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有限公司保密制度暂行规定（范本）一、保密总则 第一条 为保守公司秘密，维护公司权益，特制定本规定。 第二条 公司秘密是关系公司权力和利益，依照特定程序确定，在一定时间内只限一定范围的人员知悉的事项。 第三条 公司附属组织、分支机构以及职员都有保守公司秘密的义务。 第四条 公司保密工作，实行既确保秘密又便利工作的方针。 第五条 对保守、保护公司秘密以及改进保密技术、措施等方面成绩显著的部门或职员实行奖励。 二、保密范围和密级确定 第六条 公司秘密包括本规定第二条规定的下列秘密事项： （一）公司重大决策中的秘密事项； （二）公司尚未付诸实施的经营战略、经营方向、经营规划、经营项目及经营决策； （三）公司内部掌握的合同、协议、意见书及可行性报告、主要会议记录； （四）公司财务预决算报告及各类财务报表、统计报表； （五）公司所掌握的尚未进入市场或尚未公开的各类信息； （六）公司职员人事档案，工资性、劳务性收入及资料； （七）其他经公司确定应当保密的事项。 注：一般性决定、决议、通告、通知、行政管理资料等内部文件不属于保密范围。 第七条 公司秘密的密级分为绝密、机密、秘密三级，绝密是最重要的公司秘密，泄露会使公司的权益和利益遭受特别严重的损害；机密是重要的公司秘密，泄露会使公司权益和利益遭受到严重的损害；秘密是一般的公司秘密，泄露会使公司的权力和利益遭受较大的损害。 第八条 公司各部门对其产生的文件资料，提出定级意见，由公司领导签发，确立后均在文件右上角注明密级及保密期限。保密期限届满，自行解密。 第九条 属公司秘密事项但不能标明密级的，可通过口头通知、传达接触范围内的人员。 第十条 密级变更 因工作需要或环境变化，需要变更密级的，由原产生密件部门提出申请，交公司领导批准变更，或由公司领导直接变更。 三、保密措施 第十一条 保密文档管理 （一）实行全员保密教育和保密知识系统培训，确保国家和公司秘密不被泄露。 （二）公司设信息安全监督分管保密工作。公司各部门、下属公司配备信息安全员负责存管保密材料。 （四）定期检查保密场所的电器设备、防盗、消防器材的完好状态，确保秘密设备及文件的安全和有效运行。 （五）对保密材料须专门登记入册，并定期清查，防止丢失和错漏。 （六）传阅保密材料由信息安全员统一掌握，划定传阅范围，不得自行扩大，不得让无关人员查阅，控制传阅件的行踪，以防丢失。 （七）保密材料不得私自复制。复印件视同原件管理，复印过程的废页要及时进行销毁。 （八）保密材料严格按领导批准的份数打印或印刷，不得擅自多印多留。草稿视同原件一样管理。打印过程形成的废页、废件及时销毁。 （九）绝密件由信息安全员另行打印、复印。 （十)信息安全员负责本部门信息安全文件的存贮及传递,部门间的传递，绝密文件需要通过信息安全员直接传递,机密文件、秘密文件则可采用电子媒体传递， （十一）外出工作须携带保密材料时，要经信息安全总监批准,并且不得携入不利于保密的场所。 （十二）做好公司重要会议的保密工作。会址应选择有利于保密的地方，严格控制无关人员进入，严禁滥发会议文件，检查有无遗留材料。 （十三）注意在通讯和办公自动化中的保密工作。不在无保密措施的电话、传真机上传递保密材料。建立专门的信息网络保密制度。 （十四）严格限定密件的接触范围。部门保密柜放置在各部门内,由部门信息安全员负责开关,并持有专用的钥匙。对文件的借还传递过程,须由信息安全员办理相关手续；对部门间的传递，信息安全员负责登录部门间信息传递记录。 （十五）对保密内容未经许可，不得擅自摘抄、翻印、复印、摄影、转借或损坏；否则由此造成的后果由当事人承担责任。 （十六）公司保证员工的隐私权不受侵犯，个人资料不被有意泄露。 第十二条 属于公司秘密的设备或者项目的研制、开发、运输、使用、保存、维修和销毁，由公司相关责任部门执行，并采用相应的保密措施。 