大学学院信息管理系统开发可行性研究报告.doc

大学学院信息管理系统开发可行性研究报告大学学院信息管理系统开发可行性研究报告 1 引言引言 1 1 1 编写目的 1 1 2 背景 1 1 3 定义 2 1 4 参考资料 2 2 可行性研究的前提可行性研究的前提 2 2 1 要求 2 2 2 目标 3 2 3 条件 假定和限制 3 2 4 进行可行性研究的方法 4 2 5 评价尺度 5 3 对现有系统的分析对现有系统的分析 5 3 1 处理流程和数据流程 6 3 2 工作负荷 6 3 3 费用开支 6 3 4 人员 7 3 5 设备 7 3 6 局限性 8 4 所建议的系统所建议的系统 8 4 1 对所建议系统的说明 8 4 2 处理流程和数据流程 8 4 3 改进之处 9 4 4 影响 9 4 4 1对设备的影响 10 4 4 2对软件的影响 10 4 4 3对用户单位机构的影响 10 4 4 5对开发的影响 11 4 4 6对地点和设施的影响 12 4 4 7对经费开支的影响 12 4 5 局限性 12 4 6 技术条件方面的可行性 12 5 可选择的其他系统方案可选择的其他系统方案 13 5 1 可选择的系统方案 1 13 5 2 可选择的系统方案 2 13 6 投资及效益分析投资及效益分析 13 6 1 支出 13 6 1 1基本建设投资 13 1 6 1 2其他一次性支出 14 6 1 3非一次性支出 14 6 2 收益 15 6 2 1一次性收益 15 6 2 2非一次性收益 16 6 2 3不可定量的收益 16 6 3 收益 投资比 17 6 4 投资回收周期 17 6 5 敏感性分析 17 7 社会因素方面的可行性社会因素方面的可行性 18 7 1 法律方面的可行性 18 7 2 使用方面的可行性 18 8 结论结论 18 GB8567 88 可行性研究报告可行性研究报告 1 引言引言 1 1 编写目的编写目的 开发这个系统 是为了进一步提高办学效益和现代化水平 帮 助广大教师提高工作效率 实现院系信息管理工作流程的系统化 规范化和自动化 方便了学生对学校院系设计的更深层次的 更系 统的了解 写可行性分析研究报告 是因为不是所有的问题都具有 明显的解决方法 许多问题不能在预定的范围之内解决 因此通过 可行性研究可以知道我们要开发的软件中的一些问题有无可行解 进而避免人力 物力和财力上的浪费 让我们能够使用最小的代价 在尽可能短的时间内确定问题是否能够解决我们所开发的软件中所 面临的问题 即它的目的不是为了解决问题 而是确定问题是否值 得去解 值得去开发 研究在当前的具体条件下 开发新系统是否 具备必要的资源和其他条件 预期的读者 用户 使用部门负责人及有关方面专家 1 2 项目背景项目背景 软件开发系统的名称 大学学院信息管理系统 项目任务提出者 X 项目开发成员 2 用户 实现软件单位 项目与其他软件 系统的关系 本项目采用浏览器 服务器原理 客户端程序是建立在 Windows XP 系统上的 Microsoft Visual Basic 为开发软件的应用程序 服 务器端仍然采用 Windows XP 为操作系统的工作站 是采用 SQL server2003 为开发软件的数据库服务程序 1 3 定义定义 专业术语 缩写词 fID 院系编号 speID 专业编号 cID 班级编号 1 4 参考资料参考资料 软件工程导论 数据库系统概论 2 可行性研究的前提可行性研究的前提 说明对所建议的开发项目进行可行性研究的前提 如要求 目标 假定 限制等 2 1 要求要求 学院信息管理系统的基本要求 3 A 功能 实现对学校院系 专业 班级操作 包括 添加 修改 删除 查询院系 专业 班级等信息 B 性能 这三个功能模块各自独立 完成学校的全部班级的管理 C 输入要求 数据完整 详实 D 输出要求 简洁 快速 实时 E 在安全与保密方面的要求 普通用户 登录账户为学生学号 中级用户 登录账号为教师工号 密码自定义 可修改 管理员 登录账号为特定 密码可修改 可增加特殊账号 F 同本系统相连接的其他系统 学生学籍管理系统 课程管理系统 等 G 完成期限 2012 年 6 月 2 2 目标目标 学院信息管理系统的主要开发目标 要求有良好的人机界面 较好的权限管理 原始数据修改简单方便 支持多条件修改 