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文档简介

工作计划与工作效率 如何写好工作计划 写好工作计划四大要素 1、工作内容：做什么(WHAT)工作目标、任务计划应规定出在一定时间内所完成的目标、任务和应达到要求任务和要求应该具体明确有的还要定出数量、质量和时间要求 2、工作方法：做(HOW)采取措施、策略要明确何时实现目标和完成任务就必须制定出相应的措施和办法这是实现计划的保证措施和方法主要指达到既定目标需要采取什么手段动员些力量与资源创造什么条件排除些困难等总之要根据客观条件统筹安排将“做”写得明确具体切实可行特别是针对工作总结中存在问题的分析拟定解决问题的方法 3、工作分工：谁来做(WHO)工作负责这是指执行计划的工作程序和时间安排每项任务在完成过程中都有阶段性而每个阶段又有许多环节它们之间常常是互相交错的因此订计划必须胸有全局妥善安排些先干些后干应合理安排而在实施当中又有轻重缓急之分是重点是一般也应该明确在时间安排上要有总的时限又要有每个阶段的时间要求以及人力、物力的安排这样使有关单位和人员知道在一定的时间内一定的条件下把工作做到什么程度以便争取主动有条不紊地协调进行 4、工作进度：什么时间做(WHEN)完成期限 工作计划的一般格式 标题 1、计划的标题有四种成分：计划单位的名称;计划时限;计划内容摘要;计划名称 2、计划单位名称要用规范的称呼 3、计划时限要具体写明一般时限不明显的可以省略 4、计划内容要标明计划所针对的问题 5、计划名称要根据计划的实际确切地使用名称 6、如所订计划还需要讨论定稿或经上级批准就应该在标题的后面或下方用括号加注“草案”、“初稿”或“讨论稿”字样 7、如果是个人计划则不必在标题中写上名字而须在正文右下方的日期之上署名 正文 情况分析(制定计划的根据)制定计划前要分析研究工作现状充分了解下一步工作是在什么基础上进行的是依据什么来制定这个计划的 如何提高工作效率 建立工作列表 随时记下要做的工作所有事情一目了然注意： 区分轻重缓急先做重要的事情注重效率更注重效果 设置并重视完成期限就像对自己的承诺 具体明确如果太大就分解成简单的工作 这一方法比较容易大多数人都可以使用 作用： 既减少记忆又避免遗忘 能快速着手工作 有效利用琐碎时间 利用日程安排 当工作列表上的工作很多让你感到烦乱的时候就要考虑使用日程安排了 日程安排与工作列表的不同在于工作列表只是说明要做什么而日程还确定了按什么顺序去做什么时间去做养成制定日程的习惯有些难度我们可以： 先从时间已确定的事务开始例如会议、会面等 逐渐培养日程安排能力根据个人习惯将事务安排在合适的时间 不要安排得太
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