徐州烟草NC_ERP项目实施工作任务书.doc

附件二 附件二 江苏省徐州市烟草公司江苏省徐州市烟草公司 数据中心数据中心 项目项目 实施工作任务书实施工作任务书 北京用友软件股份有限公司北京用友软件股份有限公司 烟草业务部烟草业务部 2004 年年 5 月月 16 日日 项目实施工作任务书 1 目目 录录 1 实施范围 1 1 1 单位范围和实施过程 1 1 2 地点范围 1 2 项目实施策略 1 2 1 项目实施方法 1 2 2 实施技术原则 1 2 3 项目管理 2 2 3 1项目计划 2 2 3 2项目控制 2 2 3 3需求变动控制机制 2 3 用友公司项目组织 3 3 1 用友公司项目组 3 3 1 1项目总监职责 3 3 1 2项目经理职责 3 3 1 3咨询顾问职责 3 3 1 4项目组人员清单 3 3 2 项目实施工作活动 4 3 3 实施工作成果 5 4 客户项目组织 5 4 1 最高管理层的强力支持与驱动 5 4 2 项目组人员与职责 5 4 2 1项目经理 5 4 2 2项目组成员 关键用户 6 4 2 3最终用户 6 4 3 对项目组人员的要求 6 5 实施阶段 里程碑 的验收与批准 6 6 项目实施阶段说明 7 7 培训计划 8 7 1 培训目标 范围与评估 9 7 1 1培训对象及目标 9 7 1 2培训课程 9 7 1 3约束条件 9 7 1 4培训结果的评估 9 项目实施工作任务书 1 1 1 实施范实施范围围 1 11 1 单位范单位范围围和实施过程和实施过程 内容时间单位应用模块 需求调研2004 年 4 月全部八家单位 需求分析确认2004 年 5 月全部八家单位 客户管理 物流配送 卷烟进销 存 专卖管理系统的 概要需求 说明书 用户签字确认概要需求 业务产品 分析设计 2004 年 6 月 8 月电话订货 物流配送 卷烟进销 存 专卖产品 分析设计 2004 年 6 月 8 月专卖管理系统 业务产品实现2004 年 8 月 9 月电话订货 物流配送 卷烟进销 存 专卖产品实现2004 年 8 月 9 月专卖管理系统 客户关系管理 分析设计 2004 年 8 月 9 月客户评价 客户分析 客户关系实现2004 年 9 月 10 月客户评价 客户分析 联调测试2004 年 10 月业务 专卖 客户关系 财务 财务核算 升级实施 2004 年 6 月 8 月全部八家单位总帐 现金银行 iUFO 报表 工 资管理 固定资产 预算管理实施2004 年 8 月 9 月全部八家单位预算管理 报账中心 应收应付 业务管理实施2004 年 10 月 11 月全部八家单位客户管理 物流配送 卷烟进销 存 存货核算 专卖管理实施2004 年 11 月 12 月全部八家单位零售许可证 诚信管理 市场管 理 案件管理 专卖统计 说明 1 财务产品采用标准产品 NC V2 3 有 总帐 现金银行 iUFO 报表 工资管理 固定 资产 预算管理 报账中心 应收应付 存货核算 2 财务产品附带的客户化模块 系统管理 基础数据 平台设置 模板管理 流程配置 平台 会计平台 管理会计平台 预警平台 其他工具 数据交换平台 3 业务 专卖产品为按用户需求定制开发产品 NC 烟草 V3 0 子系统有 电话订货管理 物流配送 卷烟进销存 客户关系管理 1 21 2 地点范地点范围围 实施地点 徐州市烟草公司及下级六县一区烟草公司 项目实施工作任务书 2 2 2 项目实施策略项目实施策略 2 12 1 项目实施方法项目实施方法 使用 用友软件实施方法论 作为指导 2 22 2 实施技术原实施技术原则则 项目实施的基本技术原则为 充分利用新近购进计算机硬件设备和网络资源 实施用 友 ERP NC 财务系统的标准功能和为徐州烟草定制开发的客户管理 物流配送 卷烟进销 存 专卖管理功能 NC230 版本财务标准升级模块包括 客户化平台 总帐 现金银行 项目管理 iUFO 报表 工资管理 固定资产 财务预算 报帐中心 应收管理 应付管理 存货核算 2 32 3 项目管项目管理理 2 3 12 3 1 项目计划项目计划 由用友软件公司编制项目实施计划 并在项目实施过程中作及时的更新与维护 项目 计划包括 制定项目主要阶段 有关活动和详细任务的时间进度及预算 为每一活动分配 所需人力资源 并保证他们有足够的时间按进度完成项目 使用 Microsoft Project 软件制定 项目计划 徐州烟草项目研发计划 项目开发周期项目开发周期2004 06 11 2004 10 30 工作内容工作内容开始时间开始时间结束时间结束时间备注备注 2004 06 112004 