毕节学院团委会礼仪部管理制度定稿.doc

. . . . .共青团毕节学院委员会礼仪部管理制度第一章 总则第一条 毕节学院礼仪部是在院团委老师的指导和管理下，为完成各种学院的颁奖仪式及各种迎宾服务活动而成立的学生组织。为规范其管理，特制定本办法。 第二条 本管理制度适用于共青团毕节学院委员会礼仪部全体队员。 第二章 成员管理第三条 由团委直接选取有礼仪经验的在校大学生对礼仪部进行直接的管理，并直接由团委老师指导。 第四条 礼仪部部长及委员专门负责处理礼仪部日常事务，包括礼仪培训,考勤和工作安排等。第五条 工作纪律1. 按时参加礼仪队训练，积极、认真、投入。2. 学院举办活动，需要礼仪时，由礼仪部部长安排礼仪成员 出席礼仪，礼仪成员必须服从部长的安排，如确有特殊情况不能出席礼仪的，必须在安排时提出，不能推迟或临到出席礼仪才提出。3. 举办活动时，必须在正式活动开始前10分钟到达工作岗位，服装和化妆等工作要在之前完成。工作中自觉遵守纪律，服从指挥和安排，不得擅自换岗、离岗。 4工作时，礼仪的服装、鞋子、饰品等必须穿戴统一；工作结束，应妥善保存衣服等物品，按时交还服装管理人员统一放回保管室保管。 5礼仪部所有成员不得以学院名义私自在校外从事礼仪活动。 第六条 工作期间仪容仪表要求 1.工作期间，队员一律化淡妆，盘发，夹起所有刘海，统一着装。 2.工作期间注意形象，不宜大声喧哗；休息期间不可擅自拍照，可以等到工作结束再合影留念。 3.工作期间非特别紧急情况不可使用手机。 4.队员在队期间不可剪短发。第七条 招收新成员与退出标准： 申请加入团委会礼仪部的同学，须经考核面试合格后方可成为礼仪部成员。 1礼仪成员要求思想上进，品德良好，严格遵守学院的有关规定，遵守礼仪部的各项制度、纪律。 2礼仪成员要仪态端庄，举止文雅，有一定的语言表达能力，身高在165cm以上。 3. 礼仪部成员的挑选由专业指导老师和礼仪部部长及有经验的 原礼仪成员经过面试挑选。 第八条 培训制度 一. 礼仪部会按照实际情况每两星期（或每月）进行一次礼仪培训，各成员接到通知必须按时到达培训地点，如有特殊情况必须向部长或其他负责人说明。 二. 培训内容 1. 理论方面的训练： (1)风度和仪表的理论训练主要包括气质、谈吐和衣着、化妆及举止等方面的训练。 (2)日常礼节的理论训练主要包括常用礼节、方位礼节、介绍与馈赠等方面的训练。 (3)专项礼仪训练包括会议礼仪、典礼仪式、活动礼仪等方面的训练。 2. 实践方面的训练：（1）学院有专门的训练场地，并规定专门时间由礼仪部长进行系统训练。（2）按如上理论方面的知识依次进行礼仪专业的实践训练。 第九条 成员的权利和义务 成员有提出意见、建议的权利； 成员有监督礼仪部工作的权利； 成员有向本部推荐礼仪人才的权利； 成员有服从各项工作安排、执行本部决议的义务。第三章 资料、物品管理第十条 礼仪服装属于毕节学院固定资产，其中包括：礼仪服，绶带，彝族服装等，此物资由礼仪部办公室人员统一登记管理，物资放毕节学院团委办公室，平时由有关人员进行保管，活动期间由借用礼仪服人员保管，详细情况如下：（1）如有丢失需以照价赔偿。参照价目表如下：（2）如有破损，针对情况对程度轻的可以修复的给予警告，并支付相应修复费用，如果程度严重到不可以修复的需赔偿全套衣服的价钱。参照价目表如下（3）如有弄脏，程度轻微则要赔偿干洗费用，由管理人员送去干洗，不得自行处理，如程度严重，则要赔偿全套衣服价钱。