方便的数据查询 支持多条件查询 相应的权限下 删除数据方便简单 数据稳定性好 数据计算自动完成 尽量减少人工干预 4 2 3 条件 假定和限制条件 假定和限制 1 所建议系统的运行寿命的最小值 10 年 2 进行系统方案选择比较的时间 2 年 3 经费 投资方面的来源和限制 资源经费很少 属于自发性免 费服务 电脑 电费以及网费全都属自费 限制性很大 4 法律和政策方面的限制 基本没有可能涉及各种合同侵权 责 任以及各种与法律相抵触的问题 5 硬件 软件 运行环境和开发环境方面的条件和限制 必须有 电脑 而且服务器终端必须时刻开启 运行环境和开发环境相同 都是 Windows XP 操作系统 6 可利用的信息和资源 网络资源和图书馆内资源 7 系统投入使用的最晚时间 2012 年 6 月 2 4 进行可行性研究的方法进行可行性研究的方法 由于本系统管理的对象单一 都是在校学生 且每个数据内容 具有较强的关联性 涉及的计算过程不是很复杂 因此 比较适合 于采用数据库管理 且学校用于学生管理的微机都是比较高端的 在存储量 速度方面都能满足数据库运行的要求 在技术难度方面 由于有指导老师的指导和相关参考文献 特别是网上资料 特别是 参考其它程序的功能 因此完全可以实现 数据库是 MIS 中的重要 支持技术 在 MIS 开发过程中 如何选择数据库管理是一个重要的 问题 目前 数据库产品较多 每种产品都具有各自的特点和适用 5 范围 因此 在选择数据库时 应考虑数据库应用的特点及适用范 围 本系统选用的数据库语言介绍如下 Visual Basic 是一种可 视化的 面对对象和调用事件驱动方式的结构化 高级程序设计 可 用于开发 Windows 环境下的种类应用程序 它简单易学 效率 高 且功能强大 在 Visual Basic 环境下 利用事件驱动的编程机制 新颖易用的可视化设计工具 可以高效 快速地开发出 Windows 环 境下功能强大 图 形界面丰富的应用软件系统 2 5 评价尺度评价尺度 成本 效益分析结果 效益 成本 技术可行性 现有技术可完全承担开发任务 操作可行性 软件能被原有工作人员快速接受 开发时间 开发所需的时间比较很短 3 对现有系统的分析对现有系统的分析 这里的现有系统是指当前实际使用的系统 这个系统可能是计算 机系统 也可能是一个机械系统甚 至是一个人工系统 分析现有系统的目的是为了进一步阐明建议中的开发新系统或修 改现有系统的必要性 6 3 1 处理流程和数据流程处理流程和数据流程 流程简要概述 在学校的终端安装 PC 机 主要目的是学生可查询 自己所在班级对应专业以及包含在哪个院系 普通用户 学生 提供查询 需登录 仅显示登录用户信息 提供查询管理员 教务处 提供增删改查 可对学生 教师 成 绩等操作 3 2 工作负荷工作负荷 系统工作 实现对学校院系 专业 班级操作 包括 添加 修改 删除院系 专业 班级等信息 3 3 费用开支费用开支 由于运行现有系统所引起的费用开支 基础投资 终端 PC 机 3 台 3 8000 1 6 万元 网络设备 500 元 辅助设备 500 元 数 据 库 系统管理员 普通用户 学 生 信息更新 查询信息 产生报表 产生报表 服务器显示数据 客户端显示数据 7 空间需求 1000 元 共计 1 8 元 其他一次行投资 SQL server2003 300 元 Windows XP 200 元 操作员培训 500 元 共计 1000 元 经常性支付 人员费用 10 5000 3 15 万元 其他不可知额外支出 1 万元 共计 16 万元 支出共计 17 9 万元 3 4 人员人员 现有系统的运行和维护 所需人员的专业技术 SQL server2003 和 Visual basic 开发软件的使用 需要人员数 5 人 3 53 5 设备设备 现在系统所使用的设备 终端 PC 机 5 台 各种网络设备 8 3 6 局限性局限性 一直以来人们都是靠传统人工的方式管理学生成绩 这种管理 方式存在着许多缺点 效率低 保密性差 另外时间一长 将产生 大量的文件和数据 这对于查找 更新和维护都带来了不少的困难 随着科学技术的不断提高 计算机对学生信息进行管理 有着手工 管理所无法比拟的优点 例如 检索迅速 查找方便 可靠性高 存储量大 保密性好 寿命长 成本低等 