第十三条 具有属于公司秘密内容的会议和其他活动，主办部门应采取下列保密措施： （一）选择具备保密条件的会议场所； （二）根据工作需要，限定参加会议人员的范围，对参加涉及密级事项会议的人员予以指定； （三）依照保密规定使用会议设备和管理会议文件； （四）确定会议内容是否传达及传达范围。 第十四条 员工计算机要设置开机密码。密码设置原则： （一）密码一般都要在6位以上 （二）最好要大小写字母、数字、特殊字符混合使用，以增强加密强度。 （三）不要使用与自己或家人或其他相关人等的生日、爱好、口头语、习惯等容易猜测的字符作为密码。 （四）密码不要与本人所使用的文件特性、操作系统、软件版本、特定日期等字符相关。 （五）建议使用语句缩写、多项混合缩写或扩写。 （六）不要和任何人谈论有关密码内容的话题。 （七）对于服务器、重要系统、数据库、网络设备、防火墙、IDS、安全设备等可以采用分段记忆，即密码可以由每人记住一段，多人所记密码的组合在一起才能登陆。 （八）服务器、网络设备、安全设备等的密码恢复设备，平时应该禁止。如：windows2000server等系统的软驱、光驱平时应该移除，以避免破坏者从其方式进入。又如：操作系统恢复盘平时应该放置在远离操作系统本身的安全位置，不要放在平时触手可得的位置。 （九）恢复设备应该编号放置，设备表面不要注明做何用途，只能通过编号识别。 （十）所有设备的欢迎界面、banner等不要与密码、操作系统、软件版本等信息有关。 （十一）相关员工离职之后，重要设备、操作系统的密码必须立即更改。（包括参与项目的所有集成公司员工在内） （十二）重要的系统、设备可以使用多因素密码，如：securID等设备来增强系统安全性。 四、保密纪律及责任、处罚 第十五条 保密纪律 （一）不该说的话，不要说； （二）不该问的事，不要问； （三）不该看的文件，不要看； （四）不该记（摄、录）的事，不要记（摄、录）； （五）不得擅自携带密件外出； （六）不得在公共场合谈论公司秘密； （七）不得在私人通信中涉及公司秘密； （八）不在不利于保密的地方放置密件； （九）不得利用公用电话、明码电报，以及邮局办理秘密事项； （十）发现泄密及时报告，采取补救措施，最大限度减轻损害； （十一）顾客问及公司秘密，应予以婉拒、避谈。 第十六条 责任与处罚 出现下列情况之一者，根据公司相关规定做出相应处罚： （一）泄露公司秘密，尚未造成严重后果或经济损失的； （二）已泄露公司秘密但采取补救措施的； （三）故意或过失泄露公司秘密，造成严重后果或重大经济损失的； （四）违反本保密规定，为他人窃取、刺探、收买或违章提供公司秘密的； （五）利用职权强制他人违反保密规定的。 五、附则 第十七条 本规定的泄密是指下列行为之一： （一）使公司秘密被不应知悉的； （二）使公司秘密超出了限定的接触范围，而不能证明未被不应知悉者知悉的。 经济活动中商业秘密保密协议（范本）甲方： 乙方： 鉴于双方正在进行 业务项目； 鉴于双方就该项目的实施以及合作过程中，向对方提供有关保密信息，且该保密信息属提供方合法所有； 鉴于双方均希望对本协议所述保密信息予以有效保护。 1、商业秘密 本合同提及的商业秘密，包括但不限于：技术方案、工程设计、电路设计、制造方法、配方、工艺流程、技术指标、计算机软件、数据库、研究开发记录、技术报告、检测报告、实验数据、试验结果、图纸、样品、样机、模型、模具、操作手册、技术文档、相关的函电，等等。 2、秘密来源 乙方从甲方获得的与项目有关或因项目产生的任何商业、营销、技术、运营数据或其他性质的资料，无论以何种形式或载于何种载体，无论在披露时是否以口头、图像或以书面方式表明其具有保密性。甲方从乙方获得的与项目有关或因项目产生的任何商业、营销、技术、运营数据或其他性质的资料，无论以何种形式或载于何种载体，无论在披露时是否以口头、图像或以书面方式表明其具有保密性。 