泗县税务局智能化多媒体会议室系统建设项目.doc

泗县税务局智能化多媒体会议室系统建设项目竞争性谈判文件项目编号：项目名称： 泗县税务局智能化多媒体会议室系统建设项目竞争性谈判 采 购 人： 国家税务总局泗县税务局 （盖章）代理机构： 安徽汇和建设项目管理有限公司 （盖章）编制日期：二 零 一 八 年 十 月目 录第一章 竞争性谈判公告第二章 竞争性谈判书一、供应商须知前附表二、供应商须知三、合同条款前附表四、合同条款五、合同格式六、供应商须知补充事项七、合同特殊条款八、服务需求及技术要求九、资格、技术评审要求十、开标、评标时异常情况处理第三章 谈判响应书（竞争性谈判文件格式）一、谈判响应函格式二、法人授权委托书三、供应商服务本项目人员一览表四、投标报价表五、分项报价表六、服务技术方案七、资格证明文件第一章 竞争性谈判公告泗县税务局智能化多媒体会议室系统建设项目竞争性谈判公告（项目编号：）安徽汇和建设项目管理有限公司受泗县税务局委托，对泗县税务局智能化多媒体会议室系统建设项目以竞争性谈判的招标方式进行采购，欢迎合格供应商参加竞谈。现将竞谈有关事宜公告如下：一、项目简况 、项目名称：泗县税务局智能化多媒体会议室系统建设项目竞争性谈判、采购内容：本次针对该会议室的音频、视频及管理设备的设计、供货、安装、调试、培训及售后服务进行供方招标，项目建成后需要满足日常开会使用。（最高控制价：人民币元）、供货时间：日历天。、供货地点：泗县税务局。、付款方式：供货完成无质量问题且经验收合格后支付总货款的，余下作为质保金，待质保期期满后一次性无息支付。、质量要求：国家标准，合格。2、 供应商资格条件、具备政府采购法第条规定的条件的资质。、本项目不接受联合体投标、供应商存在以下不良信用记录情形之一的，不得推荐为成交候选供应商，不得确定为成交供应商：（）供应商被人民法院列入失信被执行人的；（）供应商或其法定代表人或拟派项目经理（项目负责人）被人民检察院列入行贿犯罪档案的；（）供应商被工商行政管理部门列入 企业经营异常名录的；（）供应商被税务部门列入重大税收违法案件当事人名单的；（）供应商被政府采购监管部门列入政府采购严重违法失信行为记录名单的。三、谈判文件的获取、获取谈判文件时间：年月日年月日、报名方式：投标人须在开标前登录宿州市公共资源交易网）进行企业资质信息登记，详细操作流程见（）、谈判文件售价：免费。、本次谈判采用资格后审，在评标时进行。各供应商请比照供应商资格条件确认是否下载谈判文件，如因资格条件不足不能通过评审，责任自负。四、谈判截止时间、谈判时间及地点、递交谈判文件的截止时间（谈判截止时间）年月日上午、谈判时间：年月日上午、谈判地点：泗县公共资源交易中心一楼开标二室；、逾期送达的或者未送达指定地点的谈判文件，采购人不予受理。五、发布谈判公告的媒介宿州市公共资源交易网 ；六、联系方式招标人：国家税务总局泗县税务局 地 址：泗县朝阳路 联系人：高主任 电 话： 招标代理机构：安徽汇和建设项目管理有限公司 地 址：（驻泗办事处）泗县体育馆东门联系人：汪工 电话：七、其它事项说明、本项目需落实的节能环保、中小微型企业扶持等相关政府采购政策详见谈判文件。、竞争性谈判采购文件如果有更正说明，将在“宿州市公共资源交易网”上公布，请予以关注。八、谈判保证金缴纳账户户 名：泗县公共资源交易管理局账 号：开户银行：安徽泗县农村商业银行股份有限公司谈判保证金：元 国家税务总局泗县税务局 泗县公共资源交易中心 年月日第二章 竞争性谈判书一、供应商须知前附表序号内 容项目名称：泗县税务局智能化多媒体会议室系统建设项目竞争性谈判 项目编号：采购人：国家税务总局泗县税务局 招标代理机构：安徽汇和建设项目管理有限公司招标代理机构地址：（驻泗办事处）泗县体育馆东门邮箱：竞争性谈判文件款：售价元。具体领取方式详见竞争性谈判公告资金预算：元谈判有效期：谈判开始后 天谈判时间：年月日时谈判地点：泗县公共资源交易中心一楼开标二室投标书必须由投标供应商法人代表或被授权人持本人身份证原件与授权委托书递交。联系人:汪工 联系电话： 签订合同之日起个日历天内交货到采购人指定的场所内。质保期年谈判文件正本壹份，副本贰份（投标报价表壹份，单独密封递交）。签订合同地点：泗县税务局谈判响应保证金的形式：锁登记的企业基本账户转账，不采用现金。