第十一条 除礼仪队正常活动外，任何人不得以个人名义租借礼仪服装，特殊情况酌情处理，租借时应办理礼仪服装租借程序。第十二条 礼仪服归还时，由礼仪队有关负责人认真查收，详细情况如下：（1）负责人在查收时应认真查看，如有丢失等情况应及时处理，谁丢失了谁就赔偿。（2）负责人如发现衣服有弄脏等情况：轻者，应付出干洗费，由负责人送往干洗后干洗，严重者需赔偿全套衣服的价钱。在送往干洗过程中，负责人员不得私吞干洗钱，自行拿去处理，一经发现，开除礼仪部，给予全校通报第十三条 礼仪人员要爱护服装，活动后要及时归还服装，不得无故拖延归还时间，详细情况如下：(1)假如是是当天下午或晚上的礼仪活动，则在第二天中午放学12:30以前归还服装，如有超过领取服装和归还服装预定时间30分钟者，须交超规定时间以一天10元的滞纳金，如有特殊情况需提前告知礼仪管理人员。（2）每次礼仪活动所需服装及物品必须由管理人员按尺寸统一发放，每次借用及归还时部得在出席礼仪名单上签字才可拿取或归还，若尺寸不符由管理人员调换，不得自行在衣橱中取放。第十四条 管理礼仪服装的有关负责人工作态度应认真、负责、不能利用自己的特权私自租借服装，或把服装用于私人用途等其他，如有这类事发生，则要收回其权利，在全校通报。第十五条 用礼仪服的有关人员须在活动前于本部有关负责人员交代清楚活动的工作安排，以便更好地完成工作。附： 办公室管理人员由陈琳和赵晨以每月交接管理工作，每次交接清点礼仪服装及物品并做登记。第十六条 礼仪服的借用须知1. 借用礼仪服装须有借条，且有系部领导签字，或附有公章并先由本部有关老师审核，方可借用并登记。否则一律不借用服装。2. 借用单位或团体在借用期内不得将礼仪服外借，用于私人用途或其他，一经发现，必须采取礼仪部的相关处理方法。3. 借用单位或团体必须爱护服装干净整洁，不得随意损坏丢失，如有不爱其干净者，必须采取礼仪部的相关处理方法。4. 借用单位或团体必须眉在浩动前与礼仪服装的有关负责人员交代清楚活动的工作安排，以便我们更好地完成工作。参照价目表如下:序号名称价格1修复10元2干洗30元3两件套（礼仪服）350元4嫣之然、金边、旗袍（礼仪服）400元5彝族服装500元6绶带25元备注：其中修复，干洗费用中包括路费。 第四章 奖惩制度第十七条 例会制度1. 礼仪部按照实际情况，每月召开一次例会，讨论本月以来的工作情况，礼仪次数，礼仪活动中遇到的一些问题，以便增进成员之间的了解，提高工作质量。礼仪成员如无特殊情况，必须按时到达指定地点。2. 若因故无法参加，必须提前向部长请假，会后需提交书面请假条并且说明原因。否则，请假无效当无故缺席1次处理。第十八条 考勤制度 1. 在工作中，出席礼仪一次加2分，缺旷一次扣2分；在学习及开会中，出席会议一次加4分，缺旷一次扣4分。一学期全勤者将奖励10分。2. 凡迟到2次者即视为1次缺旷；擅自换岗、离岗并造成工作失误者，视为1次缺旷；一学期无故缺旷3次的，取消年度评优资格；无故缺旷5次的作开除礼仪部处理，并在相应系部通报批评。3. 学期末将由各礼仪成员平时的出勤分多少来作为考核标准，对表现优秀的成员给予“优秀成员”荣誉称号，同时以资鼓励。4. 有一次缺旷记录者，无竞选礼仪部部长资格。 第十九条 以学院礼仪部名义私自在校外从事礼仪活动，并给学院带来不良影响者，作退出礼仪部处理，并按情节严重程度给予相应处罚。 第五章 附 则第二十条 本管理制度解释权归共青团毕节学院委员会礼仪部。 毕节学院团委礼仪部 宁可累死在路上，也不能闲死在家里！