毕业设计(论文)的工作程序及工作任务.doc

毕业设计（论文）的工作程序及工作任务1 概 述1.1 毕业设计（论文）的目的与作用毕业设计（论文）是在大学期间学生毕业前的最后学习阶段，是本科教育的重要组成部分，毕业设计（论文）是培养学生综合运用所学的基础理论，基本知识和基本技能，分析解决实际问题能力的一个至关重要环节。它与其它教学环节彼此配合，相辅相成，在某种程度上是前面各个教学环节的继续、深化和检验。它的实践性和综合性是其它环节所不能代替的。毕业设计（论文）成果的质量，是学生毕业及学位资格认证的重要依据，是衡量高等学校教育质量和办学效果的重要评价内容。毕业设计是高等学校技术科学与工程技术专业的应届毕业生在毕业前接受课题任务进行实践的过程及取得的成果。毕业论文是高等学校的应届毕业生毕业前所撰写的学位论文，表明作者在科学研究工作中取得的新成果和新见解，反映作者具有的科研能力与学识水平。毕业设计（论文）的通用模式可分为三个阶段。第一阶段是调研过程。它的任务是对设计与实现目标所要解决的各种问题进行深入全面的了解，分析解决问题的途径和技术关键，并对获取的信息进行加工和整理。调查的方法主要有查阅文献、考察现场等。第二阶段是转换阶段。它的任务是构思可能达到预期目标的各种方案，提出对各种问题的解决办法，这是一个创造过程。第三个阶段是收敛阶段。它的任务是将设计者正在构思中的诸多方案收敛到给定条件下的最佳解决方案。1.2 毕业设计（论文）的特点与功能在确定毕业设计（论文）课题时，首先要考虑符合教学基本要求，同时也要兼顾科学研究的需要。毕业设计（论文）有时间的限定性和学业的规定性，其任务规定为学生毕业前必须完成的必修科目。毕业设计是依据研究方案的要求，以科学技术为指导，运用已学的科学知识和实践经验，进行构思，使研究方案物化的过程；而毕业论文与一般学术论文有着共同属性，但更强调论文的学术性、科学性和创造性。毕业设计（论文）具有如下两种功能：1教学与教育功能毕业设计（论文）是高等学校教学计划的重要组成部分；是进行科学教育、强化工程意识、进行工程基本训练、提高工程实践能力的重要培养手段；也是培养优良的思维品质，进行综合素质教育的重要途径；是学生从事系统的科学研究的初步尝试。通过毕业设计（论文）的教学过程，培养学生综合运用多学科的理论、知识和技能，解决具有一定复杂程度的工程实际问题；培养从事科学研究的能力；培养学生严肃认真的科学态度和严谨求实的工作作风；培养学生勇于实践、勇于探索和开拓创新精神。通过毕业设计（论文）教学和教育功能的实现，有益于学生科学智能结构的形成及综合素质的全面培养。2社会功能毕业设计（论文）多以应用研究为主，其成果直接或间接为经济建设服务，为生产、科研服务，为社会服务，以实现毕业设计（论文）的社会功能。毕业设计（论文）课题应力求来源于实际，尽量不做虚拟课题，这是由于实际课题有着丰富的工作内涵，可以遇到较为复杂的环境，涉及诸多因素，有利于学生深入生产实际与科研实际，促进理论与实际的结合，从而使基础理论知识得以深化，技术科学知识得以扩展以及专业技能得以延伸。在解决实际问题的过程中，学习新知识、获取新信息，有益于提高学生解决工程实际问题的能力。此外，毕业论文又是面向社会发表研究成果的重要手段，也是信息交流及信息存储的重要工具，从而实现其社会功能。1.3 毕业设计（论文）的基本要求毕业设计（论文）的基本要求是，学生在指导教师的指导下，独立完成一项给定的毕业设计（论文）任务，编写符合要求的毕业设计说明书或毕业设计论文。具体地说，在知识要求方面，应综合运用多学科的知识与技能，分析并解决实际问题，使得理论认识深化、知识领域扩展、专业技能延伸。