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工厂Office实用 培训教材 Office培训大纲 前述部分 主要讲述office特点及启动操作 创建新文楼的方法等基础知识第一篇 主要讲述office基本操作 学习基础知识 office的编辑 文件的管理与打第二篇 介绍word使用方法 掌握文本 图像的编辑 排版及图文混排等技巧 第三篇 介绍excel表的建立 掌握数据的处理 工作表的制作及格式化工作表等 第四篇 介绍PowerPoint的创建 编辑等 Office前述部分 Office是新一代的办公自动化软件 它汇集了文字处理 电子表格处理 幻灯片处理等各类信息管理软件 利用它可快速有效地完成日常办公工作 其中Word是字处理软件 Excel是电子表格制作软件 Office介绍 WordExcelPowerPoint Office Office分类 Office基础 Office的特点 启动Office应用程序 理解Office应用程序工作界面 创建新文档的方法 打开文档的方法 保存文档的方法 恢复文档 操作的撤销 恢复和重复 获得帮助的途径 1 1Office的特点 MicrosoftOffice是微软公司推出的办公自动化组合套件 Office是该系列产品的最新版本 它被称为Office产品的一次变革 Office系列软件凭借其强大的功能 人性化的操作界面 在全世界拥有众多的使用者 其中 Word作为一款优秀的字处理软件 主要用于编排文档 数据处理软件Excel以其卓越的性能 可快速完成对各种数据的分析及报表制作 PowerPoint强大的幻灯片制作功能 可使幻灯片制作变得更加简单 而作品却更具专业性 1 2启动Office应用程序 1 2 1利用开始菜单启动Office 单击 开始 按钮 然后将光标移至 所有程序 再选择 MicrosoftOffice 在弹出的子菜单中选择相应的菜单项就可以了 如选择 MicrosoftOfficeWord2007 菜单项 即可启动Office2007 1 2 2利用快捷方式启动Office应用程序 要创建程序的快捷方式图标 可选择 开始 所有程序 MicrosoftOffice 菜单 然后在相应选项上右击鼠标 从弹出的菜单中选择 发送到 桌面快捷方式 菜单 创建完成 我们就可以通过双击桌面上的快捷方式启动Office2007程序了 工作区 Office按钮 标题栏 状态栏 功能区 标题栏显示了程序名称 当前编辑的文档名和一些控制按钮 单击该按钮 可在弹出的菜单中执行新建 打开 保存 打印 以及关闭文档及程序的操作 用于放置一些在文档编辑时使用频率较高的命令 快速访问工具栏 用于执行各种命令 取代先前的下拉菜单和工具栏 工作区就是文档的编辑窗口 状态栏用于显示文档的一些信息 1 3理解Office应用程序工作界面 认识对话框 对话框用以提供更多的选项 提示信息或说明某项任务未能成功执行的原因 选项卡 预览框 复选框 单选钮 下拉列表框 编辑框 命令按钮 选项卡用于对选项进行分类 编辑框用于输入字符 下拉列表框以下拉列表的形式显示了备选项目中的有效选项 复选框用于设置或取消选项设置 单击对话框中的命令按钮 就可执行相应的操作 单选钮通常是多个按钮组成一组 我们只能选取其中之一 预览框用于显示对象属性设置效果 使用浮动工具栏与快捷菜单 快捷菜单 浮动工具栏 要打开快捷菜单 可在适当的位置单击鼠标右键 当我们选中文档中的文字内容 浮动工具栏会在其附近以淡出的方式显示 1 4创建新文档的方法 1 4 1启动程序时创建新文档 当用户启动Word Excel PowerPoint时 系统都会创建一个缺省的新文档 1 4 2根据模板创建新文档 所谓模板 是指其中定义了标题格式 背景图案 表项 甚至某些通用文字的一类文件 单击窗口左侧的 Office按钮 在弹出的菜单中选择 新建 选项 打开 新建文档 对话框 1 根据模板创建新文档的操作如下 选定所要使用的模板 在列表框中选择一种文档类型 选中 文档 单选钮 单击 创建 按钮 2 3 4 5 根据模板快速创建文档 