综合部岗位职责调查.doc

人力主管岗位职责岗位名称人力主管岗位定员所在部门综合部职 系直接上级综合部部长所辖人员2直接下级人事专员建议薪资岗位使命：协助综合部部长负责工资人力资源规划、员工招聘选拔、考核组织、薪酬福利管理、激励、培训、人力资源开发等人力资源工作职责与工作任务工作要求及标准产生文档协调部门/岗位职责一职责表述：负责综合部行政工作计划的制定和组织实施工作任务根据公司年度经营目标，负责组织拟定本部门人事年度工作目标每年年初，按照要求及时完成年度工作目标公司领导根据公司年度经营计划，组织拟定本部门人事年度工作计划及阶段性工作计划每年年初，按照要求及时完成年度工作计划上级领导分解年度工作计划和阶段性工作计划，并监督指导下属员工执行科学分解，滚动修订，严格监督指导年度工作目标下属员工定期完成工作总结工作总结分为月度，季度及年度工作总结工作总结上级领导职责二职责表述：负责组织拟建立健全人力资源管理各项相关制度及相关流程工作任务组织制度公司考核、薪酬、招聘、培训、人事档案管理等人力资源管理制度及相关流程制度科学合理，并结合公司实际情况及时调整相关制度和流程文件综合部根据实际情况的变化，对人力资源管理的各项制度及相关流程提出修改、完善意见组织监督、检查人力资源管理各项制度的执行情况，并及时将发现的问题反映至上级领导，提出改进建议修改建议书各部门、公司领导组织编写和完善公司组织大纲、员工手册、员工岗位说明书等切合公司实际，根据实际情况及时调整组织大纲、员工手册、岗位说明书相关部门/人员职责三职责表述：负责组织、监督公司人力资源管理工作的落实工作任务组织、监督招聘、培训、薪酬管理、考核等人力资源管理工作的开展及时组织监督各项工作的开展，提供必要的业务指导检查记录内部员工定期组织收集有关职工招聘、培训、考核、薪酬等方面的信息，并撰写调查、分析报告，为公司重大人事决策提供信息支持信息收集准确、全面，及时提交分析报告分析报告各部门，公司领导负责员工意见和建议进行调查并提供咨询负责组织调查、了解职工对人力资源管理的意见和建议，就公司人力资源管理制度，向员工提供相关咨询相关记录职责四职责表述：负责人事的组织管理工作工作任务负责部门内部的日常行政管理工作工作记录下属员工负责组织部门内部技能培训按照公司培训计划要求执行内部培训记录下属员工负责下属人员的考评、考核工作，并提出选拔及淘汰建议规定时间内将员工考核表交人事专员并提出相关建议员工考核表下属员工知道下属员工拟定阶段工作计划并督促执行拟定周工作计划，并及时检查员工周工作计划下属员工负责下属人员的工作分配及工作协调每周布置各项任务并根据工作需要及员工工作能力及时调整工作记录下属员工组织拟定部门预算，控制费用支出根据公司预算要求，组织拟定部门预算，做到不超支部门预算下属员工职责五职责表述：完成上级交办的其他任务，与各部门保持良好的沟通协协作关系按照临时工作要求标准开展工作并主动配合其他部门工作上级领导及相关部门现有权限：1. 有对直接下级人员调配、奖惩的建议算和任免的提名权2. 对所下属下级的工作有监督、检察权3. 对所属下下级的工作争议有裁决权4. 对所属下级管理水平、业务水平和业绩有考核评价权5. 