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文档简介
1 幻灯片 PowerPoint2003 一 对象的添加1 新建幻灯片2 插入文本框3 直接输入文本4 插入图片5 插入声音6 插入视频7 插入Falsh动画8 插入艺术字9 绘制图形10 公式编辑11 插入其他演示文稿 二 版面的设置1 设置幻灯片版式2 使用设计方案3 设置背景颜色5 修改幻灯片母板三 动画设置1 设置进入动画3 自定义动画路径4 设置动作按钮5 设置超级链接 四 播放文稿1 设置幻灯片切换效果2 设置幻灯片放映方式五 综合应用技巧1 重复上一动作 F4键 2 放映时指定跳到某张幻灯片3 放映时鼠标指针的隐藏与显现4 在播放的PPT中使用画笔标记5 控制放映时白屏或黑屏6 提取文稿中的图片7 制作电子相册8 嵌入字体格式9 打包演示文稿 2 一 对象的添加 制作演示文稿 添加对象是最常见的操作 1 新建幻灯片方法一 按 Ctrl M 组合键方法二 回车键法 方法三 命令法 3 2 插入文本框插入 文本框 绘图 工具栏上的文本框按钮来插入文本框 并输入字符 4 4 插入图片 插入 图片 来自文件 命令注意 定位图片位置时 按住Ctrl键 再按动方向键 可以实现图片的微量移动 达到精确定位图片的目的 5 5 插入声音 插入 影片和声音 文件中的声音 注意 演示文稿支持mp3 wma wav mid等格式声音文件 6 6 插入视频方法一 插入 影片和声音 文件中的影片 方法二 视图 工具栏 控件工具箱注意 演示文稿支持avi wmv mpg等格式视频文件 7 7 插入Falsh动画 执行 视图 工具栏 控件工具箱 命令 展开 控件工具箱 工具栏 单击工具栏上的 其他控件 按钮 在随后弹出的下拉列表中选 ShockwaveFlashObject 选项 然后在幻灯片中拖拉出一个矩形框 此为播放窗口 选中上述播放窗口 按工具栏上的 属性 按钮 打开 属性 对话框 在 Movie 选项后面的方框中输入需要插入的Flash动画文件名及完整路径 然后关闭属性窗口 注意 建议将Flash动画文件和演示文稿保存在同一文件夹中 这样只需要输入Flash动画文件名称 而不需要输入路径了 调整好播放窗口的大小 将其定位到幻灯片合适位置上 即可播放Flash动画了 8 8 插入艺术字 插入 图片 艺术字 注意 选中插入的艺术字 在其周围出来黄色的控制柄 拖动控制柄 可以调整艺术字的外形 9 9 绘制图形视图 工具栏 绘图按住 Shift 键的同时 拖拉鼠标 即可绘制出正的图形 如 正方形 10 10 公式编辑 执行 插入 对象 命令 选中 Microsoft公式3 0 11 设置彩色公式默认情况下 插入的公式都是黑白的 影响演示效果 如何将其设置为彩色的呢 执行 视图 工具栏 图片 命令 展开 图片 工具栏 选中插入的公式 然后单击 图片重新着色 按钮 打开 图片重新着色 对话框 为公式设置一种颜色 确定返回即可 注意 此处重新着色的公式 如果直接复制 贴到到其他组件 如WORD 中 则恢复原来的黑白色 12 11 插入其他演示文稿如果在编辑某个演示文稿时 需要引用其他演示文稿中的部分幻灯片 可以通过下面的方法快速插入 将光标定在需要插入的幻灯片前面 执行 插入 幻灯片 从文件 命令 打开 幻灯片搜索器 对话框 单击其中的 浏览 按钮 打开 浏览 对话框 定位到被引用演示文稿所在的文件夹中 选中相应的演示文稿 确定返回 选中需要引用的幻灯片 然后按下 插入 按钮 再 关闭 退出即可 注意 如果需要引用演示文稿中的所有幻灯片 直接按下 全部插入 按钮就行了 在按住Ctrl键的同时 用鼠标点击不同的幻灯片 可以同时选中不连续的多幅幻灯片 然后将其插入 13 1 设置幻灯片版式在标题幻灯片下面新建的幻灯片 默认情况下给出的是 标题和文本 版式 我们可以根据需要重新设置其版式 执行 视图 任务窗格 命令 展开 任务窗格 单击任务窗格顶部的下拉按钮 在随后弹出的下拉列表中 选择 幻灯片版式 选项 展开 幻灯片版式 任务窗格 选择一种版式 然后按其右侧的下拉按钮 在弹出的下拉列表中 根据需要应用版式即可 二 版面的设置 好的演示文稿一定需要好的版面 好的配色方案等等 14 2 使用设计方案通常情况下 新建的演示文稿使用的是黑白幻灯片方案 如果需要使用其他方案 一般可以通过应用其内置的设计方案来快速添加 执行 视图 任务窗格 命令 展开 任务窗格 单击任务窗格顶部的下拉按钮 在随后弹出的下拉列表中 选择 幻灯片设计 选项 展开 幻灯片设计 任务窗格 选择一种设计方案 然后按其右侧的下拉按钮 在弹出的下拉列表中 根据需要应用即可 15 3 