1 5打开文档的方法 1 5 1利用 打开 对话框打开文档 单击 Office按钮 在打开的菜单中选择 打开 菜单 打开 打开 对话框 选中要打开的文档 单击 打开 按钮 1 2 3 1 5 2几个常用文件夹的意义 我最近的文档 该文件夹保存了用户最近打开过的文件 桌面 该文件夹用来快束访问桌面上各快捷方式或文件夹 我的文档 该文件夹保存用户常用的文件 以便快速访问 我的电脑 使用户快速打开我的电脑中的文件 网上邻居 使用户快速访问网上邻居中的文件 通过单击 查找范围 下拉列表框 用户可选择其他文件夹 1 5 3打开最近编辑的文档 单击窗口左上角的 Office按钮 在弹出的菜单中显示了最近打开文件列表 要打开最近操作过的文档 可直接在该列表中进行选择 在Windows系统的 开始 我最近的文档 菜单中存放了用户最近曾经操作过的文档名称 我最近的文档 列表中显示的不仅是Word文档 还有其他类型的文档 在选择时要注意区分 1 5 4打开电脑中的文档 用户在资源管理器中双击某个扩展名为 docx的文件 系统会自动启动Word2007 并打开该文档 1 5 5打开多个文档的方法 选中多个相邻文件的方法是 单击第一个文件名 按住 Shift 键的同时再单击最后一个要打开的文件名 选中不连续的多个文件的方法是 单击第一个文件名 按住 Ctrl 键后单击其他要打开的文件名 1 6保存文档的方法 1 6 1正式存盘 单击 快速访问工具栏 上的 保存 按钮或单击 Office按钮 选择 保存 命令 Word将活动文档按原名字存盘 输入文件名称 单击 保存 按钮 如果文档为新建文档 则系统将打开 另存为 对话框 1 2 3 1 6 2按新的文件名 文档格式或新的位置存盘 若要把文档按新名字 新格式或新的位置保存 需单击Office按钮 在弹出的菜单中选择 另存为 菜单 此时系统也将打开 另存为 对话框 1 6 3关闭文档与退出程序 要关闭一个文档 可单击Office按钮 在弹出的菜单中选择 关闭 选项 或按快捷键 Ctrl F4 此时 系统将关闭文档窗口 但并不退出Office程序 要退出Office程序 可单击程序标题栏右侧的 关闭 按钮 按快捷键 Alt F4 或单击Office按钮 在弹出的菜单中选择 退出Word 选项 如果文档已被修改而未被保存 关闭前系统将提示是否保存对该文档所做的修改 要保存对文档所做的修改 可单击 是 按钮 否则单击 否 按钮 若要放弃当前的操作 可单击 取消 按钮 1 7恢复文档 1 使用 文档恢复 任务窗格 在异常关闭后再次启动时 Word2007会自动在文档的左侧出现 文档恢复 任务窗格 提供对上次所操作的文档的恢复及保存功能 若打开一份Word文档失败时 Word2007会提供文档修复功能 单击 打开 按钮右侧的倒三角按钮 在弹出的下拉列表中选择 打开并修复 选项 在 打开 对话框中选择要修复的文档名称 1 2 2 调整 自动保存时间间隔 单击Office按钮 在弹出的菜单中单击 Word选项 按钮 打开 Word选项 对话框 在左侧的列表中选择 保存 选项 在右侧的 保存自动恢复信息时间间隔 后的编辑框中设置保存间隔时间 1 2 3 1 8操作的撤销 恢复和重复 1 8 1撤销操作 如果只撤销最后一步操作 可在 快速访问工具栏 中单击 撤销 按钮 要撤销多步操作 可一直重复单击 撤销 按钮 或单击 撤销 按钮右侧的三角按钮 在弹出的列表中拖动鼠标 选择要撤销的一系列操作 1 2 1 8 2恢复操作 执行过 撤销 操作后 如果用户又想恢复被撤销的操作 可单击 恢复 按钮 要想恢复多步操作 可重复单击 恢复 按钮 还可以单击 恢复 按钮右侧的三角按钮 在弹出的下拉列表中选择要 恢复 的操作 无论用户单击列表中的哪一项 该项操作以及其后的所有操作都将被恢复 只有在进行了 撤销 操作后 恢复 命令才生效 否则 在 快速访问工具栏 中不显示该按钮 或该按钮颜色为灰色 1 8 3重复一项操作 重复操作是在没有撤销过的情况下重复最后做的一次操作 假设用户改变了某一段落的格式 另外几个段落也要进行同样的格式设置 那么用户就可以选定每个段落 