鲁东大学迎新晚会策划书.doc

主办单位：鲁东大学法学院赞助单位：*举办时间：2010年10月晚会目的：欢迎大一新生、融合师生情谊、展示学院特色、宣传赞助产品。一、 活动主题：欢迎大一新生、融合师生情谊、展示学院特色二、 主办单位：鲁东大学法学院三、 赞助单位：*四、 参加对象：鲁东大学法学院全体在校生及邀请嘉宾五、 晚会时间：2010年10月18日18：50六、 晚会可行性分析:1、本次活动是在迎新、校庆等以往晚会的基础上开展的，得到了老师和同学们的支持，从组织和时间上保证了活动的可行性。 2、组织人员有相当的热情和经验，具有一定的大型活动组织能力和专业知识，由学院和学校的相关部门通力协作，从人员和操作上保证了活动的可行性。 3、为向我系新生展现我系全体师生最热情活泼的一面，让新老生充分交流，也为新生的大学生活增添一曲崭新的乐章，同时，通过这场文艺晚会发掘我系文艺人才，使他们的特长得到更好的锻炼与培养，特举办本场迎新晚会。从内容和质量上保证了活动的可行性。 4、本次晚会学院非常重视，有以往晚会成功举办为例，在校内外产生了较大的宣传效应和影响力，赢得良好的口碑，从而使得本次活动的赞助商有了可靠的保障，再加之学院的大力支持，从资金上保证了活动的可行性。七、 活动意义：（1）对于学生：不经意间，我们轻轻地来了。迎着新学年的晨曦，我们聚在一起。站在新学年的源头，为进一步推进学校文艺活动的蓬勃发展，丰富校园文化，活跃学习氛围，给新同学们一个真正展示自我风采和勇气的舞台，以激发同学们的青春活力与集体精神，为崭新的大学生生活描下绚丽的一笔。（2）.对于商家：社会在进步，科技在发展，校园生活也随着社会的发展而变化，现在校园生活和活动越来越多与公司企业交往密切起来。当代大学生是“活动广告”的宣传载体，同时也是消费群体中的主力军和消费潮流的领导者。现代企业不光要管好产品生产与质量，更要做好产品销售宣传，为企业和商家树立良好的社会形象和商品品牌，扩大企业和商家的知名度。通过与学校的合作，可以让商家更真实准确地了解市场，同时也能展现商家热心教育事业，关心教育发展的良好公众形象。1. 同电视、报刊传媒相比，在学校宣传有良好的性价比，可用最少的资金做到最好的宣传。2学校消费地域集中，针对性强，产品品牌容易深入民心。其中高校学生作为现代青年都喜欢追求新鲜的、刺激的、浪漫的、能展示个性表现自我的时尚活动。若是商家能在迎新晚会这种活动中进行宣传，效果可想而知。3.因为年年都有新生，如条件允许的话,商家还可以同我们公共关系协会建立一个长期友好合作关系 ，如每年共同策划一次Party,将会使商家在公寓内外的知名度不断加深,甚至到各个高校，极具有长远意义!4.便捷的活动申请：商家在公寓内、高校内搞宣传或促销活动，一定要经过一系列的申请，而通过和我们外联部合作，贵公司可以方便快捷获得校方批准，并且得到我们各部门的大力协作配合。5.高效廉价的宣传：以往的校内活动中，我们积累了不少的宣传经验，在学校建有强大的宣传网，可以在短时间内达到很好的宣传效果。而且有足够的人力资源为贵公司完成宣传活动!6本次活动将有过两万人了解，并至少超2000人参与，并会在芝罘区广为流传。7假如这类活动能再度成功举办，我们外联部将会在下年的迎新会推动烟台所有高校共同策划一个更大型的迎新晚会，其盛况也必定空前。本次活动作为关键的一炮，意义深远，商机无限！八、 宣传和扩大影响力：1、 负部责出100份海报50条横幅。于演出前几天贴于教学楼、食堂和学生公寓等人流量较多的地方；四条横幅分别悬挂与校门，教学楼四区前，梯型教室通道，足球场主席台。2、 文体部干事必须定时地检查海报有否被损毁，若有损毁应及时补贴。3、 由小记者团负责提前写稿，以便登于校园报刊中，并负责晚会现场的摄影工作。4、 运用校园广播在休息时段进行全校性的广播宣传。10、 赞助方案：（1) 独家赞助独家赞助拥有活动的冠名权，拥有活动的一切商家补偿计划。（2） 多家联合赞助（考虑35家，每个赞助商2000元左右）赞助最多的可以得到冠名权，其他的赞助商作为鸣谢单位出现在活动。享有部分商家补偿计划的条款，具体由赞助的资金的多少决定。（3） 商家可以自我选择宣传方式，不同的宣传方式赞助不同的资金和实物。商家也可以提供自己的方案给我们。如果是双赢的效果。