住房公积信息管理系统管理方案.doc

住房公积信息管理系统管理方案本月经过对整个信息管理系统的摸索和了解，并学习了住房公积金相关的文件及法规，以及在与长达公司的网上交流和学习中，初步了解我中心住房公积金管理系统的现状后，特制定本方案，现向领导予以汇报如下：一、财务系统现状：2011年之前全手工账，不便于查询及核对。2011年财务系统也是手工录入凭证，与个贷、归集核对较为麻烦，而且进度不一。建议：数据从2011年元月份开始建立，各项数据与归集、个贷紧密衔接、准确核对。凭证手工录入2011年的，建议从2012年元月1日起，财务凭证通过系统生成，避免出现归集和财务、个贷与财务帐目的错误。归集系统公积金的缴交、支取、销户、转移等打印的凭证，个贷系统贷款归还、贷款发放等打印的凭证，在交给财务系统做账时，财务系统上进行生成凭证与各科交的凭证认真核对。目的：通过财务系统的规范，可以有效减少手工账的错、漏现象。实现对归集、个贷的二次审核和监管作用。二、归集系统现状：在上公积金系统之时，各单位缴交的公积金基本上已经导入了信息系统。之后各单位补缴的也按正常录入了系统之中。建议：归集人员严格要求各单位按照我中心提供的汇缴清册或补缴清册式样提供电子版数据和盖章后的纸质清册，以减少录入时的工作量，建议建一个QQ群，把各单位缴交公积金人员加入其中，便于及时沟通及文档的传输。销户及支取这块建议利率严格按中国银行挂牌的利率执行，因我中心未年度结息未计息，特殊情况再听取领导意见。目的：减轻归集人员数据录入工作量，规范归集系统运行。三、个贷系统现状：上公积金系统时，个贷这块的数据为零，经过个贷工作人员努力，目前已经录入了贷款的数据。但由于贷款归还这块工作未进行，数据缺失导到个人贷款数据成了摆设。建议：先到银行了解情况，看能否提供出我中心历年贷款人员还款数据，可以将10月某一天的日子作为一个节点，让银行提供截止这天所有人员的还贷余额。然后将数据导入到我中心个贷系统。那么，个贷系统的贷款归还情况就是以这一天为开始，以后再以一个时间周期（一周或一个月）要求银行严格按我们提供的格式（或银行的统一格式）将数据拷贝给我中心，中心定期将当据导入系统。或者把个贷这块数据迅速与银行系统对接，实现个贷资源共享，这需与解行及软件开发商共同协商解决。目的：解决个贷“一条腿”运行的问题，让贷款数据活起来。四、管理系统系统管理员职责：主要负责本系统的信息维护及数据备份；各角色权限分配及各工作站工作配置；解决工作过程中出现的系统问题。用系统管理员身份登陆后出现界面菜单包括1、系统；2、系统维护；3窗口；4帮助。（一）系统打印机设置：主要设置打印本系统数据的打印机修改密码：操作人员可以修改自己的登陆密码重新登陆和退出：重新登陆和退出本系统时使用（二）系统维护1、系统菜单管理：用于添加系统菜单，此功能为系统管理员功能。主要包括：住房公积金财务；住房公积金贷款档案；（模块未上）住房公积金个人贷款；住房公积金归集；住房公积金出纳；（模块未上）住房公积金语音管理；（模块未上）存折管理、软件下载、软件上传；（模块未上）系统维护。目前，我中心主要使用模块。2、资金管理中心管理：用于设置资金管理中心单位信息。3、角色权限管理：用于为各个窗口工作人员设置权限，系统管理员可以根据领导的意见分配给不同角色的人员不同的权限，目前系统已设置了7类角色：领导角色：分配个贷、归集、财务三块的报表统计及查询功能。图1：财务报表统计功能 图2：个贷查询功能图3：个贷报表功能 图4：归集查询功能图5：归集报表统计功能超级管理员角色：分配系统维护功能 图6：系统维护功能归集角色：分配归集业务处理及查询统计功能图7：归集业务功能 图8：单位公积金功能图9：个人公积金功能 图10：期末处理功能图11：存折管理功能 图12：代码维护功能还有领导角色拥有的图4、图5功能。个贷角色：分配贷款业务处理及查询统计功能图13：个人贷款全功能 图14：个贷业务功能 图15：期末处理及代码维护功能 图16：贷款管理功能 图17：提前还款功能 图18：公积金还款功能text角色：为长达公司作系统维护用角色，不进行业操作；系统维护角色：为系统管理员系统维护角色，不进行业务操作；各科负责人角色：分别分配个贷科、归集科、财务科三块的报表统计及查询功能。贷款科：图2、图3；归集科：图4、图5；财务科：图1。4、用户管理及工作站配置由系统管理员增加工作站及用户，并按相应业务分配相应系统菜单。在2011年年底完成上述各项工作，使我中心公积金系统稳定、协调运行