并单击 快速访问工具栏 上的按钮重复操作 1 9获得帮助的途径 1 9 1使用帮助窗口 单击功能区右上角的 帮助 按钮 或按F1键 可打开程序帮助窗口 通过选择要查看的信息类别名称查看系统提供的有关帮助内容 1 2 第一篇Office基本操作与编辑 第一章office基本知识 1 1基本操作1 2鼠标的操作规则1 3菜单的操作规则1 4对话框的使用1 5对菜单与工具栏的认识1 6 office快捷工具栏 的认识 1 1基本操作打开从 开始 菜单打开office快捷工具栏打开由应用程序快捷图标打开 窗口组成标题条栏 图标 文件名 最大化 最小化 关闭按钮滚动按钮 水平 垂直 微调按钮状态栏编辑界面 1 2鼠标的操作规则鼠标左键操作 单击 双击 拖动鼠标右键操作 单击 1 3菜单的操作规则选取菜单命令鼠标选取菜单的相应命令键盘执行菜单的相应命令菜单命令介绍呈现灰色 表示不可用有核取符号的 表示正在使用带省略号的 可打开一对话框带右箭头的 可打开二级菜单关闭菜单 鼠标点击 ESC键快捷菜单 所指项目不同 而呈现不同菜单右键打开关闭智能化的菜单栏 工具栏 显示常使用项目 1 4对话框的使用字体对话框 下拉列表 标签 关闭按钮显示比例对话框 单选按钮 帮助按钮边框和底纹 图标按钮 功能按钮另存为 后退按钮 输入框 文件夹按钮 功能按钮 1 5对菜单与工具栏的认识智能化的菜单栏当在常用命令列表上用鼠标点去下方的双箭头 可显示全部菜单折叠式的工具栏 1 6 office快捷工具栏 的认识对 office快捷工具栏 的认识更改工具栏添加工具按钮 第二章文件的管理与打印 2 1新建文件2 2打开已保存过的文件2 3保存文件2 4查找文件2 5打印预览2 6打印 2 1新建文件由 文件 菜单使用范例文档新建文件由工具栏 新建 图标直接新建文件 什么是范例文档 范例文档又叫模板 是一些具有固定格式的文档的样板 通过模板建立的文档格式完全与之相同 从而大大地减少用户作文档格式化的工作 提高字处理的效率 中文Word提供了几十种中英文文档模板 用户也可以制作自己的模板 2 2打开已保存过的文件由 文件 菜单打开由工具栏 打开 图标打开可打开最近使用的文件 工具 选项 常规 设置所列文件数 2 3保存文件保存菜单方式工具图标方式另存为为保存备份文件或更改文件名 可别忘记存盘啊 2 4查找文件摘要信息的建立 文件 属性 摘要信息 如何快速查找文件 文件 打开 视图按钮 排列图标 文件 打开 工具 查找 2 5打印预览 打印预览是在打印之前浏览文档的打印效果 以便于打印格式和内容的进一步调整 避免造成打印材料的浪费 打印预览是在打印预览窗体来进行的 在预览窗体中运用其中的预览工具从不同的角度 不同的侧面对文档进行观察 也可以在文档的页面视图下通过调整不同的显示比例预览文档 打印预览窗口 调整显示比例预览文档 2 6打印文档打印前的准备打印设置与打印 打印前的准备 1 文档中是否还存在什么问题 以免打印出的是有错误的文档从而造成浪费 2 机器是否接上了打印机 安装的打印机驱动程序是否正确 3 纸张的大小和在页面设置中确定的大小是否一致 4 打印机中是否已经装上了足够的打印纸 5 打印机是否打开并且工作状态正常 打印设置 练习 新建一空白word文档 在新建的文档中输入一句话 并以 练习1 为文件名 用word文档格式保存到电脑的桌面上 关闭word 启动word 并从桌面中打开刚建立的 练习1 word文档 将打开的word文档另存为 练习2 word文档 用打印预览查看 练习2 word文档 第三章Office通用的编辑技巧 3 1使用剪贴簿复制或剪切数据3 2拖拉式编辑法3 3查找与替换3 4自动更正文字3 5撤销与取消撤销 3 1使用剪贴簿复制或剪切数据 一 菜单命令 二 工具按钮 三 键盘命令 Ctrl XCtrl CCtrl V 什么是剪贴簿 剪贴簿是为了保存处理中的临时数据而在内存中开辟的一块存贮空间 剪贴簿是Windows下极其重要的工具 在Word中 剪贴簿则常被用来完成选定的正文或对象的移动 删除及复制等 也用来和其他软件 如Excel等 交换图表或其他数据 3 