完成工作所需的其他权限任职资格：教育水平大学本科及以上学历专业人力资源管理、行政管理及相关专业所需培训见公司培训管理制度经验三年以上人力资源工作经验，两年以上一定规模企业相关部门经理资历知识人力资源管理、组织行为学、管理学等知识，掌握行政管理、法律的等知识，了解相关业务领域专业知识技能技巧有较强的沟通表达能力，组织指挥能力，较强的文字处理能力其他：使用工具设备计算机，一般办公设备（电话、传真机、打印机、网络、计算器、文件柜）工作环境一般办公环境工作时间特征正常工作时间，偶尔需要加班涉及相关流程人力资源规范流程，招聘流程、培训流程、考核流程、员工岗位调整流程等备注人事专员岗位职责岗位名称人事专员岗位定员所在部门综合部职 系直接上级人事主管所辖人员2直接下级无建议薪资岗位使命：协助综合部部长负责工资人力资源规划、员工招聘选拔、考核组织、薪酬福利管理、激励、培训、人力资源开发等人力资源工作职责与工作任务工作要求及标准产生文档协调部门/岗位职责一职责表述：负责员工招聘的准备工作工作任务各部门人员需求情况调查全面调查、及时完成调查表公司各部门、人事主管根据人员需求计划制定招聘方案招聘方案条理清晰、切实可行招聘草案公司各部门、人事主管与用人部门确认、复核人员招聘标准、条件准确、全面理解用人部门需求确认记录公司各部门、人事主管编写招聘通知或招聘广告准确表达招聘需求、宣传公司形象招聘通知、广告公司各部门、人事主管职责二职责表述：负责实施员工招聘工作工作任务对外发布招聘广告或组织参加人才招聘会或内聘通告根据人才市场信息，及时发布招聘需求招聘通知、广告相关部门，外协受理人员报名，对应聘人员进行初选，并发出面试通知根据应聘人员的工作经验、学历等，对应聘者进行初选，及时发出面试通知面试通知组织应聘人员的初试主要是人力资源部人员参加、对应聘人员进行基本素质的测试初试评价相关人员组织并参与用人部门对应聘人员的测试按时组织、结束及时收回做好测试评价表的归档工作面试记录相关部门/人员简历人才库，做好人才储备工作保证人才库数据准确、全面人才库协助建立、完善公司各工作岗位的人力测评试题库；职责三职责表述：负责公司劳动合同管理及处理好劳资关系工作任务负责劳动合同及保密协议签订、终止和员工按照公司相关规定，及时办理解聘手续办理按规定及时办理相关手续劳资合同相关人员负责解释公司劳动合同条款耐心、详细解释，态度热情相关人员负责公司劳动合同的归档、保管工作妥善保管、及时归档劳动合同台账负责受理并协调处理一般员工纠纷以最小成本，及时，妥善处理员工纠纷；如超过权限，草拟处理意见并及时上报员工纠纷受理登记表、处理意见当事人、主管领导职责四职责表述：负责人事的组织管理工作工作任务负责部门内部的日常行政管理工作工作记录下属员工负责组织部门内部技能培训按照公司培训计划要求执行内部培训记录下属员工负责下属人员的考评、考核工作，并提出选拔及淘汰建议规定时间内将员工考核表交人事专员并提出相关建议员工考核表下属员工知道下属员工拟定阶段工作计划并督促执行拟定周工作计划，并及时检查员工周工作计划下属员工负责下属人员的工作分配及工作协调每周布置各项任务并根据工作需要及员工工作能力及时调整工作记录下属员工组织拟定部门预算，控制费用支出根据公司预算要求，组织拟定部门预算，做到不超支部门预算下属员工职责四职责表述：负责办理员工社保、意外险、车险工作任务负责公司每年社保基数的核定，人员花名册的制作、核对，以及相关资料的准备；准确核定基数及人数人员花名册负责每月社保新增、减员的核定与建账；准确、及时录入相关人员信息社保核定表外协负责每月地税局社保费申报；及时办理费用表外协负责每月社会养老、医疗、失业、工伤、生育保险的划账；及时办理外协负责医疗本、医疗卡的办理。