绩效考核_如何有效地运行绩效管理体系

泰山LSY 如何有效运行绩效管理体系 企业绩效管理中的十大核心问题问题一 企业绩效管理与战略实施相脱节 战略目标没有被层层分解到所有员工 员工出现与企业战略目标相悖离的行为 问题二 企业的绩效管理仅仅被视为一种专业的人力资源技术 没有与人力资源系统中的其他业务版块协同发挥作用 问题三 绩效管理被赋予了太多的目的和含义 导致企业绩效管理的核心目的不明确 问题四 绩效管理被认为是人力资源部门的工作 各级管理者没有在绩效管理中承担相应的责任 问题五 组织 团队 个体之间的绩效存在差异 无法实现组织绩效 团队绩效和个体绩效的联动 问题六 绩效管理指标没有重点 体现不出企业对关键业绩的关注和员工行为的引导 问题七 不能很好的协调短期绩效和长期绩效之间的关系 过分突出短期业绩而忽视了企业的经营安全 问题八 一套考核指标无法体现对所有员工的牵引 问题九 绩效管理成为奖金细分的手段 问题十 绩效管理中忽视了员工的参与 使得绩效管理单纯的成为绩效考核 阻碍了绩效管理提升员工绩效和能力的作用的发挥 1 澄清几个基本概念 什么是绩效 绩效管理 绩效考评 管理者应该承担什么角色 人力资源部门职能和角色的转变 如何实行绩效管理 意愿 行动 结果 过程 表象 是否愿意投入 个人 敬业 责任心 主动性等 组织 协作 配合 响应 团队 业务 适应 创新 深层 是否为适合的人 素质模型 动机 形象 表象 是否有能力 个人 能力 组织 角色履行 业务 目标理解 深层 是否胜任或人 岗匹配 任职资格标准 知识 经验 技能 表象 是否正确行动 个人 锚定目标与效率行动 组织 一体化行动 业务 流程与规范 深层 正确做事 最佳实践模式 表象 是否有正确结果 个人 目标达成 组织 价值与贡献 业务 创新与发展 深层 战略目标实现 KPI 本性的人 岗位的人 实践的人 绩效的人 Wellness Action Process Result 选聘与激励 评价与培训 诊断与辅导 目标确定与分解 落实 2 绩效管理基本程序 2 1绩效计划阶段2 2绩效辅导阶段2 3绩效考核及反馈阶段2 4绩效改进的方法2 5绩效结果的应用 绩效管理的流程 计划准备阶段 辅导实施阶段 考评反馈阶段 总结阶段 应用开发阶段 绩效管理循环 实施 计划 绩效改进循环 绩效管理 绩效管理 绩效管理 绩效管理 辅导 检查 报酬 目标 辅导 检查 改进 绩效管理的核心思想在于不断提升组织和员工的绩效 绩效计划阶段 绩效辅导阶段 绩效考核及反馈阶段 明确绩效考核目标 即绩效目标 衡量标准 设立监控点 信息收集及反馈渠道 考核者与被考核者共同对照考核目标与工作结果 找出差距 明确下阶段绩效目标和改进目标 绩效管理的三阶段 考核效标通常分为三类 1 特征性效标考量员工是怎样的人 侧重点是员工的个人特质 如沟通能力 可靠度 领导技巧等 2 行为性效标侧重点是考量员工的工作方式和工作行为 此类效标对人际接触和交往频率的工作岗位尤其重要 3 结果性效标侧重点是考量 员工完成了哪些工作任务或生产了哪些产品 这是一种以员工的工作结果为基础的评价方法 2 1绩效计划阶段 特征性效标更多的应用于素质测评中 素质的冰山模型 不同职类人员的素质模型是素质测评的前提 成就导向 亲和力 影响力 成就导向 亲和力 影响力 成就导向 亲和力 影响力 专业人员 管理者 领导者 业绩考核与素质考核的区别 素质考核 与 业绩考核 要先分后合 业绩 本身是客观的东西 只适合 考核 不适合 考评 业绩 与 素质 评价的周期不同 业绩 考核与 素质 考评混于一处 也使被考核者无法了解自己得分 失分于何处 从而不利其改进工作 改正缺点 关键绩效结果领域的选择1 问自己三个方面问题 实现战略目标的标志是什么 什么是推进战略最重要的或障碍和瓶颈方面 环境 变化的主要压力是什么 2 跟进选择 上述问题答案中最重要的方面是什么 上述问题答案中最优先解决的又是什么 3 分析对战略的驱动关系 关键绩效指标的选择1 绩效指标的导向 超前 滞后 2 关键绩效指标性质 定性 定量 3 关键绩效指标类别 结果指标 行为指标 4 不同战略发展阶段关键绩效指标 进入期 