2拖拉式编辑法移动 剪切 粘贴 鼠标复制 CTRL 鼠标 3 3查找与替换 编辑 查找 编辑 替换 什么是查找与替换 所谓查找 是指在文档中查找某一个字串 而替换则是将找到的字串替换成一个新的字串 3 4自动更正文字 工具 自动更正 3 5撤销与取消撤销 编辑 菜单中命令工具栏中图标 练习 新建一空白word文档 保存为 练习3 word文档 将 诗 word文档中的全部内容复制粘贴到新建的文档中 保存 练习3 将文档中的某个字替换为另一字 撤销和取消撤销操作 3 6自定义工具栏工具栏按钮的设定 视图 工具栏 自定义 选项 可按习惯选择所需选项 建立自定义工具栏 视图 工具栏 自定义 工具栏 新建 自定义工具栏的命名 删除及重设建立自定义的工具按钮 视图 工具栏 自定义 命令 添加 删除与移动工具栏按钮编辑工具栏按钮图像将图形复制成工具栏按钮 3 7自定菜单新建菜单 视图 工具栏 自定义 命令 新菜单 定义菜单展开方式 视图 工具栏 自定义 选项 练习 自定义一工具栏 命名为 自定义工具 添加3个工具按钮 将新建的自定义工具栏删除 第二篇Word文件制作 第四章对Word操作环境的认识 4 1对Word窗口各部件的认识4 2标尺的使用4 3文件的视图模式 4 1对Word窗口各部件的认识菜单栏常用工具栏格式工具栏标尺状态栏插入点结束符号 普通视图下 选择浏览对象按钮显示模式切换按钮 4 2标尺的使用用途水平标尺 更改段落缩进 调整页面边界 更改表格列宽度垂直标尺 调整上下边界及表格行高标尺的单位更改方式 工具 选项 常规 单位有 英寸 厘米 毫米 磅 十二点活字五种 4 3文件的视图模式普通视图 无法看到文件的实际配置情形页面视图大纲视图文档结构图 视图 文档结构图 全屏幕模式 视图 全屏显示 显示比例 视图 显示比例 什么是视图 所谓视图 是指文档在屏幕上的文档窗体中的显示方式 使用户可以从不同的侧面观察和编辑文档 第五章Word文件的编辑 5 1如何编辑文件 一般Word文件的制作5 2标准按键的用法5 3文件范围的选取 5 1如何编辑文件 一般Word文件的制作文字的输入 文字输入法输入文字自动换行调节字距 插入特殊字符与符号 插入 符号 特殊字符与符号方块 视图 工具栏 符号栏 符号工具栏 特殊符号对话框 符号对话框 插入数字 日期和时间 插入 数字 插入 日期和时间 5 2标准按键的用法 插入点移动键 PgUp PgDn 上移或下移一个窗口 Home End 插入点移至行首或行尾 Ctrl Ctrl 向左或向右移动一个英文的单词或中文的一个词 Ctrl Home Ctrl End 移至文档头或文档尾 Alt Ctrl PgUp Alt Ctrl PgDn 移至本屏的屏首或屏尾 其他的插入点移动命令可到 帮助 中查找 什么是正文的选取 在文字编辑的过程中 常常要先确定要编辑的对象 正文 然后再对其编辑 这个确定下一步将要编辑的文字的过程称为正文的选取 被选取的正文在文档中是连续的 唯一的 5 3文件范围的选取选取一文字段落区快速选取一整行文字为文字段落区快速选取一段落为文字段落区全部选定 编辑 全选 智能型自动选取 工具 选项 编辑 文件定位 编辑 定位 练习 新建一空白word文档 在新建的文档中输入一首诗 并以 诗 为文件名 用word文档格式保存到软盘中 插入日期 插入符号 光标的移动练习 练习正文的选取 第六章格式化的编辑 6 1对文字格式的设定6 2段落格式的设定6 3使用其它格式6 4制表位的设置6 5边框与底纹的设置6 6项目符号和编号6 7格式刷与自动套用格式6 8样式的设定与应用 什么是文档的格式化 文档的格式化 是指对文档的文字 段落 标题以及编号等内容的属性的设置与调整 1 文字的格式化2 段落的格式化 什么是文字的格式化 文字格式化是对选定文字的属性进行设置或调整 6 1对文字格式的设定 由 格式 字体 打开设置对话框字体 字型以及字号的设置文字的颜色 下划线和着重号等的设置文字效果的设置字间距和文字的缩放比例的设置文字动态效果的设置 字体格式对话框 字体格式对话框 Word文字格式设置练习 打开word文档 诗 