谈判响应保证金人民币：叁仟元整（元）户 名：泗县公共资源交易管理局账 号：开户银行：安徽泗县农村商业银行股份有限公司（注：、在缴款凭证上请注明“泗县税务局智能化多媒体会议室系统建设项目竞争性谈判”，如未注明者，后果自负；、低于元的金额汇款时不能用超级网银即:实时到账或及时到账否则保证金无法退还后果自负）。交纳竞谈保证金到账截止时间年月日时分前。中标单位的竞谈保证金在中标单位与招标人签订供货安装合同并备案后个工作日内无息退回，其他供应商的投标保证金在公示期结束后个工作日内无息退还。付款方式：供货完成无质量问题且经验收合格后支付总货款的，余下作为质保金，待质保期期满后一次性无息支付。履约保证金：中标价的缴纳。采购代理服务收费基准价参照原国家计委招标代理服务收费管理暂行办法（号）附件规定标准执行，招标代理费是由中标人支付，在发出中标通知书的同时提交给采购代理机构，本项目代理费不低于元，投标人报价中考虑本项费用。（中标通知书与确定中标人后三个工作日内缴费、领取。）二、供应商须知（一）总 则、适用范围本范本是根据中华人民共和国政府采购法等相关法律、法规制订。凡在我国境内从事货物服务政府采购竞争性谈判项目，均须使用本范本。、定义货物服务：既是指本范本适用于货物采购或服务采购，也是指货物采购所伴随的服务或服务采购中伴随的货物采购。采购单位：是指具体负责和从事采购业务的集中采购机构、社会中介代理机构和采购人的总称。具体项目的采购单位，在供应商须知前附表序号、中规定。供应商：是指符合供应条件，从网上获取了竞争性采购文件，并实际参与了该项目谈判活动的供应商。、供应商资质要求、具备政府采购法第条规定的条件的资质。、本项目不接受联合体投标、供应商参与谈判活动的费用供应商必须自行承担所有与参加谈判有关的费用。不论结果如何，采购单位在任何情况下均无义务和责任承担这些费用。供应商在投标报价时要自行考虑此部分费用，不单独列项。(二)竞争性谈判采购文件、竞争性谈判采购文件构成竞争性谈判采购文件包括：第一部分 竞争性谈判书一、供应商须知前附表二、供应商须知三、合同条款前附表四、合同条款五、合同格式六、供应商须知补充事项七、合同特殊条款八、货物服务需求及技术要求九、资格、技术评审要求 第二部分 谈判响应书一、谈判响应函二、法人授权委托书三、供应商服务本项目人员一览表四、投标报价表五、分项报价明细表六、服务、技术方案七、资格证明文件供应商应仔细阅读和充分理解竞争性谈判采购文件中所有的内容。如果其谈判响应书没有满足竞争性谈判采购文件的有关要求，其风险由供应商自行承担。、竞争性谈判采购文件的澄清供应商可以要求采购单位对竞争性谈判采购文件中的有关问题进行答疑、澄清。供应商对竞争性谈判采购文件件如有疑问，应在投标截止时间天前按本须知前附表中的联系方式，以书面形式（如传真、信件）通知采购单位。采购单位对在此规定时间以前收到的、且需要做出澄清的问题，将以第节所述方式进行答复，但不说明问题的来源。、竞争性谈判采购文件的修改在某些情况下，采购单位可能对竞争性谈判采购文件进行修改。采购单位对供应商质疑的答复和对竞争性谈判采购文件的修改，将以更正公告的形式发布于宿州市公共资源交易网 。上。更正公告是竞争性谈判采购文件不可缺少的组成部分，对参与采购活动的有关各方均具有约束力。为使供应商有充分时间对竞争性谈判采购文件的修改部分进行研究或由于其他原因，采购单位可以决定推迟谈判的时间。此推迟谈判的通知将将发布在宿州市公共资源交易网 。，不再另行通知。（三）谈判响应书的编制、谈判响应书的语言及度量衡单位供应商的谈判响应书、供应商与采购单位就有关谈判事项的所有来往函电，均须使用简体中文。除竞争性谈判采购文件中另有规定外，谈判响应书所使用的度量衡均须采用法定计量单位。、谈判响应书构成谈判响应书必须按照节第二部分规定的内容和顺序进行编写，标明页码，装订牢固，必须胶封。活页式或容易拆解的谈判响应书将不被接受，但供应商在谈判中形成的补充文件除外。供应商所提供的谈判响应书，应在其封面上清楚地标明“正本”或“副本”字样，正本与副本内容应一致；若正本与副本不一致，以正本为准。谈判响应书的正、副本的正文，均应使用规格白色复印纸并使用相当于微软视窗系统小三号字体打印，手工书写的谈判响应书将不被接受（授权人签字部分除外），但在谈判中形成的补充文件除外。供应商必须对其谈判响应书的真实性与准确性负责。供应商一旦成为成交供应商，其谈判响应书将作为合同的重要组成部分。 供应商不得擅自对竞争性谈判采购文件的格式、条款和技术要求进行修改。否则，其谈判响应书在评标时有可能被认为是对竞争性谈判采购文件未做出实质性的响应，而终止对其作进一步的评审。