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第四章文献检索 一 文献的几个基本概念1 信息 information 信息是人们关于客观事物运动状态和运动方式的反映 信息是由信息载体 信息符号 编码及信息内容构成 信息的特征 普遍性 共享性 事实性 传递性 依附性 时效性 系统性 再生性等 1 2 知识 knowledge 是人类认识客观世界的产物 是人脑通过思维而重新组合的系统化的信息集合 信息是知识的源泉和基础 知识是信息的升华 知识的特点 客观性 主观性 抽象性 2 3 情报 intelligence 是激活了的 被吸收了的知识 是人们在一定时间内为一定的目的而传递并获得一定使用价值的知识或信息 情报基本属性 知识性 传递性 效用性 3 1 定义 文献著录总则 GB3792 1 83 对文献 Document 下的定义是 记录有知识的一切载体 有些学者对此定义提出修正 文献是用符号 声象等记录在一切载体上的知识 将知识以一定方式记录在特定的载体上的结合体称为文献 等等 从上述文献的定义可以看出 知识是文献的实质内容 载体是文献的外在形式 而记录是联系知识与载体的手段 4 文献 Document 4 存贮人类文化知识交流传播情报信息普及科学知识丰富精神生活 2 文献的功能 5 1 按文献的内容和加工层次分 一次文献 指写作者根据自己研究结果而创作的文章 即原始论文 是检索的对象 二次文献 对一次文献经过加工 提炼 编辑后产生的索引 题录 文摘等工具性文献 称为二次文献 即检索工具 手段 3 文献的主要类型 6 三次文献 通过对一次文献的分析 综合 将多个一次文献在严格保留原意的基础上重新组合编辑而成 包括综述 评论 述评 进展 动态辞典 年鉴 专著 指南等 四次文献 利用计算机编制的书目索引 零次文献 是形成一次文献之前的知识 即未公开发表的最原始的文献 如书信 手稿 笔记 记录等 7 2 从文献出版形式上分 主要为图书 期刊 特种文献 图书包括 教科书 百科全书 字典 或词典 辞典 手册 专著 论文集 论文汇编 指南 会议录 系列丛书 年鉴 图谱 专业用表 目录工具书等 正式出版的图书均有ISBN号 即国际标准书号 其由10位数字组成 是识别一本图书的唯一标志 8 教科书 textbook 是专门为学生学习而编写的学科课本 具有严格的科学性 系统性和逻辑性 其内容多为本学科最基本的知识 是从事该学科研究者的入门指导 教科书通常每3 5年修订一次 编著者对其内容进行必要的更新 因此 作为参考书 应选择最新版本的教科书 9 专著 monograph 是针对特定问题作系统 深入且全面探讨的著作 除基本理论 研究方法和具体结果外 还有作者独到的见解 尚在争议的学说 不同学者观点的比较 现存问题和发展趋势等 专著极富学术价值 因而既是确立研究课题的基础读物 又是论文讨论部分引发必要联想的经典 10 丛书 series 专门汇集了有关学科在一定时期内的进展和成就 带有综述性质 它可以帮助读者在较短的时间内了解和把握本学科的发展情况 并具有较好的启发性 与专著相比 丛书在特定学科中的涉及面更广些 但具体的 第一手的资料较少 11 辞典 dictionary 作为研究者的案头工具书 对学科专用的字 词 术语等进行准确的定义和科学的解释 起一种规范的作用 因此 论文作者对一些不十分熟悉的或尚存在不同含义的词语 必须严格根据辞典的标准定义使用 以免出现歧义和误解 12 百科全书 encyclopedia 是总结人类知识和文明历史的 内容最完整且最准确的工具书 是众多学科的著名学者耗资大量心血和时间编写而就的 百科全书所涉及的词条比辞典更广泛 所叙述的内容比专著更精炼 所涵盖的历史比教科书更长远 13 期刊包括 杂志 学报 通报 通讯 纪事 记录 会讯 或会刊 汇刊 文摘 索引等 正式出版的期刊有唯一的国际标准连续性出版物编号ISSN 长度为8位 用来标识某一特定期刊 14 科技期刊 periodical 是指具有长期固定名称 