人事代理程序.doc

文秘知识/秘书基础 人事代理程序 一、受理档案程序（一）单位人事档案代理1、单位提交委托书、营业执照副本及复印件，承办人证明和身份证复印件；2、提交代理人员花名册；3、调档、审档；4、签订单位人事关系及档案管理合同书；5、在综合科交费；6、填写人事代理登记表，办理其他相关代理手续，档案转入档案室。（二）个人人事档案代理1、计划内未就业的大中专毕业生人事档案代理到市人事局培训教育科或市教育局人事科开具“人事代理通知书”；到人事代理部填写代理登记表，签订人事代理合同书等代理手续；交纳代理费；到市人事局培训教育科或市教育局人事科提取毕业生人事档案；档案编号、整理入库。（注：项需个人亲自办理，项由人才中心工作人员办理。）2、计划外未就业的大中专毕业生人事档案代理（聘干）到就业指导部进行学历认定（聘干审批）并开据“河南省非普通高等教育毕业生工作介绍信”（大中专毕业生人事代理介绍信）；到人事代理部填写代理登记表，签订人事代理合同书等代理手续；交纳代理费。（三）辞职、辞退人员人事档案1、向市人才中心人事代理部提交辞职、辞退证明（辞职人员要辞职批复，辞退人员要辞退决定）；2、调档、审档；3、审查合格后办理人事代理手续、签订人事代理合同书等代理手续；4、交纳代理费。（四）调动人员人事代理1、市直企业人员档案代理填写拟调干部登记表一式两份，经人才中心代理部签署“同意代理”意见后加盖人事代理专用章；回原单位签署“同意调出”并加盖单位行政印章后，由调出单位主管人事部门开具“行政介绍信”并携人事档案到市人才中心代理部签署人事代理合同、办理人事代理有关手续。原单位出具计划生育和政治表现证明。（2）市直以外人员人事代理 填写拟调干部登记表一式四份，由调出单位和调入单位及各主管人事部门签章；由人才流动部办理调动手续并审查档案；（办理程序见人才流动程序）到人事代理部填写代理登记表、出具调出地部门的计划生育和政治表现证明签定人事代理合同书、办理人事代理有关手续。二、三审定程序（一）由人事代理部依据个人档案材料为见习期满或新调入人员填写代理人员“三审定”表；（二）报人才中心就业指导部审批。三、工资审批程序由人才中心人事代理部将代理人员的基本情况输入工资软件，按照河南省事业单位工资标准，办理转正定级、重新核定工资、工资调标和晋升等工资手续，打印工资表，加盖用人单位公章（单位代理人员需加盖所在单位公章）后报人事代理部审核盖章。四、职称考评（一）考试1、人事代理部根据考务中心的安排，通知有关代理人员填写职称考试报名表，由报名人员提交与报名所需材料，审验合格后加盖人事代理专用章；2、以人才中心名义集中到考务中心报名，并按要求和规定领取准考证和相关材料；3、代理人员按有关要求参加考试；4、按有关规定人事代理部为代理人员办理相关证件和存档材料，并通知本人领取证件。（二）评定1、人事代理部根据市人事局职称科的安排，通知有关代理人员或单位按时间和要求交验相关证件，填写相应表格，经科室长、主管领导审查合格后加盖人事代理专用章，报市人事局职称科进行审查并盖章；2、人事代理部按评审单位分别上报参评人员材料；3、评审结束后人事代理部按要求办理其他后续事宜；4、将有关证件和材料分别发放给代理者本人或存入个人档案。五、年度考核（一）个人代理的由个人填写年度考核表，根据考核情况由领导签字加盖人事代理章；单位代理的由单位按本单位代理人员领取年度考核表，由个人填写年度考核表，根据考核情况由单位领导签字加盖单位公章，将年度考核表和名单统一报送市场管理科，领导签字并加盖人事代理章；（二）人事代理部加盖年度考核专用章（代理单位集体办理）；（三）将年度考核表存入个人档案。六、集体户口（一）未就业的大中专毕业生落户手续1、个人提交申请；2、提交代理合同及户口迁移证；3、缴纳户口托管费；4、到档