增长期 成熟期 衰退期 销量 销量 利润 利润 资金周转率 资金周转率 市场份额 2 2绩效辅导阶段 一 收集信息与资料积累信息数据收集主要目的在于 数据可以提供绩效评价的事实依据 提供改进绩效的有力依据 有助于诊断员工的绩效 计划 检查 报酬 辅导 二 持续的绩效沟通绩效管理强调员工与主管的共同参与 强调员工与主管之间形成绩效伙伴关系 共同完成绩效目标的过程 这种员工的参与和绩效伙伴关系在绩效辅导阶段主要表现为持续不断的沟通 绩效沟通的意义 对于主管通过沟通帮助下属提升能力 及时有效的沟通有助于主管全面了解被考核员工的工作情况 掌握工作进展信息 并有针对性的提供相应的辅导 资源 及时有效的沟通有助于主管客观公正地评价下属的工作绩效 有效的沟通有助于提高考核工作的有效性 提高员工对绩效考核 对与绩效考核密切相关的激励机制的满意度 对于员工及时有效的沟通有助于发现自己上一阶段工作中的不足 确立下一阶段绩效改进点 以有效沟通为基础进行绩效考评是双方共同解决问题的一个机会 是员工参与工作管理的一种形式 绩效沟通的方式 正式沟通定期书面报告 如月 季总结等一对一正式会谈定期的有经理参加的会议 如月 季 年度例会非正式沟通 2 3绩效考核及反馈阶段 提高绩效考评的准确性通常绩效评价的误区和解决办法如下 平均趋势 中庸之道 指考核者不愿或无法确定区分被考核者间的实质差异 使得体现不出差异 也就没有绩效改进 改进方法 强制比例法和对比法 晕轮效应 指考核者对被考核者的某项工作进行评价时 受到对被考核者整体影响的影响 如以往工作表现好 评估给予较高的评价 改进办法 增加评估次数或作不定期的评估 刻板影响 指考核者对被考核者的评价 受到被考核者所属社会团队性质的影响 如 某员工信仰佛教 而认为该员工工作比较消极 改进办法 实施交叉评估或参考同事评估 极端倾向 指考核者将业绩评价定在两个极端的倾向 不是失之过宽就是评定太严 改进办法 统一标准 唯一考核者 考核比例分布与团队业绩挂钩 强制比例法和对比法 类似误差 指考核者对和自己相似特征和专长的被考核者给予较高评价 同我者必佳 改进办法 交叉评估或加大客观指标如财务性指标的权重 不适合替代 指考核者在评估过程中选择不当考核标准来替代 如以年资 热心程度 整洁等非关键因素作为考核标准 或以个人主观观点 代替客观标准 记录 工作成果等 作为评价标准 改进办法 严格执行KPI指标考核和关键行为指标考核的考核方法 近期影响 指考核者在评估过程中受被考核者近期的工作表现强烈的左右 考核前的表现影响考核结果 改进方法 以客观事实作为考核依据 对考核过程进行记录 如关键事件法 通常造成考评失误的原因 考评标准缺乏客观性和准确性考评者不能坚持原则 随心所欲 亲者宽 疏者严观察不全面 记忆力不好行政程序不合理 不完善政治性考虑信息不对称 资料数据不准确 公司员工申诉系统的功能企业应建立员工申诉的子系统 企业在人力资源部应建立一个工作小组全面负责员工的申诉接待和调处工作 A 允许员工对绩效考评的结果提出异议 他们可以就自己关心的事件发表意见和看法B 给考评者一定的约束和压力 使他们慎重从事 在考评中更加重视信息的采集和证据C 减少矛盾和冲突 防患于未然 将不利的影响压低到最低限度 保证绩效考评的公正性 考核结果的反馈 主管对员工的绩效情况进行评价后 必须与员工进行面谈沟通 这个环节是非常重要的 绩效管理的核心目的是为了不断提升员工和组织的绩效水平 提高员工的技能水平 这一目的能否实现 最后阶段的绩效面谈和反馈起了很大的作用 绩效管理的核心目的是为了不断提升员工和组织的绩效水平 提高员工的业务能力 通过绩效面谈 使员工清楚组织自己工作绩效的看法 共同分析原因 以便在以后的工作中不断改进绩效 提高技能沟通 就一些具体问题或思想与主管进行交流共同确定下一绩效管理周期的绩效目标和改进点 下一个循环的绩效计划使员工参与到绩效评价中 提高员工对于绩效管理制度的满意度 绩效面谈的目的 立基 目标 预定目标标准 达成一致性的绩效标准 关注 成果 讨论主要成就 对此表示欣赏限制 确定是什么使被评估者无法做的更好改善 帮助被评估者找到提高绩效的方法潜力 