Access数据可基础案例教程ppt课件.pptVIP

1 第3章查询 2 3 1查询概述 通过查询可将数据库中相互独立的数据以一定的形式组织起来 形成一个动态的数据记录集合 在Access查询对象中所保存的是查询准则 也就是用来限制检索记录的各种条件 而不是这些数据记录集合 3 Access中查询能实现以下主要功能 提取数据编辑记录进行计算建立新表为其他对象提供数据来源 4 Access中查询分为5类 选择查询参数查询交叉表查询操作查询SQL查询 5 3 2创建选择查询 3 2 1通过向导创建选择查询3 2 1 1使用向导创建基于一个数据源的选择查询 操作案例 13 使用向导 对 商品信息 表创建查询 要求查询中包含 商品号 商品名 产地 和 供应商 字段 6 3 2 1 2使用向导创建基于多个数据源的选择查询 操作案例 14 使用向导 以 商品信息 表 销售记录 表和 员工信息 表为数据源表创建查询 要求查询中包含 商品号 商品名 供应商 售价 数量 销售人 和 姓名 字段 查询名称为 商品信息表多表查询 7 操作案例 15 使用向导 对 商品信息 表和 销售记录 表创建查询 要求按 商品名 汇总不同商品的销售数量 并要求查询中包含 商品名 数量 汇总字段 查询名称为 商品销售数量汇总 8 3 2 2在设计视图中创建查询 操作案例 16 对 员工信息 表创建查询 要求包含 工号 姓名 和 基本工资 字段 并按照 基本工资 字段降序排序 查询名称为 员工工资降序 操作案例 17 修改 员工工资降序 查询 使其添加 岗位 字段 9 3 2 3查询中的条件设置查询条件是运算符 常量 字段值 函数以及字段名和属性的任意组合 查询条件可以在文本 数字 日期 时间 备注 是 否等类型字段中加以设置 查询条件表达式中的运算符包括算术运算符 关系运算符 逻辑运算符和特殊运算符等4种类型 10 3 2 3 1文本条件 操作案例 18 创建 商品信息水果 查询 要求查询结果为 水果 类别的全部商品信息记录 并要求包含 商品信息 表中所有字段 11 3 2 3 2模糊条件 操作案例 19 创建 员工信息09 查询 要求查询结果为 工号 字段前两位为 09 的全部员工信息记录 并要求包含 员工信息 表中 工号 姓名 性别 岗位 和 基本工资 字段 12 3 2 3 3逻辑条件 操作案例 20 创建 宁夏所产蔬菜 查询 要求查询结果为 产地 是 宁夏 且 类别 是 蔬菜 的全部商品信息记录 并要求包含 商品信息 表中 商品号 商品名 产地 和 类别 字段 操作案例 21 创建 采购及销售人员信息 查询 要求查询结果为 岗位 是 采购 或 销售 的全部员工信息记录 并要求包含 员工信息 表中 工号 姓名 性别 和 岗位 字段 13 3 2 3 4数值条件 操作案例 22 创建 进价高于30元商品信息 查询 要求查询结果为 进价 大于30元的全部商品信息记录 并要求包含 商品信息 表中 商品号 商品名 采购记录 表中 进货单号 进价 字段 操作案例 23 创建 进价在20元和30元之间商品信息 查询 要求查询结果为 进价 大于20元且小于30元的全部商品信息记录 并要求包含 商品信息 表中 商品号 商品名 采购记录 表中 进货单号 进价 字段 14 3 2 3 5日期 时间条件 操作案例 24 创建 80年代后出生员工 查询 要求查询结果为 出生日期 在1980年1月1日及以后的员工信息记录 并要求包含 员工信息 表中全部字段 15 3 2 3 6空记录条件 操作案例 25 创建 未提交个人简历员工 查询 要求查询结果为 个人简历 为空的员工信息记录 并要求包含 员工信息 表中 工号 姓名 和 个人简历 字段 16 3 2 4在查询中进行计算3 2 4 1在查询中添加新字段 操作案例 26 创建 商品销售额信息 查询 要求查询结果中包含 销售记录 表中 商品号 销售额 字段 销售额 字段为 数量 和 售价 的乘积 17 3 2 4 2对数据记录进行分组计算 操作案例 27 创建 各商品总销量 查询 要求依据 销售信息 表 对 商品号 进行分类 求每种商品的销售数量汇总 18 3 2 4 3使用函数 操作案例 28 创建 男 女员工人数及平均年龄 查询 要求查询结果包含 性别 人数 平均年龄 字段 19 3 3参数查询 参数查询可以根据某个字段不同的值来查找记录 运行参数查询时 通过对话框输入查询的条件参数 检索出符合参数条件的记录 操作案例 29 创建 产地参数 查询 以实现根据不同产地信息的输入 检索该产地所对应的全部商品信息 查询结果中要求包含 商品号 商品名 产地 和 类别 字段 20 3 4交叉表查询 在交叉表查询中 必须明确查询所需的3类字段 查询表的行标题 一个分组字段查询表的列标题 另一个分组字段行 列交叉位置上用于进行 值 的统计的字段 21 3 4 1使用 交叉表查询向导 创建交叉表查询 操作案例 30 创建 不同产地各类别商品数 查询 要求依据 商品信息 表 统计不同产地及不同商品类别所对应的商品数 查询结果中要求包含 产地 和 类别 字段 22 3 4 2使用 设计视图 创建交叉表查询 操作案例 31 在 设计视图 下完成操作案例30的任务 并为生成的查询命名 不同产地各类别商品数1 23 3 5操作查询 Access中提供的操作查询有4种 生成表查询删除查询更新查询追加查询 24 3 5 1生成表查询 操作案例 32 创建 生成李洋采购商品 生成表查询 使之能够生成 李洋采购商品 数据表 要求包含 采购人姓名 采购单号 商品号 进价 数量 和 采购日期 25 3 5 2追加查询 操作案例 33 创建 追加陆慧 查询 使其能够实现在 李洋采购商品 表中追加 陆慧 采购的商品记录信息 26 3 5 3删除查询 操作案例 34 创建 删除陆慧 查询 使其能够实现在 李洋采购商品 表中删除 陆慧 采购的商品记录信息 27 3 5 4更新查询 操作案例 35 创建 更新女性工资 查询 使其能够实现将 员工信息 表中女性员工基本工资增加200元 28 3 6SQL查询 SQL语言包含4个部分 数据定义语言 DDL 例如 CREATE DROP ALTER等语句 数据操作语言 DML 例如 INSERT UPDATE DELETE语句 数据查询语言 DQL 例如 SELECT语句 数据控制语言 DCL 例如 GRANT REVOKE等语句 29 SELECT语法格式 SELECTselect listFROMtable source WHEREsearch condition GROUPBYgroup by expression HAVINGsearch condition ORDERBYorder expression ASC DESC 30 3 6 2SQL视图在Access中 打开任何一个查询的 设计视图 后都可以通过工具栏中 视图 按钮切换到查询的 SQL视图 在 SQL视图 窗口中可以实现对已有查询的修