如果项目分有多个包，供应商可以参与其中的一个或几个包的采购活动，但必须以包为单位分别编写谈判响应书，分别装订，分别包装。、谈判报价除非特别要求，每个项目（或每个包）只允许有一个方案、一个报价。否则，多方案、多报价的谈判响应书将不被接受。、报价的货币供应商谈判报价须以人民币报价。、证明供应商合格的资格文件供应商在其谈判响应书中，应包括证明其有资格参加采购活动、有能力履行合同所必需的生产、技术、服务和财务管理等方面能力的证明文件。、货物符合竞争性谈判采购文件的证明文件供应商在其谈判响应书中，可以提交证明货物服务符合竞谈文件规定的证明文件。如果谈判响应书中附有外文资料，供应商必须把这些外文资料准确、完整地翻译成中文。对于关键性的证明文件，供应商应该提供与外文内容相同、且由同一人签署（或盖章）的中文原件，或经国内公证部门公证的中文翻译件。供应商所提供的产品如为国家鼓励、扶持的产品，必须在谈判文件中附有省级以上主管部门颁发的证书。、谈判响应保证金供应商必须在实际参与竞争性谈判前，按“供应商须知前附表”中规定的时间和数额等要求提交谈判响应保证金。未及时、足额交纳谈判响应保证金的供应商，将被拒绝参与谈判。 谈判响应保证金只能从供应商注册基本账户转出，以银行转账的形式缴纳。在开标时，对于未能按时、足额提交投标保证金的供应商，采购单位将视其为对竞谈文件未做出实质性响应而予以拒绝。未成交供应商的谈判响应保证金，将在成交通知书发出后五个工作日内予以退还，不计利息。成交供应商的谈判响应保证金，将在成交供应商按第条规定签订合同，并按第条规定交纳履约保证金后五个工作日内退还，不计利息。下列任何情况发生时，供应商的谈判响应保证金将被没收：. 供应商在有效期内撤回其谈判响应书；. 供应商在谈判响应文件中弄虚作假并查实的；成交供应商，在规定期限内未能：()根据第条规定签订合同；()根据第条规定交纳履约保证金。、谈判有效期谈判有效期在“供应商须知前附表”序号中有明确的规定。在特殊情况下，采购单位可于原谈判有效期满之前，向供应商提出延长采购有效期的要求。延长谈判有效期的要求将被刊登在指定的网站上。供应商可以在采购单位延长谈判有效期公告后五个工作日内，以书面形式拒绝采购单位的这种要求而不失去其谈判响应保证金。如在规定的时间内未提出书面意见表示拒绝，将视为同意延长谈判有效期。同意延长的供应商既不能要求也不允许修改其谈判响应书。第条有关谈判响应保证金的规定，在延长的谈判有效期内继续有效。、谈判响应书签署谈判响应书应由供应商的法定代表人或其被授权代表正确签署。被授权代表须将法定代表人以书面形式出具的“法定代表人授权证书”附在谈判响应书中。谈判响应书不得行间插字、涂改或增删。如有修改错漏处，必须由供应商的法定代表人或其授权代表签字。（四）谈判响应书的递交、谈判响应书的密封和递交供应商应将谈判响应书的正本和所有副本分别用包装袋封装，封装应该严密、不易破损。封口处应盖有供应商公章或授权代表签名。如果所投项目分有多个包，则谈判响应书必须以包为单位进行封装。谈判响应书包装袋上必须清楚写明项目的名称、项目编号、包号及包名（如果项目分有多个包）、供应商全称及联系电话。谈判响应书应由供应商现场递交。、迟交的谈判响应书采购单位将拒绝接收迟交的谈判响应书。、谈判响应书的修改和撤回供应商递交谈判响应书后，可以在规定的谈判截止时间前修改或撤回其谈判响应书。但这种修改和撤回，必须以书面形式通知采购单位。供应商修改书或撤回通知书，应由法定代表人或其授权代表签署，并按第条的规定进行密封、标记和提交。（五）谈判与评审、谈判采购单位将在“供应商须知前附表”规定的时间和地点组织谈判。供应商应由其法定代表人或被授权代表以及专业技术人员参与谈判。采购单位的谈判人员是按规定组成的三人以上的谈判小组。谈判开始前，谈判小组将首先仔细审查供应商提交的谈判响应书，了解其与谈判文件要求是否有偏离，包括但不限于以下内容：）是否满足第节的要求；）是否及时、足额交付了谈判响应保证金；）谈判响应书是否照规定的要求进行编制、装订和签署； ）所提交的各种资格证明文件是否真实、完整、合法、有效；）所投产品是否有缺少；）技术参数是否真正满足；）根据竞争性谈判采购文件要求所提出的技术方案是否完整、可行；）谈判响应书对法律、法规和竞争性谈判采购文件其他明确要求的符合性。在掌握了供应商谈判响应书的基本情况后，谈判小组将按顺序与供应商分别进行谈判。谈判是背靠背进行的。