及时办理医疗本及台账负责建立与各保险公司的长期联系，根据公司人事需求调整选择保险公司，办理保险事宜；根据公司需要及时办理工作记录外协负责全体员工及施工队意外险的入险（负责入险人员名单的录入、核对、整理、入险资料的准备及与财务相关数据的对接）;及时办理保险台账 外协负责全体员工意外险的理赔（资料的准备）、报账、结算等事宜；及时办理保险台账相关人员负责公司车辆保险的入险，理赔、报账等事宜及时办理保险台账职责五职责表述：公司人事档案管理工作内容负责人事档案（含电子版）的收集、整理、立卷归档工作收集齐全、及时整理归档档案卷相关人员负责制作各类人事报表及归档工作按标准制作人事报表，及时归档人事报表执行档案查/借阅管理制度，履行查/借阅手续严格执行有关档案借阅管理规定查/借阅文件资料登记薄各部门职责六职责表述：完成上级交办的其他任务，与各部门保持良好的沟通协协作关系按照临时工作要求标准开展工作并主动配合其他部门工作上级领导及相关部门权限：1. 人事调配的建议权2. 人事档案的分类管理权3. 完成工作所需的其他权限任职资格教育水平大学专科及以上学历专业人力资源管理、行政管理及相关专业所需培训见公司培训管理制度经验一年以上人力资源工作经验知识人力资源管理、管理学等知识，掌握行政管理、合同、法律的等知识 技能技巧有较强的沟通表达能力，组织指挥能力，较强的文字处理能力其他：使用工具设备计算机，一般办公设备（电话、传真机、打印机、网络、计算器、文件柜）工作环境一般办公环境工作时间特征正常工作时间，偶尔需要加班涉及相关流程人力资源规范流程，招聘流程、员工岗位调整流程等备注人事专员岗位职责岗位名称人事专员岗位定员所在部门综合部职 系直接上级人事主管所辖人员2直接下级无建议薪资岗位使命：负责人事相关工作职责与工作任务工作要求及标准产生文档协调部门/岗位职责一职责表述：制定公司职工培训计划工作任务各部门培训需求情况调查下发并组织填写培训需求调查表调查表公司各部门、人事主管负责年度培训计划的草拟根据公司人力资源发展规划、各部门发亏的培训需求信息及上一年度培训效果反馈情况，拟定公司年度培训计划年度培训计划草案上级领导拟定季度/月度阶段性培训计划根据领导批准后的年度计划分解、拟定季度/月度阶段性培训计划季度/月度培训计划草案上级领导职责二职责表述：制定公司培训制度及实施细则工作任务草拟公司培训制度及实施细则保证制度和细则的科学性和可操作性相关培训制度草案上级领导对培训制度提出修改意见根据培训实际执行情况，对各项培训制度提出修改意见修改意见上级领导职责三职责表述：负责培训计划的组织实施工作任务安排培训内容、培训时间、培训地点、培训讲师，并下发培训通知根据月度培训计划，结合当月公司实际生产和工作任务，统筹安排培训通知相关人员整理汇总培训人员名单，组织人员参加培训保证培训按时进行、监督员工签到培训人员名单、签订表相关人员培训后，组织受训人员填写培训效果评估表评估表设计科学、保证评估表的回收率培训效果评估表相关人员负责撰写培训纪要容简明扼要，信息准确培训纪要职工培训记录及时归档，并及时更新相关资料或数据库规范整理、及时归档培训记录聘请公司外部专家担任培训讲师时，负责与接洽，并签订必要的协议或合同在上级授权下进行，必要时及时请示相关协议、合同公司外部专家职责四职责表述：监督、指导各部门内部的培训工作工作任务督促各部门上报部门内部培训计划报表及时催收、整理汇总，以便监督执行各部门内部培训计划报表各部门负责人协助各部门安排培训地点、监督、指导各部门培训工作的落实积极协助，必须现场监督培训落实情况检查记录各部门协助各部们做好培训效果评估工作现场监督培训效果评估表的填写、及时收缴培训效果评估表下属员工各部门上报的相关培训资料及时归档，并及时更新行馆资料或数据库积极催收培训资料、及时整理更新培训资料各部门相关人员职责四职责五职责六权限：4. 