我们将乐于接受。（4） 除了赞助资金，公司还可以考虑以实物赞助，如赞助活动的礼物。提供贵公司的纪念品给入场的人员，如果是食品，饮料公司可以赞助活动所需的食品和饮料。（5） 本次活动“形式之新颖、阵容之强盛、对象之广泛、节目之精彩、规模之庞大”实为鲁大之最，必为商家带来预想不到的宣传效果和商机。十一、宣传方式：详见附录1晚会前期筹备:1) 确定舞台，结合晚会的主题，节目的风格，赞助商的要求，设计最佳的舞台设置：2) 出舞台，联系制作公司。3) 对晚会当天所需要的服装道具，进行准备，确保不出现差错。4) 确定物品对晚会所需的道具和奖品进行确认，并联系实践部和卫生部进行物品购买或赞助商提供。晚会各个节目的筛选：1. 9 月初在各个学部、社团下达征集节目文件。2. 10月中旬将进行对节目的筛选。筛选将在交院礼堂进行。由专业老师与学生会内部审核。入选的节目得到老师的点评之后，在 月下旬继续排练使节目更加完善。文体部成员将对晚会节目的准备情况进行监督，指导，尽量让节目突出主题、富有新意。保证节目的高质量。并且更好的拉近新生和商家的亲密度。晚会抽奖券的发放准备：1 在晚会的前一周，制作好票据和节目单，票根共： 2000份；节目单 20份。部分票据由办公室派发到各学院学生会，节目单派发给到场嘉宾。2 当天在由文娱部在食堂门口分发票根与节目单。各兄弟院校与领导老师的邀请： 请柬给各兄弟院校学生会与领导老师。晚会工作人员的初步安排：1) 训练礼仪小姐 20名。礼仪小姐安排在会场入口前和晚会现场各6名，入口 4 名礼仪小姐负责迎接嘉宾老师，并带领他们入席；现场 6 名礼仪小姐负责节目单和饮料的分发。 4 名礼仪小姐负责颁奖适宜。由系学生会女生部，其他部室协助。2) 节目选拔、编排工作：系学生会文体部。3) 舞台总监、背景音乐制作：系学生会组织部。4) 晚会宣传及工作证制作：系学生会宣传部，办公室。5) 安全督导：系学生会卫生部、社实部。6) 会场布置：实践部。其他各部门协作做好晚会的后勤保障工作。会场布置人员须参加一切有关晚会的服务性工作。7) 领导嘉宾邀请接待：主席团。8) 主持人、演员化妆：系学生会宣传部、语言部。9) 晚会拍照摄影：系相关部门支持。10 )主席团安排各项事宜的分工，协调各部门的工作，解决突发事件。晚会彩排注意事项： 1. 搬运学生会器材 2 .借用所需工具工作 3. 舞台及灯光安装调试工作 4. 音箱设备调试工作 5. 测试晚会所需伴奏带 6. 维持秩序工作人员到位 7. 舞台道具服务人员到位 8. 照相及DV工作人员到位 9. 预演节目准备工作 晚会后期工作：1) 晚会结束后，各学生干部将为赞助商继续宣传以感谢赞助商为本次活动的支持。2) 晚会结束后，各工作人员按照会前安排的相应工作进行收场工作。 1、晚会结束后立即开展清理会场工作，各负责人完成自己的工作即可离开会场； 2、如不能及时归还的物品，先运回系学生会办公室或相关责任并在以后的一天内由原定负责人送达。整体流程： 19：50观众入场完毕-会场一切准备工作就绪-20：00开场舞-主持人宣布晚会开幕-领导致辞-正式进入节目演出及现场活动-主持人宣布晚会闭幕-观众退场（工作人员留下）晚会程序：1 开场舞。（如劲舞等，以提高晚会气氛。）2 主持人入场,介绍出席晚会的领导及嘉宾。3 请学校领导上台讲话。4 请赞助商代表致辞。5 主持人颂词,晚会开始。6 4 个节目。（如民族舞、民歌演唱等体现民族文化的节目。）7 抽奖。（抽取幸运观众获得幸运奖，可由*公司高管来颁奖。）8 6 个节目。（如乐队演唱、话剧等较为大型节目。）9 小游戏（如智力竞赛等较为有有趣的游戏。参与者将会获得纪念奖在游戏中获胜的幸运观众拿取优胜奖。）或者答题，比如最近的移动活动，回答对即可得到相应奖品。10 2个节目。（如邀请节目，合唱等或街舞，相声等能将晚会气氛再次提高的节目。）抽奖。（抽取幸运观众获得幸运奖）11 评出优秀节目并颁奖。（评出3个优秀节目奖）12 晚会结束。经费预算：合计约5710元（详情见附录2）本活动最终解释权归鲁东大学法学院外联部附录：3 停电应急方案： （1）若晚会前停电，晚会最多推迟1小时即20：00举行，此间观众自由处理自己的时间；如果20：00仍没有正常供电，则由主持人宣布晚会改天举办。 （2）在晚会前半