义务教育均衡发展档案建设基本要求ppt课件.ppt

均衡发展档案建设基本要求 1 均衡发展档案建设图解 2 3 河南省义务教育学校办学基本标准评估表 试行 B1 A1 A2 B1 B2 B3 B4 4 5 近三年教师绩效考评及绩效工资发放资料近三年学校公用经费拨付及使用情况 含教师培训 教学设施设备购置经费明细情况等 公用经费统计表及相关账册 复印件 近三年贫困学生补助发放资料 上级有关规范办学相关文件学校工作计划 方案 行政历 工作总结学校相关教育教学管理制度学校总课程表及作息时间表 学生巩固率资料 小学近六年 初中近三年 学生辍学登记表及统计表 小学近六年 初中近三年 学生综合素质评价资料 小学近六年 初中近三年 学生体质健康档案及达标情况统计表 小学近六年 初中近三年 上级有关安全管理的通知文件学校安全工作领导小组学校安全工作管理制度安全管理责任书学校安全应急预案各项安全工作活动方案 记录 图片等 6 附件1义务教育均衡发展档案内容设置 7 8 9 八个环节 10 1 收集 以附件1中 C级指标 档案内容 为最小单元收集档案资料 2 整理 整理文档资料 每项资料要制作各自的封皮 3 装盒 原则上按B级指标装盒 1个B级指标装1盒 如内容较多 可分盒 在档案盒标签上要用 标出 并简单描述所装档案的内容 不能出现标签 档案封皮内容完全一样的两盒档案 4 目录及封皮 制作卷内文件目录 详见附件2 制作档案封皮 用牛皮纸制作 详见附件3 5 打孔装订 专用打孔机打孔 装订顺序 从上到下顺序为档案封皮 卷内文件目录 档案材料 注 个别需保持完整性的重要原始资料可不打孔 单独摆放在档案盒里面 6 定位签 制作定位签7 盒标签 制作档案盒正面标签及侧面标签 参照附件4 8 总目录 制作档案总目录 11 卷内资料分类封面卷内各分类资料首页要设置为封面以区分不同的部分 此封面标明这类文件内容的主题 12 卷内目录卷内文件目录与档案资料内容 顺序一致 13 卷内档案封皮建议用牛皮纸打印 纸张花纹凹凸不宜过大 每盒内容过多可分册装订 但要在封皮标注上有所区分 14 归档号 A级指标 B级指标 第几盒 第几册 15 打孔机样式 16 定位签定位签作用 能够快速找到想要查看的内容 定位签位置 定位签应粘贴在卷内每大项分类资料的首页且与该项资料卷内目录中所处的位置 水平 对齐 定位签材料 即时贴 彩色 17 工作计划 工作总结 18 档案盒标签横签 竖签内容要一致并能显示出ABC三级指标的基本信息 横签 竖签 19 六点建议 1 教学点均衡档案所有内容 数字只包含迎检校部 不包含教学点信息 2 建档年限凡涉及教学相关的档案内容要按学年建档 近三学年半 凡涉及经费相关的档案内容要按自然年建档 近三年 后期要及时补充续档 3 功能室档案各功能室档案属于均衡发展档案的一部分 建档外观格式要一致 平时存放于各功能室以便于使用 记录 遇检查时提前收集好放于档案室或会议室便于检查 20 4 档案标签及内容建议学校安排一名校级领导负责协调均衡档案建设 以便于统一档案盒标签 卷内封皮 卷内目录及按要求进行分盒 装订 并对档案内容进行整体把关 5 个别档案盒内容偏少 附件1 档案内容设置 所设置的档案内容只是基本要求 个别档案盒内容会偏少 要根据学校自身情况发散思维 充实档案内容 重点补充完善一些活动记录 使用记录 检查记录等原始资料 6 装订及装盒档案盒横签 侧签 卷内封皮内容要保持一致 并能显示出ABC三级指标 21 横签 竖签 卷内档案封皮三项内容要一致并能显示出ABC三级指标的基本信息 横签 竖签 卷内档