在能力培养要求方面，学生应学会依据课题的要求，进行资料的调研、收集、加工和整理，正确使用工具书，培养学生掌握从事科学研究的基本方法和编写技术文件的能力。在综合素质素质要求方面培养学生严肃认真的科学态度和严谨求实的工作作风，树立正确的工程观点、生产观点、经济观点和全局观点。 2 毕业设计（论文）教学工作程序及任务毕业设计（论文）是要通过具体研究或设计项目的锻炼，进一步培养学生的素质和能力，完成一个重要实践教学环节的功能，那么，既然毕业设计（论文）工作是由多人参加的、有着明确的共同目标的一项教学任务，自然需要进行有效的组织管理，明确各自的工作任务。对于毕业设计（论文）工作来说，组织管理的含义主要为：1. 管理者 主要指校、二级学院（系）、专业系三级教学管理机构，管理者负责制定并组织实施毕业设计（论文）工作的目标和管理原则。2. 管理对象 主要管理对象应该是指导教师和学生，因为人的作用占主导地位，其他资源靠人去掌握、去运用。因此，大部分毕业设计（论文）管理工作的规定都是针对指导教师和学生的, 指导教师和学生必需履行各自的工作职责。3. 管理目标 学校对毕业设计（论文）工作的管理，应根据学校自身的特点，制定一个明确的优化管理目标。目标就是将提高学生的综合素质和实践能力放在第一位。4. 管理过程 由于毕业设计（论文）的目的是培养学生，而培养必然需要一个过程，它贯串于毕业设计（论文）工作的各个环节，因此对毕业设计（论文）工作的管理必然要强调过程管理，而不能象某些经济工作那样强调目标管理。目标管理（毕业答辩与成绩评定）是需要的，但绝不是毕业设计（论文）管理的全部。因此，学校专门制定了盐城工学院毕业设计（论文）教学工作程序，具体内容如下表：序号时 间工 作 内 容责任者系（院）提交的质量证据1秋学期公布并发放新一届毕业设计（论文）教学工作手册的适用版本教务处2秋学期后期准备毕业设计（论文）课题毕业设计（论文）课题申报、审批专业系课题申报审批表3公布下学期毕业设计（论文）指导教师名单、学生分组名单指导教师、学生分组、课题名称一览表4公布并发放新一届各专业毕业设计（论文）教学大纲的适用版本专业毕业设计（论文）教学大纲5春学期开学时公布新一届各专业毕业设计（论文）教学工作计划院（系）各专业毕业设计（论文）教学工作计划6毕业实习阶段组织毕业实习；指导教师布置学生带着毕业设计（论文）任务进行毕业实习专业系(1)毕业实习计划(2)实习指导书(3)学生实习报告(4)教师指导实习小结7毕业实结束后壹周内进一步落实各个学生的课题，填写、发放毕业设计（论文）任务书指导教师毕业设计（论文）任务书8开题阶段教师指导学生查阅文献资料，完成开题方案论证学生、指导教师(1)文献资料(2)开题论证材料毕业设计（论文）教学工作校级前期检查（检查程序号18的质量证据）9设计（撰写阶段）研究（实验）、设计、撰写、完成初稿学生、指导教师(1) 教师教学情况记载簿(2) 毕业设计(论文)成果初稿或修改稿(3)系级级质量监控措施及其实施记录10教师对学生完成的初稿批阅指导；学生根据教师批阅指导意见修改，完成修改稿11指导教师复审（包括规范审查），学生根据复审指导意见进一步修改，出毕业设计（论文）成果样稿。