人事调配的建议权5. 人事档案的分类管理权6. 完成工作所需的其他权限任职资格教育水平大学专科及以上学历专业人力资源管理、行政管理及相关专业所需培训见公司培训管理制度经验一年以上人力资源工作经验知识人力资源管理、管理学等知识，掌握行政管理、合同、法律的等知识 技能技巧有较强的沟通表达能力，组织指挥能力，较强的文字处理能力其他：使用工具设备计算机，一般办公设备（电话、传真机、打印机、网络、计算器、文件柜）工作环境一般办公环境工作时间特征正常工作时间，偶尔需要加班涉及相关流程人力资源规范流程，招聘流程、员工岗位调整流程等备注行政主管岗位职责调查表岗位名称行政主管岗位定员所在部门综合部职 系1直接上级综合部部长所辖人员直接下级行政专员、司机、后勤管理员建议薪资岗位使命：职责与工作任务工作要求及标准产生文档协调部门/岗位职责一职责表述：负责综合部行政工作计划的制定和组织实施工作任务根据公司年度经营目标，负责组织拟定本部门行政年度工作目标每年年初，按照要求及时完成年度工作目标根据公司年度经营计划，组织拟定本部门行政年度工作计划及阶段性工作计划每年年初，按照要求及时完成年度工作计划分解年度工作计划和阶段性工作计划，并监督指导下属员工执行科学分解，滚动修订，严格监督指导年度工作目标定期完成工作总结工作总结分为月度，季度及年度工作总结工作总结职责二职责表述：负责公司计划的组织协调工作组织各部门讨论公司年度经营计划草案、汇总、整理、上报各部门的意见12月上旬下达征求意见稿，12月20日将各部门意见汇总，上报发文登记薄各部门负责人工作任务组织各部门制订部门季度、月度工作计划，并根据公司总体经营计划提出调整意见，报公司批准后下达执行当月25日前组织各部门完成下一月工作计划的制订；当月27日完成部门工作计划的汇总、调整、上报工作计划各部门负责人职责三职责表述：负责组织拟定公司行政管理制度及部门内部各项管理制度，完善工作流程建立健全公司管理制度工作任务协调各部门制订、完善公司各项章制度及主要的业务流程并报公司领导审批后下达执行根据需要完成领导指示在规定时间内完成相关制度和流程的制订和上报呈批工作相关制度和流程文件各部门负责人组织拟定公司行政管理制度及相关奖罚制度，经批准后组织、监督实施按照公司管理制度体系的要求进行编制行政管理制度，奖罚制度综合部部长组织制定行政各项管理规章制度及实施细则职责明确，奖罚明确，可操作性强内部各项规章制度，工作细则完善部门内部的工作流程和各岗位职责职责明确，流程设计合理，运转高速职位说明书、部门工作流程下属员工督促检查各项规章制度、实施细则在工作中的具体落实严格按照相关管理制度执行工作记录下属员工职责四职责表述：负责行政文书工作工作任务负责编制公司周会议纪要每周一提供公司会议纪要，内容简明扼要，信息准确、及时会议纪要各部门负责非业务性质的执行层领导指示、通报等文件的起草用词准确、正确、全面表达领导意图指示、通报公司领导负责公司行政性文件、文字材料的编号、登记工作严格按照公司发文管理规定办理文件及各类材料的编号、及时登记发文登记薄公司各部门负责公司证明类文件的管理工作未经批准，不得私自开具证明文件证明类文件经办人职责五职责表述：负责文件的上传下达和信息联络工作工作任务负责呈批公司所有需要上呈领导审批的上行公文及时呈批文件呈批记录负责统一下发，传达公司所有下行公文及时传达发文登记薄职责六职责表述：负责公司外联工作工作任务负责公司对外公共关系联络工作，及时处理政府相关部门信息及贯彻