楠园首届DIY大赛策划.doc

西南大学生活园区成长成才指导与服务中心西南大学生活园区学生自律委员会楠园首届DIY大赛策划一 活动背景目前，科学技术已成为第一生产力，而创新是一个民族前进和发展的力量源泉，国家的发展、社会的进步都离不开科技创新。作为当代大学生，我们肩负着祖国的未来。重视科学技术，注重培养自己的创新精神和动手能力更是我们义不容辞的责任。西南大学历史悠久，回首过去的百余年，在我校各级领导及老师的带领下，一批批科技作品相继涌出。随着“含弘杯”的落幕，科技访谈的圆满结束，同学们对科技创新热情高涨。为激发我校学生的创造力，增强科普意识，提高科技爱好者的理论和实际应用水平，引导我校同学更好地投身于科技创新的潮流中，给有科技制作特长的同学创造出了一个展示自我的舞台，楠园园区学生自律委员会、楠园园区学生党员服务队作为一个以“服务同学，锻炼自我”为宗旨的学生组织，特此开展本次“科技楠园杯”DIY大赛。二活动目的及意义此次“科技楠园杯”DIY大赛面向全校同学展开，收集学生中以科技为主题的小发明、小创意为主，形式多样，内容不限。旨在通过此次科技活动，激发广大学生的热情和灵感，培养学生的创新意识和专业能力，培养同学们的环保意识和动手能力，给同学们一个储备技能、武装自己的机会，为迎接现时代人才需求的全方位考验打下坚实的基础。发现和培养一批有作为、有潜力的优秀人才。同时也希望能进一步加强校园科技文化建设，丰富学生校园文化生活，陶冶学生情操，营造良好的学术氛围，以更好地构建和谐校园！三活动时间 报名及作品上交时间：2011年4月27日2011年5月10日 初赛时间：2011年5月11日2011年5月13日 决赛暨颁奖典礼：2011年5月21日 晚上19:0021:00四活动地点 报名及初赛： 橘、李、桃、楠、竹园园区周末文化广场 决赛：圆顶活动中心五活动主题拥抱科技 创新生活六活动对象西南大学全体学生七活动单位主办单位：西南大学学生工作部（处） 楠园园区学生成长成才指导与服务中心承办单位：西南大学生活园区学生自律委员会 西南大学生活园区学生党员服务队八活动内容(一)活动前期1. 联系单位（1）园区辅导员（通过辅导员向同学传递比赛讯息）（2）相关社团（扩大比赛知晓度与影响力）（3）橘、李、桃、楠、竹园园区自律委员会（宣传，筹备，举办活动） 2. 前期宣传 （1）宣传方式（详见附录一）宣传方式数量内容时间地点横幅3条活动主题，时间，地点，单位4月27日-5月13日楠园周末文化广场南北樟树林电子展板6块活动主题，内容，地点，时间，联系方式（电话，邮箱）4月27日5月13日一块在4月27日-5月5日放于楠园九舍，5月6日-5月13日放于楠园三舍。其余五块放于各园区周末文化广场手绘展板3块第一二块内容为活动主题，时间，地点，单位，联系方式（电话，邮箱）第三块为初赛比赛规则4月27日5月13日第一二块分别摆放于楠园周末文化广场和楠园九舍第三块放于初赛大众评审设点处传单6000张活动主题，目的，背景，内容，时间，地点，单位，联系方式（电话，邮箱）4月27日4月30日各园区周末文化广场 各大园区主干道派发多媒体（校网新闻、校园BBS、西大贴吧、学生处网站）活动主题，目的，背景，内容，时间，地点，单位，联系方式（电话，邮箱）校网新闻、校园BBS、西大贴吧、学生处网站创新宣传方式2个用卡纸制作立体的公共汽车、飞机模型在上面写着“科技DIY,邀你一路同行”的字样4月27日4月30日；5月11日5月13日随参赛报名点同时展出；大众评审阶段展出(2) 入室宣传时间:4月27日4月28日 21:50地点:橘、李、桃、楠、竹园生活园区各学生寝室方式:各大园区由委员入室宣传,并对活动内容，活动时间，活动奖励进行讲解。