文献检索工具.ppt

第三章文献检索工具 第一节概述第二节检索工具的结构和类型第三节几种常用的文献检索工具第四节数据库 第一节概述 一 文献检索工具的概念1 概念 文献检索工具是人们用以报道 存储和查找文献的工具 2 构成要素 1 文献 构成检索工具的基础 主体 2 检索语言 检索工具构成的手段 组织形式 3 文献条目 文献存在方式 名称 作者 时间 机构 文献出处 简介等前二者缺一不可 二 文献检索工具的形成文献的加工过程就是文献的存储过程 一次 二次 三次 1 文献的浓缩是指对一次文献进行主题分析 在把握其主题的基础上 遵循一定的标准或规则 形成文献条目的过程 文献的条目是指描述文献外表特征 文献名 著者 出处 和内在特征 主题词或关键词 分类号文摘 的记录单元 2 文献的标引是将一次文献中有检索意义的特征 通过分类法或主题词表从自然语言转换成规范语言 即检索语言 并记录下来 作为存贮和检索标识的文献处理过程 被标引的文献特征叫检索标识 文献的标引过程实际上就是检索标识形成过程 根据其性质 分自然标识 文献名 作者 文献出处等 和人为标识 分类号 主题词等 3 条目组织将上述两部分 浓缩 标引 操作形成的文献条目和检索标识 按一定的学科范围或主题范围及一定的规则组织在一起 就形成了检索工具 由此可见 检索工具是附有检索标识的某一范围文献条目的集合 属于二次文献 三 文献检索工具的职能1 存储职能 文献检索工具起管理文献的作用 将文献按一定规则存储起来 形成有序文献集合体 2 检索职能 是最基本的职能 编制检索工具最显著目的是向使用者提供一定的检索方法和途径 便于人们检索各自所需要的文献 3 报道和浏览职能 简洁的文字报道大量的文献 揭示文献的外表特征和内容特征 可了解某学科的历史 现状 未来发展趋势 四 文献检索工具的质量评价四个方面 12个指标 1 全 是指检索工具存储文献的存储面如何 包括 覆盖面 出版物类型和数量 摘储率 摘引率 一种出版物中摘引其相关文献的比例数 报道量 2 好 浓缩质量好和标引质量好 3 快 文献报道速度快 4 便 能提供多种检索手段 多种检索途径 第二节检索工具的结构和类型 一 检索工具的结构1 说明部分 放在前面 必要指导 目的 范围 年限 检索方法 注意事项等 2 著录部分 是主体 由若干著录款目组成 最基本款目包括文献名 著者等 3 索引部分 提高检索效率 如主题索引 分类索引 著者索引等 4 附录部分 补充部分 重要组成部分 包括摘用刊物种类 各种缩写 文字转译 术语等 二 检索工具的类型1 按加工文献和处理信息的手段分 1 手工检索工具 如卡片目录 2 机械检索工具 机械装置 3 计算机检索系统2 按收录文献的范围划分 1 按收录文献的内容范围划分 综合性检索工具 如法国的文摘通报 专业性检索工具 如环境科学文摘 2 按收录文献的类型范围划分 全面性检索工具和单一性检索工具 如中国专利索引 3 按出版周期划分 1 期刊式检索工具 不定期连续出版 2 累积式 是前一种的补充 3 图书式 专题性出版物 4 附录式 附属于一次文献的 不独立出版的文献条目或索引 4 按编著方式划分 一般划分方法 1 目录型 2 题录型 3 文摘型 4 索引型 第三节几种常用的文献检索工具 一 目录型检索工具1 目录的含义对图书 期刊 单位出版物 外表特征的揭示和报道 2 目录的类型按文献的类型划分 图书目录 期刊目录 资料目录等 按其作用划分 发行目录 藏书目录按检索途径划分 书名目录 著者目录 分类目录 主题目录 按其物质形态划分 卡片式 书本式 机读型 二 题录型检索工具1 题录的含义 是描述文献外表特征的文献条目 题录的著录对象可以是整本文献 也可以是单篇文献 前者也称之为目录 2 题录型检索工具 1 特点 全 快 2 作用 报道和存储 检索 信息量小 检索功能不强 社会服务 如帮助确定专业核心期刊 管理 管理图书资料的重要手段 三 文摘型检索工具1 文摘的定义 以提供文章内容梗概为目的 不加评论和补充解释 简明确切地记述文献重要内容的短文 忠实于原文 包括文献的外部特征和内容特征 2 文摘的类型按文献的目的 用途和详简程度分为6种 报道性文摘 指示性文摘 报道 指示性文摘 评论性文摘 模块式文摘 专用文摘 文摘型检索工具以前3种为主 1 报道性文摘 InformativeAbstracts 指明被摘出版物或被摘文献的主要论点 主要数据的摘要 以精炼的语言概括出原文所包含的主要内容和关键 是原文的浓缩 字数一般200 700字 2 指示性文摘 IndicativeAbstracts 指明一次文献的论题 及取得成果的性质和水平的摘要 目的是使读者对文献的主要内容有一个轮廓性的了解 100字左右 3 报道 指示性文摘信息价值较高的报道 其余的指示 3 文摘型检索工具 1 特点和作用主要描述文献的内容特征 在揭示文献的深度和检索功能方面优于题录型 文摘有时可替代原文 或原文找不到帮助读者克服语言上的障碍 便于手工检索也便于计算机检索 是撰写评述文献 三次文献 的工具 2 著录格式 题录部分 文摘正文 署名部分 四 索引型检索工具1 索引的定义是将图书 期刊等文献中的一些重要的 有检索价值的知识单元 如分类号 主题词 著者等根据需要一一分析摘录出来 并注明它们所在文献的页码和文献号 再按一定的顺序编排组织起来 构成检索的种种途径 这种检索工具称之为索引 2 索引的类型 1 按文献类型分 期刊索引 图书索引 专利索引 标准索引等 2 按标引语言分 分类号 主题词 篇名 著者 号码 分子式等索引 3 按索引方式分 手工编排索引 计算机编排索引 3 索引的作用 1 为查找特定的文献或事实提供多种检索途径 2 揭示事物之间的联系 3 揭示出容易被人们忽视的内容 4 为读者了解某一学科或领域的全面文献信息提供了途径4 常用的索引型检索工具 1 主题词索引型检索工具 主题索引 2 分类索引型检索工具 3 著者索引型检索工具 4 号码索引型检索工具 一般检索中少见 科技报告 专利文献 标准文献检索中较多 第四节数据库 一 文献数据库 出现最早 1 特征 1 只存储有关主题领域各类文献资料的书目信息 2 来源于期刊论文等各种不同的一次文献 是经过加工 压缩的派生性数据 3 通常都是文摘索引期刊和图书目录实现计算机化的产物 故每个数据库一般都有相应的书本式检索工具或卡片式目录 4 结构比较简单 记录格式较为固定 生产费用相对较低 使用范围一般是开放的 2 种类 1 文摘索引数据库简要地报道有关领域某一时期发表的文章 供人们查阅与检索 2 全文数据库存储文献全文或其中主要部分的源数据库 优点较多 直接 详尽 快速等 3 图书馆目录数据