工作注意事项

工作 注意事项 及各种规定 一、考勤例外 1、迟到、早退 5 分 钟 至 15 分 钟 以内，负激励 30 元 ； 2、 迟到、早退 16 分钟至 60 分钟内 , 负激励 50 元 ； 3、 迟到、早退 60 分钟以上， 扣除当天工资 ； 4、 未打卡 , 每次 负激励 50 元 ； 5、所有使用非正常手段考勤者均予以开除处理。 二、病假 1、 超过 3 天（含 3 天）的，需提供社区医院诊断证明或二级以上（含二级）甲等医院出具的诊断书或诊疗记录（加盖医院印章）。 2、 待遇：按休假时间扣除岗位工资和计件工资。 OA 发送流程： 发起人 -部门经理 -总经理、综合部人事经理、 员工关系专员（并发） 同时需要填写休假申请单履行书面请假手续。 三、旷工 1、 旷工： 上班后 1 小时内未向上级 领导 申请休假 而擅自缺勤 或迟到 早退 超过 4 小时 以上 的 行为 。 2、 未履行病事假审批手续而自行休假的，均视为旷工。 3、 旷工 0.5 天以上，负激励基数 110 元 *岗位系数。 4、 连续旷工超过 15 天或年度内累计旷工超过 30 天，视为自动离职。 四、事假 1、总经理 审批副总经理级员工 7 天（含 7 天）以下假期，部门经理级员工 15 天（含 15 天）以下假期（非事假）和所有员工 15 天以 下 事假。 2、副总经理 审批分管部门员工 3 天以上 5 天以下假期 （非事假）和部门员工 1 天 事假。 3、部门经理 审批部门员工 2 天以内假期（ 非 事假）。 4、事假为无薪假期。 所有假期申请不允许电话申请或他人口头传达，必须使用 OA 及书面 的休 假申请单 ， 审批流程结束后，方可休假。 OA 发送流程：发起人 -部门经理 -总经理 、综合部人事经理、员工关系专员（并发） 五、调班 调班 需提前申请， 最多为 1天， 只能在当月内进行调班 。 调班需到综合部填写调班申请单，部门经理签字同意后，可调班。 六、入职 1、所有应聘的作业层员工，由综合部 负责面试，三天无薪考核 培 训 期，由综合部按各部门缺编情况统一调配。 2、考核 期 结束后， 由 考核部门 出具意见。通过者， 到综合部拿体检通知书， 到 所属医院进行体检。拿到体检报告 后需 到 综合部办理入职手续，入职日期以实际到岗工作为准 ，综合部发放服装及工牌，并开具报道通知书，由综合部及部门考勤员留存 ，同时与员工签订劳动合同 。 3、所有新入职员工试用期均为 3 个月。试用期不合格 员工，所在部门需 及时 告知综合部 并告知 员工 办理离职手续 。 试用期合格的 A2 级以上 员工，所在部门需 在试用期满 前 1 周告知综合部，由综合部发放试用期转正审批表办理转正手续。 若需延 长试用期，所在部门需 在期满前 2周告知综合部 延长期限，由所在 部门或综合部提前 1周告知员工。 4、保险：凡未交过保险的农村户口的员工，由综合部统一新建户； A2 级以上员工、维修工、绿化工、监控员： 由综合部沟通保险、公积金新建或转移事项。 凡 在 其他单位交保险的员工，员工本人 需 签订放弃社保证明， 并 与公司签订聘用合同。 5、所有新入职员工若隐瞒真实身份，使用他人身份证办理入职，一经发现，予以辞退，不发放 当月 工资。 七 、离职 （ 一 ） 自动离职 1、自动离职： 未按正规手续申请离职或已申请离职但未办妥离职交接手续而自行 离开公司的行为。 2、 出现自动离职行为，离职员工所在部门应 及时 知会 综合部 。员工离开工作岗位后的考勤均按旷工处理。 由 部门经理 和综合部 负责联系员 工 通知其办理离职手续。 3、 凡自动离职者 公司暂 不结算 当月 工资，直至相关手续办理完毕为止，公司有权追究相应责任。 （ 二 ） 员工离职 A2 级以上 员工 1、 根据劳动合同法规 定：员工 需 提前三十日以书面形式通知用人单位， 方 可解除劳动合同。 2、员工需 OA 申请 并 填写 书面 员工辞职申请书， 由部门经理、总经理审批同意后方可办理 。 （ 1） 提出日期 至 离职日期不足 30 日的 ；（ 2） 未 提出 OA 或书面申请 通知单位的 ；（ 3） 未完成工作交接或未交接的，给公司经营管理工作造成损失的，除赔偿公司的损失外，员工将支付一个月工资予以单位作为补偿。 3、员工离职后，若有接收单位，保险及公积金可转至新单位，若无，保险转至临时户，公积金 转至 托管 户， 由综合部出具解除劳动合同证明 。 