doc 将标题格式设为 居中 黑体 3号字 加粗 双下划线 并设置动态效果为 七彩霓虹 正文首字下沉 在此文档中输入公式 F x1 Ax12 Bx1 C保存 6 2段落格式的设定 段落的格式化是指对段落属性的设置或调整 如对段落的行距 段落的缩进方式 段落的对齐方式 段落编号和项目符号等方面的设置 从而使文档的版面布局均匀 层次清晰 页面美观 段落格式化的方法 1 用段落格式对话框2 用格式化工具栏3 用页面标尺作段落格式化4 给段落加项目符号和编号 段落格式对话框 6 3使用其它格式 视图 工具栏 其他格式 6 4制表位的设置以菜单上的命令设定制表位 格式 制表位 以标尺来设定制表位 6 5边框与底纹的设置由 格式 边框和底纹 打开文字边框的设定 可应用于文字和段落 边框的粗细 颜色页面边框的设定 艺术型边框的应用底纹的设定 用于文字 段落 6 6项目符号和编号项目符号和编号的设定由 格式 项目符号和编号 打开项目符号添加 自定义编号 自定义自动设定编号 工具 自动更正 键入时自动套用格式 点击 自动项目符号列表 项目符号和编号实例 项目符号 项目编号 项目符号和编号对话框 Word段落格式设置练习 打开 诗 doc 文档 输入一段文字 可输入书中第一页的 作者序 的1 2段文字 练习使用 项目符号和编号 练习改变输入段落的间距 行距 缩进量及段落的对齐方式 给段落加边框 底纹 给整个页面加边框 底纹 第七章Word里表格的制作 7 1 表格 的基本认识与编辑7 2 表格 的制作7 3表格里行 列与单元格的插入 删除与剪切7 4改变列宽与行高7 5单元格的合并与拆分7 6表格格式的设定 7 1 表格 的基本认识与编辑表格是由能填入文字及图形的单元格的行与列组成单元格文字能自动换行不同选区 鼠标状态不同全选行选列选单元格选查看标尺的状态表格内文字与其之外的文字的格式设定一样 注意 在用Word建立表格之前 应在纸上先设计好要做的表格 以避免建立表格时不必要的重复工作 7 2 表格 的制作利用工具栏上的 插入表格 按钮利用菜单栏上的 表格 菜单命令利用 表格和边框 工具栏上的按钮 插入表格 工具按钮 7 3表格里行 列与单元格的插入 删除与剪切表格里列 行与单元格的插入表格里列 行与单元格的删除表格里列 行与单元格的剪切 7 4改变列宽与行高用鼠标拖拉来改变使用菜单栏上的命令 表格 表格属性 7 5单元格的合并与拆分右键菜单菜单栏命令 练习 在 诗 文档中插入表格 练习表格的单元格及行和列的插入 删除 剪切操作 练习单元格的拆分与合并 改变表格的行高与列宽 7 6表格格式的设定表格框线的设定 格式 边框和底纹 表格内文字的走向 格式 文字走向 表格内文字的对其方式平均分配行高与列宽 表格 自动调整 表格自动格式的设定标题行重复 Word中的表格自动套用格式 在Word中给出了几十个标准的表格格式 在建立自己的表格时可以直接套用 提高工作效率 什么是标题行重复 当制作的表格有标题 且表格超过一页时 用此命令可使每页自动重复表格标题 练习 在表格中输入文字 用tab键跳格 设定表格内文字的对齐方式 设置表格框线与底纹的样式 用 表格自动套用格式 新建一表格 第八章文件页面的设计 8 1打印纸的使用8 2页边距的设定8 3文字走向8 4页眉与页脚8 5页码8 6分隔符8 7文件的分栏8 8图形的文字环绕方式8 9图形对象的位置8 10创建文本框连接 8 1打印纸的使用 文件 页面设置 1 纸型 设置2 纸张来源 的设置8 2页边距的设定1 以标尺调整2 以菜单命令设定 文件 页面设置 8 3文字走向 格式 文字方向 纸型的设置 页边距的设定 8 4页眉与页脚1 页眉与页脚的位置2 页眉与页脚的设定 视图 页眉与页脚 3 奇 偶页的页眉与页脚 文件 页面设置 版式 8 5页码1 视图 页眉与页脚 工具栏上的 插入页码 2 插入 页码 3 删除 什么是文件的分栏 文件的分栏是指在页面上把文档分成两栏或多栏编排 文件的分栏排版 8 6图形的文字环绕方式1 格式 自选图形 版式 2 图片工具栏上的 文字环绕 按钮8 7图形对象的位置1 图形对象与段落的连接 