项目管理计划反馈及跟踪控制PPT课件.ppt

Primavera软件基础 成都普华春天科技发展有限公司 陈祖伟电话件 chenzuwei 计划反馈与跟踪 动态控制流程 计划反馈和更新 计划监控 项目绩效度量及计划分析 保存新目标下期计划 计划重编 目标维护 项目计划 变更申请 计划编制建立目标 进展报告 纠偏 积累经验 更新计划 进展报告状态审查 变更审查和批准 计划审批和任务下达 设置统计周期 内容提要 设置统计周期计划审批和任务下达计划的反馈计划更新计划监控项目绩效衡量和计划分析变更控制和目标计划维护形成新目标 一 设置统计周期 为统计每个月度 星期内完成的工程量情况可以单个设置 也可以批量设置 二 计划审批和任务下达 项目具有 渐近明晰 的特征计划也是逐步细化的过程 细化方法 配合作业 计划的细度为达到跟踪和控制的目的 作业工期不易过长一般可控制在统计周期的1 2 1计划批准的方式按照周期批准并下发计划按照WBS工时单日期管理 三 计划反馈 统计周期Primavera能够将每周期内完成的工作量进行统计并绘制报表统计周期可以是季度 月度 周等可以作为财务支付的凭证通过TimeSheets获取和反馈计划通过PM获取和反馈计划 计划反馈 TS PM MP TeamMember计划反馈 登录TeamMember进行计划反馈 查看效果 TimeSheets计划反馈 TimeSheets广泛应用在IT 设计单位等需要紧密协作的行业建筑施工行业应用参考将承包单位联系人作为资源分配到施工计划的所有作业上 并作为主要资源将合同工程量清单作为资源分配到作业上主要资源就能够定期用TimeSheets反馈实际进展 一旦项目开始实施 就需要记录本周期的实际日期 实际资源使用 实际费用数据项目必须定期更新 天 周 月 每个项目根据各自的控制需要可采用不同的更新周期为了便于编制报表 在企业范围内在实施项目建议采用共同的数据日期记录实际值一般步骤记录里程碑作业记录已完成作业的进度 资源 费用记录正在进行的作业的实际与尚需数据 PM计划反馈 四 计划更新 本期进度更新进度计算更新进展 数据日期 新数据日期 更新周期 记录进展 数据日期线 计划 实际 进度 资源 费用 数据日期是区分项目实际完成情况与尚需完成工作的分界 数据日期是项目尚需完成工作安排的起点 数据日期是项目进度更新的计算起点 数据日期 当前数据日期 前一数据日期 本期进度更新只影响本期相关作业 本期进度更新 分析关键路径作业审阅截止到目前的项目完成情况关注引起项目控制点目标不符合的作业探讨使项目进展重回轨道的方案获取项目团队成员的认可实施修订后的项目计划 本期进度更新后分析项目数据 差别 本期进度更新只作用与本期相关作业 而进度计算则全部重新计算 本期进度盘点 进度计算 本期进度更新与进度计算的比较 更新进展 完全按照计划执行后补的计划 一旦项目开始实施 可以为该项目的进展情况设置一系列监控值 临界值 任何时候运行监控就可产生相关问题 并由相关责任人处理 可跟踪处理过程 五 计划监控 计划反馈和更新 计划监控 项目绩效度量及计划分析 保存新目标 计划重编 目标维护 计划审批和任务下达 设置统计周期 计划监控 临界值临界值参数介绍临界值设置临界值监控问题问题跟踪建立问题通过工期 费用变化临界值设置和监控 对项目中出现的问题自动报警 使项目中的各种潜在 问题 及时发现并得到解决 六 项目绩效衡量及计划分析 计划反馈和更新 计划监控 项目绩效度量及计划分析 保存新目标下期计划 计划重编 目标维护 计划审批和任务下达 设置统计周期 1 数据比较 防止计划篡改保持计划和目标的严肃性汇报进展ClaimDigger工具的使用能够显示任何变化 2 目标对比分析 进度目标对比分析资源和费用目标对比分析 多目标分析 进度视图目标分析不同目标项目下的赢得值分析 3 赢得值分析 赢得值的概念 简述 利用Primavera赢得值分析赢得值分析的分析 赢得值概念 C点 此时的累计实际投资少于累计计划投资 但并不能由此得出投资节省的结论 实际情况可能是因为进度拖延才导致目前累计实际投资少于累计计划投资 时间 A B C 累计计划投资 累计实际投资 累计投资额 传统S曲线 2019 12 30 25 赢得值概念 将进度和成本数据集成在WBS上 在项目实施过程中给出及时的综合评价 而不是项目后期或结束的时候 理解以作业为主要信息载体 以WBS为管理控制单元 赢得值 EarnedValue 又称为挣值 计划工作的预算成本计划 目标 值完成工作的实际成本实际值完成工作的预算成本赢得值 赢得值概念 进展状况指数 费用指数 CPI 将实际完成的赢得值数量与完成赢得值实际花费的钱相关联CPI 赢得值 实际完成值小于一 1 的值表示实际费用超出了已执行工作的值 反之 费用有节余 进度指数 SPI 将实际完成的赢得值与计划的工作量相关联SPI 赢得值 计划完成值小于一 1 的值表示实际执行的工作少于计划的 进度拖后 反之进度有提前 赢得值 简述 300 480 400 100 80 Primavera赢得值展示 Primavera赢得值展示 赢得值 更多的是管理问题 而不是技术问题它能够体现一个单位 组织的管理水平应用不是太难 5 利用权重和点数 工时 来衡量 在项目中为WBS元素和作业使用估算权重的方法指定人工或非人工资源应用到项目或WBS元素上 根据用户定义的估算权重 按自上而下的方法把估算数量通过WBS分摊到作业上去 估算权重计算每个WBS元素或作业的估算数量 每个结点分摊到的数量与它同等级的结点有关 估算权重是同等级的结点之间的相对比值 单独的绝对值没有意义 自上而下估算的方法不用于作业费用的估算 为什么会引进 点数 单独的成本 投资 与进度结合难以客观衡量项目执行总体评价企业缺少客观衡量不同专业 部门 类型工作人员的工作绩效很多单位采用了 点数 现有企业正常的生产条件下 在企业平均劳动熟练程度和劳动强度下制造某种使用价值所需要的劳动时间 Primavera的处理 设置 标准人 资源 利用工时数量作为点数根据权重 能够进行 从下到上 的汇总和 从上到下 的分摊能够进行赢得值分析 有100工时的总人工分配给该工程 XX工程 作业A1 估算权重为 4 分配到80工时 WBS01 估算权重为 1 分配到20工时 WBS02 作业A2 估算权重为 1 分配到20工时 估算权重为 3 分配到60工时 自上而下估算 估算权重应该首先分配给WBS元素 估算权重默认为1 0 直到你重新定义为止 估算权重可以分配给WBS下的每一道作业 只有在作业表格中把估算权重的栏位显示出来才能编辑作业的估算权重 注意 里程碑的估算权重是零并且不允许进行编辑 因为里程碑是工期为零的作业 分配估算权重 分配估算权重 分配估算权重 分配估算权重 七 变更控制和目标计划维护 保持计划的严肃性变化和变更工期变更范围