供应商不得与其他参与谈判的供应商相互串通；谈判小组也不得将与某一供应商的谈判情况向其他供应商及其关系人透露。谈判将采取轮谈判、报价的方式进行，通常会采用一轮谈判、二次报价的方式进行。但究竟采取多少轮谈判，由谈判小组视情况而定。谈判小组在第一轮谈判中，首先会要求供应商就谈判响应书中含糊不清、错漏的地方进行澄清，并提出问题，然后与供应商就其价格构成与高低进行谈判。在其后的谈判中，谈判小组将要求供应商就之前提出的技术和商务问题进行确认，然后报出自己能承受的价格。谈判中，采购单位的采购文件如果有实质性变动，谈判小组将以书面形式通知所有参加谈判的供应商。各供应商也可以对自己谈判响应文件中商务、技术和报价等方面的问题进行修改，以提高自己的竞争力。谈判结束后，谈判小组将要求所有参加谈判的供应商在规定的时间内进行最后的报价。供应商必须在规定的时间内将自己在谈判中作出的澄清、变动以及最终的报价，经法定代表人或被授权代表签字后，以书面的方式提交给谈判小组。在竞争性谈判采购文件没有实质性改变的情况下，后一轮报价不得高于前一轮报价。、评审谈判小组将依据供应商最终提交的确认件进行综合评审，根据符合采购需求且报价最低的原则确定成交供应商或推荐出成交供应商候选人。在供应商较多、产品服务各有特点的情况下，谈判小组将采用最低评审价法对供应商进行评审，以确定最佳的成交供应商。最低评审价法是指以价格为主要因素确定成交候选供应商的评审方法，即在全部满足采购文件实质性要求前提下，依据统一的价格要素评定报价，以谈判小组评出的最低评审价的供应商作为成交候选供应商或者成交供应商的评审方法。采购人确定成交供应商，结果将在宿州市公共资源交易网。公示。、异常情况处理谈判时出现以下情况之一的，将重新组织谈判：）经过谈判，供应商所提供的货物服务仍无法满足谈判文件实质性要求、影响工作的；）出现影响采购公正的违法、违规行为的。重新组织谈判经政府采购管理部门批准后，采购单位将通过指定的网站进行公告。（六）授予合同、合同的签订采购人在成交结果公示期内如未接到供应商的质疑和投诉，将于成交通知书发出之日起三十天内与成交供应商签订合同。 采购人在签订合同时，可以在不改变合同其他条款的前提下变更采购数量，但变更的金额不得超过成交供应商原来总价的。成交供应商因不可抗力或者自身原因不能在规定的时间内与采购人签订采购合同，采购人可以与排在成交供应商之后第一位的候选供应商签订采购合同，以此类推。、履约保证金成交供应商在签订合同前必须按竞争性谈判采购文件的规定，及时、足额向业主单位交纳履约保证金。履约保证金是督促成交供应商按时、按质、按量履行合同的一个经济制约手段。当采购单位因成交供应商违约而造成损失时，可在无须征得成交供应商同意的情况下首先从其所交纳的履约保证金中获取相应的补偿。 履约保证金在项目验收合格后无违约情况下全额无息退还。（七）质疑与投诉、质疑竞争性谈判文件发售后，参与采购活动的供应商如发现竞谈文件的商务条款、技术要求存在倾向性、错误、遗漏、含糊不清等问题，可在竞争性谈判文件规定的时间之前，以书面的方式向采购单位提出质疑，要求修改或澄清。评标结束后，参与投标的供应商对评标结果有异议的，应该向采购单位书面提出质疑。但属于第节问题，且未在规定时间提出质疑的，不得提出质疑或提出的质疑无效。参与投标的供应商对成交公告提出的书面质疑，负有举证的责任。在质疑函中应清楚地写明所质疑的项目名称、编号、质疑的事项与事实等内容，并附上质疑事项、事实的证明文件。供应商在经其法定代表人签字并加盖供应商单位公章后，将该质疑函当面递交至采购单位。采购单位在收到供应商的质疑函后，将审查质疑函的格式、内容以及所附的证明文件是否符合要求。如不符合，退回供应商；如符合要求，则接受该质疑函并向供应商出具受理证明。采购单位处理质疑的时间，从实际接受供应商质疑函、出具受理证明的时间开始计算。供应商对采购单位的答复不满意，或者采购单位未在规定的时间内答复的，可以在答复期满后十五个工作日内按有关规定，向泗县相关监督部门进行投诉。（八）供应商须知的补充与修改、未尽事宜如以上供应商须知不能满足项目的要求，其具体的补充与修改内容见“六、供应商须知补充事项”。三、合同条款前附表序号内 容付款人：国家税务总局（泗县税务局） 付款方式：供货完成无质量问题且经验收合格后支付总货款的，余下作为质保金，待质保期期满后一次性无息支付。履约保证金：中标人在签订合同前向采购单位提交中标总价的履约保证金；供货完成后验收时无质量问题无息退回。