图形随段落上下移动2 文字间图片 图片 图形随行中文字增加减少而左右移动8 10创建文本框连接 一文本框内容容不下时连接到另一文本框 练习 在 个人简介 文档中 加入页眉内容是 个人简介 与页脚内容是当前页码 在文档中插入图片 设置环绕方式 将 个人简介 文档内容分为两栏 在页面设置中设置此文档的纸型为A3 打开 诗 文档 将文档页面设为横向 文件 页面设置 文字方向设为纵向 格式 文字方向 第三篇Excel工作表的建立 MicrosoftExcel中文版是一个功能强大的电子表格应用软件 它是Microsoft公司生产的办公自动化套装软件Office的主要应用程序之一 它具有强大的数据计算与分析处理功能 可以把数据用表格及各种统计图 透视图的形式表示出来 使得制作出来的报表图文并茂 信息表述更加清晰 因而受到人们的普遍欢迎 学习本部分的目的是使大家掌握Excel的基本操作方法和使用技巧 熟练掌握各种工作表格的创建 编辑等操作 能够按要求设计 打印出格式美观的电子表格 同时可以利用其数据库的管理功能 对表格中的数据进行处理 学会使用各种图表 第十章建立Excel工作表 10 1输入单元格数据10 2输入批注10 3清除与删除单元格10 4建立数列10 5计算公式的建立10 6工作表函数 10 1输入单元格数据1 输入文字 数字前加 被视为文字 默认左对齐 2 输入数字 默认右对齐 3 输入时间与日期 默认右对齐 10 2输入批注1 用拼音信息编辑数据2 输入单元格的批注3 批注的有效数据4 自动完成输入 什么是批注 批注就是 注释 输入批注就是对某些单元格的数据加一些注释 1 选中要添加批注的单元格 2 单击 插入 里的 批注 3 输入批注内容 如右图 10 3清除与删除单元格 清除 编辑 清除 清除 的对象包括 全部 格式 内容 批注删除 编辑 删除 10 4建立数列一般的数字序列鼠标拖拉方式菜单命令方式 编辑 填充 序列 文字序列的制作 工具 选项 自定义序列 10 5计算公式的建立工作表的突出特点 可运算复杂的公式并显示结果计算公式的建立 必须先输入 10 6工作表函数使用粘贴函数直接在单元格建立函数在数据 编辑栏 输入函数利用工具栏上的函数工具按钮建立函数自动求和 插入 函数 工具栏上的按钮 右键击状态栏打开快捷菜单 练习 新建一Excel工作表 保存到d excel文件夹下 文件名为excel1 练习输入数字 文字 日期 用tab键跳格 练习公式的输入 建立一数列 第十一章工作表的编辑 11 1选取单元格11 2移动单元格数据11 3复制单元格数据11 4插入单元格数据11 5调整行与列11 6移动或复制工作表11 7改变工作表名称11 8插入与删除工作表11 9工作组选定 什么是工作簿 1 工作簿的概念 工作簿是存储数据 数据运算公式以及数据格式化等信息的文件 一个工作簿由若干个工作表 最多可同时打开255个工作表 组成 工作簿的文件名包括路径 全名 不超过218个字符 默认的扩展名是 XLS 系统每次打开的工作表的个数设置 工具 选项 常规 新工作簿内的工作表数 什么是工作表 工作表是一个由行和列交叉排列的表格 行和列交叉的部分称为一个单元格 什么是单元格 单元格是工作表中最基本的存储数据单元 单元格的命名是由列标和行号来唯一标识 例如 A12表示第一列第十二行的单元格 什么是单元格区域 单元格区域是指多个相邻单元格形成的矩形区域 例如 从D3开始到右下角E6的一片连续单元格区域表示为D3 E6 其中冒号用来定义一单元格区域 11 1选取单元格单元格的选取单个的选取多个不相邻单元格的选取选取单元格区域选定相邻连续范围的单元格区选定非相邻单元格区选定整行或整列为单元格区选定工作表中所有的单元格为一单元格区域选取工作表 选取一个或多个 11 2移动单元格数据使用鼠标拖拉方式移动使用快捷键或菜单上的功能键相当于 剪切 粘贴 11 3复制单元格数据使用鼠标拖拉方式移动使用快捷键或菜单上的功能键 复制 粘贴11 4插入单元格数据 11 5调整行与列鼠标调整行高列宽菜单命令 格式 行 行高 格式 列 列高 隐藏与取消隐藏 格式 行 隐藏 取消隐藏 格式 行 