09 15 总体系统分析2004 06 112004 06 30 详细系统分析2004 07 012004 07 15 设计2004 07 162004 08 15 编码实现2004 08 162004 09 05 卷烟卷烟 进销存进销存 测试2004 09 062004 09 15 2004 08 202004 10 30客户管理客户管理 总体系统分析2004 08 012004 08 20 电话订货销售模 块于 9 月中旬编 项目实施工作任务书 3 详细系统分析2004 08 212004 08 30 设计2004 09 152004 09 15 编码实现2004 09 162004 10 15 测试2004 10 162004 10 30 码实现 与配送 系统一起进行联 调测试 2004 06 112004 09 30 总体系统分析2004 06 112004 06 30 详细系统分析2004 07 012004 07 15 设计2004 07 162004 08 15 编码实现2004 08 162004 09 16 配送管理配送管理 测试2004 09 172004 09 30 2004 06 112004 09 30 总体系统分析2004 06 112004 06 30 详细系统分析2004 07 012004 07 15 设计2004 07 162004 08 15 编码实现2004 08 162004 09 16 专卖管理专卖管理 测试2004 09 172004 09 30 联调测试联调测试2004 10 012004 10 30 开发计划说明 1 财务产品采用标准产品 2 数据中心只定位在数据建库和入仓 在 7 月下旬评审数据库设计方案 3 9 30 开发完成物流进销存 访销配送 专卖三部分 10 1 10 30 进行前三部分完 善和客户管理的开发 4 开发当中遇到的需求或业务流程问题 应在 24 小时内答复 5 对于在 3 天以上工作量的需求变更 客户必须进行鉴字认可 6 与其他软件公司的接口由甲方负责联系 甲方必须在开发计划期间内与接口第三 方软件公司协商接口事宜 因接口联系问题拖延开发进度由甲方负责 7 甲乙双方和第三方共同协商接口技术标准 2 3 22 3 2 项目控项目控制制 编制项目实施详细计划 DDP 并在每周项目状态报告的基础上及时更新 可用作项 目组成员的任务安排及项目指导 每周项目状态报告 项目实施工作任务书 4 项目会议 每周或每两周举行一次 审查项目状态与存在问题 问题跟踪机制 用户将问题集中反映到市公司信息中心 信息中心将问题反馈到用友 实施人员 项目经理 如果实施人员在用户现场得到的问题信息 需要同时反馈到信 息中心和项目经理处 由用友方项目经理统一将问题一天内反馈到项目开发组负责人 开发组负责人二天内将答复问题 并提出问题解决方案 2 3 32 3 3 需求变动控制机制需求变动控制机制 所有需求变动均由双方项目组讨论通过 并提交客户方项目经理审核确认 必要时 需提交管理层批准 从而有效管理项目实施过程中出现的任何重大变动 避免扩大需求范 围造成的项目实施风险 3 3 用友公司项目组用友公司项目组织织 3 13 1 用友公司项目用友公司项目组组 3 1 13 1 1 项目总监职责项目总监职责 负责本项目实施中与用户方的总体协调及实施工作安排 3 1 23 1 2 项目经理职责项目经理职责 负责本项目实施中与用户方的协调及实施工作安排 掌握项目实施进度 提交相关实 施报告及成果 3 1 33 1 3 咨询顾问职咨询顾问职责责 技术咨询顾问 负责数据库及软件的安装 调试 系统管理人员的培训 提交项目状 态报告 业务咨询顾问 负责各模块的培训及系统初始化工作 按计划完成各项实施任务 提 交项目状态报告 项目实施工作任务书 5 3 1 43 1 4 项目组人员清单项目组人员清单 项目组人员职 务投入项目时间备 注 谷茂项目经理全程北京用友 代召峰实施顾问全程北京用友 王 建实施顾问财务徐州用友 周 丰实施顾问全程徐州用友 吕佳欢实施顾问全程徐州用友 葛友楠实施顾问全程徐州用友 3 23 2 项目实施工作活动项目实施工作活动 项目组承担的项目实施工作 包括以下主要活动 项目组承担的项目实施工作 包括以下主要活动 项目管理与控制项目管理与控制 系统培训 系统培训 用友 ERP NC 烟草系统操作及系统管理培训 业务需求分析与定义业务需求分析与定义 提交实施方案 系统实施分析系统实施分析 系统客户化配置系统客户化配置 系统测试系统测试 模块测试模块测试 模块集成测试模块集成测试 系统授权系统授权 数据转换数据转换 