就被评估者在组织中所能有的前景达成一致发展 帮助被评估者找到实现这种成长的方法 持续的绩效跟进与反馈 面谈 适合的地点 安静并保密时间 最长90分钟时间分配 你 40 被评估者 60 有效程序 陈述 被评估者自我评估意见 告之意见 使用汉堡包技术 好消息 坏消息 好消息 给出你的意见 倾听解释 被评估者自我评价 更正 使用系统事件记录 让被评估者相信你的评估是公正的 跟进 对每一个表现不好的方面 就补救措施达成一致 总结 给出总体评估 面谈技巧 1 获得事实 什么时间 哪个人或部门 错误的发生频率与危害程度 2 选择合适的时间 地点 避免在其他人面前纠正某团队成员错误3 面谈的重点放在错误所产生的影响上4 不要羞辱 要了解导致错误的背景5 告诉如何改进并提供个人帮助6 制定改进的行动计划并定下复查的周期7 面谈后 定期检查具体表现8 对任何进步表扬9 设定新的改进期限 并定下新的复查时间 纠正错误9步骤 绩效面谈准备 面谈过程 确定绩效提出改进计划 明确绩效面谈达到的目标 面谈形式 主管诱导下属讲出对自身的看法 不宜采取批评的方法 应该双方平等的方式进行讨论 面谈目标 面谈时要避免没有目的的漫谈 整个面谈以最终达成业绩评估的一致看法和提出新的绩效计划为目标 面谈要点 面谈谈的是工作业绩 与人格问题无关 是注意未来要做的事 不是已经做的事 确定考核结果 双方就考核结果达成一致 并签字确认 提出改进计划 就被考核者的工作弱项或升迁等人事调整进行讨论 提出相应改进计划 改进计划 改进计划是具体的行动来改进下属的工作 包括做什么 谁来做和何时做等 改进计划要求具有实际性 时间性 具体性的特征 对员工的绩效表现获得一致的看法 主管其他准备 决定最佳的时间 场所 资料 计划开场 谈话以及结束的方式 收集考核相关资料 员工做好自我评估工作 把面谈的内容事先准备 绩效面谈的流程 在面谈中要避免出现的情况 沟通时肯定成绩少 指出不足及改进多 对员工激励不够 单向沟通多 员工正式表达意见机会少 主管不对员工感受负责 沟通时说服员工接受考核多 真正解决问题少 避免对抗与冲突的出现 在面谈的过程中 主管应当注意控制面谈的议题和内容 要果断终止无结果的辩论 避免冲突和对抗的出现 在绩效反馈阶段 考核者应与被考核者共同对照考核目标与工作结果 找出差距 明确下阶段绩效目标和改进目标 主管需要 综合收集到的考核信息 公正 客观地评价员工 经过充分准备后 就考核结果向员工面对面反馈 内容包括肯定成绩 指出不足及改进措施 共同制订下一步目标 计划等 反馈是双向的 主管应注意留出充分的时间让员工发表意见 提示 该阶段是考核者和被考核者双方都比较紧张的时期 反馈阶段主管的责任 2 4绩效改进的方法 绩效改进就是确认组织或员工工作绩效的不足和差距 查明产生的原因 制订并实施有针对性的改进计划和策略 不断提高企业员工竞争优势的过程 分析工作绩效差距的方法 目标比较法 与计划目标进行比较 水平比较法 与同期进行比较 横向比较法 成员之间进行横向比较 影响员工绩效的因素图 个人能力工作表现 企业外部环境资源 市场 客户对手 机遇 挑战 企业内部因素资源 组织 文化人力资源制度 个人体力条件性别 年龄 智力能力 经验 阅历 心理条件 个性态度 兴趣 动机价值观 认识论 查明产生差距的原因 绩效差距分析 绩效的多因性 激励M 技能S 机会O 环境E 绩效P 客观性 外因 主观性 内因 P F SOME 绩效是技能 激励 机会与环境四变量的函数 差距原因分析与解决 知识 技能 态度 外部障碍 有做这方面工作的知识和经验吗 有应用知识和经验的相关技能吗 有不可控制的外部障碍吗 有正确的态度和自信心吗 绩效诊断箱 举例 XXX公司某员工绩效诊断 绩效问题解决策略 解决策略要领 如果存在外部障碍 考核者应该首先在本人权限范围内 最大限度地排除它们 或尽可能减少其影响 如果存在态度问题 考核者必须在解决发展问题之前解决态度问题 态度问题不解决 一切预期变化不可能发生 注意 不能用解决发展问题的方法来处理管理问题 发展解决方法应以在职训练和自我启发为主 脱产培训为辅 考核者应该在与被考核者的讨论中 对解决方法达成共识 