职务说明书八室——办公室.doc

第八研究室 部门职务说明书 仪器收发 岗位职务说明书岗位编号：编写日期：岗位名称：仪器收发 在岗人数：1所在部门：八室编写人：李燕梅直接上级：室主任、副主任直接下级：直接下级人数：审定人：杨照金本职概述： 主要负责来站送检仪器（物品）的接收发工作。职责一：接待来站联系校准（检定）、检测业务的人员及来访人员。平均占工作时间百分比：85%工作任务 接收客户送检物品，按相关规定，填写送检计量器具登记表。收到已校准（检定）、检测完的物品后，及时通知客户取走送检物品。接待来站联系校准（检定）、检测业务的人员及来访人员。工作权限工作责任工作频次工作关系内部关系外部关系执行权全部日常各专业计量室各送检单位职责二：负责实验室的部分內务工作。 平均占工作时间百分比：7%工作任务 负责实验室内水、电维修的联系工作。负责实验室的温、湿度表的周期送检。负责收发室内的卫生清扫、收发仪器摆放整洁。工作权限工作责任工作频次工作关系内部关系外部关系执行权全部日常各专业计量室三产处职责三：督促收费工作，收集客户意见。 平均占工作时间百分比：3 %工作任务 督促、收取校准（检定）、检测费用。听取客户意见、建议，并及时向有关上级反映。工作权限工作责任工作频次工作关系内部关系外部关系执行权部分日常各专业计量室各送检单位职责四：领导交办的临时任务。平均占工作时间百分比： 5%工作任务 工作权限工作责任工作频次工作关系内部关系外部关系职责五： 平均占工作时间百分比： %工作任务 工作权限工作责任工作频次工作关系内部关系外部关系职责六：平均占工作时间百分比：%任职资格（胜任本岗位工作的基本要求）：教育水平中专及以上学历。参考专业工作经验两年以上工作经验。相关知识清楚实验室能开展的校准（检定）、检测工作（项目），了解计量管理一般知识，及实验室的质量手册和程序文件的基本内容。相关技能熟知程序文件中有关内容和规定，熟练地掌握仪器收发、填写送检计量器具登记表工作。熟练掌握各类送检仪器的外观检查及要求。身体条件健康。其它：所需工具/设备一般办公设备。工作环境实验室。工作时间特征正常工作时间，有时加班备注: 第八研究室 部门职务说明书 量传管理 岗位职务说明书岗位编号：编写日期：岗位名称：量传管理 在岗人数：1所在部门：八室编写人：李燕梅直接上级：室主任、副主任直接下级：直接下级人数：审定人：杨照金本职概述：主要负责实验室量值传递、建标考核、申报及相关质量管理工作。 职责一：负责实验室量值传递工作。平均占工作时间百分比：40%工作任务 编制实验室年度测量标准、检测项目的溯源计划，编制校准（检定）、建标考核、培训等工作计划，并组织实施。按计划组织送检、自校（检），以上工作完成后在相关测量标准、仪器设备上贴上相应的标识。编制实验室年度测量标准、检测项目状态表。工作权限工作责任工作频次工作关系内部关系外部关系执行权全部定期各专业计量室国家、部门的计量检定单位职责二：负责实验室计量标准建标考核、申报及相关质量管理工作。 平均占工作时间百分比：30%工作任务 负责实验室测量标准建标、考核的督促、检查和申报工作。承办国防科工委计量考核办公室和各省、市工办委托，实施对国防系统光学计量的测量标准的考核及校准（检定）人员的培训、考核等工作。负责实施实验室闲置、报废、封存的测量标准及配套设备的申报工作。受理相关质量申诉，参与相关质量管理工作。工作权限工作责任工作频次工作关系内部关系外部关系执行权、监督权部分日常各专业计量室、国资处国防科工委考核办、各有关部门、单位。职责三：负责计量站日常文字资料处理工作。 平均占工作时间百分比：20 %工作任务 负责室领导日常文字资料处理工作。负责上级科工委、集团公司及所文件的处理工作。工作权限工作责任工作频次工作关系内部关系外部关系执行权部分日常办公室所、集团公司、科工委职责四： 领导交办的其他任务。平均占工作时间百分比：10 %工作任务 工作权限工作责任工作频次工作关系内部关系外部关系职责五： 平均占工作时间百分比： %工作任务 工作权限工作责任工作频次工作关系内部关系外部关系职责六：平均占工作时间百分比：%任职资格（胜任本岗位工作的基本要求）：教育水平大学本科及以上学历参考专业计量管理、标准化专业或相关专业工作经验三年以上工作经验相关知识熟悉光学计量管理、标准化管理知识，了解相关计量法律、法规及管理办法，熟悉实验室的质量手册和程序文件的基本内容。相关技能具有一定的语言文字表达能力，具有一定的组织、管理、协调能力，熟悉使用各种办公自动化软件，具有使用计算机快速处理文字的能力，同时，具有专业初级英语水平。身体条件健康。其它：所需工具/设备一般办公设备。工作环境办公室、实验室。工作时间特征正常工作时间，有时加班、出差。备注: 第八研究室 部门职务说明书 综合管理人员 岗位职务说明书岗位编号：编写日期：岗位名称：综合管理人员在岗人数：1所在部门：八室编写人：杨红直接上级：室主任、副主任直接下级：直接下级人数：审定人：杨照金本职概述： 负责实验室的综合管理各方面工作。职责一：负责实验室各类技术档案建档、整理、工作质量记录。平均占工作时间百分比：40%工作任务 负责实验室最高测量标准、标准器具、检测仪器及配套设备的建档工作。负责建立最高计量标准和校准（检定）检测人员的技术档案并保存。负责实验室其它技术资料的建档与管理。应用计算机技术实现技术档案自动化管理。工作权限工作责任工作频次工作关系内部关系外部关系执行权部分日常各专业计量室国资处、人教处职责二：其它实验室的各项管理工作 平均占工作时间百分比：30%工作任务 承办上级主管部门交办的工作，负责接待来访人员及实验室的信函处理工作。负责实验室校准（检定）、检测专用章的保管、使用和记录。收集、保存国家和国防最新版本的法令、法规以及相应的国家军用标准、行业（部门）标准、检定规程等，查阅国内外光学计量发展的资料并及时提供给实验室相关人员。工作权限工作责任工作频次工作关系内部关系外部关系执行权部分日常各专业计量室质量管理处、有关情报单位等职责三：质量监控统计工作 平均占工作时间百分比：10 %工作任务 结果报告证书、质量情况统计。客户反馈意见、建议情况统计。工作权限工作责任工作频次工作关系内部关系外部关系执行权全部定期专业计量室、站办公室客户职责四：计量科研项目技术文件管理工作。平均占工作时间百分比：10 %工作任务 计量科研项目任务书、技术方案、工作总结管理。工作权限工作责任工作频次工作关系内部关系外部关系执行权部分不定期职责五： 领导交办的其他任务平均占工作时间百分比：10 %工作任务 工作权限工作责任工作频次工作关系内部关系外部关系职责六：平均占工作时间百分比：%任职资格（胜任本岗位工作的基本要求）：教育水平大学本科及以上学历。参考专业计量管理、标准化专业或其他相关专业。工作经验三年以上工作经验，两年以上管理工作经验相关知识熟悉计量法律、法规、规章及管理办法，具有一