二级Office考试函数必备.docx

等级考试必备函数讲解一日期与时间函数1.YEAR格式：YEAR(serial_num)功能：返回某日期的年份。返回值为 1900 到 9999 之间的整数。举例：=YEAR(2008年5月23日)，确认后将返回2008年5月23日的年份2008。2.MONTH格式：MONTH(serial_num)功能：返回以系列数表示的日期中的月份。月份是介于 1（一月）和 12（十二月）之间的整数。举例：=MONTH(2008年5月23日)，确认后将返回2008年5月23日的月份5。3.TODAY格式：TODAY( )功能：返回当前日期的系列数，系列数是 Microsoft Excel 用于日期和时间计算的日期-时间代码。举例：=today()，确认后将返回今天的日期。4.DAY格式：DAY(serial_num)功能：返回以系列数表示的某日期的天数，用整数 1 到 31 表示。举例：=DAY(2003-12-18)，确认后显示出18。说明：如果是给定的日期，请包含在英文双引号中。5.NOW格式：NOW( )功能：返回当前日期和时间所对应的系列数。举例：=NOW()，确认后即刻显示出系统日期和时间。说明：如果系统日期和时间发生了改变，只要按一下F9功能键，即可让其随之改变。6.HOUR格式：HOUR(serial_num)功能：返回时间值的小时数，即一个介于 0 (12:00 A.M.) 到 23 (11:00 P.M.) 之间的整数。举例：=HOUR(3:30:30 AM ) ，确认后返回第一个时间值的小时数 3。7.MINUTE格式：MINUTE(serial_num)功能：返回时间值中的分钟，即一个介于 0 到 59 之间的整数。举例：=MINUTE(“15:30:00) ，确认后返回30。8.DATE格式：DATE(year,month,day) 功能：返回代表特定日期的系列数。举例：=DATE(2003,13,35)，确认后显示出2004-2-4。说明：由于上述公式中，月份为13，多了一个月，顺延至2004年1月；天数为35，比2004年1月的实际天数又多了4天，故又顺延至2004年2月4日。9.WEEKDAY格式：WEEKDAY(serial_num,return_type)功能：返回某日期为星期几。默认情况下，其值为 1（星期天）到 7（星期六）之间的整数。举例：=WEEKDAY(“2001/8/28,2) ，确认后返回2(星期二)；=WEEKDAY(“2003/02/23,3) ，确认后返回6(星期日)。二数学与三角函数1.INT格式：INT(num1)功能：将数值向下取整为最接近的整数。举例：=INT(18.89)，确认后显示出18。说明：在取整时，不进行四舍五入；如果输入的公式为=INT(-18.89)，则返回结果为-19。2.MOD格式：MOD(num1,num2)功能：计算num1和num2相除的余数。举例：= MOD (5,-4)，确认后显示-3。说明：两个整数求余时，其值的符号为除数的符号。如果除数为零，函数 MOD返回错误值 #DIV/0!。3.SUM格式：SUM(num1,num2,)功能：计算所有参数和。举例：=SUM(A1,B2:C3)，确认后对单个单元格A1及B2:C3区域求和。说明：需要求和的参数个数不能超过30个。4.SUMIF格式：SUMIF(range,criteria,sum_range)功能：对满足条件的单元格求和。举例：假如A1:A36单元格存放某班学生的考试成绩，若要计算及格学生的总分，可以使用公式“=SUMIF（A1:A36，=60，A1:A36）”，式中的“A1:A36”为提供逻辑判断依据的单元格引用，“=60”为判断条件，不符合条件的数据不参与求和。说明：第一个参数：Range为条件区域，用于条件判断的单元格区域；第二个参数：Criteria是求和条件，为确定哪些单元格将被相加求和的条件，其形式可以由数字、逻辑表达式等组成的判定条件；第三个参数：Sum_range 为实际求和区域，需要求和的单元格、区域或引用。当省略第三个参数时，则条件区域就是实际求和区域。5.SUMIFS格式：SUMIFS(sum_range,criteria_range, criteria,)功能：对一组给定条件制定的单元格求和。举例：如图1所示，在单元格 E1 中输入一个公式并按【Enter】键，汇总销售额在15000 到25000之间的员工销售总额。公式如下 ：=SUMIFS(B2:B10,B2:B10,=15000,B2:B10,=80)，确认后，即可统计出B1至B13单元格区域中，数值大于等于80的单元格数目。说明：允许引用的单元格区域中有空白单元格出现。4.COUNTIFS格式：COUNTIFS(num1,num2,)功能：计算参数中满足条件的数值型数据的个数。举例：如图2所示，求9月份上半月上海发货平台的发货单数。=COUNTIFS(A2:A13,上海发货平台,B2:B13,=18,符合要求,不符合要求)，确信以后，如果C26单元格中的数值大于或等于18，则C29单元格显示“符合要求”字样，反之显示“不符合要求”字样。说明：本文中类似“在C29单元格中输入公式”中指定的单元格，在使用时，并不需要受其约束，此处只是配合本文所附的实例需要而给出的相应单元格。2.IFERROR格式：IFERROR(value,value_if_error) 功能：如果表达式是一个错误，则返回Value_if_error，否则返回表达式自身的值。举例：如图7所示，在C2单元格输入公式