高考英语二轮专题复习与测试 第三篇 第二章 第二节 专题三 应用文写作之通知公告课件.ppt

第三篇写作第二章基础写作第二节应用文专题三应用文写作之通知公告 通知作为应用文的一种 也是常考的题型 通知通常用来把有关事情告诉特定的读者或听众 通知的正文就是通告的内容 是主体部分 包括通告的对象 事由 时间 地点等 一般分为口头通知和书面通知两种 一 口头通知 口头通知一般是由一方向另外一方口头传达的通知 表达要尽可能口语化 简洁明了 说清楚意思就行 无需写通知时间和发通知的单位 其格式如下 1 称呼语 称呼语通常需根据听众的具体情况来确定 如在比较正式且男女听众兼有的场合 通常用ladiesandgentlemen来称呼听众 如果在非正式场合 则比较随便 可以说everyone 对学生用的称呼语通常是boysandgirls 2 过渡语 在做口头通知时 通常要先将听众的注意力吸引过来 而后再做通知 常使用的过渡句有 mayihaveyourattention please attentionplease ihaveanannouncement 通知 宣布 发言 tomake bequite there issomethingimportantihavetotellyou ihavesomething important totellyou i mgladtotellyousomethingimportant 3 正文 即通知的内容 4 结束语 口头通知的结束语通常为 that sall thankyou 二 书面通知 书面通知又称为通告或布告 notice 是部署工作 传达事情 召开会议所使用的一种文体 其格式如下 1 标题 书面通知要在正文的正上方写上notice或大写notice 2 正文 即通知的内容 3 落款 书面表达要表明出通知的时间和单位名称 书信式通知的日期可写在右上角 布告式通知的时间一般放在正文的左下角 要低于落款 单位名称 noticemar5th 2014 nextmondayprofessorfanfromliaoninguniversitywillgiveusalectureonhowtolearnaforeignlanguagewellinthemeetinghall thelecturewillbeginat8 00 pleasegatherat7 45infrontoftheclassroombuilding everyone is requested totakeanotebooktotakenotes afterthelecture wewillhaveatalk students union 一 观摩领悟 结构分析与解读 通知的主体部分主要为 通告的对象 事由 时间 地点 句 用简单句说明通知的事由和地点 句 同样运用简单句表达通知的时间 句 运用祈使句表达集合的地点 句 运用了被动语态表述通知的对象 句 运用简单句表达 文章思路清晰 结构严谨 基本上无复杂的语言结构就已经把内容表达完整 1 通知写作应注意的问题 1 书面通知较之口头通知所使用的句式要复杂些 书面通知可以将若干的信息通过一个句子表达出来 而口头通知则可以分为几个句子表达 2 通知的语言要简明 条理清晰 要求明确 特别是时间概念很重要 必须写得十分明确 不容丝毫含糊 3 通知是要告诉大家即将进行的活动 因此其主要时态是一般将来时 二 写作指导 4 为避免命令之嫌 通知中常采用被动语态或 please 祈使句 表示要求 如 allteachersarerequestedtomeetintheschoolmeetingroomat4pmonfridaytocelebrateteachers day pleasebethereontime 2 常用的词汇和句式 1 地点的表示方法 inroom8 inthemeetingroom inthestadium intheteachers office inthelab atthefriendshiptheater attheschoolgate onthefarm onthesecondfloor ontheplayground 2 时间的表示方法 钟点 星期 年 月 日 injune 2014 onjune19 2014 onthursday june19 2014 at7 00pmonjune19 2014 at7 00ontheeveningofjune19 2014 at7 00pmonthursday june19 2014 at7 00onthursdayevening june19 2014 from2 00pmto4 30pmonthursday june19 2014 3 动词短语 organizeatour haveapicnic haveafootballmatch givealecture giveatalk visitthemuseum attendthelecture joinintheparty take anactive partin signup for enterone sname for 4 常用句式 therewillbealectureonamericanculture alecturewillbegivenonamericanculture thestudents unionhasdecidedtoholdameeting thosewhoareinterestedinit please allthestudentsareexpectedtoattendit allthestudentsarewelcome makesurethatyou besureto pleaserememberto don tforgetto pleaseattenditontime don tbelate dobepresentontime don tmissthechance 3 写作要点 开头 对象 内容 时间 地点 结束语 即学即练 学生会要组织一次英语讲座 假如你是学生会干部 请你用英语写一则通知 内容如下 1 讲座题目 学习英语的重要性 2 演讲者 北京大学怀特教授 professorwhite 3 讲座时间 10月17日 星期五下午2 30 4 30 4 地点 学校体育馆 5 注意事项 散会后回教室就报告内容开展讨论 并制定出各自的英语学习计划 写作要求 只能使用5个句子表达全部的内容 评分标准 句子结构准确 信息内容完整 篇章结构连贯 参考范文 noticetherewillbeanenglishlectureontheimportanceofenglishlearningbyprofessorwhitefrombeijinguniversity itwillbegiveninthestadiumfrom2 30pmto4 30pm onfriday october17 allthestudentsareexpectedtoattend