(3) 辅导员宣传时间：4月27日5月10日方式：1.委托园区辅导员老师对此次活动进行传达。由辅导员老师传递到各年级各班级班长处，再由班长传递给同学。2.通过园区辅导员老师与学院协商，征得学院同意，在学院办公室外的宣传栏中张贴宣传物品。3.通过向各学院派发通知与推荐表的方式，每个学院推荐至少3件作品。（通知及推荐表见附录二）(4) 社团宣传时间：4月27日5月10日方式：与相关社团（手工艺协会等）联系，邀请其参与活动。 委托协作单位手工艺协会对协会内部成员进行宣传。宣传材料（传单）由自律委员会提供。3.参赛报名（报名表见附录三）报名方式：设点报名各大园区在4月27日4月30日的人流密集时段，中午11：0012：30、晚上17:0018:30在楠园园区学生周末文化广场及楠园三舍外设置报名点。（其他各园区自行安排）电话报名学生可于4月27日5月10日值班时间（早9:30晚6:00）拨打楠园园区自律委员会办公室电话68214170进行报名。工作人员代填报名表,工作人员要注意询问清楚报名选手所属园区，以便把人员名单划分给选手本园区。网络报名学生可于4月27日5月10日将个人信息和作品规划编辑发至1477306775。（个人信息包括姓名、学院专业、联系方式、所属园区）其他报名4月27日5月10日值班时间（早9:30晚6:00）在各大园区自律委员会办公室领取报名表，由值班人员引导其填写。注意事项请工作人员在选手报名时，告知其将作品及一份作品介绍材料于5月10日前交至各大园区办公室。材料中说明作品创意、用途及制作材料。4. 作品类型要求 作品分为美观类和使用类，包括废旧品利用、生活用品小发明创造、小创意等与科技相关的作品，形式不限，题材多样，手工艺品，摄影，绘画，模型等形式均可。5.作品收集 时间：4月275月10日 方式 参赛者在5月10日下午18：00之前自主交到各园区办公室。 各协会各学院以团体形式将作品于5月8日下午18：00前交至所属园区学生自律委员会办公室。 各大园区在5月9日5月10日的人流密集时段，中午11：0012：30、晚上17:0018:30在各园区报名处设点征集作品。 在5月10日前根据报名表联系未定期上交作品的同学，以保证其作品顺利上交。作品整理及保管 作品组同学应将征集到的作品进行统一编号及保存，并根据报名表填写初赛作品汇总表。注意对作品及介绍材料的存放与保护，以免造成损坏，注意作品作者信息的登记。（初赛汇总表见附录四）6.物品准备（1）由宣传部负责宣传海报、传单、横幅及喷绘展板的制作，务必于4月26日之前准备妥当。（2）由活动部门负责准备报名及作品征集所需桌椅与报名表等相关物品。(二)活动中期1.初赛评比活动时间：5月11日13日每日上午11:0013:00活动地点：各园区周末文化广场（1）活动前期 物品准备：展板（图片作品展出用）、桌子、塑料凳、投票箱、中性笔、便签纸若干等。 展出作品准备：将参赛作品进行分类展出。(若作品体积比较大或较易损坏因而不能展出，则需做好相关的摄影工作，并将作品图片贴于展板上。) 工作人员安排：安排部门工作人员换班进行现场秩序的维护、疑问解答、作品看管及相关介绍等工作。（）活动中期 场地布置：5月1113日期间，每日10:30进行场地布置，由相关工作人员将相关物品搬置于各园区周末文化广场。 