Word_2003的样式和模板.ppt

Office2003应用基础 主讲陈丽明 第3节Word2003的样式和模板 内容概要本节内容主要讲解Word2003中样式的创建 应用 修改 模板的具体使用方法 便于为大量的文档编辑工作找到方便 快捷 高效的方法 3 10Word2003的样式 样式是一组格式设置命令的集合 Word允许用户使用字符和段落格式选项创建外观变化多端的文档 但是Word提供的格式选项非常多 如果每次设置文档格式是都逐一进行选择会花费很多时间 所以 样式定义以后 用户只需简单的选择样式名就能一次应用该样式中包含的所有格式选项 样式分为两类 字符样式 包括字符样式选项 如字体 字号 字形 位置和间距 段落样式 包括段落格式选项 如行距 缩进 对齐方式和间距 绝大部分样式都是段落样式 任务1 创建样式 新建段落样式方法1 选定文本 然后设置好此文本的格式 把此文本的样式确定为新样式 步骤如下 选择包含特定格式的文本单击格式工具栏中的 格式窗格 或 格式 菜单中的 样式和格式 在编辑区右侧弹出的 样式和格式 窗口中 单击 新样式 按钮在弹出的 新建样式 对话框中的 属性 项目里 输入新建样式的名称单击 确定 新建段落样式方法2 调出 新建样式 对话框 在 格式 项目中单击快捷按钮对新样式的字体 字号等进行设置或者单击右下角的 格式 按钮 从出现的列表中选择所需的格式选项 打开对应的 格式设置 对话框进行设置 选择 添加到模板 可以把新样式添加到当前活动文档中 任务2 应用样式 可以根据需要选择合适的样式 对某些文本或段落进行设置 操作方法如下 移动光标到要设置样式的段落 单击 格式 工具栏中的 格式窗格 下拉列表框右边的向下箭头 从中选择所需样式 或在 样式和格式 任务窗格中选择 任务3 修改和删除样式 1 修改样式单击 格式窗格 按钮打开 样式和格式 任务窗格将鼠标移动到要修改的格式名称上 单击出现的矩形框右侧的箭头调出快捷菜单 单击 修改样式 命令 调出 修改样式 对话框 根据需要做相应的修改 2 删除样式在快捷菜单中选择 删除 例题 打开 缪斯的左右手 doc 修改样式 1 新建名为 我的标题 的新样式 其格式如下 基准样式 正文样式 字符格式 字号 二号 黑体 加粗 红色 单线型下划线 段落格式 段前和段后间距1行 两端对齐 单倍行间距 与下段同页 将该样式应用于文档 缪斯的左右手 doc 的标题 缪斯的走右手 节选 2 新建名为 正文文本 的新样式 格式如下 字符格式 字号 小四 宋体 蓝色 段落格式 首航缩进2个字符 段前和段后间距0行 两端对齐 1 5倍行间距 并将该样式应用于文档的正文 3 11Word2003的模板 样式为输入的文档中不同的段落具有相同格式的设置提供了便利 而Word的模板主要为生成类似的最终文档提供模板 以提高工作效率 任务4 创建新模板单击 文件 的 新建 命令 打开 新建 对话框 单击 本机上的模板 打开模板对话框单击选择相应的模板 然后右下角选择模板 单击确定新建的模板1中可以进行编辑 完毕后选择另存为 任务5 将现有文档保存为模板打开已有文档 选择另存为命令打开另存为对话框修改保存类型为文本模板 保存到模板文件夹中 实训 实训1 新建word文档 输入以下文字 并按要求完成操作 1 创建名为 新标题 的新样式 格式如下 基准样式 正文样式字符格式 小二号 隶书 加粗 红色 段落格式 段前和段后间距0 5行 两端对齐 单倍行距 与下段同页 将该样式应用于文章的标题 人生的圆圈 2 修改正文样式字符格式 字号 小四 宋体 蓝色 段落格式 首行缩进2个字符 段前和段后间距0行 两端对齐 1 5倍行距 将该样式应用于文档的正文 3 页面设置页边距 上下边距为2厘米 左右间距为2 