到邀请消息的人员可以通过消息或“个人空间-我被邀请的活动”中查看活动信息，并可通过“接受”或“拒绝”按钮进行邀请回复。系统默认把本教研组的成员添加到本教研组内部人员发起的活动中，无需邀请。方式二：申请式。在首页的“教研活动”或“最新公告”栏中，将会显示最新可以报名申请加入的教研活动，学科教研组所有成员可以点击查看活动详情，有参与兴趣的成员可以通过“申请加入”按钮，主动报名申请加入此次活动，然后由活动发起人进行审核批准。只有活动发起人开启了“成员申请加入”，才能允许其他成员申请加入。协作组成员A协作组成员B活动发起人1.申请加入2.审核批准1.邀请加入2.回复邀请方式一：邀请式方式二：申请式活动设置页面，点击【活动人员设置】，进入活动人员设置页面，如图：活动人员包括已加入的成员、待审核的用户、我邀请的用户三类。已加入的成员：包括活动发起者、申请加入的用户（活动发起者已经同意申请）、活动发起者邀请的用户（用户已经同意邀请）。活动发起者可以删除已加入的成员，点击成员后的【删除】操作即可。待审核的用户：学科教研组成员申请加入该活动，而活动发起人还没有审核的用户在这里显示；活动发起者可以同意单个或多个用户的申请，点击用户后的【同意】操作即可同意该用户加入活动；选中多个用户，点击【同意选中】即可同意多个选中的用户加入活动。活动发起者也可以拒绝单个或多个用户的申请，点击用户后的【拒绝】操作即可拒绝该用户加入活动；选中多个用户，点击【拒绝选中】即可拒绝多个选中的用户加入活动。活动发起人可以邀请学科教研组成员加入该活动，点击【邀请】进入邀请人员页面，如图：可以按照学校、姓名来查找用户，选中想要邀请加入的用户，点击【邀请添加】即可向选中的用户发出邀请。我邀请的用户：活动发起人邀请学科教研组成员加入该活动，而被邀请的用户还没有回复的在这里显示；在这里，活动发起者可以取消单个或多个邀请，点击人员后的【取消】操作即可取消该用户的邀请；选中多个用户，点击【移除选中】，即可取消选中的多个用户的邀请。（4） 活动流程设置活动设置页面，点击【活动流程设置】，进入活动流程设置页面，如图：用户在进行活动流程设置时，既可以【选用流程模板】，也可以【自定义流程】。1) 选用流程模板平台对于典型的教研活动，提供了相应的模板支持，通过选用模板可以快速地创设一个教研活动。点击【选用流程模板】，进入选取模板页面，如图：模板包括两类：系统模板和个人收藏的模板。A） 系统模板：系统模板是系统预设的一些模板；如下图所示，系统默认设置了两套模板，供老师参考。B） 个人收藏模板：个人收藏是用户收藏的一些模板。如参加其他教研活动时所用的活动流程等，可以收藏到个人收藏模板中，供自己以后在开展教研活动时使用。模板预览：点击模板后的【预览】可以预览模板，如图：模板选择：点击模板后的【选择】即可选用对应的模板，快速创设活动流程，如图：用户可以根据自己的需要对流程进行修改，包括添加流程、删除流程、修改流程、改变流程顺序、修改/删除预备资料、改变流程开展方式等。并且修改后的结果还可以【收藏为我的模板】，方便以后使用。2) 自定义流程点击【自定义流程】，用户可以自己添加流程，如图：n 添加流程：添加一个新流程并描述该流程的基本信息。点击【添加流程】，弹出新流程对话框，需要填写的信息包括：流程名称、流程描述、开始时间、结束时间、负责人。流程名称：给该流程命一个名称。流程描述：描述本流程的目标要求及所有参与人员的任务说明。开始时间：预计启动开展本流程的时间。结束时间：预计结束本流程开展的时间。负责人：负责该流程的活动参与者。设置后流程信息后，点击【确定】即可添加新的流程。新添加一个流程基本信息后，发起人还需准备需要的“预备资料”，并设置“活动开展”方式。