移植 移植 辅助制定数据转换或移植计划 协助用户进行数据转换 准备用友准备用友 ERP NC 烟草系统运行技术环境烟草系统运行技术环境 系统运行支持 最终用户现场支持和远程电话支持 系统运行支持 最终用户现场支持和远程电话支持 系统运行后续支持 系统运行后续支持 准备项目状态报告 并辅助进行项目验收 测试情形测试情形 案例案例 辅助关键用户准备测试情形 案例 并提供测试情形 案例的质量 检查 项目实施工作任务书 6 标准操作流程或最终用户手册标准操作流程或最终用户手册 由双方共同承担的任务为 由双方共同承担的任务为 最终用户培训 在用友公司项目组协助下 由客户项目组承担的任务包括 在用友公司项目组协助下 由客户项目组承担的任务包括 数据转换运行 数据准备与输入 准备测试数据 标准操作流程 最终用户手册 文档 3 33 3 实施工作成果实施工作成果 在项目实施过程中或项目实施完成后 将交付给徐州烟草以下成果 课程或文档 软件系统软件系统 交付安装完成 并经测试证明可运行的财务软件NC230系统 客户管理系统 物流 配送系统 卷烟进销存系统 烟草专卖管理系统 业务分析业务分析 实施报告实施报告 阐述客户业务处理需求及业务处理流程 以及匹配分析得出的系统业务处理流程 项目状态报告 项目状态报告 培训课程培训课程 详见培训计划 详见培训计划 客户化系统文档 客户化系统文档 阐述系统设置 模块测试结果与需求报告 模块测试结果与需求报告 模块集成测试结果报告 模块集成测试结果报告 系统切换准备工作检查报告 系统切换准备工作检查报告 系统运行后的项目验收报告 系统运行后的项目验收报告 最终用户操作手册 最终用户操作手册 项目实施工作任务书 7 4 4 客户项目组客户项目组织织 4 14 1 最高管理层的强力支持与驱最高管理层的强力支持与驱动动 4 24 2 项目组人员与职项目组人员与职责责 4 2 14 2 1 项目经理项目经理 负责本项目实施中与用友公司方的协调及实施工作安排 掌握项目实施进度 确认用 友公司项目经理提交的相关实施报告 成果及咨询顾问派工单 4 2 24 2 2 项目组成员项目组成员 关键用户 关键用户 与咨询顾问共同设计实施解决方案 参与测试解决方案 与用友顾问共同完成系统客 户化配置 掌握系统管理 指导最终用户初始化工作 完成最终用户操作手册 4 2 34 2 3 最终用户最终用户 参与培训 学习系统操作 准备和录入初始化数据 4 34 3 对项目组人员的要对项目组人员的要求求 具备较强的计算机应用能力及理解接受能力 熟悉本部门或公司的业务流程及需求 5 5 实施阶段 里程碑 的验收与批实施阶段 里程碑 的验收与批准准 为保证项目质量 将项目进程所完成的以下可交付结果定义为项目里程碑 必须进行 验收与批准 一般地 项目里程碑的复审和批准程序为 由项目经理或特别指定的质量控 制顾问对交付成果进行审核 再提交用户方项目经理批准 必要时 需提交项目指导委员 会批准 第一阶段 6 月 8 月 徐州市全部八家单位财务核算系统升级实施 财务核算升级实施财务核算升级实施 项目实施工作任务书 8 实施内容 总帐 现金银行 iUFO 报表 工资管理 固定资产 第二阶段 8 月 9 月 徐州市全部八家单位预算管理系统实施 实施内容 预算管理 报账中心 应收应付 第三阶段 10 月 11 月 徐州市本级业务管理系统实施测试 财务业务一体化实施运行 存货核算 应收应付 全部八家单位全部八家单位业务管理系统业务管理系统实施 项目初验实施 项目初验 第四阶段 11 月 12 月 徐州市本级专卖管理系统实施测试 全部八家单位专卖管理系统实施 项目整体最终验收项目整体最终验收 6 6 项目实施项目实施阶段说明阶段说明 根据徐州烟草公司提出的需求和时间目标 项目实施过程需要以下阶段 从实施工作 开展之日起 项目主要阶段如下表 任务 阶段所需时间 工作日 备注 项目准备项目准备 指定项目经理并进行项目交接 2 确定双方项目组织 权利及义务 3 项目建设项目建设 系统安装 3 制定 阶段实施详细计划 3 项目启动会议1建立用户项目组 准备培训及测试环境 数据5 项目组成员标准产品培训项目组成员标准产品培训5 项目实施工作任务书 9 基础数据准备及参数配置5 测试计划1 系统模块测试系统模块测试5 集成测试集成测试5 实施解决方案完善3 制作客户化标准操作手册5 系统运行管理制度建设系统运行管理制度建设3 项目交付项目交付 帮助客户建立内部支持体系帮助客户建立内部支持体系5 最终用户培训最终用户培训10 静态数据转换静态数据转换5 系统权限设计与分配4 正式上线准备3 系统切换系