政府工作要求及时完成，并进行编号、登记、归档收文登记薄政府相关部门负责公司资质、标识的办理及跟踪根据需要在规定时间内完成相关资质、表标识的办理和上报呈批工作工作记录政府相关部门负责公司资质、证照、商标的登记、年审、变更、注销工作根据需要在规定时间内完成相关资质的登记、年审、变更、注销和上报呈批工作工作记录政府相关部门职责七职责表述：负责公司后勤事务工作工作任务负责公司绿化及办公楼物业管理负责与物业公司及保安公司协调，保持公司良好的物业环境物业公司负责食堂及宿舍管理为员工提供良好的食宿环境工作总结负责公司安全保卫工作严格管理保安队伍，确保公司财产的安全和正常工作环境工作总结保安公司，公司各部门负责公司司机及车辆管理以最小费用完成公司人员及货物的运输任务，以最低的成本处理交通安全工作工作总结职责八职责表述：公司计算机网络工作工作任务负责公司网络安全运行及建设工作保障公司网络安全的正常运行网络公司负责公司设备的管理与维护保障公司网络设备的正常运行网络公司负责公司网站建设以最小费用完成公司网络建设网络公司职责九职责表述：负责本部门内部的组织管理工作工作任务负责部门内部的日常行政管理工作工作记录下属员工负责组织部门内部技能培训工作按照公司培训计划要求执行内部培训记录综合部、下属员工负责下属人员的考评、考核工作，并提出选拔及淘汰建议规定时间内将员工考核表交人事专员并提出相关建议员工考核表下属员工知道下属员工拟定阶段工作计划并督促执行拟定周工作计划，并及时检查员工周工作计划下属员工负责下属人员的工作分配及工作协调每周布置各项任务并根据工作需要及员工工作能力及时调整工作记录下属员工组织拟定部门预算，控制费用支出根据公司预算要求，组织拟定部门预算，做到不超支部门预算下属员工职责表述：完成上级交办的其他任务，与各部门保持良好的沟通协协作关系按照临时工作要求标准开展工作并主动配合其他部门工作上级领导及相关部门现有权限：6. 对其他部门上行公文的形式审核权7. 总经理授权下证明文件的开具权8. 公司会议纪要审核和编制权9. 公司内部下行公文的发布权10. 对本部门预算内的费用有使用权11. 有对直接下级人员调配、奖惩的建议算和任免的提名权12. 对所下属下级的工作有监督、检察权13. 对所属下下级的工作争议有裁决权14. 对所属下级管理水平、业务水平和业绩有考核评价权15. 完成工作所需的其他权限任职资格：教育水平大学本科及以上学历专业行政管理、酒店管理及相关专业所需培训见公司培训管理制度经验三年以上管理经验，两年以上一定规模企业相关部门经理资历知识熟悉行政管理，能熟练使用计算机技能技巧有较强的沟通表达能力，组织指挥能力，较强的文字处理能力其他：使用工具设备计算机，一般办公设备（电话、传真机、打印机、网络、计算器、文件柜）工作环境一般办公环境工作时间特征正常工作时间，偶尔需要加班涉及相关流程行政公文联络流程、公司发文流程、公司收文流程、办公用品管理流程、固定资产管理流程、用车管理流程，车辆维修程序，法务工作流程，证照申办流程、公司档案管理流程等备注行政专员岗位职责调查表岗位名称行政专员岗位定员1所在部门综合部职 