这些优点能够极大地提 高学生信息管理的效率 方便系统管理员对学 生成绩等信息的添加 修改 删除 查询 留言等操作 4 所建议的系统所建议的系统 本章将用来说明所建议系统的目标和要求将如何被满足 4 1 对所建议系统的说明对所建议系统的说明 建立学院信息管理系统 采用计算机对学生信息进行管理 进 一步提高办学效益和现代化水平 帮助广大教师提高工作效率 实 现学院信息管理工作流程的系统化 规范化和自动化 4 2 处理流程和数据流程处理流程和数据流程 9 普通用户 登录账户为学生学号 中级用户 登录账号为教师工号 密码自定义 可修改 管理员 登录账号为特定 密码可修改 可增加特殊账号 4 3 改进之处改进之处 有良好的人机界面 有较好的权限管理 原始数据修改简单方便 支持多条件修改 方便的数据查询 支持多条件查询 相应的权限下 删除数据方便简单 数据稳定性好 数据计算自动完成 尽量减少了人工干预 4 4 影响影响 在建立所建议系统时 预期将带来的影响 进一步提高办学效益和现代化水平 帮助广大教师提高工作效率 系统管理员 中级用户 老师 普通用户 学生 信息的更新 查询所教班 级 查询学院信 息 数 据 库 产生报表 产生报表 产生报表 终端显示 客户机显示 客户机显示 10 实现院系信息管理工作流程的系统化 规范化和自动化 方便了学 生对学校院系设计的更深层次的 更系统的了解 4 4 1 对设备的影响对设备的影响 本系统的兼容性很强 对以前设备的影响不大 不过设备最好 再次更新下 也能使本系统能够把它的功能更全面的展现出来 也 能提高办事效率 4 4 2 对软件的影响对软件的影响 由于本系统兼容性比较强 只需使用一般性普遍使用的软件就 可以了 对软件没有特殊的要求 只需使用最快速 最方便的软件 来提高运行速度即可 4 4 3 对用户单位机构的影响对用户单位机构的影响 为了建立和运行所建议系统 1 尽量缩小单位机构 减少占地面积 2 减少人员 只需少量专业人员 3 技术方面 需要会使用 Visual Basic 和 SQL server2003 也需要对数据库有深入研究 4 4 4 对系统运行过程的影响对系统运行过程的影响 说明所建议系统对运行过程的影响 如 11 a 用户的操作规程 外观美观 操作简单 明了 更方便快速 操作流程单一 容易上手 b 运行中心的操作规程 主要是管理员具有插入 删除的功能 所运行时 只有管理员操作工作量稍大 不过也是固定流程的 不许来太多时间就可以完全掌握 c 运行中心与用户之间的关系 采用浏览器 服务器原理 能够 及时的连接用户和运行中心 而且能做到数据的完整性和保密 性 d 源数据的处理 源数据来自现有系统的信息的更新和扩充 e 数据进入系统的过程 数据通过链接从数据库中进入系统 再系统中使用 f 对数据保存的要求 对数据存储 恢复的处理 数据必须备 份 每次更新信息后数据都要求有备份 还要对数据加密 保 证数据的安全性 g 输出报告的处理过程 存储媒体和调度方法 每次输出报告都 以文档的形式保留下来 h 系统失效的后果及恢复的处理办法 系统失效后 关闭 PC 终 端 然后系统维护 4 4 5 对开发的影响对开发的影响 说明对开发的影响 如 a 为了支持所建议系统的开发 用户需进行的工作 用户需阅 12 读可行性计划分析 对系统的开发提供建议 b 为了建立一个数据库所要求的数据资源 以前的学院管理信 息 和最新的变动 c 为了开发和测验所建议系统而需要的计算机资源 CPU 酷睿 i5 内存 2G d 所涉及的保密与安全问题 由专人负责录入 4 4 6 对地点和设施的影响对地点和设施的影响 要求提供能能容纳 6 台计算机的机房 并且要求连成局域网 4 4 7 对经费开支的影响对经费开支的影响 本系统的开发 设计经费开支 1 万元 维持运行需要的经费开支 18 万元 4 5 局限性局限性 1 必须保证 PC 终端服务器的运行和数据的准确性 2 只需少量的远程访问即可获得所需的数据 3 系统不能承载目标并发访问量 使产品不能达到要求 4 6 技术条件方面的可行性技术条件方面的可行性 本节应说明技术条件方面的可行性 a 使用已经存在的资源和方法 无须修改之前的技术方案实现 方法 13 b 在原有的实现方式的基础上调整处理方式 c 没有新的技术要求和人员要求 5 可选择的其他系统方案可选择的其他系统方案 