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国家行政机关公文格式释义(14) 封三、封四(可放分送不放页码)应为空白将a3纸型表格贴在封三前不应贴在文件最后一页(封印上 在实际工作中有些公文需要附一些表格为使表格装排得规范本标准对表格如何放置作了较为明确的规定对于横排a4表格的页码应将页码放在横表的左侧单页码置于表的左下角双页码置于表的左上角单页码横表表头在订口一边双页码横表表头在切口一边这样放置可保证连续编排的表格可以依次顺序向下看否则有可能出现单双页表格全部放在钉口一边或切口一边阅读公文就要反复颠倒来看很不方便 公文如需附a3表格也就是表格的开本比较大而且是作为公文正文的最后一页时为避免表格的脱落所以应使表格处于封三之前位置而不应将表格贴在封四上 ll公文的特定格式 111信函式格式 发文机关名称上边缘距上页边的距离为30mm推荐用小标宋体字字号由发文机关酌定；发文机关全称下4mm处为一条武文线(上粗下细)距下页边20mm处为一条文武线(上细下粗)两条线长均为170mm每行居中排28个字首页不显示页码发文机关名称及双线均印红色发文字号置于武文线下l行版心右边缘顶格标识发文字号下空l行标识公文标题如需标识秘密等级或紧急程度可置于武文线下1行版心左边缘顶格标识两线之间其他要素的标识方法从本标准相应要素说明 在制发机关公文的实践今经常使用一种只标识发文机关名称而不标识“文件”二字的“信函式”公文用于处理日常事务的平行文或下行文而且使用频率很高这种公文除了不标识签发人以外其他各要素均与“文件式”公文相同为此本标准为这种“信函式”公文设计了格式具体为： (1)发文机关名称上边缘距上页迫30mm也就是打破了本标准规定的“文件式”公文上白边为37mm的界限将“信函式”公文的上白边缩小为30mm然后在30mm之下标识发文机关名称由于不加“文件”二字这时的发文机关名称一般不用简称如xx这种“信函式”公文机关名称便标识为“中华人民共和国xx”而不像“文件式”公文那样用规范化简称标识为“xx文件” (2)在发文机关名称4mm之下印一条上粗下细的武文线在距”下页边20mm处印一条上细下粗的文武线线的长度为170mm这样设计可保证“信函式”公文与“文件式”公文的版心基本一致只不过将发文机关标识移出了版心 (3)“信函式”公文的份数序号、密级、紧急程度可以放 在武文线下版心左上角顶格(一般说来“信函式”公文很少同时出现这三项)发文字号放在武文线下版心右上角顶格首页不放页码最后一行(第22行)文字下边缘与文武线距离6mm其他各要素的标识方法均同“文件式”公文格式 112命令格式 命令标识由发文机关名称加“命令”或“令”组成用红
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