作品展出及投票：a. 5月11日邀请园区辅导员、各部门部长、副主席和主席到办公室参与初步评选。选出十件优秀作品，包括实用类和美观类，每类各五件。b.5月1113日期间，每日上午11:0013:00，进行大众评审。作品展出期间，由来往的同学观摩后为自己喜爱的作品投票（由工作人员向来往同学发放便签纸进行投票，指引同学将联系方式与作品号数写在便签纸上投进投票箱中，以便决赛进行幸运观众抽奖）。在此期间，工作人员需在场进行作品维护，作品讲解，指导观众投票等工作，以保证大众评审工作的顺利进行。c.每日展出结束后均需统计每件参赛作品的票数。 场地清理：每日展示结束后，将作品收回，及时清点作品数目，放置各大园区学生自律委员会办公室保存。（3）活动后期 结果统计：5月13日下午各园区工作人员对投票结果进行统计，按票数情况确定各园区进入决赛的四件作品，并于下午18:00前根据入选决赛者的个人及作品信息填写好决赛作品汇总表，并将大众评委的联系方式统一送至楠园园区学生自律委员会办公室。 （决赛作品汇总表见附录五） 素材整理：5月13日晚工作人员整理入选决赛的作品及完成决赛作品汇总表的登记。 结果公示：于5月14日在各自园区进行大众评审的票数公示。2.颁奖典礼前期宣传方案（详见附录六）宣传方式数量宣传方案备注横幅3条以活动主题为主要内容其中两条于5月17日5月20日悬挂于南北区樟树林，另一条活动当天横幅悬挂在圆顶活动中心。多媒体校网新闻、校园BBS、西大贴吧、学生处网站、园区博客宣传单2000张宣传单以决赛暨颁奖典礼主题、时间、地点为主要内容1.5月19号、20号下午11：0013：00以及16：0018：00在校园主干道和园区主干道派发。2.在典礼开始前1小时在圆顶活动中心周围主干道路派发。组织内部筹备（人员分工见附录七） 决赛选手安排与联系，由作品组负责a.将二十名参赛选手分为四个组，两个实用类组、两个美观类组，每组的五名选手分别来自五个园区。b. 5月13日晚由楠园园区学生自律委员会通知进入决赛的选手，于5月14日在楠园园区学生自律委员会办公室开会，由活动负责人讲解决赛流程，并要求选手准备一段13分钟的PPT和节目，PPT和节目形式应在16日下午6:00之前以电子档的方式发至1477306775，节目形式不定，包括现场解说、现场演示或选手根据作品排演的歌曲、小品等，并通知选手携带亲友团。c. 由楠园园区学生自律委员会组织决赛选手抽签，决定出场次序。 节目征集，由外联组负责A节目征集途径a.与社联相关部门的部长联系，邀请社联的相关社团参与本次典礼节目的演出。b.利用园区所有部长和主席的人际网络寻找现有的节目。B节目类型：歌舞类，小品类，魔术等。C节目要求：节目所反映的内容与科技有关，符合主题，健康向上，有吸引力D节目征集时间：5月5日5月10日 嘉宾邀请，由外联组负责由楠园园区学生自律委员会办公室于5月17日派发请柬和邀请函，邀请相应嘉宾到场为作品评分及颁奖，并于5月20日确定到场嘉宾名单。（嘉宾包含科技处相关老师、五大园区辅导员老师，五大园区主席，手工艺协会会长，相关学院团委学生会主席及学院老师）活动场地申请在4月27日前申请圆顶报告厅的使用，申请将圆顶报告厅作为5月21日 19：0021:00的决赛暨颁奖典礼举办场地。主持人及礼仪人员选拔，由活动部门负责5月8日前确定主持人及礼仪人员的名单，于18日前与主持人联系沟通具体流程。 物品准备（物品表见附录八）a嘉宾牌的制作：楠园园区学生自律委员会办公室在5月20日前确定嘉宾到场情况并制作好相应嘉宾牌。b.作品准备：于5月20日前整理好决赛参赛作品，包括作品实物及作品的图片。