扼要说明曾考虑过的每一种可选择的系统方案 包括需开发的和可从国内 国外直接购买的 如果没有供选择的系统方案可考虑 则说明这一点 5 1 可选择的系统方案可选择的系统方案 1 参照第 4 章的提纲 说明可选择的系统方案 1 并说明它未被选中的理由 5 2 可选择的系统方案可选择的系统方案 2 按类似 5 1 条的方式说明第 2 个乃至第 n 个可选择的系统方案 6 投资及效益分析投资及效益分析 6 1 支出支出 对于所选择的方案 说明所需的费用 如果已有一个现存系统 则包括该 系统继续运行期间所需的费用 6 1 1 基本建设投资基本建设投资 包括采购 开发和安装下列各项所需的费用 1 硬件设备费共 13 万元 其中 微机 6 台约 3 万元 服务器 3 台及网络等设备费 10 万元 14 2 学院信息等基础信息建立需要 20 人 2 个月即 40 人月 每 人月的人工费用按 2000 元计算 需 8 万元 3 外购开发工具 软件环境费用共 9 万元 6 1 2 其他一次性支出其他一次性支出 1 系统开发 建立费用共 23 万元 其中 本系统开发期为 7 个月 需开发人员 6 人 不一定都是参加满 7 个月 根据软件系统的规模估算 开发工作量约为 30 人月 每人月的人工费按 5000 元计算 开发费用为 15 万元 学院信息等基础信息建立需要 20 人 2 个月即 40 人月 每人月 的人工费用按 2000 元计算 需 8 万元 2 硬件设备费共 13 万元 其中 微机 6 台约 3 万元 服务 器 3 台及网络等设备费 10 万元 3 外购开发工具 软件环境费用共 9 万元 4 其他费费用共 2 万元 一次性支出总费用 47 万元 6 1 3 非一次性支出非一次性支出 主要是系统运行费用 假设本系统运行期 10 年 每年的运行费 用 包括系统维护 设备维护等 5 万元 按年利率 5 计算如下表 系统投资成本总额为 47 38 6082 85 6082 万元 15 年份年份将来费用将来费用 万元 万元 N 05 0 1 现在费用值现在费用值 万元 万元 累计现在费用值累计现在费用值 万元 万元 第一年51 054 76194 7619 第二年51 10254 53519 2970 第三年51 15764 319113 6161 第四年51 21554 113517 7296 第五年51 27633 917621 6472 第六年51 34013 731025 3782 第七年51 40713 553428 9316 第八年51 47753 384132 3157 第九年51 55133 223035 5387 第十年51 62893 069538 6082 6 2 收益收益 6 2 1 一次性收益一次性收益 说明能够用人民币数目表示的一次性收益 可按数据处理 用户 管理和支持等项分类叙述 如 a 开支的缩减包括改进了的系统的运行所引起的开支缩减 如 资源要求的减少 运行效率的改进 数据进入 存贮和恢复技 术的改进 系统性能的可监控 软件的转换和优化 数据压缩 技术的采用 处理的集中化 分布化等 b 价值的增升包括由于一个应用系统的使用价值的增升所引起 的收益 如资源利用的改进 管理和运行效率的改进以及出错 率的减少等 16 c 其他如从多余设备出售回收的收入等 6 2 2 非一次性收益非一次性收益 假设投入本系统 效率可以提高 50 以现有的工作人员 20 人 计算 可减少 10 人 每人每月平均工资按 2500 元计算 每年节约 人员工资 10 12 0 25 30 万元 年 按年利率 5 计算 效益计算如 下表 系统收益总额为 231 6437 万元 年份年份将来收益值将来收益值 万元 万元 N 05 0 1 现在收益值现在收益值 万元 万元 累计现在收益值累计现在收益值 万元 万元 第一年301 0528 571428 5714 第二年301 102527 210955 7823 第三年301 157625 915181 6974 第四年301 215524 6811106 3785 第五年301 276323 5058129 8843 第六年301 340122 3846152 2689 第七年301 407121 3187173 5876 第八年301 477520 303519