1) 添加预备资料n 添加预备资料：发起人在流程展开前，为了让参与者更好地进行教研活动所提供的先导性背景材料。点击预备资料后的【添加】，弹出添加预备资料对话框，预备资料支持三种形式：网络资料、自撰资料、附件资料，如图： 添加网络资料网络资料：来自互联网的URL链接资料选中【网络资料】，进入添加网络资料页面，如图： 添加自撰资料自撰资料：发启者通过文本编辑器撰写的综合文字信息。选中【自撰资料】，进入添加自撰资料页面，如图： 添加附件资料附件资料：发启者以上载附件方式提供该流程开始前的先导性材料。选中【附件资料】，进入添加附件资料页面，如图：添加附件资料包括两种情况：一是添加简单的附件资料，只需选择好附件资料、填写附件资料的标题、描述信息；二是添加附件资料的同时将附件资料申请发布到学科资源库，勾选“填写资源相关信息，发布到资源网”前的复选框，则会出现元数据信息，按要求填写即可。2) 添加活动开展方式n 设置流程开展方式：发起人根据教研活动开展的需要，为参与者设定相关流程中的行为。流程开展方式包括：群组交流、话题讨论、线下活动、发表文章、视频点评、共案编写、收集资料，如图： 添加群组交流群组交流：在多个话题（串行或并行）上，发启者和参与者进行讨论。 添加话题讨论话题讨论：在一确定的话题上，活动发起人和参与者进行讨论。 添加线下活动 线下活动：活动发起者交代活动参与者完成某些事情。 添加发表文章发表文章：每个参与者可以发表文章，以正式阐述自己的观点，其它参与者可以进行评论。 添加视频点评视频点评：对视频信息进行点评，发表自身观点。 添加共案编写共案编写：多人在线编写同一份文档。 添加收集资料收集资料：要求参与者，按相关要求收集所需资料。3) 流程管理流程添加完成后，可以对流程进行管理，可以改变流程的先后顺序，修改流程、删除流程，还可以修改、删除添加的预备资料和活动开展方式。流程上移：点击此链接可以将流程上移到上一个流程的前面。流程下移：点击此链接可以将流程下移到下一个流程的后面。修改、删除流程：点击此链接可以修改、删除流程。修改、删除预备资料：点击预备资料后的修改、删除链接可以修改、删除预备资料。修改、删除预备资料：点击活动开展后的修改、删除链接可以修改、删除活动开展方式。（5） 返回活动开展活动设置页面，点击【返回活动开展】，进入活动开展页面。3、 活动开展如下图所示，进入活动开展页面后，即可对活动进行管理，活动开展包括活动概况、活动通知、参与人员、活动流程、相关资源、相关文章、相关讨论、活动成果、活动反馈、活动评分等。（1） 活动概况活动概述主要是展示活动的描述信息，如图所示：对于活动发起人而言，还可以修改活动描述信息，点击【修改】即可进去活动修改页面。（2） 活动通知活动通知：显示活动发起人发布的活动通知。活动发起人可以修改、删除已有的活动通知，点击活动通知后的【修改】、【删除】操作即可；也可以发布通知，点击【发布通知】即进入发布活动通知页面，操作同上。（3） 参与人员参与人员：显示参与该活动的人员列表。活动发起人可以管理活动参与人员，点击【管理】即可进入活动人员设置页面，同上。成员间还可以发送消息，点击【发送消息】（4） 活动流程活动流程：展示所有活动流程的列表及相关准备资料和开展方式。如图所示：活动流程开展过程中，活动发起人拥有的管理功能：1）包括流程的开启与结束。其中:n 未开启的流程：所有活动成员不能参与该流程下的活动开展n 进行中的流程：所有活动成员可以参与该流程下的活动开展，并查看流程产生的过程内容和阶段报告。n 已完成的流程：所有活动成员不能再参与该流程下的活动开展，但可查看流程产生的过程内容和阶段报告。