3、保密义务 对拥有方的商业秘密，接受方在此同意： 1严守机密，并采取所有保密措施和制度保护该秘密（包括但不仅限于接受方为保护其自有商业秘密所采用的措施和制度）； 2不泄露任何商业秘密给任何第三方； 3除用于履行与对方的合同之外，任何时候均不得利用该秘密；以及不复制或通过反向工程使用该秘密。接受方应当与能接触该商业秘密的员工、代理等签订一份保密协议，此协议的实质内容应与本协议相似。 4、例外约定 商业秘密拥有方同意上述条款不适用于下述情形： 1该商业秘密已经或正在变成普通大众可以获取的资料； 2能书面证明接受方从拥有方收到技术资料之前已经熟知该资料； 3由第三方合法提供给他的资料；或者未使用拥有方的技术资料，由接受方独立开发出来的技术。 5、返还信息 任何时候，只要收到商业秘密拥有方的书面要求，接受方应立即归还全部商业秘密资料和文件，包含该商业秘密资料的媒体及其任何或全部复印件或摘要。如果该技术资料属于不能归还的形式、或已经复制或转录到其他资料或载体中，则应删除。 6、保密期限 本协议有效期 年。 7、争议解决 本协议受中国法律管辖并按照中国的法律进行解释。由于本协议的履行或解释而产生的或与之有关的任何争议，双方应协商解决，无法协商解决，也可请求 主持调解；协商不成时，可采取以下（ ）方式解决： （1）提交 仲裁委员会仲裁。 （2）向 人民法院起诉。 8、其他约定 任何一方在任何时间任何期限里没有行使其本协议项下的权利，并不能解释为他已经放弃了该权利。 如果本协议的任何部分、条款或规定是不合法的或者是不可执行的，协议其他部分的有效性和可执行性仍不受影响。 未经另一方同意，任何一方不得转让其在本协议项下的全部或任何部分权利。未经双方事先书面达成一致意见，本协议不得以任何其他理由而更改。除非本协议的任何意思表示或保证具有欺诈性，本协议业已包含了双方对合约事项的全部理解，它可取代此前的所有相关意思表示、书面材料、谈判或谅解。 甲方签章： 乙方签章： 年 月 日 年 月 日 企业与员工之间的保密协议（范本）甲方（员工）： 乙方（企业）： 鉴于甲方在乙方任职，并获得乙方支付的相应报酬，双方当事人就甲方在任职期间及离职以后保守乙方商业秘密的有关事项，订定下列条款共同遵守： 第一条 双方确认，甲方在乙方任职期间，因履行职务或者主要是利用乙方的物质技术条件、业务信息等产生的发明创造、技术秘密或其他商业秘密，有关的知识产权均属于乙方享有。乙方可以在其业务范围内充分自由地利用这些发明创造、技术秘密或其他商业秘密，进行生产、经营或者向第三方转让。甲方应当依乙方的要求，提供一切必要的信息和采取一切必要的行动，包括申请、注册、登记等，协助乙方取得和行使有关的知识产权。 上述发明创造、技术秘密及其他商业秘密，有关的发明权、署名权（依照法律规定应由乙方署名的除外）等权利由作为发明人、创作人或开发者的甲方享有，乙方尊重甲方的权利并协助甲方行使这些权利。 第二条 甲方在乙方任职期间所完成的、与乙方业务相关的发明创造、技术秘密或其他商业秘密，甲方主张由其本人享有知识产权的，应当及时向乙方申明，经乙方核实，并经国家相关职能部门确认属于非职务成果的，由甲方享有知识产权，乙方不得在未经甲方明确授权的前提下利用这些成果进行生产、经营，亦不得自行向第三方转让。 甲方没有申明的，推定其属于职务成果，乙方可以使用这些成果进行生产、经营或者向第三方转让。即使日后证明实际上是非职务成果的，甲方亦不得要求乙方承担任何经济责任。 甲方申明后，乙方对成果的权属有异议的，可以通过协商解决；协商不成的，通过仲裁委员会仲裁解决（或提请人民法院诉讼解决）。 第三条 甲方在乙方任职期间，必须遵守乙方规定的任何成文或不成文的保密规章、制度，履行与其工作岗位相应的保密职责。 乙方的保密规章、制度没有规定或者规定不明确之处，甲方亦应本着谨慎、诚实的态度，采取任何必要、合理的措施，维护其于任职期间知悉或者持有的任何属于乙方或者虽属于第三方但乙方承诺有保密义务的技术秘密或其他商业秘密信息，以保持其机密性。 