定期或不定期的连续出版物 主要由单篇论文组成 期刊是科研工作者参考量最大的文献种类 70 特点 出版周期短 信息容量大 反映资料新 可以及时了解科技动态 把握最近进展 15 特种文献 科技报告专利文献会议文献学位论文技术标准政府出版物病案资料3 从其载体形式上分 印刷型视听型电子型缩微型 16 1 印刷型是指印刷到纸张上保存下来的文献 以纸张为载体 记录方式为铅印 油印 胶印等 优点是便于阅读和传递 缺点是体积大 笨重 存储密度低 识别保管难 2 缩微型以感光材料为载体 用摄影的方法把文献的影像体积缩小 记录在胶卷或胶片上 优点 存储密度高 体积小 成本低 保存期长 便于复制 携带 缺点 必须借助阅读机阅读 保存条件要求也高 17 3 声像型 视听型 以磁性材料或感光材料为载体 记录声音和图像的文献 优点 可以闻其声 见其形 给人直观真切的感受 易保存 可反复使用 缺点 需专用设备播放 18 4 机读型 电子型 以数字形式将信息存储在磁盘 光盘 硬盘或网络上 通过计算机或远程通讯设备进行阅读的文献 优点 存储容量大并易于计算机检索 缺点 必须借助于计算机才能使用 设备要求高 19 1 数量多 增长快2 内容交叉重复3 语种不断增加4 知识老化加快 文献寿命缩短5 科技文献日益向多元化发展 二 科技文献的特点 20 立题的基础设计的辅助写作的参考 三 医学文献在科研中的作用 21 一 文献检索的概念与类型1 广义的信息检索包括信息的存储与检索 以及相关的信息组织 存储和检索技术 狭义的仅指信息的检索过程 四 医学文献的检索方法 22 2 信息检索类型数据检索 事实检索 文献检索 23 3 定义 文献检索就是将文献信息按照一定方式组织并存储起来 然后按需求查找有关文献信息的过程 也就是以科学的方法 利用专门的工具 从大量文献中迅速 准确 完整地查找到所需文献资料的过程 24 4 检索原理是指通过一定的方法和手段 使信息存储与检索两个过程所采用的特征和标识达到一致 以便有效地获取和利用文献 存储过程 对文献进行标引检索过程 根据需求 确定提问式 25 1 定义 是文献检索中用来描述文献内容特征 外表特征和用户表达检索概念的一种专门语言 其正确性影响检索的结果和效率 二 检索语言 26 1 规范化程度 规范化语言 非规范语言规范化语言 是指对文献检索用语的概念加以人工控制和规范 把检索语言中各种同义词 多义词 近义词 同形异义词等进行规范化处理 使每个检索词只能表达一个概念 例 IM 的SubjectIndex 中目 的分类目次非规范化语言 它对检索用语中的各种同义词 多义词 近义词 同形异义词等不加处理 也叫自然语言 如关键词 例 CA KeywordIndex 2 检索语言分类 27 2 描述文献内容特征 分类检索语言 主题检索语言分类语言以科学分类为基础 结合文献特点 采用概念逻辑分类 构成具有上位类和下位类之间隶属 同位类之间并列的概念等级体系 该体系主要用于藏书排架和组织目录体系 著名的等级体系分类法有 中图法 28 主题检索语言主要有关键词法和叙词法 关键词 keyword 法 是直接从文献的篇名 文摘或全文中抽取出来的有实质意义的词为检索标目词编成的索引 叙词法 把同一概念的同义词 多义词 近义词 同形异义词等进行合并 保证词语与概念的唯一对应 此外 还将某些非主题词指向采用的主题词 以及显示相关主题词间的意义相关关系 由此采用类似的方法编制的索引 29 1 定义 是指对一次文献进行加工整理 并按一定的检索语言标识组织而成的二次文献 三 检索工具 30 按出版形式分 书刊卡片式检索工具机读型检索工具缩微型检索工具 按著录格式划分 目录 国家图书目录 馆藏图书目录 新书出版目录 专题文献目录 联合目录 索引文摘全文 2 医学文献检索工具分类 31 目录 Catalogue 目录是对文献的外表特征的著录 它通常以完整出版物 如一本书 一种刊或一个会议录的名称 作为著录的基本单位来报道和记录文献 著录内容 文献名称 著者 出版项与馆藏信息等内容 32 按职能划分目录种类 出版发行目录馆藏目录按检索标目划分为 