毕业设计（论文）教学工作校级中期检查（检查程序号911的质量证据）12成绩评定阶段指导教师给出毕业设计（论文）评价意见和评分指导教师指导教师评价意见和评分表13对毕业设计（论文）成果样稿组织评阅专业系评阅意见及评分表14学生毕业答辩资格审查指导教师(1)学生毕业答辩资格审查表(2)毕业设计(论文)主要成果规范评价表(3)图样和其他文件的一般规范评价表15学生根据评阅意见和规范化审查意见进一步修改，出毕业设计（论文）定稿学生毕业设计（论文）成果定稿16学生根据毕业答辩的“质量标准”（见答辩评分表），在教师指导下准备答辩指导教师17毕业答辩答辩小组答辩小组评分表18审定毕业设计（论文）总评成绩答辩委员会总评成绩审定表19报送成绩和推荐优秀毕业设计（论文）系（院）20评审校级优秀毕业设计（论文）教务处21春学期末教师指导学生整理毕业设计（论文）资料归档系（院）毕业设计（论文）材料袋22毕业设计（论文）教学工作总结毕业设计(论文)教学工作总结23暑假随机抽取毕业设计（论文）成果材料送外校进行质量评审教务处毕业设计（论文）教学工作校级后期检查（检查程序号1222的质量证据）、总结评比。下面，我们就来共同学习一下毕业设计（论文）教学工作程序，进一步分清管理者、指导教师、学生各自的任务，明确在毕业设计（论文）指导的过程中指导教师到底应该做些什么事情，至于怎么做以及如何才能做好这些事情由后面的专题讨论。2.1 学院公布并发放新一届毕业设计（论文）教学工作手册的适用版本。由教务处于秋学期完成。学校和各部门成立毕业设计（论文）领导机构，并明确具体职责。学院负责本院学生毕业设计（论文）工作的全过程管理。各二级学院（系）成立由教学院长、系主任和教务科长组成的毕业设计（论文）领导小组。专业系负责本系学生毕业设计（论文）工作的具体组织和实施。各专业系要成立由主任为组长的毕业设计（论文）工作指导小组，成员35人。其主要职责是：根据选题原则组织毕业设计（论文）选题；按照指导教师的条件，确认指导教师名单并报学院审核；召开指导教师会议，就指导要求、日程安排、评阅标准等，统一认识和要求；组织指导教师向学生下达毕业设计（论文）任务书，检查任务书填写情况；检查毕业设计（论文）的进度和质量，考核指导教师的工作，组织对学生的日常管理；组成毕业设计（论文）答辩小组，组织毕业设计（论文）评阅、答辩和成绩评定；进行本系（所）毕业设计（论文）工作总结；将毕业设计（论文）材料汇总并交院归档。2.2 准备毕业设计（论文）课题申报、审批秋学期结束前指导教师根据指导的学生人数准备毕业设计（论文）课题，为每一个课题完成毕业设计（论文）课题申报审批表的填写。附：课题申报审批表。2.2.1 选题的基本原则毕业设计（论文）的教学过程，首先遇到的就是选题，恰当的选题是搞好毕业设计（论文）的前提，对毕业设计（论文）的教学质量有着直接的影响。现阶段，选题过程中，应加强与社会主义经济建设的联系，充分发挥高校科技优势，在组织科技攻关中，学生进行毕业设计时若能承担一定的任务，是一支不可忽视的力量。另一方面，毕业设计对学生来说是一个学习过程和实践过程，选择合适的题目就能有针对性地使学生得到全面锻炼，使教学质量得以提高，为此，毕业设计（论文）课题的选择与确定应考虑如下原则：1. 课题必须符合本专业的培养目标及教学基本要求，体现本专业基本训练的内容，力求有利于巩固、深化和拓展学生所学的知识和技能，使学生得到综合训练。2. 课题应尽可能结合生产、科研和实验室建设等任务。3. 课题的难度和工作量适中，完成课题的条件基本具备，安全保障措施能满足要求，考虑了因材施教，学生在规定的时间内经过努力能够完成。4. 选题应力求有益于学生综合运用多学科的理论知识与技能，要重视对学生创新精神和创新能力的培养。5. 一人一题，以保证每个学生都能得到必要的综合训练。6. 尽量避免与过去几届相同的题目或内容。2.2.2 毕业设计（论文）题目的确定及申报时间 毕业设计（论文）的题目要求简洁、确切、明了，题目一般由指导教师提出，也可由学生得提出、指导教师认可，或由师生共同商定，并由指导教师以毕业设计课题申报表的形式申报，陈述课题来源、内容、难易程序、工作量大小及所具备的条件等，报专业系主任批准。