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文档简介
用车管理规定(试 行)为使车辆管理统一合理化,确保公司用车的安全、有序,提高工作效率,特制定本规定。第一条 公司车辆由企管部统一调度,行政助理管理。第二条 车辆由专职司机驾驶,专职司机应每月进行车辆检查及保养,确保行车安全。第三条 首先确保高层领导优先用车,各部门申请用车发生冲突时,由企管部根据事情的轻重缓急作出协调安排。第四条 部门经理外出办事原则上保证用车,若公司一时车辆调配不开,自行解决交通工具。第五条 员工外出办事,三公里以内,自行解决交通工具(高管以上人员及财务部支取大额现金用车除外)。第六条 用车部门申请用车必须填写用车申请单,由部门主管签字,企管部审核后统一安排。第七条 公司车辆的钥匙统一由前台保管,申请用车人必须持已签批用车申请单到前台领取所派车辆钥匙。前 台领取用车申请单部门主管核实派车前 台领取钥匙司 机任务完毕,交回钥匙前 台结 束用车申请人企管部审批签字第八条 前台文员应在用车申请单上登记出车时间,任务完成回来时应登记返回时间,司机将钥匙交回前台处,并在用车申请单填写本次行使里程(填写格式:XXX公里XXX公里),最后司机签字确认。第九条 公司员工自行驾车外出办公,应请示部门主管领导同意后,并签署用 车申请单后,企管部核实,前台文员派发车钥匙。如部门员工未经领导同意自行驾车外出办公,发生安全事故由个人全部负责,公司并将追究其个人责任。第十条 所有因公出车加油费、过桥费用应在三天之内上报。第十一条 司机出车执行任务,遇特殊情况不能按时返回的,应及时设法通知管理人员,并说明原因。原则上不允许车辆在外过夜,有特殊情况的及时向企管部报告并经企管部批准。第十二条 上班时间内司机未被派出车的,应随时在司机值班室待令。不准随便乱窜其他办公室。有要事确需离开司机室时,要告知管理人员去向和所需时间,经批准后方可离开。 本制度从发布之日起执行。附件1 用车申请单波鹰(厦门)科技有限公司二一年三月十九日附件1 波鹰(厦门)科技有限公司用车申请单 第一联 企管部用车申请人用车部门申请日期司 机车 号用车事由计划用车情况(用车人填写)办事地点: 出车时间: 返回时间:实际出车情况(文员填写)出车时间: 返回时间:部门主管(签字)企管部门(核实)行驶里程(司机填写)( )公里( )公里 司机签字:波鹰(厦门)科技有限公司用车申请单 第二联 用车部门用车申请人用车部门申请日期司 机车 号用车事由计划用车情况(用车人填写)办事地点: 出车时间: 返回时间:实际出车情况(文员填
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