A2 级以下员工 原则上 需提前一周提出书面离职申请，由部门经理审批，综合部知会，同意后方可办理。 （三） 离职交接 1、 A2 级以上员工交接，必须附有离职交接清单，包括工作内容、物品清单、遗留问题等，部门经理、交接人、接收人三方签字确认。 2、所有 离职人员 的 服装 必须交 接， 若未交或损坏， 按服装折旧价从工资中扣除 ； 服装 若 未清洗，将根据服装 类型 扣除清洗费 。 八 、 OA 办公 1、 时间：早 8 点到 9 点间不 允许 发协同给部门经理和总经理，若发，请电话告知接收人。部门经理 需在 每日早 8点半前将协同处理完毕，不 允许 暂存待办。 2、 OA 协同需要审批时，必须要有 处理 意见，不允许 批示 已阅。 3、各项目主管报项目经理需解决的工作事项， 2 日内若未得到明确的解决方案，主管有权直接上报总经理。 4、 A2 级以上人员要多关注单位公告，掌握公司动态，便于日常工作。 5、公司所有制度内 容均存放于 OA 知识文档，可自行查看。 九 、通讯 1、 A2 级以上员工及维修人员必须保持 24 小时电话畅通， M层级员工休息离市时必须报上级领导。 2、若电话号码变更，及时告知综合部，并更新 OA 个人信息。 3、 所有员工 若 需 办理集团小号，需到综合部填写小号办理申请单，由综合部负责办理并告知。 开通后若不想使用， 小号可自行撤销。 十 、 办公电脑 1、 所有办公电脑必须设置 开机 密码，并报备部门经理 ，禁止外来人员使用公司电脑 。 2、所有人员不允许使用电脑玩游戏， 一经发现，每次负激励 50 元。 3、业主 信息 档案及 其他 重要文件请 设置文件保护密码并做好备份。 十 一 、 住宿 1、 公司只提供小龄保安员和夜间值班人员的住宿。 2、 除总经理特殊审批外，所有人员不允许使用地下停车场、公建、夹层、地下室空间做为居住场所，一旦发现，按公司制度进行处理。 3、所有住宿员工均需填写住宿申请表， 由综合部出具住宿通知书 ，品质部与综合部安排住宿位置，住宿人员不发放通勤补助。 4、 所有住宿人员离职一日内需搬离宿舍，由品质部与综合部负责监督检查，并于离职单上标注。 5、 宿舍内严禁私拉乱扯电线，严禁私自接电。 6、 宿舍内卫生由舍长负责安排值日生，每日清扫 室内及走廊，要求地面、桌椅保持清洁，床铺上下保持整洁。住宿员工要经常打扫个人卫生。 7、 严禁在宿舍内大声喧哗、酗酒、赌博。禁止在床上吸烟、乱扔烟蒂。 8、 宿舍内 严禁使用 电褥子 ，一经发现，按公司制度处理 。 9、 宿舍内严禁使用电炉子 等危险用具 。 10、 个人贵重物品应妥善保管，注意防火防盗，严禁携带外来人员过夜， 严禁异性留宿 。 11、宿舍人员工作时间不允许员工擅自回宿舍休息。 12、 宿舍人员离开宿舍前，必须关闭宿舍内电源 13、各项目经理、综合部、品质部定期对宿舍进行检查，凡违反公司要求的，均按制度进行激励。 十二 、 物业费收取 1、上门收取物业费，若是现金，必须 2 名员工 在 场 ，并开具内部交款单 。 2、必须使用财务部统一下发的内部交款单， 交款单 留存联不允许撕毁， 必须连号。 不得使用私自购买的各种单据 ， 一经发现，予以开除。 3、各项目需于每日早 8 点半前将前日收费明细上报综合部，由综合部汇总统一上报。 十三、其他 1、 停车场车辆若出现砸车事件，当班车管员、保安班长、项目主管、经理、总经理均有连带责任， 并 给予负激励。 2、 停车场车管员 当班期间， 所在停车场 一年内若发生 2 次车辆被砸事件，予以开除处理。 3、园区所有家政服务及有偿维 修服务暂不进行。 一经发现，予以开除处理。所有人员不允许拣废品，一经发现，每次负激励 100 元。 4、每周一下午 1 点为总经理办公会时间，若有变更，由综合部通知。 5、服务类部门员工可安排非周末时间休 息 ，支撑保障类部门 可安排周末时间休息 ，每周休一天 。 十 四 、 各种报表的报送时间及方式 1、考勤和绩效评分表：各部门每月 26 日下班前，以纸面形式报送，人员离入异动情况标注在表格下方，部门签字确认。 员工绩效评分表评分部分需手写， A2 级以上员工需本人签字确认。 2、月度绩效 PPT：各部门每月 25 日下班前， OA 报至黄总、由少 艳。 3、保洁物料采购计划： 关联部门 每月 18 日下班前 OA 报至张程 。 4、资金计划：各部门每月 18