毕业设计（论文）选题、审题工作一般应于开始毕业设计（论文）工作的前一个学期末完成，并将课题落实到学生，以便学生及早考虑和准备。2.2.3 存在的问题1. 同一课题多次使用、多个地方使用。2. 课题工作量偏小，有些课题的工作量比1-2周的数据库课程设计的工作量还要小。例如把一个比较小的分房管理系统分给三个学生完成，其中一个学生的设计内容仅仅是建立数据表。主要原因是指导教师不够负责任，应付毕业设计（论文）工作（这主要是一些外聘教师）。3. 部分教师填写过于简单，例如可行性分析，只填定“可行”这两个字。4. 为了避免同一教师近三年的课题不同，有些教师存在相互交换往年课题的现象。5. 不同指导教师申报的课题相同，在一届学生中会出现相同课题，主要是教师相互之间缺少交流而造成的。6. 部分教师不按时完成课题申报，甚至有极少数指导教师在开学后都没有申报课题的现象，从而影响整个毕业设计（论文）工作进度。2.3 公布下学期毕业设计（论文）指导教师名单、学生分组名单，于秋学期结束前形成二级学院（系）指导教师、学生分组、课题名称一览表。2.4 公布并发放新一届各专业毕业设计（论文）教学大纲的适用版本。2.5 在春学期开学时公布新一届各专业毕业设计（论文）教学工作计划。2.6 毕业实习阶段2.6.1 毕业实习的目的使学生将所学的理论知识、操作技能与生产实践紧密结合，并进一步巩固提高,是培养学生分析问题、解决问题和自主创新能力的重要途径，也是落实培养目标、保证人才质量的必需手段，同时也为毕业设计（论文）的顺利进行打下一个良好的基础。2.6.2 形成的文件及文档资料毕业实习由专业系组织，指导教师布置学生带着毕业设计（论文）任务进行毕业实习。专业系提供毕业实习计划和实习指导书，学生完成实习任务后提交实习报告，指导教师提交指导实习小结。2.6.3 存在的问题(1)实习单位不多或不落实；(2)实习时间得不到保证；(3)实习流于形式，实习期间学生无所事事。2.7 毕业设计（论文）任务书进一步落实各个学生的课题，由指导教师填写毕业设计（论文）任务书，在毕业实习结束后壹周内把毕业设计（论文）任务书发到学生手中。附表：毕业设计（论文）任务书格式。存在的问题：1毕业设计（论文）任务书发放不及时；2指导教师不亲自完成毕业设计（论文）任务书，而是作为一项任务布置给学生完成，或者是由学生完成的任务书检查时不够认真，而这样完成的任务书在格式和内容上都有许多问题。如在介绍设计任务时常用第一人称，设计任务不明确，几个任务书封面上的班级、学号、日期格式等不统一，参考文献格式不符合要求，把实习报告作为毕业设计的实物内容，进度安排不合理。3封面有些地方应该签字而不是直接打印出来。2.8 开题阶段 学生领到毕业设计（论文）任务书后，指导教师应当指导学生查阅文献资料，形成文献综述,提出完成任务的设想和途径，由学生完成开题报告。由于毕业设计（论文）是学生掌握知识，锻炼能力，增长才干的过程，做好开题报告就是培养学生自己支获取知识和运用知识的一个重要手段。学生在领到任务后，能够理解任务的意义，寻找到与课题有关的文献、资料，再经过社会调查研究后提出总体方案并制定工作计划，这样就为毕业设计（论文）开了个好头，下面的工作就能较顺利的进行了。存在问题：学生对开题报告的重要性认识不够，因此往往是应付任务而完成开题报告，对设计方案分析不详细，设计思路不清；指导教师也存在把关不严，指导不够的情况。2.9 设计（撰写）阶段学生进行毕业设计（论文）的过程中，指导教师应当经常检查学生毕业设计（论文）进行的情况，发现问题应及时纠正、解决，避免到毕业设计（论文）结束时才发现问题，这时再要求改正就来不及了。