办公设备使用管理办法.doc

办公设备使用管理制度为了保证公司办公设备正常运转，提高工作效率和办公设备使用效率，特制定本制度。一、本制度所指办公设备主要包括电话、传真、电脑、打印机、复印机等常用办公设施。办公室主要负责上述办公设备的采购申请受理，并按已获批准的办公设备申购单办理办公设备采购，采购完成后及时办理入库验收、保管、配发、维修保养、设备调换等事宜。二、办公设备的使用管理在使用各类办公设备前应详细阅读操作手册，严格按照操作规范操作使用，行政部门主管负责监督检查。办公室对办公设备运行、保养情况进行监督检查，对设备的维修，更换零件要进行登记备案。三、办公设备维修管理 设备发生故障无法自行修理的，设备使用人应填写设备维修申请单，并注明设备故障具体情况交办公室审批。未填写设备维修申请单或未按维修单要求填写相关内容的，一律不予修理。在保修期内的设备，办公室应联系供应商进行维修，保修期外的设备，按照最经济可行的报修方案进行维修，并填写设备维修单中的维修记录项目。所有设备的维修都必须建立完整的维修档案，由办公室行政人员统一管理。内容主要包括设备编号、维修日期、故障现象、故障原因、维修内容、维修费用、维修单位等。行政人员应定期统计、汇总维修情况，针对各类故障产生的原因提出设备使用注意事项及故障预防措施，并将相关信息及时通知使用部门以降低故障发生的可能性。四、常用办公设备的具体管理办法A、计算机的使用1、任何人不得擅自安装与工作无关的软件或随意下载来源不明的软件，禁止登录非法网站，以免因中毒而造成电脑系统崩盘甚至电脑瘫痪，如造成重大损失者，将追究相关责任人相关责任。2、电脑使用者必须对自己的电脑经常杀毒，清理不必要的文档，确保硬盘的容量与运行速度。3、员工应确保文件在公司网络中的安全性，应不定期地对电脑中的重要文档进行备份。4、不得在公司的电脑或网络中散发计算机病毒，或对计算机的硬件或软件系统进行妨碍他人正常工作的设置。6、出现计算机故障时，应及时通知相关部门指派专业人员进行维修。7、定期做好机身及配件的外部维护，保证电脑清洁。8、严禁私自打开电脑机箱，未经许可不得更改系统配置，不得私自拆卸或装接各种硬件设施。9、下班时应检查设备是否关机，关闭电源。10、严禁对电脑进行野蛮操作，由于野蛮操作造成的设备损坏等，由使用人承担相应的维修费用，并按公司相关规定进行处罚。11、所有电脑不得安装游戏及炒股软件, 禁止在工作期间玩游戏 炒股 网上聊天 看电影等与工作无关的事。12、严厉禁止上网浏览有关反动 黄色 暴力等不健康网站。13、不得随意更换IP及更改操作系统，如有特殊需求，需联系相关人员予以解决。14、为保证信息安全，电脑实行专岗专用制，加设登录口令，岗位调整或人员调整时，口令密码将作为交接项，纳入交接内容。15、长期使用电脑人员需调节好自身坐姿，长期坐姿使用电脑12小时后，应休息10分钟左右，站立起来走动，活动颈肩部，让头颈前后左右活动数次，眼睛眺望远方或绿色植物或做眼保健操。16、因人为原因造成电脑损坏的，责任人需照价赔偿电脑的更换或维修费用，并处全员通报批评。17、部门负责人有义务监督员工上班时间的电脑使用状况，对于员工上班时间使用电脑从事工作之外的行为有权勒令员工改正。员工拒绝改正的，必须上报人力资源部。18、人力资源部在上班时间会不定时对公司员工电脑使用情况进行巡查，一旦发现有员工在上班时间从事与工作无关之行为，将对员工本人及其直属上司做出相应处罚。事项处罚措施听音乐浏览与工作无关网站员工本人罚款20元、全员通报批评看电影、电视、玩游戏（包括网页游戏）员工本人罚款50元、全员通报批评、写出检讨B、电话的使用管理。电话由办公室统一负责管理，各部门主管负责监督并控制使用；每次通话以三分钟为限，通话应简洁扼要，以免耗时占线、浪费资金；禁止因私事使用办公电话。C、打印机、复印机和传真机的管理。打印机、复印机和传真机由专人负责管理使用，定期查看、记录各种耗材的使用情况。每天开机的时间不宜过长，以确保打印机、复印件以及传真机的正常运转。文件打印或者复印完成后，必须及时取走文件，防止公司商业秘密外泄。打印不合格、需要进一步更改的文件、使用完后的文件统一拿到碎纸机进行粉碎，防止公司商业秘密外泄。D、其他办公设备的使用管理公司所有办公设备都要指定专人使用，其他人员使用必须经设备所在部门负责人同意。办公设备要定期进行养护，以免老化影响使用。办公设备的使用人员要保证设备的安全，如果因使用人员的过失造成丢失，须追究责任。五、附则1、本规定由中山市乐德环保营运有限公司制定并负责解释。 2、本规定