四、合同条款、定义本合同中的下列术语应解释为：（）“合同”系指采购人、成交供应商双方签署的、合同格式中载明的采购人、成交供应商双方所达成的协议，包括所有的附件、附录和构成合同的所有文件。 （）“合同价”系指根据合同规定，成交供应商在完全履行合同义务后采购人应支付给成交供应商的价格。（）“货物”系指成交供应商根据合同规定须向采购人提供的一切设备、机械、仪表、备件、工具、手册和其他技术资料及其他材料。（）“服务”系指根据合同规定成交供应商承担与供货有关的辅助服务，包括运输、保险以及其它的服务和安装、调试、提供技术援助、培训及其他类似的义务等。或指采购单位在采购文件中要求采购的服务的全部内容。、技术规格成交供应商所提供货物的技术规格应与竞争性谈判采购文件规定的技术规格以及所附的技术规格响应表相一致。 、专利权 成交供应商应保证采购人在使用该货物服务或其任何一部分时不受第三方提出侵犯其专利权、商标权和工业设计权等知识产权方面的起诉。、包装要求除合同另有规定外，成交供应商供应的全部货物均应按标准保护措施进行包装。该包装应适应于远距离运输、防潮、防震、防锈和防野蛮装卸，确保货物安全无损运抵现场。由于包装不善所引起的货物锈蚀、损坏和损失均由成交供应商承担。每件包装箱内应附一份详细装箱单和质量合格证。、装运条件成交供应商负责安排运输，运输费由成交供应商承担。运输部门出具运单的日期应视为货物交货日期。成交供应商装运的货物不应超过合同规定的数量或重量。否则，成交供应商应对超交数量或重量而产生的一切后果负责。、支付本合同以人民币付款。成交供应商应按照双方签订的合同规定交货。交货后成交供应商应向采购人提供下列单据，采购人按合同规定审核后签署验收单：（）运输部门出具的有关收据；（）发票；（）制造厂家出具的质量检验证书和数量证明书；（）装箱单；（）验收证书。采购人应在项目完工后的七个工作日内完成验收，不得无故拖延验收时间，否则将视为采购人验收合格。、技术资料成交供应商在交货时，应附上每台设备和仪器的中文技术资料一套，如样本、图纸、操作手册、使用指南、维修指南和或服务手册或示意图。、质量保证成交供应商应保证货物是全新、未使用过的，并完全符合合同规定的质量、规格和性能要求的正品。成交供应商应保证其货物在正确安装、正常使用和保养条件下，在其使用寿命内应具有满意的性能。在货物最终验收后承诺的质量保证期内，成交供应商应对由于设计、工艺或材料的缺陷而发生的任何不足或故障负责，费用由成交供应商负担。根据当地有关部门检验结果或者在质量保证期内，如货物的数量、质量或规格与合同不符，或证明货物是有缺陷的，包括潜在的缺陷或使用不符合要求的材料等，采购人应尽快以书面形式向成交供应商提出本保证下的索赔。 免费质保期内，成交供应商应在接到采购人通知十二小时内到场保修，以排除故障，使设备或软件完全恢复正常使用。免费质保期结束后，成交供应商仍应对该系统提供及时、良好、完整的维护维修服务。设备或软件由于其本身的设计缺陷或设备材料质量问题造成的任何故障或损坏，成交供应商必须及时维修或更换，一切费用由成交供应商承担。如果成交供应商在收到通知后七天后没有弥补缺陷，采购人可采取必要的补救措施，但风险和费用将由成交供应商承担。、检验在发货前，成交供应商应对货物的质量、规格、性能、数量和重量等进行准确而全面的检验，并出具一份证明货物符合合同规定的证书。该证书将作为提交付款单据的一部分，但有关质量、规格、性能、数量或重量的检验不应视为最终检验。成交供应商检验的结果和详细要求应在质量证书中加以说明。如果货物的质量和规格与合同不符，或在第条规定的质量保证期内证实货物是有缺陷的，包括潜在缺陷或使用不符合要求的材料，采购人应报请当地有关部门进行检验，并有权凭检验证书向成交供应商提出索赔。、索赔根据当地有关部门出具的检验证书向成交供应商提出索赔。根据合同第条和第条规定的检验期和质量保证期内，如果成交供应商对采购人提出的索赔和差异负有责任，成交供应商应按照采购人同意的下列一种或多种方式解决索赔事宜。 、成交供应商同意退货，并用合同中规定的同种货币将货款退还给采购人，并承担由此发生的一切损失和费用，包括利息、银行手续费、运费、保险费、检验费、仓储费、装卸费以及为保护拒收的货物所需的其它必要费用。、根据货物的低劣程度、损坏程度以及采购人所遭受损失的数额，经买卖双方商定同意降低货物的价格。、用符合规定要求的新零件、部件或设备来更换有缺陷的部分，成交供应商应承担一切费用和风险并负担采购人所遭受的一切直接费用。同时，成交供应商应按合同第条规定，对更换件相应延长质量保证期。