OA操作使用手册[1].doc

1.1 发起协同事项第一步：点击一级菜单中“协同工作”，选择“新建事项”，出现下面输入页面，输入标题和正文信息内容第二步：选择“流程”，在选择人员的页面，选择事项的相关人员，确定流程的流转方式是串行还是并行（系统缺省设置是并行）第三步：点击“添加附件”，选择文件进行上传第四步：点击“立即发送”，即完成发送1.2 处理协同事项第一步：当系统出现“A6新消息”的在线短信提示表示会有新的协同事项要求进行处理，直接点击消息提示就可以进行事件处理，也可以采用刷新首页，在个人首页的“我的待办事项”列表中会出现要进行处理的事项，点击“待办事项”，显示事项内容第二步：点击页面上图标，在页面呈现处理窗口，在输入框内填写处理意见和内容。第三步：点击“继续并提交”，事项处理完毕1.3 查看协同事项第一步：在个人首页点击“我的跟踪事项”， 点击事项标题，在协同页面上图标，在页面右侧呈现处理流程，处理状态分别表示：已办； 进行中；待办。第二步：在协同页面上，拖动页面的竖向滚动条，在协同正文的下方呈现处理意见和处理态度1.4发布公告调查第一步：点击一级菜单“公共信息”，选择“公告”、“调查”，列表中会显示所有发布的公告和调查注：发布公告和调查的人员必须经过系统管理员进行授权第二步：点击“发布”按钮，填写内容和图片，点击发布。发布的公告在单位首页公告调查频道可以看到1.5 利用模板建立协同第一步：选择新建协同，进入“新建协同”的协同页面，点击“模板调用”。模板包括个人设置的模板和系统设置的模板，单击某个模板，可以在模板预览中进行模板内容、流程等的查看。第二步：确定了该调用的模板，鼠标双击模板，系统自动在协同中套用这个模板类型，用户可以直接使用。1.6 文档管理文档管理是帮助使用者管理个人和单位的文件，计划，会议，公文以及审批流转的各种信息，并提供相应的编辑，打印，下载，借阅，共享，转发等功能；文档管理包括我的文档、单位文档、公文档案、项目文档、综合查询。每个用户对文档管理中我的文档都有所有的权限，而文档管理员对单位文档以及公文档案文件夹有全部的权限，对于项目文档根据关联项目中不同的角色权限而不同。1.6.1 我的文档点击一级菜单“文档管理”，选择“我的文档”，进入用户自己的文档管理的操作界面，如图在他人文档与借阅文档中都可以通过借阅人以及借阅文件夹的【修改】进行消息订阅，如果订阅的目录发生文件新增/删除则进行消息通知，并将变化的文件名用不同的字体颜色排在前面注意：借阅的时候同样支持阅读/下载控制；新建文档夹第一步：点击“新建文件夹”出现弹出新窗口，输入新文档夹名称。第二步：按“确定”，在我的文档中建立文件夹。在我的文档中创建好文件夹后，可以通过【修改】功能共享给指定人员以及对共享人员的访问权限进行控制。新增文档操作上传文件第一步：点击“新增文件”，出现下拉菜单，选择上传文件。第二步：选择上传的文件，进行加入。注意：在文档管理上传文件，可以通过安装A6精灵来进行批量上传，一次上传多个文件。第三步：文件上传。新增 HTML,WORD,EXCEL,WPS,ET文件第一步：点击“新增文件”，出现下拉菜单，选择新增的文件类型。第二步：进入文件编写页面，编辑文件，保存退出。第三步：双击要修改的文件，进行修改，保存。文档借阅操作第一步：选中要进行借阅给他人的文件。第二步：按“修改”，出现弹出新窗口，选择“借阅”，如图第三步：添加借阅人，按“添加”按钮，选择人员后确认。要删除借阅人员，在“借阅”选项卡上勾选要删除人员，单击“删除”按钮。系统默认借阅期限是从借阅当日起一周，用户可以更改借阅起止日期。完成文档借阅设置后，单击“确定”按钮，保存文档借阅设置内容。注意：用户必须对当前文档有全部权限。文档借阅后，在借阅期限内会出现在借阅人的“我的文档借阅文档”中，超过借阅期限，文档自动收回。文档文件关键字操作第一步：选中文件。第二步：按“修改”，出现弹出新窗口，选择“关键字”，如图。第三步：要新增关键字，在“关键字”选项卡上，单击“添加”按钮，输入关键字。要更改关键字，在“关键字”选项卡上，点击对应关键字后更改。要删除关键字，在“关键字”选项卡上，勾选要删除的关键字，单击“删除”按钮删除。完成关键字设置操作后，单击“确定”按钮，保存关键字设置内容。注意：用户必须对当前文档有全部权限。只能对文件类型文档进行关键字设置。用户可以按关键字查询文档（参考综合查询）。1.6.2 单位文档单位文档是由单位文档管理员管理的，单位管理员对单位文件夹有所有的权限，单位