亚运会志愿者面试官培训会策划书

华南农业大学第十六届亚运会志愿者选拔面试官培训会策划书主办：校团委青年志愿者服务中心承办：校团委青年志愿者服务中心培训部第十六届亚运会志愿者选拔面试官培训会 亚运会志愿者全校性选拨将即，为了更好地公平地选拨出一批高素质、高效率志愿者队伍为亚运服务，同时也为了提高我校志愿者面试官的整体水平，决定举行一次面试官培训会。一、 培训会概况1、培训形式：讲授法、PPT演讲、案例分析、问题分析2、培训时间：2010年3月10日晚7：00- 9：30 （暂定）3、培训地点： 待定4、培训人员：校团委青年志愿者服务中心全体委员、各院青年志愿者服务队派出的面试官代表5、举办单位：华南农业大学青年志愿者服务中心培训部二、 培训会前期准备项目内容完成时间负责人备注策划负责策划整个活动，全程进行统筹协调3月7日黄俊达联系好相关事宜通知通知会议参加者会议地点和时间，并统计出席人数。3月9日乡文浩邀请邀请中心主任层出席培训会3月9日乡文浩场地申请申请一个较为大型的课室3月9日李赞良申请能容纳50人以上的多媒体课室带相机负责在培训会的过程中拍照和培训会结束后的大合照3月10日宣传部会后整理并上传打印培训会策划书与会议流程打印3月9日萧珺文培训会策划书会议主要负责人人手一份，会议流程参加会议人员人手一份会议演讲准备1、制作关于面试官礼仪的PPT3月9日郭信辉各类资料收集或制作完毕后请以邮件方式统一发给黄换仪并进行整理2、制作关于面试官规范的PPT3月9日李 妍3、收集与面试官面试相关的各类案例3月9日乡文浩4、收集面试官面试常见问题进行归纳总结。3月9日黄换仪三、 培训会演讲内容项目内容完成时间演讲人备注1以往面试存在问题分析3月10日陈志生1、演讲人准备好自己当天要演讲的讲稿和PPT2、请各位统一在3月10日前把PPT以邮件方式发给黄换仪2面试官基本礼仪3月10日刘 欣3面试官基本准则3月10日萧珺文4面试案例分析并让面试官作交流3月10日黄俊达四、 培训会当天分工内容负责人备注 做好参加培训的面试官的座位分配乡文浩尽量往前排靠 打开电脑及音响等多媒体设备，调试麦克风及音量。黄换仪 把要用到的资料输入电脑。检查资料是否符合中心模板。黄换仪会议开始前15分钟完成 负责培训会当晚的签到情况乡文浩签到要分校青志中心和学院青志代表签到 派发培训会会议流程、资料萧珺文确保参加会议人员人手一份会议流程及资料 主持人黄雪莹主持人要准备好会议流程PPT五、 培训会流程19：0019：15主持人宣布活动开始、邀请中心主任发言19：1519：35分析以往面试存在问题19：3520：05演讲关于面试官礼仪的内容20：0520：15中场休息20：1520：45演讲关于面试官准则的内容20：4521：15案例分析并现场进行问答20：1521：25中心主任对培训会进行总结21：2521：30合照环节注：培训会结束后由全体成员收拾场地六、后期工作 1、照片资源共享或制作成视频。2、听取培训会参与人员对这次培训会的反应，并做好记录，争取下次改进。3、在选拨当天对接受面试了的面试官们进行考察七、应急方案（1） 若申请教室方面出现问题，推迟培训会。（2） 若时间与策划书预计时间不一，可适当调整演讲时间。（3） 若没有邀请到嘉宾，就由培训部部长代表发言。活动负责人：黄俊达623