如果在采购人发出索赔通知后天内，成交供应商未作答复，上述索赔应视为已被成交供应商接受，如成交供应商未能在采购人提出索赔通知后天内或采购人同意的更长时间内，按照本合同第 条规定的任何一种方法解决索赔事宜，采购人将通过集中采购机构从成交供应商提交的履约保证金中扣除索赔金额。、迟交货成交供应商应按照“货物服务需求表”中规定的交货期交货，并交付采购人验收使用。如果成交供应商拖延交货，将受到以下制裁：没收履约保证金，加收罚款和或终止合同。在履行合同过程中，如果成交供应商遇到不能按时交货和提供服务的情况，应及时以书面形式将不能按时交货的理由、延误时间通知采购人。采购人在收到成交供应商通知后，应对情况进行分析，决定是否修改合同、酌情延长交货时间或终止合同。、违约罚款除合同第条规定外，如果成交供应商没有按照规定的时间交货和提供服务，采购人将课以罚款。罚款将从货款中扣除，罚款应按每周迟交货物或未提供服务合同价的计收。但罚款的最高限额为迟交货物或提供服务合同价的。一周按天计算，不足天按一周计算。如果达到最高限额，采购人应考虑终止合同。、不可抗力不可抗力包括因战争、动乱、空中飞行物坠落或其他非采购人、成交供应商责任造成的爆炸、火灾以及当地气象部门核定的五十年一遇的恶劣天气、地震等。受事故影响的一方应在不可抗力发生后尽快以传真、电报通知另一方，并在事故发生后天内，将有关部门出具的证明文件用挂号信、特快专递或送达给另一方。如果不可抗力影响时间延续天以上时，双方应通过友好协商在合理的时间内达成进一步履行合同的协议。、税费中国政府根据现行税法对采购人征收的、与本合同有关的一切税费，均由采购人负担。中国政府根据现行税法对成交供应商征收的、与本合同有关的一切税费，均由成交供应商负担。、履约保证金成交供应商应在签订合同的同时，通过国内的任何一家银行，向业主单位提供相当于合同总价的履约保证金。如成交供应商未能履行其合同规定的义务，采购人有权从履约保证金中取得补偿。履约保证金在自项目验收日无息返还。、仲裁在执行本合同中所发生的或与本合同有关的一切争端，买卖双方应通过友好协商的办法进行解决。如从协商开始天内仍不能解决，双方应将争端提交有关省、市政府或行业主管部门寻求可能解决的办法。如果提交有关省、市政府或行业主管部门仍得不到解决，则应向合肥仲裁委员会提交仲裁。在仲裁期间，合同应继续履行。、违约终止合同在采购人对成交供应商违约而采取的任何补救措施不受影响的情况下，采购人可向成交供应商发出终止部分或全部合同的书面通知书。（）如果成交供应商未能按合同规定的期限或采购人同意延长的限期内提供部分或全部货物;（）成交供应商在收到采购人发出的违约通知后天内，或经采购人书面认可延长的时间内未能纠正其过失;（）如果成交供应商未能履行合同规定的其他义务。在采购人根据上述第条规定，终止了全部或部分合同后，采购人可以依其认为适当的条件和方法购买类似未交的货物，成交供应商应对采购人购买类似货物所超出的费用部分负责，并继续执行合同中未终止部分。、破产终止合同如果成交供应商破产或无清偿能力时，采购人可在任何时候以书面形式通知成交供应商终止合同，终止该合同将不损害或影响采购人已经采取或将要采取的补救措施的权利。、转让除采购人事先书面同意外，成交供应商不得部分转让或全部转让其应履行的合同义务。、合同生效及其它合同应在买卖双方和集中采购机构签字、盖章后开始生效。本合同一式四份，以中文书就，采购人、成交供应商、集中采购机构各执一份，送政府采购管理机构留存一份。如需修改或补充合同内容，应经双方协商、集中采购机构同意，签署书面修改或补充协议。该协议将作为本合同不可分割的一部分。五、合同格式采 购 合 同卖方： （以下简称甲方）买方： （以下简称乙方） 合同编号：买卖双方根据中华人民共和国合同法的有关规定，在平等自愿的基础上就买方采购货物事宜达成如下协议，以资共同遵守：一、采购物品名称、商标、型号、数量、单价、金额等具体内容如下：物品名称商标或牌号规格型号计量单位数量单价金额合计备 注金额总计人民币（大写）： 佰 拾 万 仟 佰 拾 元 角 分二、质量技术要求标准（即验收标准）：三、交货时间： 甲方应在 年 月 日之前将货物交到乙方仓库或其他乙方指定地点。四、运输及包装要求：五、异议处理方案：如乙方对收到的货物数量、质量、规格等有异议，可在发现后随时提出，但最长不超过两年。如属质量异议按下述方式处理： 六、产品质量保修期限： 年 。七、付款方式： 。