书名目录 TitleCatalogue 著者目录 AuthorCatalogue 分类目录 ClassifiedCatalogue 主题目录 SubjectCatalogue 联合目录资料来源目录 如IM CA BA 33 题录 Title 或索引 Index 其一 是指检索工具 它揭示文献的外表特征和内容特征 即著录文献是以一个完整出版物的某一部分 如书的章节或刊中一篇论文题目 为著录单位 其二 是指检索途径 附录式索引 如 分类索引 主题索引 生物体索引 著者索引等 著录内容 论文题目 著者 文献出处 刊名 发表年月 卷 期 页码 及文种等 如 中目 IM CNKI 免费题录等 34 文摘 Abstract Excerpta Digest 文摘是指对文献内容选择重要部分以简练的形式作为摘要 并按一定的原则和方法编排而成的一种检索工具 著录内容 同前 文摘 如中国医学文摘 中国药学文摘 中国生物学文摘 CA BA CBM CMCC MEDLINE PubMed等 35 根据摘要详简程度 文摘可分为 指示性文摘 简介 IndicativeAbstract 是以最简短的语言 概略指示原文的研究对象 研究目的及方法 内容范围 一般在50 150个字 报道性文摘 InformativeAbstract 内容详细 反映文献的中心内容 观点 数据及结论 一般在200 300 500 1000字左右 36 全文 Full text 全文检索是指以文献所含的全部信息作为检索内容的文献检索 中文 CNKI数据库 万方数据库外文 EBSCO数据库 Ovid系统Springer电子全文期刊Nature电子全文期刊 37 编辑使用说明 指导读者了解和使用该检索工具 目次表 揭示正方部分的编排方式和所在位置 正文 为检索工具的核心 由按一定规则排列的文献条目组成 索引 为辅助检索途径 如主题索引 关键词索引 著者索引和专利索引等 附表 3 检索工具结构 38 主要中文检索工具 39 题录 全国报刊索引 科技版 上海图书馆编辑出版 月刊 中文科技资料目录 医药卫生 中国医学科学院医学信息研究所编 月刊 国外科技资料目录 医学卫生 中国医学科学院医学情报研究所编 月刊 40 文摘 中国生物学文摘 中国科学院 国外医学 吉林省医学情报所 中国医学文摘 武汉医科所 中国药学文摘 中国药学文摘 编辑部 中国现代医学文献摘编 浙大 中药研究文献摘要 刘寿山主编 41 目录 全国总书目 年刊 国家版本图书馆编辑出版 全国新书目 月刊 国家版本图书馆编辑出版 科技新书目 半月刊 新华书店总店编辑出版 42 主要英文检索工具 43 BiologicalAbstract BA 美国生物科学情报社 BIOSIS BiosciencesInformationService 编辑 特点 历史长 范围广 收录20多种文字的9000余种期刊论文 90 以上的引用具有文摘 文摘质量高 由专家或作者本人写 时差短 3 5个月 有光盘 能计算机检索 44 ChemicalAbstracts CA 美国化学会化学文摘社 ChemicalAbstractsService 简称CAS 编辑 收录14 000多种期刊 年报道文献量30余万篇 除化学外 生物学 生物化学 生理学 营养学 微生物学和药物学方面的文献相当丰富 45 ExcerptaMedica EM 阿姆斯特丹的医学文摘基金会编辑 英文出版的大型医学文摘 共42个分册 收录5400种期刊 年报道量25万篇左右 80 以上有英文摘要 内容涉及医学的各个方面 46 IndexMedicus IM 由美国国立医学图书馆编辑出版 收录四十多种语种的三千多种生物医学期刊 报道速度快 涉及美国的期刊时差仅一个月 一般时差3 6个月 编制简单 IM主体部分和辅助索引 著者索引 累积索引 按字顺排 查找方便 47 CurrentContents LifeScience CC 美国科学情报研究所编辑 周刊 收录一千多种生命科学期刊 最新出版的有关生命科学的图书目次 该刊的特点是出版快 报道及时 