这样他们才会全身心地投入 发展策略 管理策略 举例 XXX公司某员工绩效问题解决策略 发展解决方法 2 5绩效结果的应用 绩效管理的作用 应用一 培训与开发 绩效考评为评价个人优缺点和提高工作绩效提供了一个反馈的渠道 通过分析累积考核结果的记录 发现员工群体或个体与组织要求的差距 从而及时组织相关的培训教育活动 工作态度上的落后分子 须参加公司适应性再培训 到生产部门接受文化 重塑自我 能力上的不足 可组织有针对性的培训活动 开发员工潜力 提高其工作能力 考核结果用于年度工资额的调整 对绩效较差的员工 体现负向的 下调其下年度的工资 如扣减其下年度工资额的5 等工资的定期调资 依据年度的考核结果 决定工资是否调级以及调级的幅度 应用二 劳动工资与报酬 连续的绩效分析 应用三 岗位调配与晋升 通过分析累积考核结果的记录 发现员工工作表现与其职位的不适应性问题 查找原因并及时进行职位置换 如能级较高的员工 由于个人爱好或其它原因不能适应现有职位 能力没有充分发挥 或能级较低的员工 逐渐不能胜任现有职位 但可以胜任较低序列职位 对这两类员工可参照个人选择 有组织 有计划地将其置换到新的职位 真正做到人适其事 事得其人 职位置换还包括公司有计划地将一批优秀人才在各种职位间轮换 交流 以培养其全面的才干 应用三 岗位调配与晋升 应用四 人力资源管理的专题研究 制定新的测评指标的基础 应用于招聘录用 检验人力资源政策的效用 制订人力资源规划 编制人力资源培训计划 应用五 基础管理的健全和完善 绩效管理涉及企业管理的各个部门 各个方面 绩效管理的标准来源于工作岗位分析 加强绩效管理有利于促进企业的基础工作的健全和完善 绩效管理具有全员性和全面性 对企业管理具有推动和促进作用 3 绩效管理系统的有效运行 绩效管理系统运行存在问题的原因 系统故障 由于工作方法 工作程序等设计和选择的不合理不得当 考评者和被考评者对系统认知和理解上的故障 使其运行不畅 有效绩效管理的特征 1 支持组织的战略与目标2 牵引符合组织核心价值的员工行为3 客观定义并促使员工明确绩效目标4 绩效目标的评估标准客观而清楚5 促进管理者与下属平等 有效沟通与交流6 鼓励 促进个人发展7 与工资 奖惩等激励相联系 A 对组织的要求 有明确组织使命 愿景与战略目标组织结构清晰 责任明确内部沟通渠道畅通而有效明确的价值导向与绩效评估结果挂钩的系统激励机制与管理 有效绩效管理的要求 B 对考核者的要求正确把握组织需求信息 组织正在做什么 哪些方面运作正常 不正常 明确告诉员工你的期望 要完成什么 目标与度量标准 办法 哪些工作重要 不重要 认同并引导每一位员工都向共同的目标努力 协调他们的工作以实现目标有效承担员工绩效诊断 辅导 发展的教练责任 帮助员工成长 把握员工工作状态 确认绩效不佳原因 帮助 找到提升的渠道 技能 方法并实践执行 适时沟通与绩效偏离记录的习惯 有效绩效管理的要求 续 C 对员工的要求理解组织的期望 做什么 何时做 做到什么程度 明确关系 自己的角色 与他人的工作关系 和目标关系 自己任务 单位任务 组织使命与目标 承担绩效责任并做出承诺有效规划绩效实现的步骤 自我激励并实践养成经常反馈 寻求辅导和对重大事项作出记录的习惯 有效绩效管理的要求 续 1 高层领导的全面支持2 一般员工的理解和认同3 中间各层管理人员的全心投入 保证绩效管理有效性的办法 考评结果的公正公平依靠各种保证机制发挥作用 这些保证机制是 保证机制 通过层层权力制约 达到限制权力滥用的目的 保证方法 直接有效 通过独立部门的监督 保证有非利害相关者以中立立场维持考核的公正 间接保证 保证效果 二级考评体系 考评结果的沟通交流 通过与被考核者沟通交流考评结果 避免黑箱操作 间接保证 人事部门的支持监督 考核制度公开 操作方法与流程公开 避免黑箱操作 间接保证 通过员工个人的直接投诉 对考核过程中出现的不合理现象直接予以揭露 直接保证 投诉机制 被考核人书面形式提起投诉投诉受理人 企业管理与人力资源中心人力资源业务主管投诉书必须合格 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