c.PPT制作：由安全卫生部负责PPT的制作，涵盖介绍选手作品、本次DIY大赛前期的活动花絮、贯穿决赛暨颁奖典礼内容。改项工作于5月18日前完成。d.宣传物品制作于5月14日前完成。e.其他物品准备：决赛评分表（见附录九）、电脑、PPT、桌子、椅子、中性笔、矿泉水、鲜花、话筒、音响、证书、奖品等。 节目彩排第一次彩排：5月14日，采用分排方式，节目组的同学根据节目情况自行安排场地进行彩排，由活动部门和主席团筛选节目。目的是对参赛选手及表演人员典礼进行的表演进行审核。第二次彩排：5月18日，采用合排方式，统一指定场地进行节目彩排， 目的是熟悉颁奖典礼流程和表演场地。第三次彩排: 5月21日下午16：3018：00在活动现场进行彩排，目的是确保相关道具和器材能正常使用,及演员、参赛选手的全部到位。活动流程前期1作品组的同学要在5月21日下午16：00前确定参赛选手及表演人员的到位情况，外联组同学要在下午16：00前确定到场嘉宾人数。2物品组要在5月21日中午12：00前把相关物品搬运到活动现场。3场地布置: 5月21日中午12:00开始，由舞台组负责进行典礼现场布置，包括作品摆放，嘉宾牌摆放，鲜花、矿泉水、中性笔，话筒调试、音响连接，电脑等，于18：30前完成现场的布置工作。中期典礼流程19：00主持人开场白及嘉宾介绍嘉宾致辞 楠园园区学生自律委员会主席介绍评选规则 节目表演及中间环节（见附录十）老师总结、公布获奖作品名单并颁奖（奖项设置见附录十一）获奖选手发表获奖感言 抽取五位幸运观众活动结束 老师、嘉宾上台与选手合影留念后期1. 园区人员一起欢送嘉宾及演员2. 工作人员清理场地；3. 清点各仪器设备，并归还仪器设备。（三）活动后期工作1后期宣传（1）通过展板、园区报、黑板报、园区博客、樟树林论坛等途径对所有参赛作品进行展示，并对典礼进行后续报道。（2）对获奖者进行人物专访，并将其事迹刊登于园区报。（3）获奖者将作为楠园“人物故事秀”专访对象。2. 专利申请若有作品符合条件，结合选手意愿，由学工处负责为作品申请专利。3.活动总结楠园园区学生自律委员会各部进行活动总结，并书写书面活动总结九. 活动注意事项1注意活动材料的备份，防止材料丢失影响活动的进程。2注意登高时的安全问题，如挂横幅，装饰会场。3注意对作品及介绍材料的保护，以免造成损坏。4. 注意作品作者信息的登记5注意现场秩序的维护，防止因观众人数众多而出现的安全事故。十. 经费预算物品数量单价（元）金额（元）报名及作品征集宣传单6000张003180喷绘展板6块70420横幅3条88264报名表500张0.1890通知及推荐表32份（每份三页）0.1817.28初赛便签纸10盒4.545投票箱5个210初赛作品汇总表50张0.189决赛作品汇总表10张0.181.8决赛及颁奖典礼宣传单2000张0.0360横幅3条88264彩带5卷525荧光棒5盒1050气球10袋10100矿泉水2箱2244双面胶带2卷3.57透明胶带2卷510话筒电池8节1296评分表50张0.189证书12本2.530请柬20张1.530活动流程单50张0.189场地租用费1000总计：2771.08元附表（以下物品未计入经费预算）物品数量金额奖品奖金幕布彩灯决赛及颁奖典礼服装租借费附录一 展板内容拥抱科技 创新生活创新是一个民族前进发展的力量源泉，国家发展、社会进步都离不开科技创新。