信息量大 48 ScienceCitaionIndex SCI 美国科学情报所 InstituteofScientificInformation ISI 编辑 SCI 工程索引EI 科学技术会议录索引ISTP是三大有重要影响的检索系统 SCI收录的期刊有四千多种 以英美期刊为主 49 SCI的编排 SCI是根据文献中所附的参考文献的著者 被引著者 姓氏字顺来编排的大型检索工具 SCI由引文索引 来源索引 轮排主题索引三个主要部分组成 50 引文索引 著者的文章被发表的几篇文章参考引用 被引用几次 在引文索引中就表现为几条被引条目 引文索引的名称由此而来 编排格式 被引作者姓名 被引作者文章发表年份 被引作者发表文章刊源的刊名缩写 被引作者刊源的卷 起始页码 引用作者姓名 引用刊源的刊名缩写 引用刊源的卷 起始页码 出版年份的后两位数 51 来源索引 根据著者姓名查找来源文献和来源出版物的检索工具 编排格式 引用作者姓名 合作者姓名 文献篇名 作者发表文献的刊名 卷 期 页 出版年份的后两位数 参考文献数 引用作者的工作单位 地址 国别 52 SCI的检索方法 用引文索引查找论文被他人引用的情况 用来源索引查找论文被SCI收录的情况 用引文追溯法查找文献 如 已知某一著者姓名 可使用引文索引 查出引用该著者文献的著者姓名和引用文献来源 再以所查出的著者作为引文著者姓名 进一步查出他的文献的引用者和引用文献来源 来源索引 53 影响因子Impactfactor IF 某刊两年内发表论文被引用的总次数 除以文章总数 即时指数 ImmediacyIndex 某刊当年发表论文被引用的总次数除以文章总数 1997年SCI收录4964种期刊 中国28种 包括台湾8种 其中影响因子最高的是中国科学B辑 IF 0 513 54 互联网资源利用 网络信息资源的特点 便于查询 不受地域限制 全面 垃圾信息较多 因此需要有一定的检索技术 才能避免时间与金钱的浪费 55 维普 56 57 58 59 60 61 62 63 医学文献检索方法同其它科技文献检索方法一样 分为常用法 追溯法和综合法三种 1 常用法是文献检索中经常使用的一种方法 它是利用各种文献检索工具 主要是各种目录 索引 文摘等 查找检索文献的方法 这种方法又称工具法或一般查找法 根据查找检索的顺序和形式不同 又可分为顺查法 倒查法和抽查法三种 四 医学文献检索的方法 64 1 顺查法 是一种以检索课题起始年代为起点 按时间顺序由远而近地查找文献的方法 从课题发生的年代开始 逐年或逐卷查找直至现在 这种方法只要知道某一专题从何时开始研究 某一药物或方法是在何年发现或发明 就可从该年度开始查找检索 优点 此法查全率 查准率高 缺点 很费时间 工作量大 65 2 倒查法 它与顺查法相反 是一种逆时间顺序由近而远地查找检索文献的方法 这种方法多用于一些新课题开题查新的检索工作 由近到远 由新到旧地查找检索 直到基本上掌握了所需的情报资料为止 此法一般只需倒查5 10年即可 这样可节省大量时间 检索效率较高 66 3 抽查法 是一种针对学科或课题研究发展的特点 根据文献发表较为集中的时期 抽出其中一段时间进行检索的方法 如我国在50年代对血吸虫病的防治研究处于旺盛时期 这一时期就有大量有关的文献资料出现 这种方法费时少 查获的情报量大 但一定要事先掌握学科或课题研究发展的特点 并了解其文献发表集中的大致时期 67 2 追溯法 引文法 追溯法是根据文章后所附的参考文献继续追查参考文献原文的方法 注意从最近 最新的文献开始追溯 依此不断循环 以得到较多 较为满意的文献资料为止 这种方法的缺点是获得的文献不全不新 68 3 综合法 交替法 又称循环法和分段法 就是常用法与追溯法的结合应用 这种方法检索效果较好 效率也较高 特别是在检索工具不全的情况下是一种补充 69 医学文献检索途径主要是按照医学文献的特征来进行划分的 一是从医学文献的外表特征来查找文献 其主要途径有 书名途径 著者途径和序号途径 二是从医学文献的内容特征来查找文献 其主要途径有 