资材成品出货作业指导书.docx

成品出貨作業指導書江苏艺绿照明股份有限公司江苏省昆山市玉山镇北门路1588号T+86 (512) 36820168F+86 (512) 36820188文管號碼F-3-008版本號碼Rev.01發佈日期2012/3/6發佈單位財會處成品出貨作業指導書 版本修正内容制定發行日期1.0新发行章維剛2012/3/6评审会签&分发( 评审会签、分发 ) 注意：文件加盖文件发行章方有效管理处日期业务处日期供应链管理处日期质量保证处日期制造处日期研发一处日期财会处日期研发二处日期制定章維剛审核核准目录1目的42范围43权责44定义45流程图56作业内容67相关文件与表单78附件71 目的為防止成品在出貨過程中發生損壞，滿足業務出貨之需求，特制定此作業指導書。2 范围凡出貨成品皆適用於此作業指導書。3 权责3.1 業務人員：負責制定與填寫銷貨單及出貨通知單。3.2 關務人員：負責制定與提供外箱嘜頭以及船期航班按排。3.3 品保人員：負責對所出貨之成品以及外觀包裝進行檢驗。3.4 資材人員：負責按照銷貨單所述之明細進行備貨打包出貨。4 定义無5 流程图6 作业内容6.1 出貨成品備料6.1.1 業務人員需提供銷貨單與出貨通知單給資材，資材負責成品出貨人員根據銷貨單及出貨通知單所述內容將相應出貨成品備至出貨區。備貨時須依據成品序列號及業務需求進行先進先出作業。6.1.2 關務根據銷貨通知與銷貨單之內容列印出外箱嘜頭與最終客戶明細，交於資材負責成品出貨人員，經點收核對無誤後，將嘜頭與最終客戶明細以及出貨通知單所述內容核對無誤，後方可貼於對應成品外箱指定位置。6.1.3 外箱嘜頭粘貼完成後，品保單位依據【產品最終質量檢驗標準】進行檢驗。6.2 包裝注意事項6.2.1 資材負責成品出貨人員按銷貨單之內容將檢驗合格後的成品擺放在對應的出貨棧板上（外箱嘜頭朝外）。6.2.2 如為陸路貨運成品出貨，無需打棧板的成品重疊層數不可高於7層。6.2.3 在進行棧板打包時成品外箱四個角處放置護角板，並用PE纏繞膜裹緊（貨物重疊高度在1.2M以下的需裹4層PE纏繞膜，1.2M以上裹6層纏繞膜，但貨物重疊高度不得高於1.4M）。6.2.4 貨物重疊後在搬運工具垂直方向打打包裝帶2條，水平方向1條，包裝帶需拉緊，程度以護角板上有輕微陷印為准。6.2.5 倉庫將打包完畢之貨物的體積與毛淨重和包裝明細提供給關務。6.2.6 打棧板之高度規定6.2.6.1 如為空海運成品出貨，其貨物重疊高度不可超過1.4M。6.2.6.2 如客戶有特殊要求則按其特殊要求作業。6.3 裝櫃注意事項6.3.1 裝車時貨物按同一客戶同一品號集中放置，並嚴格執行上輕下重，上小下大由高到低梯形擺放之原則。並在擺放時棧板與棧板之間前後左右不可有空隙。6.3.2 裝櫃前需仔細檢查集裝箱的外觀有無異常。6.3.3 資材負責成品出貨人員在裝櫃完畢後，經品保檢驗合格後，用數碼相機拍照留底，關閉櫃門加裝封條。6.3.4 上述作業完畢後，需請貨代在銷貨單上簽名確認，並提供一聯托運單。6.4 系統作業6.4.1 資材負責成品出貨人員將作業完畢之單據送至倉庫助理人員處，由倉庫助理進行6 作业内容進行系統作業。6.4.2 倉庫助理进入到SMART ERP系统里的子系统到其程序，雙擊程式，進入銷貨單建立作業頁面。6.4.3 進入銷貨單建立作業頁面點擊查詢鍵( )，分別在“銷貨單別”和“銷貨單號”欄位裡輸入相應單別及單號後點擊確定鍵。6.4.4 進入銷貨單頁面後，需核對銷貨單中所填寫資料是否有系統一致,如：品名數量、庫位等。6.4.5 核對銷貨單與系統資料無誤後點擊確認鍵（ ），將結帳單號記錄於銷貨單上，進行完上述作業後將銷貨單存檔留查。7 相关文件与表单S-4-023 銷貨單8 附件無F-3-0087 / 7This document and information herein is the property of ILLUME and all unauthor