第四条 除了履行职务的需要之外，甲方承诺，未经乙方同意，不得以泄露、公布、发布、出版、传授、转让或者其他任何方式使任何第三方（包括按照保密制度的规定不得知悉该项秘密的乙方的其他职员）知悉属于乙方或者虽属于他人但乙方承诺有保密义务的技术秘密或其他商业秘密信息，也不得在履行职务之外使用这些秘密信息。 第五条 双方同意，甲方离职之后仍对其在乙方任职期间接触、知悉的属于乙方或者虽属于第三方但乙方承诺有保密义务的技术秘密和其他商业秘密信息，承担如同任职期间一样的保密义务和不擅自使用有关秘密信息的义务，而无论甲方因何种原因离职。 甲方离职后承担保密义务的期限为自离职之日5年内 。 甲方认可：乙方在支付甲方的工资报酬时，已考虑了甲方离职后需要承担的保密义务，故而无须在甲方离职时另外支付保密费。 第六条 甲方承诺：在为乙方履行职务时，不得擅自使用任何属于他人的技术秘密或其他商业秘密，亦不得擅自实施可能侵犯他人知识产权的行为。 若甲方违反上述承诺而导致乙方遭受第三方的侵权指控时，甲方应当承担乙方为应诉而支付的一切费用；乙方因此而承担侵权赔偿责任的，有权向甲方追偿。上述应诉费用和侵权赔偿可以从甲方的工资报酬中扣除。 第七条 甲方在履行职务时，按照乙方的明确要求或者为了完成乙方明确交付的具体工作任务必然导致侵犯他人知识产权的，若乙方遭受第三方的侵权指控，应诉费用和侵权赔偿不得由甲方承担或部分承担。 第八条 甲方承诺，其在乙方任职期间，非经乙方事先同意，不在与乙方生产、经营同类产品或提供同类服务的其他企业、事业单位、社会团体内担任任何职务，包括但不限于股东、合伙人、董事、监事、经理、代理人、顾问等等。 第九条 甲方因职务上的需要所持有或保管的一切记录着乙方秘密信息的文件、资料、图表、笔记、报告、信件、传真、磁带、磁盘、仪器以及其他任何形式的载体，均归乙方所有，而无论这些秘密信息有无商业上的价值。 若记录着秘密信息的载体是由甲方自备的，则视为甲方已同意将这些载体物的所有权转让给乙方。乙方应当在甲方返还这些载体时，给予甲方相当于载体本身价值的经济补偿。 第十条 甲方应当于离职时，或者于乙方提出请求时，返还全部属于乙方的财物，包括记载着乙方秘密信息的一切载体。 但当记录着秘密信息的载体是由甲方自备的，且秘密信息可以从载体上消除或复制出来时，可以由乙方将秘密信息复制到乙方享有所有权的其他载体上，并把原载体上的秘密信息消除。此种情况甲方无须将载体返还，乙方也无须给予甲方经济补偿。 第十一条 本合同提及的技术秘密，包括但不限于：技术方案、工程设计、电路设计、制造方法、配方、工艺流程、技术指标、计算机软件、数据库、研究开发记录、技术报告、检测报告、实验数据、试验结果、图纸、样品、样机、模型、模具、操作手册、技术文档、相关函电等。 本合同提及的其他商业秘密，包括但不限于：客户名单、行销计划、采购资料、定价政策、财务资料、进货渠道等。 第十二条 本合同中所称的任职期间，以甲方从乙方领取工资为标志，并以该项工资所代表的工作期间为任职期间。 本合同中所称的离职，以任何一方明确表示解除或辞去聘用关系的时间为准。 甲方拒绝领取工资且停止履行职务的行为，视为提出辞职。 第十三条 因本合同而引起的纠纷，如果协商解决不成，任何一方可采取以下（ ）方式解决： （1）提交 仲裁委员会仲裁。 （2）向 人民法院起诉。 第十四条 甲方如违反本合同任一条款，应当一次性向乙方支付其年收入30倍的违约金 ；无论违约金给付与否，乙方均有权不经预告立即解除与甲方的聘用关系。 甲方的违约行为给乙方造成损失的，甲方应当赔偿乙方的损失。违约金不能代替赔偿损失，但可以从损失额中抵扣。 第十五条 本合同自双方签字或盖章完成之日起生效。 第十六条 本合同如与双方以前的口头或书面协议有抵触，以本合同为准。本合同的修改必须采用双方同意