八、违约责任：任何一方违反本合同之部分或全部，除本合同另有约定违约金计算方法外，需向对方支付货款总金额 的违约金，如给对方造成损失超过违约金，还需向对方赔偿超过违约金部分的差额。九、不可抗力：在合同履行期内，由于战争、地震、自然灾害、交通中断、国家行为等不可抗力致使合同部分或全部不能履行的，双方均不承担违约责任。但遭受不可抗力的一方应当采取积极措施，尽量减少损失。十、本合同发生纠纷时，双方协商解决，协商不成，可共同提起仲裁或诉讼。十一、未尽事宜，依法办理；本合同一式贰份，双方各执壹份，每份具有同等法律效力。十二、特别约定条款：买方：（盖章） 卖方：（盖章）法定代表人： 法定代表人：授权代表： 授权代表：公司地址： 公司地址：电话： 电话：传真： 传真：开户行： 开户行：账号： 账号：税号： 税号： 签订时间： 年 月 日六、供应商须知补充事项七、合同特殊条款（无）八、服务需求及技术要求前注：、供应商应当在谈判文件中列出完成本项目并通过验收所需的所有各项服务等明细表及全部费用。中标人必须确保整体通过用户方及有关主管部门验收,所发生的验收费用由中标人承担；供应商应自行踏勘施工建设现场，如供应商因未及时踏勘现场而导致的报价缺项漏项废标、或中标后无法完工，供应商自行承担一切后果； 、如对本竞谈文件有任何疑问或澄清要求，请按本竞谈文件“供应商须知前附表”中的约定方式联系招标人或招标代理机构，或接受答疑截止时间前联系采购人。否则视同理解和接受。 、项目简况：智能化多媒体会议室系统建设项目建成后需要满足日常开会使用。本次针对该会议室的音频、视频及管理设备的设计、供货、安装、调试、培训及售后服务进行供方招标。 建设目标及原则建设目标系统设计要充分考虑本单位的实际使用功能和对外形象，既要有自己的特色，又要符合科学规律和先进的系统设计思想。对扩声系统而言，除要求达到正常的标准之外，还应该充分考虑到系统的兼容性、整体性、可扩展性、操纵性、系统内部和其他系统之间的资源共享等问题。因此我们将扩声系统设计与建筑声学设计紧密结合，从而保证声音良好的还原和再现。同时，为保证视频会议系统整体的先进性、优越性，其扩声系统的设计思想、手段和方法也要具有相当的开放性、标准性、实用性，设备要采用技术含量高、能够体现当前最新科技水平的产品。在系统的设备选型方面，应选用行业中公认的产品。系统设备均采用各厂商所长的产品，性能价格比高，配套性强。多功能集成化，计算机调试，数字处理化、可靠性高并大大的降低了系统的故障率，避免了各离散设备的噪声叠加，节约资金，调用方便，操作简单，避免误操作。采用清晰度高，音质优异，具有超大的动态范围，不容易引起声反馈的数字会议话筒，能胜任各种高品质会议，使会议进行更加方便。采用最先进的设备，有力地抑制声反馈，提高传声增益。建设原则一、先进性：采用的系统结构应该是先进的、开放的体系结构，和系统使用当中的科学性。整个系统能体现当今音视频技术的发展水平；二、可靠性：能够满足各类会议、报告需求，要求各系统具备高可靠性，系统主要设备选用目前知名的一线品牌和优质产品；三、通用性：系统能够充分提高设备利用率，降低操作管理的难度，使用的主要设备应优选认同程度高的产品；四、安全性：各系统设备、连接器件及电源供应设备均应满足安全要求，应提供安全标准认证； 五、可鉴赏性：在兼顾到音视频效果的前提下，尽量兼顾到建筑装修风格，安装的前端设备从工艺和外观上应具备可观赏性，与整个建筑的装修风格相互匹配，选用外观精巧的前端设备。六、可扩展性：基础平台建设与系统的开放性接口保证系统的投资保护，有利于接口的扩展。七、高可管理性：简化管理负担和减少维护费用，操作智能简单，基于不同策略的应用层控制，简化人机管理界面和流程，人工智能性的控制。设计依据及标准按照以下设计规范和标准进行方案设计，但不限于以下文件：一、公用部分（管线布置，防雷接地，室外施工，配电等）智能建筑设计标准民用建筑电气设计规范工业企业通信接地设计规范；建筑电气工程施工质量验收规范电气装置安装工程施工及验收规范，；智能建筑工程质量验收规范建设工程项目管理规范建设工程文件归档管理规范二、专业规范部分厅堂扩声系统设计规范声级计的电声性能及测试方法厅堂扩声系统的声学特性指标声频放大器测量方法调音台基本特性测试方法声系统设备一般术语解释和计算方法声系统设备互连的优选配接值声系统设备互连用连接器的应用会议系统电及音频的性能要求厅堂扩声特性测量方法扬声器主要性能测试方法多通路音频数字串行接口演出场所扩声系统的声学特性指标会议电