隐藏 取消隐藏 用菜单命令调整 11 6移动或复制工作表鼠标拖拉工作表菜单命令执行 编辑 移动或复制工作表 11 7改变工作表名称菜单命令 格式 工作表 重命名 右键菜单 11 8插入与删除工作表1 插入 选中某一工作表标签 插入 工作表 2 删除 选中被删工作表 编辑 删除工作表 11 9工作组选定工作组栏打开右键菜单Shift键 鼠标 多选 练习 打开保存的excel1工作表 练习行 列 单元格的选取 复制 粘贴 剪切操作 改变行高 列宽 改变工作表名sheet1为table1 第十二章工作表的格式化 12 1设定单元格的数字格式12 2字符的对齐 转换与旋转12 3字体的大小 形式 颜色的设定12 4设定框线 图案与颜色12 5文件数据的保护12 6条件格式12 7自动套用格式 12 1设定单元格的数字格式设定数值格式 格式 单元格 数字 数值 设定自定义格式 格式 单元格 数字 自定义 设定日期与时间格式 格式 单元格 数字 日期 时间 打开 单元格 对话框 单击 数字 标签 在其中选择分类 小数点位数 使用千位分隔符 负数的表示形式等 12 2字符的对齐 转换与旋转字符的对齐 格式 单元格 对齐 文本对齐 字符的转换与旋转 格式 单元格 对齐 文本控制 字符的对齐 转换 12 3字体的大小 形式 颜色的设定 格式 单元格 字体 12 4设定框线 图案与颜色 格式 单元格 变框 格式 单元格 图案 12 5文件数据的保护 格式 单元格 保护 工具 保护 设置保护密码 12 6条件格式 格式 条件格式 12 7自动套用格式设定样式 格式 样式 自动套用格式 格式 自动套用格式 练习 建立工作簿 学生成绩单 学号用序列输入 具体要求如下 计算每位学生的总分 平均成绩 标题行设置为居中 隶书 大小为30号 其余数据区设置为黑体 大小为14号 单科成绩低于60分的数据设置为淡绿色底纹 第十三章Excel图表 13 1建立图表图表的组成图表标题 纵坐标轴标题 纵坐标 横坐标每数据点代表一工作表数字 横坐标标题 图例图表的建立13 2变换图表类型13 3数据数列的编修13 4图表区的格式设置13 5数据系列的格式设置 编辑图表 嵌入图表或独立的图表工作表 都与建立它们的工作表中的数据之间建立了动态链接关系 即 当改变了工作表中的数据时 这两种图表都会随之更新 反过来 当拖动图形上的结点而改变图形大小时 工作表中的数据也动态地发生相应的变化 第十四章活用Excel工作表 14 1打印工作表14 2分类汇总14 3排序14 4屏幕显示的设定 14 1打印工作表打印工作表打印前的设定打印输入 删除分页符 14 2分类汇总什么是分类汇总分类汇总就是把某一个关键字段的相同数据汇总在一起 使用分类汇总命令之前 首先要对关键字段进行排序 使关键字段相同的数据记录可以连续访问 建立 数据 分类汇总 自动建立 数据 组及分组显示 分类汇总实例 按总分汇总 分类汇总结果 单击此处只显示 男分类汇总 和 女分类汇总 单击此处只显示 总计 14 3排序 数据 排序 使用工具栏上的按钮 什么是排序排序就是根据数据表中的一列或几列数据的大小对各记录进行重新排列顺序 排序有升序 递增 和降序 递减 两种 可进行排序的数据类型有 数值型 文字型 逻辑型 日期型四种 14 4屏幕显示的设定拆分窗口冻结窗口调整屏幕显示元件 全屏显示 工作簿页数设定 什么是冻结 所谓行 列 的冻结 即将用户所希望看到的某些行 列 冻结起来 在滚动窗口时 被冻结的行 列 将不会随着滚动 例如 若想锁定A B两列 则选择C列 若想锁定第一行 则选择第二行 然后 选择 窗口 里的 冻结拆分窗口 命令 若想取消锁定 则选 窗口 中的 撤消窗口冻结 命令 不能同时锁定行和列 电子演示文稿软件PowerPointXP 了解PowerPointXP各种视图的意义与应用 掌握创建与编辑电子演示文稿的操作方法 掌握在幻灯片中插入多媒体对象 图片 艺术字 声音 影片 动画 表格和图表等 的操作方法 理解幻灯片母版 设计模板的意义并掌握其应用方法 掌握选用标准配色方案和创建自定义配色方案的操作方法 幻灯片背景设置 掌握超级链接的创建与编辑 