为发挥当代大学生的创造力，提高科技爱好者的理论和实际应用水平，引导广大青年大学生更好地投身于科技创新中，我校大力倡导学生发扬创新精神，积极推动科学创新在校园内的进步，给有科技制作特长的同学创造出了一个个展示自我的舞台。为积极响应学校有关号召，楠园园区学生自律委员会特此开展本次“科技楠园杯”DIY大赛。在同学们中征集以科技为主题的小发明、小创意。本次活动形式多样，内容不限。旨在培养同学们的创新精神、环保意识和动手能力，增强同学们的综合素质水平。 活动对象：西南大学全体学生参与方式：1.设点报名 报名时间：4月27日4月30日（中午11：0012：30、晚上17:0018:30） 报名地点：各园区周末文化广场 2.电话报名：园区电话68214170（早9:30晚6:00） 3.网络报名:报名邮箱（1477306775）。 4.其他报名：4月27日5月10日值班时间（早9:30晚6:00）至各大园区办公室填写报名表参赛作品请于5月10日前上交至各园区自律委员会办公室作品要求 包括废旧品利用、生活用品小发明创造、小创意等与科技相关的作品， 形式不限，题材多样，模型，摄影，绘画等形式均可。奖项设置 一等奖2名 二等奖4名 三等奖6名1.各奖项均有获奖证书及精美礼品2. 获奖者将作为楠园“人物故事秀”专访对象，并将其事迹刊登于园区报3. 对特别优秀作品，将以单位推荐的形式协助申请专利活动说明1本次活动分为初赛和决赛。决赛将于5月21日举行。2根据相应的比赛规则，将评出优秀奖若干名。3如若发现剽窃，抄袭立即取消比赛资格，并保留相应处理权限。主办单位：西南大学学生工作部（处）楠园园区学生成长成才指导与服务中心承办单位：西南大学生活园区学生自律委员会西南大学生活园区学生党员服务队横幅内容（作品征集）西南大学首届“科技楠园杯”DIY大赛火热进行中 主办单位：西南大学学生工作部（处） 承办单位：西南大学生活园区学生自律委员会 楠园园区学生成长成才指导与服务中心 西南大学生活园区学生党员服务队传单内容（作品征集）拥抱科技 创新生活 目前，科学技术已成为第一生产力。作为当代大学生，我们肩负着祖国的未来，因此我们更应重视科学技术，注重培养自己的创新精神和动手能力。为提高我校学生科技素质，西南大学学生工作部（处）决定举办西南大学首届科技楠园杯DIY大赛。活动对象：西南大学全体学生参与方式： 1.设点报名 报名时间：4月27日4月30日（中午11：0012：30、晚上17:0018:30） 报名地点：各园区周末文化广场 2.电话报名：园区电话68214170（早9:30晚6:00） 3.网络报名:报名邮箱（1477306775）。 4.其他报名：4月27日5月10日值班时间（早9:30晚6:00）至各大园区办公室填写报名表参赛作品请于5月8日前上交至各园区自律委员会办公室作品要求：包括废旧品利用、生活用品小发明创造、小创意等与科技相关的作品，形式不限，题材多样，手工制品、模型，摄影，绘画等形式均可。初赛规则：初赛将通过大众评审方式评出入围决赛作品。奖项设置： 一等奖2名 二等奖4名 三等奖6名1.各奖项均有获奖证书及精美礼品2. 获奖者将作为楠园“人物故事秀”专访对象，并将其事迹刊登于园区报3. 对特别优秀作品，将以单位推荐的形式协助申请专利活动说明：1本次活动分为初赛和决赛。决赛将于5月21日举行。2根据相应的比赛规则，将评出优秀奖若干名。3如若发现剽窃，抄袭立即取消比赛资格，并保留相应处理权限。 