如何美化文档.doc

本章学习目标：（1）设置字符格式。（2）设置段落格式。（3）添加项目符号和编号。（4）添加边框和底纹。 本章学习目标：（1）设置字符格式。（2）设置段落格式。（3）添加项目符号和编号。（4）添加边框和底纹。第5章 美化Word文档第5章 美化Word文档115.1 设置字符格式在Word 2007文档中输入的文字默认为五号宋体，为了使文档更加美观、条理更加清晰，通常需要对字符进行格式化操作。25.1.1 设置字体设置字体的操作步骤如下：（1）打开“伊索寓言（第一卷）”文档，选定标题文本，单击“字体”组中“字体”文本框右侧的下拉按钮，打开“字体”下拉列表。（2）拖动下拉列表右侧的滚动条查看系统提供的字体，每种字体的效果均通过其字体名称显示出来。当用鼠标指针指向某种字体时，选定的文本即显示出该字体效果。（3）在“字体”下拉列表中单击选中的字体即可完成对字符的字体设置操作。35.1.2 设置字号字号是指输入文本的大小。若字号太小，阅读起来吃力，若字号太大，不利于观看，因此需要为文本选择合适的字号。系统默认将输入的文本字号设置为“五号”。为了能更好地显示文本，需要更改字号大小。设置字号的操作步骤如下：（1）选定标题文本，单击“字号”文本框右侧的下拉按钮打开下拉列表，显示出不同的字号大小样式。（2）将鼠标指向某种字号时，选定文本自动显示出该种字号效果。还可以使用鼠标拖动右侧的滚动条，查看更多的字号种类。45.1.3 设置字形字形设置是对选定的文本添加加粗、倾斜、下划线效果。设置字形的操作步骤如下：（1）选定文本，单击“字体”组中的“加粗”按钮。（2）单击“字体”组中的“倾斜”按钮。（3）单击“字体”组中的“下划线”按钮右侧的下拉按钮打开下拉列表。（4）移动鼠标指针指向下拉列表中的某种下划线类型，在文档中可查看应用效果。55.1.4 设置文字颜色默认状态下，输入的文本颜色为黑色。可以对字符颜色进行设置，改变其颜色。如改变为“红色”、“黄色”等其他颜色。设置文字颜色的操作步骤如下：（1）选定文本，移动鼠标指针指向“字体”组中的“字体颜色”按钮，系统显示出提示信息。（2）单击“字体颜色”按钮右侧的下拉按钮，单击选择“蓝色” 。（3）在文档中查看为选定文本设置的字符颜色效果。6设置字符间距是对字符间的距离进行一定的调整。字符间距包括3种类型，分别为“标准”、“加宽”和“紧缩”。75.1.5 设置字符间距5.2 设置段落格式要想使文档变得美观又漂亮，除了设置字符格式外，更重要的是设置段落格式。通过设置段落格式可使文档的版式更具有层次感，便于阅读。85.2.1 段落缩进段落缩进是指段落中的文本与页边距之间的距离，主要包括首行缩进和悬挂缩进。95.2.2 段落间距和行距段落间距指相邻的两个段落之间的间距，而行距则是指段落中行与行之间的距离。有时需要适当地调整一下段落与段落间的距离或者行与行之间的距离，使整个文档看起来疏密有致。1.段落间距在“段落”对话框中，通过在数值框中调节微调按钮或直接输入数值可改变段前、段后的间距，使段落更加美观。设置段落间距的操作步骤如下：（1）打开“徒劳的寒鸦”文档，选定需要设置段落间距的段落，单击“段落”组中的“对话框启动器”按钮。105.2.2 段落间距和行距（2）打开“段落”对话框，默认显示“缩进和间距”选项卡。（3）在“间距”选项组中，分别通过单击“段前”和“段后”数值框的微调按钮，设置其间距分别为“2行”和“1.5行”，在“预览”选项组中查看效果，单击“确定”按钮。（4）返回至文档编辑区中，可查看到刚才设置的段落间距效果。115.2.2 段落间距和行距2.行距（1）选中段落，单击“段落”组中的“对话框启动器”按钮。