5厘米 也没和页脚 距边界格1 5厘米 纸型 16k 4 也没和页脚设置插入页眉 上机指导 插入页脚 创建日期 位于页脚中间 在打印预览方式下 观察打印效果将设置完的文档另存为 人生的圆圈 doc 实训2 打开 人生的圆圈 doc 另存为模板 利用模板 创建一个新的word文档 第4节Word2003表格的运用 内容概要 主要讲解Word2003对于表格的创建和编辑 通过使用Word2003表格 可以更加科学合理的编排文档的内容 是文档的编辑工作更加轻松灵活 3 12建立表格的基本操作 表格式由一个个小方框纵横排雷而成的 这些小方框通常称为单元格 单元格中可以填入文字 数字或者图形 建立表格一般先建立一个空表 再输入单元格的内容 也可以把已键入的文本转变成表格 任务1 新建一个word文档 制作如下表格 保存为 学生成绩表 doc 1 使用菜单命令选择插入点单击 表格 插入 表格 输入行列数单击确定 2 使用工具按钮 3 自由绘制表格 任务2 编辑表格1 输入表格内容2 表格中文本内容的选定选定单元格 单击选定的单元格 选定表格的行 鼠标指针移到文档窗口的选定区 当指针变成向右上角指的箭头时 单击左键就可选定所指的行 选定表格的列 鼠标指针移到表格的顶端 当鼠标指针变成选定列下指针箭头时 单击左键就可选定箭头所指的列 选定全表 单击十字形表格移动控制点可迅速选定全表 3 修改行高 列宽Word2000根据单元格中输入的内容的多少自动调整行高 也可以根据需要来修改 1 用拖动鼠标修改表格的列宽将鼠标 I 形指针移到表格的列边界线上 当鼠标指针变成调整列宽指针时 按住鼠标左键 此时出现一条上下垂直的虚线 拖动鼠标到所需的新位置 放开左键即可 如果想看到当前的列宽数据 那么只要在拖动鼠标时按住 Alt 键 水平标尺上就会显示列宽的数据 2 用菜单命令改变列宽精确调整行高和列宽的尺寸用 表格 菜单中的 表格属性 命令可以设置包括行高或列宽在内的许多表格的属性 3 用菜单命令改变行高的方法可参考菜单命令改变列宽 选定要修改行高的一行或数行 单击 表格 表格属性 表格属性 对话框的 行 选项卡 指定行高 前的复选框并键入行高 选定单位 否则行高默认为自动设置 确定 4 插入和删除行列插入或删除行或列的方法两种方法 1 用工具栏按钮插入行或列通过使用常用工具栏的插入行按钮或插入列按钮 将空行插入到选定行的上方 行数与选定行数相同 空列插入在所选定的列左边 列数与选定的列数相同 2 用菜单命令插入行或列用 表格 菜单中的 插入 命令插入行或列 可以将空行 列插入到行的上方或下方 将空列插入到选定列的左侧或右侧 3 删除行 列如果想删除表格中的某些行或列 那么只要选定要删除的行或列 单击 表格 菜单 删除 命令 行 或 列 命令即可 5 合并拆分单元格 1 合并单元格选定要合并的单元格 表格 合并单元格 2 单元格拆分成几个小的单元格选定这些要拆分的单元格 表格 拆分单元格 在 列数 框中 键入要拆分的列数 也可以单击其右端的按钮来增加或减少列数 其默认值为2 在 行数 框中键入行数 单击 确定 按钮 6 表格的边框底纹 1 用格式工具栏给文本添加下划线 边框和底纹操作步骤 选定要设置格式的文本 格式工具栏中的 下划线 字符边框 和 字符底纹 按钮即可 2 用 格式 菜单 边框和底纹 命令7 斜线表头 8 表格的计算在表格计算是可以用a1 a2 a3来表示第一行 第123列的单元格 其中字母表示行 数字表示列 单击要放置计算结果的单元格选择菜单栏 表格 选 公式 命令 打开 公式对话框 在粘贴函数下拉列表中选择公式在公式括号中键入单元格引用 单击确定 任务3 文本域表格的转换1 表格转换成文本选定表格选 表格 菜单下的 转换 然后选 将表格转换为文本