毕业设计（论文）中，指导教师要起主导作用，但是，学生的主动性更为重要，教师在辅导毕业设计（论文）的过程中，主导作用发挥的如何，衡量的标准应当是学生的主动性是否调动起来了，因此，在毕业设计（论文）的过程中，不应认为总体方案已制定好了，就可以放松管理，让学生自己去干就行了。在毕业设计进行的过程中，教师应经常了解学生工作进行的情况，遇到问题应帮助学生，让他（她）们通过自己的努力解决所遇到的问题。2.9.1 毕业设计（论文）期间对学生的基本要求毕业设计（论文）教学环节是综合性的实践教学活动，它不仅可使学生融会贯通所学过的知识和技能，综合地运用到实际工作中，还要求学生掌握学习钻研、探索的方法，为学生提供了自主学习、自主选择、自主完成的机会。毕业设计（论文）具有实践性、综合性、探索性、应用性等特点，毕业设计（论文）为学生提供情报了综合演练和实习的机会，因此，为了富有成效地达到毕业设计（论文）的教学目的，必须对学生提出如下基本要求。1. 明确毕业设计（论文）的目的和意义，努力学习、刻苦钻研、勇于创新、勤于实践，在规定时间内保质保量地完成任务书规定的任务。2. 尊重指导教师，虚心接受指导教师及有关人员的指导和检查，定期向指导教师汇报毕业设计（论文）进度情况。3. 独立完成毕业设计（论文）任务书规定的任务，充分发挥主动性和创造性，实事求是，不弄虚作假，不抄袭他人成果。4. 在指定地点进行毕业设计（论文），注意保持学习场所的整洁卫生。5毕业设计（论文）期间，请假需要履行必须的请假手续。6节约材料、爱护仪器设备，严格遵守操作规程及有关规章制度。7按照毕业设计（论文）的要求认真完成规定的所有文档材料。8毕业设计（论文）中已经由教师指出的错误和问题未作修改的，不准参加毕业答辩，不得评定毕业设计成绩。9毕业设计（论文）结束时，按要求做好材料的归档工作。2.9.2 毕业设计（论文）期间形成的文件、文档教师教学情况记载簿；学生学习情况记载簿；学生毕业设计（论文）成果初稿、学生毕业设计（论文）成果样稿；专业系教学质量监控措施及其实施记录。2.9.3 存在的问题：1教师指导不够，教师教学情况记载簿记录不及时，最后集中记载往往只是应付检查，内容比较空洞；2部分学生设计不认真，遇到问题不及时询问指导教师或同学，缺乏钻研精神，学生学习情况记载簿记录不及时，到最后集中补记造成漏洞百出；3更为严重是有极少部分学生请人代做毕业设计（论文）；4指导教师对学生提交的毕业设计（论文）成果初稿批阅不够仔细，一些明显的错误没有指出；5对学生提交修改后的毕业设计（论文）成果样稿在规范性方面要求不高。 6有些毕业设计（论文）成果材料在进行评阅或校外送审时发现一些明显错误和许多不规范之处。2.10 毕业答辩、成绩评定阶段2.10.1 组织机构、职能1. 答辩委员会的组成 各二级学院（系）成立答辩委员会，下设答辩小组。2. 答辩委员会的主要职能审定学生毕业答辩的资格；主持并组织毕业答辩；聘请毕业设计（论文）的评阅教师；讨论并确定学生毕业设计（论文）的总评成绩及评语。3答辩工作程序和要求答辩委员会根据学生呈送的毕业设计（论文）完整材料审定答辩资格。答辩学生向答辩小组介绍自己完成的毕业设计（论文）主要内容，时间15分钟，然后回答答辩小组成员的提问，时间20分钟左右。依据评分标准，答辩小组要发扬民主，集体讨论决定每位学生毕业设计（论文）评语和答辩成绩。2.10.2 毕业设计（论文）成绩评定1. 指导教师、评阅教师和答辩小组在评定学生毕业设计（论文）成绩时，应该实事求是，严格要求，做到公开、公平、公正，坚持以学生完成毕业设计（论文）的质量和水平、独立工作的能力和创新精神、工作态度和工作作风以及答辩情况为依据。不要以对学生过去的印象，或指导教师的水平来决定学生毕业设计（论文）的成绩。2. 