学校档案工作自查报告范文.doc

学校档案工作自查报告范文根据县档案局关于展开xx档案管理考核工作及自查工作要求我校高度重视根据学校档案管理工作各项规章制度和档案管理考核书要求进行了认真地自查自纠现将自查情况汇报以下：一、进步熟悉加强组织管理学校档案管理工作全县档案管理工作重要组成部份学校延续性地展开工作工作不断上水平上台阶一项重要工作学校领导班子高度重视成立了以学校校长为组长各分管副校长和工作职员共同参与管理和落实工作任务专门领导机构档案工作通过学校办公室牵头进行管理和运作各个学部政教、教务、财务、后勤等职能科室具体地参与职责工作对档案工作实行综合管理坚持集中同一管理原则学校重要档案集中在学校综合档案室各学部职能科室档案定时移交到学校档案室进行统管统用在建校之初我校就重视档案积累、规范和管理并列进单位发展规划作为工作重要组成部份在年初制定xx发展计划将档案管理工作提到重要议事日程由学校办公室具体负责制定档案工作发展规划和xx计划。我校档案管理工作实行责任到人有明确领导分工一把手亲身抓有学校副校长负专则办公室具体兼顾管理并构成一个完备档案管理网络各个学部负责人具体抓各科室负责领导负责本科室档案搜集整理和报送各科室都有兼职档案员进行管理一般由政教员、教务员、总务后勤实验员兼职力求正确地组织环节紧密没有疏漏碰到题目优先解决特别档案室规整早期在资金上进行倾斜投进首先保障。为确保工作连续性建校以来我校档案管理工作职员相对固定没有出现职员大范围地调动在工作岗位进行变更时都能够及时妥善地办理档案移交手续。具体兼顾管理档案管理工作职员基本上学校办公室同道各学部各科室负责同道同时该科室第一责任人这样就有效地保障了工作可延续发展我校定期对档案管理工作责任人和工作职员进行培训学习档案管理办法档案保管制度档案借阅制度现代化管理制度等促使大家对档案管理工作标准化、规范化、现代化有一个明确熟悉也轻易构成共鸣构成协力为保障工作扎实展开我校建立了档案职员岗位责任制设置专人负责学校全体档案管理规整和借阅由学校办公室刘东梅同道负责具体管理该同道大专毕业各学部科室管理职员都专科以上文化程度所有专职兼职工作职员都专业技术职员享受同等待遇学校认真贯彻落实执行国家档案法律法规定期组织我校中层以上领导干部和专业技术职员学习、宣传档案法和山东省档案条例及国家有关档案法规、标准规范派出专门技术职员参加县档案局档案管理工作业务培训我校档案管理工作各项规章、制度健全制定了档案保管制度档案保密制度档案鉴定烧毁制度档案统计制度档案利用制度档案工作职员岗位责任制装备维修制度微机操纵职员守则重大活动档案登记制度等16项制度并将部分制度上挂到墙便于直观地把握和领会其中严格要求并严格落实编定了保管期限表保障了档案搜集、整理、保管、鉴定、统计、借阅利用和保密等环节连接确保万无一失制定了档案管理工作职员 四参加制度 特别保障全体责任人和工作职员沟通学校在建校之初就制定了档案工作具体办法和发展规划、计划并进行xx严格自查对查出题目及时整改对具体负责职员纳进量化管理考核学校办公室履行对各学部科室档案工作监视职能监视落实所有档案工作环节确切能够做到 三纳进 四参加 二、配齐装备做好充分物资保障学校设立专门档案室并配齐专门高级次档案橱并筹划将阅览室与档案室相分离档案库房系新建面积符合要求重视了防火、防盗、防高温、防湿润、防光、防尘、防鼠、防虫、防污染等措施落实档案柜数目充足且质量好档案装具符合国家有关要求案卷使用无酸盒学校配备专门微机进行管理有光盘装备和扫描仪三、努力进步基础业务建设走内涵式发展道路我校订所使用文件材料及时回档回档率到达100%回档文件制成材料符合质量要求书写材料和纸张都严格依照规定往使用在交接时应有完备交接手续固然我校建校时间短但手续很严格经手双方都要有明确责任我校档案文件完全正确都到达100%并严格依照分类方案进行分类组卷规范、公道符合国家和行业标准要求文件编排有序卷内文件排列有序并依照要求进行了编号卷内文件目录、备考表填写规范清楚卷内文件整齐无金属装订物编目规范排架公道案卷封面填写规范、清楚案卷标题简明、正确案卷排列有序对所有档案进行安全管理杜尽出现霉变、退色、污损、虫蛀现象。我校将在档案逐步增多情况下为保障统计内容全面统计数据正确建立档案管理基本情况台帐并在此基础上建立完善全宗卷不断加强档案管理现代化建设利用现代化手段进行档案存贮、统计、分类、检索、保护、开发。四、重视档案实效性和利用价值我校档案管理工作检索工具基本满足利用者需求在当前档案资料比较少情况下建立了总目录、分类目录和检录方法程序搜索查找极为方便。我校档案提供利用能基本满足利用者需要档案管理工作职员熟习所管理范围档案及相干业务能够迅速正确地查找到查找全所需要文件并能及时根据档案利用需求主动提供档案信息服务采取多种措施保障不耽误工作并适时对档案进行加工开发档案信息资源。我校档案重视实效性对所需求信息进行搜集后都集中进档有产品先容科研成果简介工程项目档案资料专题先容都取人之长补己之短档案管理工作随着手段现代化不断进步其利用价值在工作实践中积累了档案也能从档案中发掘气力和财富。五、存在不足对比上级文件要求我们在硬件设施上我们还存在着很多不足的地方受学校资金限制为档案室专门配备扫描仪、电脑、打印机等装备未能配足