主办单位：西南大学学生工作部（处） 楠园园区学生成长成才指导与服务中心 承办单位：西南大学生活园区学生自律委员会 西南大学生活园区学生党员服务队主办：西南大学学生工作部（处）楠园园区学生成长成才指导与服务中心承办：西南大学橘、李、桃、楠、竹园园区学生自律委员会 西南大学橘、李、桃、楠、竹园园区学生党员服务队附录二 关于“科技楠园杯”DIY大赛活动的通知各学院团委学生会：为激发我校学生的创造力，增强学生的科普意识，提高科技爱好者的理论和实际应用水平，营造学术氛围以更好地构建校园，楠园园区学生成长成才指导与服务中心决定举办以“拥抱科技 创新生活”为主题的科技楠园杯DIY大赛。现将具体事宜通知如下：此次活动面向全体同学展开，分为初评及决赛两大部分，作品分为实用类和美观类，先于各园区展出，由大众评出20件进入决赛的作品，再于圆顶报告厅的决赛中分别评出一、二、三等奖若干名。各学院组织所在学院的学生参加此次活动，将参赛学生的作品统一收集，并从中筛选出三件以上的最优作品，填写推荐表后与作品一起交至各园区学生自律委员会办公室。活动作品送交截止时间为2011年5月10日中午12:00，各学院须在此时间之前将作品送交完毕。学生自愿报名参加，各学院以组团形式（需在推荐表上写明队名及参赛宣言）或个人形式（只需写明参赛宣言）参加此次活动。作品内容不限（包括废旧品利用、生活作品小发明、小创意等），形式多样，但必须以原创作品参赛。（推荐表见附件）备注：各园区办公室值班时间为：9:3018:00如有疑问，请咨胡同学） 楠园园区学生成长成才指导与服务中心楠园园区学生自律委员会2011年4月24日“科技楠园杯”DIY大赛作品推荐表（团体）队名参赛宣言团队组员姓名性别学院专业联系方式所属园区作品简介推荐人签字或盖章：交作品日期：2011年5月10日中午12:00前 地点：各园区报名点，各园区办公室楠园园区自律委员会办公室电话：68214170 负责人电话科技楠园杯”DIY大赛作品推荐表（个人）姓名学院 专业性别联系方式参赛宣言所属园区作品简介推荐人签字或盖章：交作品日期：2011年5月10日中午12:00前 地点：各园区报名点，各园区办公室楠园园区自律委员会办公室电话：68214170 负责人电话录四 报名表“科技楠园杯”DIY大赛作品推荐表（团体）队名参赛宣言团队组员姓名性别学院专业联系方式所属园区作品简介交作品日期：2011年5月10日中午12:00前 地点：各园区报名点，各园区办公室楠园园区自律委员会办公室电话：68214170 负责人电话“科技楠园杯”DIY大赛作品推荐表（个人）姓名学院 专业性别联系方式参赛宣言所属园区作品简介交作品日期：2011年5月10日中午12:00前 地点：各园区报名点，各园区办公室楠园园区自律委员会办公室电话：68214170 负责人电话录四 初赛作品汇总表作品编号作品类型姓名联系方式学院参赛宣言备注所属园区： 附录五 决赛作品汇总表园区作品编号作品类型作者姓名联系方式学院参赛宣言附录六横幅内容（颁奖典礼）预祝西南大学首届“科技楠园杯”DIY大赛决赛暨颁奖典礼圆满成功主办单位：西南大学学生工作部（处） 承办单位：西南大学生活园区学生自律委员会 西南大学生活园区学生成长成才指导与服务中心 西南大学生活园区学生党员服务队附录七 工作人员分工表项目小组主要负责部门负责人员及联系方式工作内容总负责主席团郎国君统筹典礼总过程外联组主席团郎国君1. 负责嘉宾邀请和迎接欢送。2. 主持礼仪应急组主席团郎国君1及时发现现场的突发状况，负责协调相关部门，联系相关的负责人进行处理。2当需要互动的环节出现冷场情况时应急小组的成员要充当观众缓解气氛。作品组调研部活动部曾绍群1.参赛作品的整