掌握幻灯片放映设置 自动播放 手动播放 自定义放映 掌握OfficeXP集成应用方法 导出 导入 嵌入和链接 学习目标 PowerPoint基础 启动PowerPoint 从 开始 按钮启动 从Office快捷工具栏启动 从 文档 菜单启动 从 资源管理器 启动 在 资源管理器 中找到相应的PowerPoint文档直接双击 退出PowerPoint 使用文件菜单使用组合控制键 Alt F4使用控制按钮用控制菜单框 PowerPointXP的工作窗口介绍 打开演示文稿 利用最近使用的文件列表 使用 文件 菜单 单击 文件 菜单 选择 打开 命令 确定 查找范围 找到相应的文件使用 常用 工具栏的 打开 命令按钮 使用 资源管理器 在 资源管理器 中找到相应的PowerPoint文档直接双击 幻灯片的放大和缩小 使用工具栏 单击 常用工具栏 中的 显示比例 方框右侧的向下箭头 打开下拉式列表框 从 显示比例 列表中 选择所需要的比例 使用菜单 单击 视图 菜单 选择 显示比例 菜单命令 幻灯片的选定 选定单个幻灯片 直接单击要选定的幻灯片 选定多个幻灯片 方法一 按住 Shift 键或 Ctrl 不放 再单击要选定的幻灯片 方法二 鼠标指向空白处 按住鼠标左键移动鼠标 幻灯片的插入与删除 新增与插入幻灯片 方法一 选定要将新幻灯片插入到其后面的幻灯片 单击 新幻灯片 按钮 方法二 在要插入的位置单击 在两张幻灯片中间会出现一条竖直的黑线 单击 插入 菜单 单击 新幻灯片 命令 删除幻灯片 选定 单击 编辑 菜单 单击 清除 或 删除幻灯片 命令 移动幻灯片 选定 鼠标指向选定的幻灯片 按住鼠标左键移动鼠标 此时会出现一条竖线 指示将要插入的位置 移动竖线到合适的位置 释放鼠标左键 使用 剪切 和 粘贴 命令 复制幻灯片 选定 单击 插入 菜单 单击 幻灯片副本 命令 使用 复制 与 粘贴 命令 幻灯片的移动与复制 制作演示文稿的基本过程 选择创建演示文稿的方式或方法选择幻灯片的模板及版式注 应根据演示文稿所要表现的主题选择相应的模板 针对每张幻灯片要突出的内容 选择适当的版式 输入 编辑文本 设置文格式在文档中插入各种对象定义幻灯片切换方式与动画效果检查文稿并预览幻灯片放映保存 打印文稿 幻灯片视图 仔细观察幻灯片的细节 大纲视图 审核演示文稿的文字内容 备注页视图 添加备注 普通视图 三位一体的视图幻灯片浏览视图 改变幻灯片的顺序或复制幻灯片 幻灯片放映视图 对幻灯片实际放映效果进行预览 各种视图的作用 创建演示文稿 使用 内容提示向导 创建演示文稿 使用 内容提示向导 是创建演示文稿的最简便的方法 我们选定某种演示文稿类型后 只需将演示文稿中的文字替换为自己的内容即可 使用 设计模板 创建演示文稿 设计模板为用户提供了整个演示文稿的设计方案和配色方案 用来保证幻灯片形态的协调一致 这些设计模板中没有实际内容 但都包含背景颜色 背景设计方案以及一个配色方案 从空的演示文稿开始创建 幻灯片的设计 应用设计模板 单击 格式 菜单 单击 应用设计 命令 单击所需的模板 单击 应用 按钮更改幻灯片背景 单击 格式 菜单 单击 背景 命令使用配色方案 任务窗格 幻灯片设计 配色方案 幻灯片版式的使用 幻灯片版式实际上是一种 模板中的模板 共有28种类型 它用来提供一种幻灯片上组织标题 正文文字 图形 表格的位置和排列的方法 它还提供了一个空白的版式 用户可以根据自己的喜好 自己在上面添加一些对象 选择幻灯片版式 选定 单击 格式 菜单 单击 幻灯片版面设置 命令 选择所需的版式 注 如果当前的幻灯片已有输入的内容 则根据所选择的版式来重新排列这些内容 不会将该幻灯片上的任何信息丢失 直接输入文字 在幻灯片视图中输入文字 在需要输入文字的占位符中单击 看到一个闪烁的竖线 插入点 即可开始输入文字 在大纲视图中输入文字 在要插入文字的位置单击 看到一个闪烁的竖线 插入点 即可开始输入文字 注 在输入文本的过程中 注意使用工具栏上的 降级 或 升级 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