分类途径和主题途径 五 医学文献检索途径 70 1 书名途径以书名刊名为线索来查找检索文献称书名途径 主要是利用书名 刊名目录来实现的 2 著者途径以文献著作者姓名 包括个人 机构或团体名称等 为线索来查找检索文献 著者途径主要是利用著者目录 著者索引和机构 团体索引查找检索文献的过程 71 3 序号 号码 途径以文献资料的号码为线索特征来查找检索文献称序号途径 通过序号途径来查找检索文献资料的文献主要有 专利文献 科技报告 技术标准等 72 以文献内容在分类体系中所属的类别为线索来检索文献 分类途径是利用分类法中的分类号为检索标志 以学科概念的关系反映事物的派生 隶属 平行和等级关系 能够较好地体现学科的系统性 满足检索的要求 分类号简明易记 层次分明 能把同类文献集中在一起 便于查全某一学科和某一专业方面的文献 另外 还可根据需要扩大或缩小检索范围 当检索课题类属关系较明确 文献涉及面需要较广 泛指性较强时 应采用分类途径来检索 4 分类途径 73 R1预防医学 卫生学R74神经病学与精神病学R2中国医学R75皮肤病学与性病学R3基础医学R76耳鼻咽喉科学R4临床医学R77眼科学R5内科学R78口腔科学R6外科学R79外国民族医学R71妇产科学R8特种医学R72儿科学R9药学R73肿瘤学 中图法 R医药 卫生类目简表 74 R5内科学 R51传染病R52结核病R53寄生虫病R531原虫病R531 1线虫病R531 2吸虫病R531 3绦虫病和囊虫病R532蠕虫病R54心脏 血管 循环系 疾病R55血液及淋巴系疾病R56呼吸系及胸部疾病R57消化系及腹部疾病R58内分泌腺疾病及代谢病R59全身性疾病R599地方病学 75 5 主题途径通过文献的主题来进行文献检索的途径称为主题途径 主题是从文献中抽取出来 并能代表文献内容实质的词汇 即主题词 叙词 关键词等 作为检索标识 当检索课题类属关系较难确定 文献专业性需要较深 专指性较强时 应采用主题途径来检索 76 医学文献检索步骤 是在科研课题和其它检索课题确定之后 在准备检索之前 对检索的全过程进行科学安排的过程 一般要经过以下五个步骤 1 分析研究检索课题要对检索课题进行认真而又细致的分析研究 才能明确检索的内容和检索的目的 以便确定检索范围 掌握检索线索 六 医学文献检索步骤 77 检索工具的种类繁多 每一种检索工具都有各自的特点和用途 检索时应根据课题的要求和检索工具是否齐备来决定 2 选择检索工具和检索方法 如果检索工具齐全 可以使用常用法 如果没有检索工具或检索工具缺乏可使用追溯法 如果检索课题要求全面普查 可使用顺查法或综合法 如果检索课题要求查新近的文献资料 则可采用倒查法 78 应根据检索课题的要求来定 3 选择检索途径 确定检索标志 如果课题所需文献资料范围较广 选择分类途径较好 如果课题所需文献资料要求专深 选择主题途径较好 如果已知课题研究的作者 书名 专利号等可选择相应的途径进行检索 在选择好检索途径之后 即可确定检索标志 如选择分类途径 即可确定分类号为检索标志 79 这一步骤是开始使用检索工具进行具体检索的过程 实际上是将一个准确表达的检索提问式与检索工具中的文献标志进行比较而决定文献取舍的过程 4 查找文献线索 进行具体查找 80 在计算机检索时 检索提问式指的就是要求计算机系统执行的检索命令 它决定着检索结果的质量和效率 计算机检索系统都提供有组配 限定 加权 扩展 截词等多种检索功能 用户的情报需求是通过检索提问式表达的 科学地将表达检索要求的词语构造成检索提问式是检索技能的综合体现 编制检索提问式 81 一 布尔逻辑检索组配检索已成为当代信息检索的一种广泛应用手段 最为常见的是使用 and or not 等布尔逻辑算符把检索词语联系起来 进行概念组配检索 检索运算符 82 1 逻辑 与 用于交叉概念或限定关系的组配 能够缩小检索范围 有助于提高检索的专指度和查准率 逻辑运算符 AND 逻辑表达式 AANDB 或写成 A B 检索语义 被检索的文献记录中必须同时含有A和B两个概念 例如 欲检索妊娠妇女吸烟的文献