系直接上级行政主管所辖人员直接下级无建议薪资岗位使命：负责公司行政事务工作职责与工作任务工作要求及标准产生文档协调部门/岗位职责一职责表述：负责公务接待及公司行政综合性会议（各部门内部会议除外）安排和服务工作任务负责会场安排和服务负责会前会场布置、设备、物品的准确；会中服务、会后会场的清理会议安排记录网络管理员负责公司性会议通知的拟定和下发及会议纪要的整理，监督会议签到会议通知表达准确、清楚、完整、及时、准确下发到各部门及人员，会议记录准确清晰、及时整理会议纪要会议通知、会议纪要、会议签到表负责来访人员的食宿安排及交通费、会务用餐、住宿等费用的结算及时安排及结算接待费用台账行政主管职责二职责表述：负责公司公文传递工作任务负责统一下发，传达公司性所有下行文件及时下发到相关部门，严格要求相关负责人签收公文签收登记表各部门负责人职责三职责表述：负责公司档案资料管理工作工作任务负责本部门行政资料的保管和定期归档妥善做好行政资料的保管与定期归档工作行政资料表负责保护一般档案资料（包括电子文档）的安全与完整及保密工作定期检查档案，保证所有档案的安全与完整性各部们执行档案查/借阅管理制度，履行查/借阅手续严格执行有关档案借阅管理规定查/借阅文件资料登记薄各部门负责公司报刊杂志的订阅工作按时、准确订阅相关报刊杂志报刊杂志征订表公司各部门职责四职责表述：做好出车记录，协助主管做好车辆管理工作任务负责公司车辆的日常出车和回车记录给行政主管提供动态用车情况司机出车记录司机、行政主管负责公司车辆油卡及费用缴纳的办理工作及时缴纳，保证车辆正常运行缴费记录外协派车单的存档管理有序，便查询派车单职责五职责表述：办公用品采购工作工作任务负责公司各部门办公耗品、节日礼品、慰问礼品、福利礼品、表彰奖品、员工名片等的申购及派发及时购买与派发物品申请单及统计表行政主管定期清理和盘点物资定期清理和盘点物资物品库存表行政主管职责六职责表述：全面负责公司行政费用的工作工作任务负责公司每月固定电话及部分员工手机费的缴费及时充值缴纳每月电话费、手机费台账行政主管负责公司每月水电费的缴费及时充值缴纳每月电水电费台账行政主管负责食堂费用的核算及报账及时核算及报账每月食堂费用台账行政主管负责每月土产费缴费及时充值缴纳每月土产费用台账行政主管负责每月劳保费缴纳及时充值缴纳每月劳保费用台账行政主管负责发票的开具与报销及时开具与报销发票开具台账行政主管职责七职责表述：其他工作工作任务协助、配合本部门其他人员的工作积极主动进行协助、配合其他人员完成上级交办的其他任务，与部门保持良好的沟通协作关系按照临时工作要求标准开展工作并主动配合其他部门工作上级领导及相关部门现有权限：1. 对不符合档案资料借阅者有权拒绝办理2. 司机出车记录权3. 完成工作所需的其他权限任职资格：教育水平大学专科及以上学历专业行政管理、中文、文秘及相关专业所需培训见公司培训管理制度经验一年以上相关工作经验知识文字功底强，通晓行政及档案管理，技能技巧熟练使用office及办公自动化等办公软件，具有较强的阻止能力、沟通表达能力，执行能力 其他：使用工具设备计算机，一般办公设备（电话、传真机、打印机、网络、计算器、文件柜）工作环境一般办公环境工作时间特征正常工作时间，偶尔需要加班涉及相关流程行政公文联络流程、公司发文流程、公司收文流程、办公用品管理流程、固定资产管理流程、用车管理流程，车辆维修程序，公司档案管理流程等备注外联专员岗位职责调查表岗位名称外联专员岗位定员1所在部门综合部职 系直接上级行政主管所辖人员直接下级无建议薪资岗位使命：负责公司外联事务工作职责与工作任务工作要求及标准产生文档协调部门/岗位职责一职责表述：负责科达外联事务工作任务负责公司对外公共关系联络工作，及时汇报、处理政府相关部门信息及贯彻政府工作要求及时完成，并进行编号、登记、归档文件登记薄行政主管负责公司资质、标识信息的获取、申请及办理根据需要在规定时间内完成相关资质、表标识的办理和上报呈批工作工作记录行政主管负责公司证照工