视系统工程设计规范会议系统的电及音频性能要求（国标报批稿）厅堂混响时间测量规范客观评价厅堂语言可懂度的法声和振动分析用和倍频程滤波器测试电容传声器技术条件视听系统设备互连用连接器的应用视听、视频和电视系统中设备互连的优选配接值设计及建设内容招标概述本工程采用交钥匙的工作方式，承包方需要按本标书规定的技术要求完成招标内容的优化设计、设备材料的供货、运输、仓储、安装、现场测试、单体调试、联合调试、试运行、开通、竣工验收、培训、维护、系统初始设置、指导手册、操作手册、操作员培训和经过验收测试合格后提供二年保修服务以及在本招标书虽未说明，但属专业音响系统所必须的其他工作。所有费用应计入投标总价，否则视为免费提供。招标文件中的清单仅是为实现本项目功能的主要设备和材料，各投标方应根据招标文件和规范提出的所有功能、技术要求，根据各自的深化设计图纸、在招标文件中规定的品牌内，补充和完善专业音频系统的相关设备、辅助设备、材料、备件、软件、接口等全部设备、材料，如果投标单位未能在投标文件中说明，则被视为已包含在招标内容及相应报价内。所有的线缆及配件材料，各投标方应充分理解图纸、经现场勘察后自行计算其数量，除非业主提出变更否则不得调整，漏项视同优惠，并已包含在投标总价内。中标人必须负责提交专业音视频系统深化施工图，所有设备（包括型号、产地、价格等）及材料的技术资料，详细的项目进度计划表，有关调试及试运行大纲和工序计划表，供招标人审批。中标人必须协助招标人协调专业音视频系统工程的施工界面管理、工程进度管理、联合调试协调等工作，提交本工程完整的竣工图纸、系统测试报告、备用材料表、操作及用户维修手册，配合甲方对所提供的设备和系统进行测实验收，确保系统能完整地通过验收，并负责向招标人提交系统完整的通过验收的证明文件。中标人必须负责对业主相关人员关进行培训，并提供培训计划和培训教材。中标人必须提供至少为期二年的质保期及负责在质保期内所有设备及其配件的所有免费保修工作。信用承诺投标商必须承诺投标的全部设备材料技术性能完全符合招标文件的技术要求，承诺在投标书中说明的技术指标、产品资料、服务承诺、实施方案等是真实的。在设备到货后或在实施、调试过程中发现技术指标、产品资料与招标文件中要求不符，招标方可以立即要求中标方无条件更换符合招标文件技术要求的产品或取消投标方的中标资格或解除合同，供应商须无条件同意相关机构的处理。服务保证中标方提供的所有设备、系统应提供二年的保修承诺。同时在标书中必须明确承诺对项目的全部设备承担二年售后质保服务；4、 技术规格、参数及要求：序号设备名称 技术参数数量单位 、数字发言系统数字会议主机系统本身具备有多种发言方式的讨论功能数量限制；先进先出；申请发言；限制模式；声控启动模式列席话筒可只任意设置系统本身已有摄像发言自动跟踪的功能系统集成进出的视频矩阵，可同时接个标清摄像头接口与中控等集控设备信息交换可同时接个主席话筒，主席任意位置可摆放主机有电源过载和短路保护功能主机有四路输入接口，可接只话筒数字传输模式，确保各单元的数据传输不丢失、投标必须提供加盖公章产品彩页、厂家出具的授权书以及三年的售后质量保证 、所投品牌生产厂家必须具备： 质量管理体系认证、（）国家强制认证台嵌入式主席发言单元本单元开关按键采用全部的处理，便于扩展和控制，最大限度减少高频衰减，语音更清晰全部单元带有内置喇叭，音量调节单元间“丁”字型连接线，稳固，方便安装主席单元可可随意安排串联在线路中的任何位置主席单元设有允许中断键，可以在任何情况下控制各列席机的开或者关各单元均使用专业级的电容式咪芯，忠实地再现原声抗射频干扰设计，符合现代的会场环境要求台嵌入式代表发言单元本单元开关按键采用全部的处理，便于扩展和控制，最大限度减少高频衰减，语音更清晰全部单元带有内置喇叭，音量调节单元间“丁”字型连接线，稳固，方便安装代表单元可可随意安排串联在线路中的任何位置各单元均使用专业级的电容式咪芯，忠实地再现原声抗射频干扰设计，符合现代的会场环境要求台数字延长线、会议专用连接线缆根、音响扩声系统调音台、输入通道，路话筒输入，路立体声，种高质量的效果单元 、带录音功能，支持音频播放 、所有麦克风通道有段 、接口可连接电脑放音录音 、可支持蓝牙播放 、所有麦克风通道有高通滤波器和调节压限器 、投标必须提供加盖公章产品彩页、厂家出具的授权书以及三年的售后质量保证 、所投音响品牌生产厂家必须具备： 质量管理体系认证、： 环境管理体系认证和 ：职业健康安全管理体系认证 。、