欢送晚会策划书.doc

“留住那些年”中药和生物系 10级 欢送晚会一、晚会背景在盛夏五月的阳光下，到处绽开着毕业生的玫瑰花。道声再见、莫忘师生情。美丽的校园，留下了你们青春的足迹和风采。转眼间，你们毕业了，虽然我们心中有一些不舍，也看到你们眼中的留恋。这是中药和生物系大学阶段的最后一次聚会，这是10级学子向母校挥手告别的日子，也是各奔东西开启人生新征程的日子。在这个即将别离的时刻，弹指一挥间，大学时光已经悄然结束，我们学院的莘莘学子们又将背起行囊，开赴新的篇章。2年来，由当初的天真烂漫、懵懂无知，到今天成熟稳重、壮志满怀。二、晚会主题：留住那些年三、晚会目的：大学三年是我们人生旅程的一个驿站，三年生活漫长却又短暂，三年里，每个人逐渐蜕变，并走向成熟。不同的人有不同的经历，或大风大浪，或平平淡淡，或有所贡献。为了让即将毕业的我系学子留下最美好的回忆，为了表示我们学院师生对他们深刻怀念之情。我院特为毕业生班的同学们呈现一场精彩的毕业晚会也为他们的大学生活划上圆满的句号。在这里我们送上对即将毕业的同学们最真挚的祝福。四、参与方式：全系学生可以各班为组织单位，组织舞蹈，歌曲，器乐、戏曲、小品、相声、魔术、话剧等形式进行选送。参选节目应注意节目丰富多彩，突出文化多样性。五、晚会对象：中药和生物系领导老师中药和生物系2010级毕业生中药和生物系非毕业生学生六、晚会形式晚会一共分为三部分：第一部分：感恩第二部分：青春第三部分：祝福七、晚会时间地点4月27号 第一次筛选节目 地点：2#1015月七号 第二次筛选节目 地点：2#2025月25号 晚会 地点：学院大礼堂八、具体晚会准备1、前期做宣传，制作海报、条幅等。2、准备晚会所需物品，道具、请帖、服装等。3、先以各班为组织单位上报节目4、组织各个节目进行节目初选5、分2次对节目进行彩排与指导。6、对所定节目进行排序。7、选定晚会主持人（四位2男2女作为晚会主持人）。8、做好晚会所需礼仪人员的安排工作。9、提前布置舞台及晚会现场（会场布置：用气球等物品装扮会场，布置舞台背景。现场主要体现温馨，和谐，青春）。10、制作邀请函、节目单、后幕。学院团总支以书面邀请函的形式，邀请各院系的有关领导以及院里的各位领导，说明晚会的时间地点等。11、确定人员邀请名单，确定晚会邀请嘉宾名单，领导，学院代表等。12、上交节目背景音乐等。13、联系老师与几位毕业生学生代表做好献言准备。九、具体流程：准备工作2：00所有节目现场彩排。2：15-16：00每个节目彩排结束以后，演员化妆。5：00所有人员休息进晚餐5：30将晚会所需物品准备到位6：00所有演员、工作人员到位第一部分：感恩19:30至20:001、播放毕业生视频，主持人上台宣布“2012年毕业生典礼暨欢送毕业生晚会”开始。 开场节目：节目：节目：第二部分：青春20:00至20:302、游戏（ ）节目节目节目第三部分：祝福21:05至21:303、游戏（ ）节目节目节目十、晚会各阶段安排：（一） 前期准备阶段此阶段包括晚会前期的一切准备事项：晚会节目的准备和筛选、晚会具体流程的确定、与合作商家的联系、前期宣传工作、大礼堂布置的准备、晚会当晚各阶段工作人员的安排。此阶段时间：4月25日5月12日（1） 晚会节目的准备负责部门：文娱部 负责人： 晚会内容及形式以“留住那些年”为主题。（2）晚会具体流程的确定负责部门：文娱部 负责人： （3）与商家的联系部门：外联部 负责人： 1、负责联络商家赞助奖品。2.与商家联合宣传，制作两条横幅分别悬挂于学院教学楼显眼处及学校大礼堂（4）前期宣传工作负责部门：全系学生干部向认识的各系同学宣传我系这次晚会，要做到让整个学院都知道我们系这个学期最重要的晚会之一。 （5）大礼堂布置的准备负责部门：宣传部 爱心驿站 负责人： A 大礼堂布置要切合主题，突出魅力，彰显活力与激情B 包括布景的设计、大礼堂楼梯和入口的设计（6）晚会当晚各阶段工作人员的安排 A 晚会进场和领导、嘉宾签到处的安排负责部门：秘书处 组织部 负责人： 工作：a、在大礼堂门口接待领导、嘉宾和观众。要先核实观众门票，和嘉宾邀请函 b、指引领导和嘉宾到签到处签到，再带到指定座位上 c、向观众发放小礼物荧光棒（待定） B 晚会后台工作(体育部7人,剩下的由文娱部顶上)负责部门：文娱部 体育部 负责人： 工作：a、要分现场拉幕人员，道具的摆放和撤离人员 b、再上个节目结束下个节目开始是要迅速完成上节目道具的撤离和下节目道具的摆放C 礼仪小姐工作安排负责部门：文娱部 负责人： 工作：a、入场时领导和嘉宾的接待 b、领导发言或颁奖是领导的引领c、颁奖仪式上奖状和奖品的出场D 节目衔接工作负责部门：文娱部 负责人： 工作：a、上个节目进行时下一个节目演员的准备出场工作 b、表演完毕演员的退场工作E 大礼堂秩序维持工作负责部门：纪检部 素拓联络部 负责人： 工作：a、观众进场时的秩序，要在各不同座位席安排人手以防观众坐错位置 b、晚会中间要严格进出人员，晚会开始观众只可在最后一个门出入 c、晚会期间严禁观众在领导席前出入（这一点外联部与纪检部之间要沟通好，避免外校嘉宾有紧急事情需走动时从领导席前经过） d、晚会最后两个节目到晚会结束严禁观众出入F 机房舞台灯光设备、音箱设备的控制负责部门：学院文娱部 负责人： G 晚会摄影和录象工作负责部门：编辑部 负责人： （二） 后期准备工作此阶段时间：3月14日3月15日A 舞台布置负责部门：文娱部 宣传部 体育部 负责人： 工作：a、按上阶段的舞台构思制作喷画和制作舞台所需物品 b、3月15日前把大礼堂楼梯和门口装扮好 c、3月15日中午悬挂喷画和横幅B 晚会所需服装道具的准备负责部门：文娱部 负责人： 工作：按节目要求准备所需道具和租服装注：此工作必须在3月15日前完成C 晚会领导、嘉宾和观众座位场地的划分负责部门：秘书处 负责人： 工作：晚会分领导席、外校嘉宾席、本校嘉宾席、观众席演员席和工作人员席D 各嘉宾的邀请和门票的制作负责部门：网络信息部 负责人： 工作：制作邀请函和门票E 邀请函及门票的发放 负责部门：秘书处 负责人： a、计算领导嘉宾数量及我系各班人数以制作门票 b、邀请函的制作和发放F 中期宣传工作负责部门：宣传部 负责人： 具体安排可如下：1.由宣传部制作两张宣传海报贴于我系宣传拦上2.让各班文娱委员及班长协助宣传。G 晚会签到处和领导席的布置负责部门：秘书处 素拓认证部 负责人： 工作：1、签到纸的制作 2、领导席桌布的摆放（三） 彩排工作安排彩排时间：第一次 5月20日 第二次5月24日 地点：大礼堂彩排为节目与机房设备的和整个流程的演练，为一次没有观众的正式晚会（四） 晚会当天安排晚会时间；5月25日19：3022：00观众入场时间：18：3019：10晚会19：10正式开始，21：40结束（预计）晚会所有工作人员17：30以前必须到场（五） 后期工作安排A 场地的清理负责部门：生活部 学习部 素拓活动部 负责人： B 晚会的后续报道工作负责部门：网络信息部 宣传部 编辑部 负责人： 工作：新闻稿的撰写、我系网页上的报道、我系宣传栏关于这次晚会的宣传十一、活动经费预算：物品价格宣传海报、横幅：50元证书和奖品、嘉宾礼品：200元主持人服装：70元4人=280元演员化妆50水一箱 =24元荧光棒15元10筒=150元礼花410=40元道具：泡泡机、电池、装饰、口哨、加油棒、气球、双面胶、大头钉、彩带200元总预计：十二、注意事项：1、事前一定要有人负责跟各部门，从流程，音乐，服装，时间，搭台，出场方式，对白，不能马虎（其中DV片的收集需剪辑）。2、要让主持人熟悉整个晚会的流程，每部分的内容如何操作，知道需要注意的地方。更重要的是及时更新信息。（如流程的修改/节目改动/表演人员的更改/嘉宾的更改等）