工商局档案室创建方案.doc

方案预案：_工商局档案室创建方案姓名：_单位：_日期：_年_月_日第 1 页 共 7 页工商局档案室创建方案加快数字化档案建设步伐，使档案更好地为工商职能及社会各界服务，根据市档案局和市工商局要求，结合我局实际，特制定本实施方案。一、组织领导成立以章丽琴副局长为组长，县局各科（室）负责人参加的创建工作领导小组，领导小组下设办公室，兼办公室主任、任办公室副主任，各科（室）兼职档案管理员为成员。二、工作目标xx年12月份完成数字化档案室创建工作并通过上级部门验收。三、工作安排（一）6月份初完成相应软硬件设施配置。借鉴市局经验，结合本局实际情况，完成安装泰宇工商行政管理档案管理软件，该软件要符合工商OA系统及其他业务软件的对接和数据的导入。此项工作由网监办配合办公室提供信息技术保障。（二）6月份中旬前完成数字化档案管理制度的拟制和完善。内容包括：电子文件归档制度、档案安全保密制度、档案数据网上查询利用制度、档案数据管理维护制度、电子档案鉴定销毁制度、档案数据网和信息设备维护制度等。（三）8月底前完成建立多媒体数据库。将照片档案数字化，新建声频、视频档案，此项工作由网监办配合办公室提供操作指导。（四）9月底前完成第一期纸质档案扫描约200万页。纸质档案扫描工作分为两期，共400万页，第一期200万页明细如下：（五）12月底前完成第二期纸质档案扫描约200万页。内容包括新增的和存量的企业档案，其他业务档案包括行政处罚决定书、市场登记档案、广告经营单位档案、会计年报表、工资发放单、基建前期审批、后期资料及权证等。四、工作要求（一）高度重视，相互配合。数字化档案室的创建工作是一项系统性的工作，各部门负责人要高度重视，密切配合。要严格按照相关制度，及时向局综合档案室移交相关档案资料，特别是活动的相关数码照片、声频、视频资料要及时移交，以确保档案信息完整齐全、安全有效。（二）规范移交，长效管理。数字化档案室的创建工作时间短、内容多，且涉及面广，为便于管理，数字化档案统一由局综合档案室组织整理扫描。今后各业务科（室）须归档资料，应严格按照文件要求执行，及时移交局综合档案室，即：文书部门应归档的文件材料，按归档要求整理、立卷、装订成册，于次年5月前移交。会计档案由财务部门按归档要求整理、立卷、装订成册，在财务部门保管一年后，于第三年5月前移交。各科室形成的业务档案，由各科室按归档要求整理、立卷、装订成册，随时移交。企业档案每月底底移交，企业年检资料每年9月底前移交。其他档案每年五月底前移交。各部门形成的特种载体档案（包括照片、录音、录像等）应于每次活动终了一周内移交。各单位在移交档案的同时，将档案相关资料录入到新的工商档案管理软件对应的分类目录中。（三）搭建平台，资源共享。以数字化档案室创建活动为载体，把县工商局综合档案室建成一个开放式的档案查阅、利用的网络平台，企业档案届时还可按用户的权限实现对档案的异地查阅、利用，以实现档案信息资源共享。第 4 页 共 7 页工商局考点周边环保整顿方案局属各部门：年全国普通高校招生考试将于6月6日至8日举行，为确保高考的顺利进行，进一步加强学校周边环境专项整治，根据市、区政府和教育局的有关文件精神和工作部署，结合工商工作职责，特制定本工作方案。指导思想以邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导，按照全面落实科学发展观和构建和谐社会的要求，进一步增强紧迫感和责任感，按照“全面整治、突出重点、标本兼治、重在治本”的方针，认真落实专项整治行动的各项措施和责任，切实加强组织领导，确保广大考生顺利参加高考。领导机构为确保高考顺利举行，各项工作落到实处，成立高考期间加强考场周边环境整治领导小组，组长由局长赵书华担任，副组长由副局长陈坤担任，成员由机场分局、太和分局、佴家湾分局、市场科、公平交易科、商广科、监察室等部门负责人组成。办公室设在市场科，负责专项整治的组织、协调、指导、督促检查、情况收集和上报等工作。整治重点及责任部门官一中考点机场工商分局负责昆十二中考点太和工商分局负责。北大附中考点佴家湾工商分局负责（暂时管理）整治的内容：一是清理取缔无证照经营的饮食店、小吃店及占道经营、沿街叫卖摊点，确保食品安全；二是严厉查处销售“三无”产品和制售各种假冒伪劣商品违法违规行为；三是加大对2B铅笔的检查力度，对无证经营和进货手续不齐全的经营者进行查处；四是加强对五金、汽车修理等经营户的宣传教育，避免金属切割加工产生尖锐刺耳的噪声；五是清理各类违法广告宣传牌、宣传标语；六是检查考点周边市场（商场）、文化娱乐场所等公众聚集场所，消除消防安全隐患，确保考场周边市场消防安全，环境秩序优良；七是充分发挥个私协会的作用，做好经营户的宣传教育工作。工作要求（一）要进一步提高认识，加强组织领导，把此项工作作为整顿和规范市场经济秩序的一项重要工作来抓。（二）积极配合文化、教育、公安、城管等部门开展考点周边环境综合整治，确保学校周边环境秩序安全稳定。（三）在整治行动中发现有各种不安全隐患和薄弱环节，要及时上报相关部门责成限期整改。（四）从即日起到高考结束，各责任部门要按照工作分工，