（2）打开“段落”对话框，在“缩进和间距”选项卡中，单击“行距”选项下拉按钮，默认为“单倍行距”。（3）在下拉列表中单击“1.5倍行距”选项，在“预览”选项组中预览效果。（4）单击“确定”按钮，返回至文档编辑区中，可查看到刚才设置的行距效果。125.2.3 段落对齐方式设置段落对齐方式的操作步骤如下：（1）打开“山鹰和狐狸”文档，选定需要设置对齐方式的段落，单击“段落”组中的“对话框启动器”按钮。（2）打开“段落”对话框，在“缩进和间距”选项卡中单击“常规”选项组中的“对齐方式”下拉按钮，在打开的列表框中提供了5种对齐方式。（3）选择“居中”选项，单击“确定”按钮返回至文档编辑区中，设置段落对齐方式后的效果。135.3 添加项目符号和编号为了使文档易于浏览和便于理解，可以在文档各要点前添加项目符号和编号，这样可以清晰地表达出文本之间的结构和关系。145.3.1 添加项目符号为文本或段落添加项目符号，可使文本间的结构和关系更清晰。添加项目符号的操作步骤如下：（1）打开“酒的妙用”文档，在文档中设置好插入点，单击“段落”组中“项目符号”按钮右侧的下拉按钮。（2）在打开的下拉列表最上方显示最近使用的项目符号，移动鼠标指针指向符号，可实时预览效果。（3）单击下拉列表中的“定义新项目符号”选项。（4）打开“定义新项目符号”对话框，在其中可以对项目符号字符及对齐方式进行设置。155.3.1 添加项目符号（5）在“项目符号字符”选项组中单击“符号”按钮。（6）打开“符号”对话框，在该对话框中列举了众多的符号。（7）拖动对话框右侧的滚动条，选择好符号后，单击“确定”按钮。（8）返回至“定义新项目符号”对话框中，预览效果，单击“确定”按钮。（9）返回至文档编辑区中，查看设置项目符号的效果。165.3.2 添加编号在制作文档时，对于按一定顺序或层次结构排列的项目，可以为其添加编号。添加编号的操作步骤如下：（1）打开文档，将插入点设置在第1个段落中，移动鼠标指针指向“编号”按钮。（2）单击“编号”按钮就可以应用编辑样式。（3）使用同样的方法为其他段落设置编号。175.4 添加边框和底纹在制作一些有特殊用途的Word文档时，为了增加文档的生动感和实用性，常常需要为文字、段落、页面添加边框和底纹以及设置页面背景。185.4.1 添加边框1.为文本设置边框为文本设置边框的操作步骤如下：（1）打开“小鹿与他的父亲”文档，在文档中选定需要设置边框的文本，单击“段落”组中的“边框”按钮右侧的下拉按钮，打开下拉列表。（2）在打开的下拉列表中，单击“外侧框线”选项，在文档中查看选中文本的边框效果。195.4.1 添加边框2.为段落设置边框为段落设置边框的操作步骤如下：（1）选定段落，单击“段落”组中“边框”按钮右侧的下拉按钮，在打开的下拉列表中单击“边框和底纹”选项。（2）打开“边框和底纹”对话框，默认状态下显示“边框”选项卡，在该选项卡中单击“应用于”下拉按钮，单击下拉列表中的“段落”选项。（3）在“设置”选项组中单击选择“自定义”选项；在“样式”选项组中，拖动列表框右侧的滚动条，选择所需的样式。205.4.1 添加边框（4）在“颜色”选项组中，为边框选择“红色”；在“宽度”选项组中，设置边框线条宽度为“0.75磅”。（5）在“预览”选项组中，分别单击“上框线”、“左框线”按钮，并对设置效果进行查看，单击“确定”按钮。（6）返回至文档编辑区中，被选中的段落已经应用了设置的边框样式，查看设置效果。215.4.2 添加底纹除了设置边框外，还可为所选文字或段落设置背景色。添加底纹的操作步骤如下：（1）打开“两只口袋”文档，选中段落，单击“段落”组中“底纹”按钮右侧的下拉按钮，打开颜色下拉列表。（2）移动鼠标指针至下拉列表中指向“橙色”颜色，单击即可为段落添加底纹。如果对这些颜色