证券部部门及岗位工作手册.docx

成和环保科技股份有限公司成和环保科技股份有限公司部门及岗位工作手册部门名称：证券部编制日期：2015年11月证券部工作职责一、岗位基础信息岗位名称董秘助理岗位编号所属部门证券部岗位定编1岗位分类BA管理类 B专业类 C技术类 D操作类二、主要工作职责（按照重要性排序）序号概述内容描述权重1公司及关联企业的历史沿革及股权梳理1、梳理股权结构，避免公司出现法律风险并拿出建议；2、规范关联交易事项，做好备案，保证信息披露的完整性、合规性；3、根据公司发展办理工商注册及变更事宜。2行业分析1、研究行业政策、行业技术、市场、会议等信息；2、关注同行业上市公司信息披露；3、形成行业季度分析调研报告。3股权融资1、编制商业计划书并不断完善；2、关注收集产业基金信息，为公司发展储备战略投资者。4窗口建设及外部关系拓展维护1、维护公司与各中介机构之间的关系，保持沟通联络与信息交流；2、为公司网络建设提供信息支持。5建立相关制度规范三会管理1、修订与更新公司章程等相关制度，负责建立健全公司战略发展、投资管理等制度、流程及相关文件；2、协助董秘规范公司股东大会、董事会、监事会运作，负责会务组织、会议文件起草审批、传达工作以及档案资料归档存放；3、协助董秘协调管理三会决议事项的落实工作，年度业绩说明会及重大应披露事项的披露。6董监高履职档案建设及必要培训1、对公司董监高履历、任职等重要文件进行梳理建设存档；2、组织董监高公司治理及证券法律法规知识的相关培训；3、对公司经营管理层、相关部门进行证券事务方面的培训工作。7其他工作职责1、完成董秘交办的其他事项；2、其他与证券事务相关的事项。证券部组织架构：董秘证券部董秘助理证券部岗位职责一、 部门负责人岗位名称董秘助理任职人张磊直接上级董秘直接下级职责与目标：（按照重要程度作为先后顺序）1、公司及关联企业的设立、变更以及对外投资手续办理、档案归集，保障公司规范性运作；2、负责归集重大事项情报、信息、汇编、披露的会议；3、负责公司投资者关系管理工作；4、负责公司与中介机构的沟通与联络；5、牵头公司对外重要文书的汇编及披露，对外网站的信息支持；6、行业政策，行业技术、市场、会议信息收集，每季度提交行业季度分析调研报告；7、负责筹备董事会、股东会，保管董事、股东名册及三会会议文件、会议记录；8、根据需要修订完善公司章程及董事会工作程序；9、其他。权限：1.工商、银行、税务、发改委、外管局、社保、公积金、海关、环保等相关部门上市业务对接权；2.获取涉及各部门的上市相关业务的行业信息及公司资料等调档权；3.外部投资机构及投资者对接权；4.中介机构相关信息及上下传达等联络权；5.获得汇编资料的支持信息调档权，对网站修改提出上市相关要求意见建议权等；6.购置行业必要的相关网络浏览权限及书记报刊，上市要求的技术研发部撰写专业论文发表等建议权；7.安排相关部门提供三会资料及会务支持调度权；8.章程修改及三会规范过程中的必要内部外部对接支持联络权。9.其他必要的开展工作的相关支持沟通关系：证券部董秘董监高内部沟通各部门外部沟通中介机构、主管部门任职资格：教育水平本科及以上专业财务、法律、金融、中文等相关专业，具有董秘任职资格。经验从事过IPO工作，具有拟上市或上市公司证券部门3年以上的工作经验。知识基本的财务管理、法律知识，具备相应的企业管理知识，具备上市申报的相关知识。技能技巧具有财务管理法律等相关知识，能够熟练使用各种办公室软件、具备基本的网络知识。个人素质具有较强的领导能力、判断与决策能力、人际能力、沟通能力、影响力、计划与执行能力，良好的职业道德和个人品德等。考核指标： 1、三会召开材料的合规情况；2、行业信息及上市相关资讯的收集归纳情况及季