毕业设计（论文）成绩采用优秀、良好、中等、及格、不及格五级记分。3. 先由指导教师、评阅教师和答辩小组按4:2:4的比例依次分别给出“结构分”，三者相加得到初评的百分制总成绩，然后根据各等级成绩比例的总体控制要求，由答辩委员会综合平衡（或大组再答辩）最终确定总评成绩。4. 对成绩评为“不及格”的学生，答辩委员会应采用适当形式复查并与指导教师会商后确定。2.10.3 具体操作步骤1. 指导教师本着公平、公正、公开的原则，指导教师应对学生的毕业设计（论文）进行认真、全面审查，对学生的外语水平、毕业设计（论文）的完成情况及水平、工作能力及工作态度等写出评语。形成指导教师评价意见和评分表。（附表见P29）2. 在毕业答辩前，由专业系组织评阅教师对毕业设计（论文）成果样稿进行认真细致的评阅，形成评阅意见及评分表。（附表见P31）3. 在毕业答辩前，由指导教师完成学生毕业答辩资格的审查，形成学生毕业答辩资格审查表（附表见P30）、毕业设计（论文）主要成果规范评价表、图样和其他文件的一般规范评价表。4. 学生根据评阅意见和规范化审查意见进一步修改，出毕业设计（论文）定稿。5. 学生根据毕业答辩的“质量标准”（见答辩评分表（附表见P33），在教师指导下准备答辩。6. 由答辩小组组织毕业答辩，为每个参加的答辩学生形成一份答辩小组评分表。7. 由答辩委员会审定毕业设计（论文）总评成绩。总评成绩审定表（附表见P34）8. 由二级学院（系）报送成绩和推荐优秀毕业设计（论文）。9. 由教务处组织评审校级优秀毕业设计（论文）。2.11 毕业设计（论文）材料归档1. 由学生完成（教师指导）整理毕业设计（论文）资料归档，每个学生一个材料袋。2. 由二级学院（系）或专业系完成毕业设计（论文）教学工作总结。2.12 毕业设计（论文）校外送审暑假期间，由教务处随机抽取毕业设计（论文）成果材料送外校进行质量评审。2.13 小结（毕业设计（论文）指导教师工作职责） 毕业设计（论文）教学实行指导教师负责制。每个指导教师应对整个毕业设计（论文）阶段的教学活动全面负责。指导教师在毕业设计（论文）阶段始终起着重要作用。充分发挥指导教师的作用是提高毕业设计（论文）质量的关键。因此指导教师应该非常清楚自己的工作职责和任务。1按规定要求确定学生毕业设计（论文）题目。填写毕业设计（论文）课题申报表。2课题确定后，指导教师应认真填写毕业设计（论文）任务书。3承担指导毕业实习或调研的教师，应按实习教学工作要求指导学生毕业实习或调研。4指导的学生中有到用人单位做毕业设计（论文）的，指导教师要协助二级院（系）和专业系选定校外指导教师并协助其工作。校内指导教师仍为第一责任人。5指导学生查阅文献资料，指导学生拟定设计总体方案或构建论文研究策略和思路。6坚持教学基本要求，贯彻因材施教原则。所有学生都必须独立完成课题所规定的任务，以获得较全面的训练，达到教学基本要求。同时，针对不同的学生在知识和能力上的差异，注意因材施教。对成绩差的学生，要多作具体指导；对成绩好的学生，要从深度和广度上提出更高要求，使他们的能力得以充分发挥。此外，针对学生知识和能力方面的长处和不足，在具体安排任务时要注意“扬长避短”。7在指导方法上，应立足于启发引导，多用讨论式和示范式。充分鼓励和发挥学生的主动性和创造精神。做到既不包办代替，也不放任自流。要把信关键时刻和关键环节，进行指导和督促检查。对学生能力的培养和训练，要做到贯穿于毕业设计（论文）的全过程。8在具体工作上，要按规定要求认真负责。每周有固定时间对学生进行指导，平均每周对每个学生当面指导达到1小时以上。具体内容为布置工作、研究工作、检查进度、解答疑难，保证学生毕业设计（论文）工作正常开展。及