欢迎酒会方案.doc

“2006圣雅莉思文化大典暨全国美业名店领袖峰会”欢迎酒会广州雅研特化妆品贸易有限公司2006-10-16一会议时间： 2006年11月12日 19:00-21:30二会议地点：珠海国际会议中心酒店（5楼国宴厅）三. 会场布置序号地点布置方案备注1会场外“文化大道” 四、人员清单序号人员名称数量备注1项目总监1人负责酒会的总体指挥和执行2主持人2人控场、报幕、3场地布置8人4控制2人活动节奏控制（包括音乐的控制）5安保6人维持现场次序6礼仪6人负责客户入场接待、引坐7摄影3人拍照留影8协助4人五、物料清单序号物料名称物料数量备注12红酒70瓶3香摈4瓶4可乐705雪碧70个6舞台冷烟花7礼炮8只8音乐碟片古筝经典1张9鲜花若干10品牌文化短片圣雅莉广告光碟11圣雅莉之歌音乐碟1张12酒杯若干酒店准备13泡泡机两台酒店准备14干冰机两台酒店准备15托盘800根酒店准备16鲜花装饰的演讲台1个酒店准备17专业音响安装调试酒店DJ18红地毯1块酒店准备19舞龙2条圣雅莉思20舞狮2条圣雅莉思21五彩气球拱门1圣雅莉思六、会议流程：时间主要项目具体内容人员及物料17：0018：30活动前准备事项会议布置、物料准备，各种节目的预演会务组、会场组及所有形象物料18：3019：00宾客入场通过中国文化大道走入会场礼仪组、会场组、物保组18：45-19：00营造气氛舞狮、古典音乐古筝名曲碟19：00-19：10开场节目欢腾四重奏演奏19：10-19：15主持人出场男女主持人出场致欢迎词主持人、礼仪19：15-19：25致祝酒辞主持人请代理商上场，请袁总致祝酒辞19：25-19：26酒会开始燃放舞台冷焰火19：26-19：31倒香槟塔请袁总倒香槟塔，与代理商同祝19：31-19：50就餐时间专心用餐19：50-20：00歌曲串烧34首歌野狼团队20：0020：10天外飞天印度瑜珈20：1020：20暗香歌舞剧（产品形象模特秀）会务组会场组20：2020：30神话融合圣雅莉思品牌20：3020：40感动中国由美容院、代理商的提供感人事迹，以示答谢20：4020：50圣雅莉思之歌公司所有员工合唱20：5021：00谢幕所有嘉宾、领导、艺员、主持上台谢幕，共同唱响同一首歌结束七、执行方案时间主要项目具体内容17：0018：30活动前准备事项u 由会场布置组向物料组领取会场布置物料u 文化大道布置（五彩气球拱门、红地毯、舞龙、舞狮等）u 会场门口布置u 会场内布置（演讲台、舞台、背景、挂画、文化墙、产品呈列）u 酒、饮料的准备u 灯光音响调试u 所有出场、演出人员对流程的最后预演u 上菜时间最后确认u 通知酒会准备酒具、酒杯u 烟花、礼炮准备18：3019：00宾客入场u 通过文化大道走入会场u 会务组准备客户进场音乐；u 接待礼仪组在文化大道门口迎接顾客并分好队工u 招商组负责在餐区指领客户到达就餐区域；u 专业摄像组负责给客户进行摄像和拍照（并把当天的照片冲洗第二天张贴在会场的显眼的位置）；u 后勤组安排餐厅准备给每桌客户上冷餐；u 招商组成员按每桌一人坐在顾客的周围；u 通知主持、演出艺员、公司出场演出人员、包括物料、道具、服装、化装的准备u 通知代理商、美容院须上台人员准备18：45-19：00营造气氛舞狮提前五分钟（18:50）进场暖身；播放古筝名曲春江花月夜渔舟唱晚欢迎宾客陆续进场；营造“坐客满筵都不语”， 营造令人神弛的欣赏天籁之音的境地，营造古朴、高雅、唯美的酒会气氛19：00-19：10开场节目舞台灯光忽然变暗，欢腾四重奏热烈响起19：10-19：15主持人出场男女主持人出场致欢迎词19：15-19：25致祝酒辞 后勤部：提醒餐厅服务人员在顾客进场前台上叠好酒杯 后勤部：提醒台下给所有客户倒红酒；19：25-19：26酒会开始燃放舞台冷焰火 19：26-19：31倒香槟塔 主持人请礼仪小姐准备酒杯、香槟， 请袁总开香槟，倒香槟塔 袁总与代理商代表举杯相碰 然后与现场宾客共同举杯 此时，嘹亮的祝酒歌想起注：会务组提醒酒店准备好菜肴；主持人：提醒全体举杯同贺19：31-19：50就餐时间主持人谢谢、并请袁总、代理商入席就餐背景音乐响起，就餐时间开始19：50-20：00歌曲串烧34首歌20：0020：10天外飞天印度瑜珈20：1020：20暗香歌舞剧（产品形象模特秀）20：2020：30神话融合圣雅莉思品牌20：3020：40感动中国由美容院