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如何连续打印大量奖状 旺苍县九龙乡中心小学校余德军制 奖状同学 顶格 你在第十五届学生球类运动会上荣获 不留空 比赛第 不留空 名 特发此证 以资鼓励 2014年11月8日 一 新建一个word文档 设置成奖状的模式 如 二 准备一个EXCEL文档 如 获奖名单 第一列姓名 罗列出所有获奖者的姓名 第二列奖项 如 羽毛球 乒乓球等 第三列奖级 名次 列出每个人相应的获奖级别 如下表 三 打开word文档 和EXCEL文档 奖状同学 顶格 你在第十五届学生球类运动会上荣获 不留空 比赛第 不留空 名 特发此证 以资鼓励 2014年11月8日 四 点击Word文档工具栏邮件合并功能 出现一个新的工具栏 如下图 五 点击邮件合并 Word右边出现下图对话框 五 1 点击下一步选取文档类型 出现下面对话框 五 2 点击下一步选取收件人 出现下面对话框 五 3 单击下一步撰写信函出现下面对话框 五 4 在查找范围中选取获奖名单 excel 五 5 点击打开出现下面对话框 在下图窗口点确定 五 6 点击打开出现下面对话框 在下图窗口点确定 五 7 点击打开出现下面对话框 将光标放在Word需要插入姓名的位置 点击下图窗口的其他项目 五 8 点击打开出现下面对话框 选中姓名栏点击插入后 点关闭就会出现下面样式 奖状 姓名 同学 你在第十五届学生球类运动会上荣获 不留空 比赛第 不留空 名 特发此证 以资鼓励 2014年11月8日 五 9 将光标放在Word需要插入奖项的位置 点击下图窗口的其他项目 五 10 点击打开出现下面对话框 选中奖项栏点击插入后 点关闭就会出现下面样式 奖状 姓名 同学 你在第十五届学生球类运动会上荣获 奖项 比赛第 不留空 名 特发此证 以资鼓励 2014年11月8日 五 11 将光标放在Word需要插入奖项的位置 点击下图窗口的其他项目 五 12 点击打开出现下面对话框 选中奖项栏点击插入后 点关闭就会出现下面样式 奖状 姓名 同学 你在第十五届学生球类运动会上荣获 奖项 比赛第 名次 名 特发此证 以资鼓励 2014年11月8日 五 13 点击下一步预览信函 在下窗口中收件人中点击左右图标 就可查看对错与否 五 14 点击完成合并 点打印就可以选择打印某张奖状或全部奖状 五 1
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