2）提交、修改阶段报告提交阶段报告：活动发起人在每一个流程，都可以提交阶段报告。点击【提交阶段报告】，进入上传活动报告页面，填写活动报告标题、标签、内容，报告还可以带附件，点击【提交】即可成功提交阶段报告。修改阶段报告：活动发起人可以修改阶段报告，点击相关阶段报告后面的【修改】按钮即可对阶段报告进行修改，也可删除阶段报告。如下图：查看阶段报告：点击要查看的阶段报告的名称，可以对查看活动发起人提交的阶段报告。 3）管理活动过程内容n 管理（删除）活动流程开展产生的资源及评论n 管理（删除）活动流程开展产生的文章及评论n 管理（删除）活动流程开展产生的话题及回复【发布】：将活动产生或活动之外个人提交的资源、文章、讨论、成果推送到整个学科教研组中的公共显示区中，其中发布的资源审核通过后将正式进入学科资源库。活动流程开展过程中，活动参与者拥有的功能：1） 查看流程信息，查看流程预备资料2） 参与流程开展方式，各流程开展方式应用形式如下： 群组交流 活动参与者可以发表话题，也可以回复别人发表的话题，点击要回复话题的名称即可进入回复页面。 话题讨论 活动参与者可以回复活动发起人发起的话题。 线下活动 活动发起人交代活动参与者线下完成的某些工作，活动发起人可以看到要求后线下准备相关材料，完成相关工作。 发表文章活动参与者可以以发表文章的方式撰写自己的活动总结、心得体会等等。本组组员点击相关文章名称即可查看本文，也可对本文章进行回复。 视频点评通过视频点评，可以实现多人在线观看教师的课堂实录等视频资料，并对其提出一些意见和评价。点击上传视频，即可上传相关视频。也可对视频进行添加附件、编辑视频相关信息、删除等操作。添加附件是要添加视频的相关辅助文档，如教学设计、教学反思等，也是视频的一个很重要的部分。点击【添加附件】，出现如下图所示的对话框。点击【浏览】选择相关附件，重置可以重新选择附件，如果有多个附件需要添加，可以点击【增加】按钮，最后点击【提交】就可以完成附件的上传。点击【播放】即可观看视频，并对视频进行评价。如下图所示。 共案编写通过共案编写，可以实现多人在线编写同一份文档。编辑共案：点击【编辑】，进入共案编写页面，可以编辑共案内容。点击【提交】即完成编辑。图中的【结案】按钮，是本教研组组长结束本次编辑操作的，普通组员则看不到此按钮。显示版本列表：点击【显示版本列表】可以了解共案的修改历史，点击【查看】即可查看相关版本，如图： 收集资料 活动参与者通过了解活动发起人收集资料的要求后，可以通过上传资料的方式，提交附件资料和网络资料。（5） 相关资料相关资料：显示活动资源列表，该活动过程中产生的资源都会在这里显示。活动发起人：管理（删除）活动流程开展产生的资源及评论。点击资料名称，就可以下载资料。活动中产生的资料默认状态是发布待审，经过本教研组管理员审核之后就可以作为本活动的成果展示出来，本教研组意外的人员也可以查看到经过审核的资料。（6） 相关文章相关文章：显示相关文章列表，活动过程中产生的文章都会在这里显示。活动发起人：管理（删除、发布）活动流程开展产生的文章及评论。申请发布：在活动没有结束时，发起人可以主动申请发布并等待审核；活动结束后所有内容都默认自动申请发布并等待审核，发起人可以撤除发布。当活动没有结束时，如果有希望发布的文章，点击文章后的【申请发布】即可，申请发布后，需要管理员（或有权限的用户）审核，审核通过才会在前台文章记录页面展示。做为本教研组的成果供其它组外的教师参考。（7） 相关讨论相关讨论：显示相关讨论列表，活动过程中进行的讨论都会在这里显示。活动发起人：管理（删除、申请发布）活动流程开展产生的话题及回复。申请发布：在活