设置背景颜色如果对当前的配色方案不满意 可以选择其内置的配色方案来进行调整 并可以修改其背景颜色 执行 视图 任务窗格 命令 展开 任务窗格 单击任务窗格顶部的下拉按钮 在随后弹出的下拉列表中 选择 幻灯片设计 配色方案 选项 展开 幻灯片设计 配色方案 任务窗格 选择一种配色方案 然后按其右侧的下拉按钮 在弹出的下拉列表中 根据需要应用即可 如果需要修改其背景颜色可以这样设置 执行 格式 背景 命令 打开 背景 对话框 设置一种颜色 确定返回即可 16 5 修改幻灯片母板如果我们希望为每一张幻灯片添加上一项固定的内容 如公司的LOGO 可以通过修改 母板 来实现 执行 视图母板幻灯片母板 命令 进入 幻灯片母板 编辑状态 仿照前面插入图片的操作 将公司LOGO图片插入到幻灯片中 调整好大小 定位到合适的位置上 再单击 关闭母板视图 按钮退出 幻灯片母板 编辑状态 以后添加幻灯片时 该幻灯片上自动添加上公司LOGO图片 17 三 动画设置 为对象设置动画 这是演示文稿的精华1 设置动画 18 赖祖亮 小木虫 赖祖亮 小木虫 常用动画效果举例 擦除 内向溶解 彩色打字机 阶梯状 压缩 飞入 展开 光速 挥鞭式 百叶窗 扇形展开 圆形扩展 放大 缩小 陀螺旋 透明 劈裂 渐变式回旋 玩具风车 动作路径 19 3 自定义动画路径如果对Powepoint演示文稿中内置的动画路径不满意 可以自定义动画路径 下面 我们以演示 布朗运动 为例 看看具体的实现过程 用 绘图 工具栏上的 椭圆 按钮 在幻灯片中画出一个 或多个 小 质点 分别选中相应的 质点 单击 自定义动画 任务窗格中的 添加效果 按钮 选择 动作路径 绘制自定义路径 自由曲线 选项 此时鼠标变成一支笔 自 质点 处开始 发挥你的想像随意绘制曲线 然后在 计时 标签中 将 重复 项设置为 直到幻灯片末尾 20 21 4 设置动作按钮 22 5 设置超级链接 23 四 播放文稿 演示文稿做好了 掌握一些播放的技能和技巧可以帮你做一场漂亮的讲解 1 设置幻灯片切换效果 24 2 设置幻灯片放映方式PPT演示文稿制作完成后 有的由演讲者播放 有的让观众自行播放 这需要通过设置幻灯片放映方式进行控制 执行 幻灯片放映 设置放映方式 命令 打开 设置放映方式 对话框 选择一种 放映类型 如 观众自行浏览 确定 放映幻灯片 范围 如第3至第8张 设置好 放映选项 如 自动放映 按ESC键终止 再根据需要设置好其它选项 确定退即可 25 五 综合应用技巧 26 例如 将一些文字设置为粗体 然后再选择另外一些文字 按一下F4键 这些字也变成了粗体 1 重复上一动作 F4键 27 2 放映时指定跳到某张幻灯片 如果在放映过程中需要临时跳到某一张 如果你记得那是第几张 例如是第6张 那么很简单 键入 6 然后回车 就会跳到第6张幻灯片 或者按鼠标右键 选择 定位 28 3 放映时鼠标指针的隐藏与显现 隐藏鼠标指针 Ctrl H显示鼠标指针 Ctrl A 29 4 在播放的PPT中使用画笔标记 CTRL P 擦除所画的内容 E键 30 5 控制放映时白屏或黑屏 上课时 如果想让学生的注意力集中到讲课上而屏蔽掉幻灯片画面对讲课的干扰 可设置为白屏或黑屏 按一下 B 键会显示黑屏 再按一次则返回刚才放映的那张幻灯片 按一下 W 键会显示一张空白画面 再按一次则返回刚才放映的那张幻灯片 31 执行 文件 另存为网页 命令 打开 另存为网页 对话框 将 保存类型 设置为 网页 htm html 然后取名 如tp 保存返回 我们在上述网页文件保存的文件夹中 会找到一个名这 tp files 的文件夹 其中单独保存了演示文稿中的所有图片 6 提取文稿中的图片如果我们需要将某个Powerpoint演示文稿中的图片单独提取出来 只要将其另存为网页格式即可 32 7 制作电子相册随着数码相机的快速普及 需要制作电子相册的人越来越多 虽然这方面的专业软件不少 但是 我仍然采用PowerPoint来制作 执行 插入 图片 新建相册 命令 打开 相册 对话框 单击其中的 文件 磁盘 命令 打开 插入新图片 对话框 定位到照片所在的文件夹 在Shift或Ctrl键的辅助下 选中需要制作成相册的图片 单击 插入 按钮返回 根据需要调整好相应的设置 单击 创建 按钮 再对相册修饰一个即可 33 8 嵌入字体格式当我们将制作好演示文稿复制到其他电脑中进行播放时 由于其他电脑没有相应的字体 必然会影响文稿的演示效果 其实 我们可以将字体嵌入到演示文稿中带走 执行 工具 选项 命令 打开 选项 对话框 切换到 保存 标签中 选中 嵌入TrueType字体
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