员工试用管理办法(00).doc

_顶饰事业部文件员工试用管理办法文 件 编 号 ：FX-WI-HR-04文 件 版 本 ：A/1原版 发行日期:2008-10-16再版 发行日期：2009-09-01总页数（含封面）：5页生 效 日 期：2009-09-01中山市富兴新型装饰材料有限公司地址：中山市古镇冈南工业区工业大道东一路1号电话：86-760-22340333 传真：86-760-22342138中山市富兴新型装饰材料有限公司文件名称员工试用管理办法文件编号FX-WI-HR-04版本/版次A/1生效日期2009-09-01共4页第一章总则第1条 为进一步帮助新进员工更好融入富兴文化，明确岗位需求与任职资格，并做好对新进员工的沟通评价工作，提高招聘效率，促进人才战略地实现，特修订本办法。第2条 试用期是指公司和应聘者为促进了解、确定对方是否符合自己的招聘条件或求职条件而约定的不超过6个月的考察期。第3条 本规定适用于顶饰事业部后勤岗位，各工厂生产技术类岗位（包括但不限于数控、模具、设备维护维修等技术要求较高，班长及以上岗位）。第二章职责第4条 主要职责（1） 行政及人力资源部：1、 提供办公用品、电脑、厂牌、厂服、考勤卡、食宿等安排或指引。2、 告知公司规章制度，并通过培训、沟通等方式，监督、指导用工行为，辅导试用员工融入公司文化。2、评价员工试用期内表现，提出转正员工的职务、薪酬的定级建议。（2） 用人部门：1、 明确岗位职责与任职资格。2、 与试用员工共同制定学习与工作计划，给予工作上的支持与辅导，并对其业绩进行评价。3、 对试用员工的专业技能水平与任职资格的匹配程度进行评价。4、 辅导试用员工更好更快地融入企业文化。（3） 部门负责人和行政及人力资源部共同承担对试用员工的考核责任，部门主负责人为直接考核者，行政及人力资源部为间接考核者，对两者之间的异议应协商决定或交事业部领导裁决。（4） 行政及人力资源部、用人部门应主动观察了解员工心理，指导解决其工作上的困难，并针对其可能产生的对工作和管理的负向情绪，提供必要的沟通、解答和疏导。（5） 事业部领导：总经理、常务副总经理对部门负责人级别员工进行综合评价，对所有员工的转正申请进行最终裁决，对评价过程中的异议进行裁决。（6） 用人部门未按规定随意解除劳动关系或未做出有效的不符录用条件判断，致使造成不良后果或不良影响的，部门负责人承担管理责任。第三章考评第5条 考评形式： （1） 采用月度考评和期终考评相结合的方式进行考核。1、月度考评：以自然月为单位，应用新员工试用期月度报告为载体进行考评。2、期终考评：试用结束时，员工提出员工转正申请表、行政及人力资源部应用转正鉴定表为载体，结合新员工试用期月度报告，与用人部门共同对试用员工进行考评。3、半月访谈：员工入职后，由行政及人资源部以“半月一次”的频率保持与新员工的访谈，既作为公司对新进员工的人文关怀，也作为对用工行为的监督与指导。每次访谈可抽样进行，以尽量保证与新进员工在试用期内进行至少一次面对面沟通，访谈时以新进员工试用期访谈记录表为载体，作为转正考评依据之一。（2） 评分与评语1、评分：百分制。按试用员工的表现进行评价。非部门负责人岗位得分自评分*20%+部门评分*40%+人力资源评分*40%，部门负责人岗位得分自评分*20%+人力资源评分*40%+高层评分*40%。1）90得分=100分，优秀。各方面都表现突出，尤其是业绩。2）80=得分90分，良好。与岗位要求比较匹配，可发展。3）70得分80分，合格。基本达到岗位要求，部分不符但有望符合。4）60得分70分，不合格。达不到对试用期员工的基本要求。2、评语：对于无法通过评分来体现员工情况的，评价人员应通过“评语”进行补充说明。第6条 考评原则（1） 实事求是：考核以日常管理中的观察、记录为基准，定量与定性相结合，强调以数据和事实说话。（2） 客观全面：对于试用期员工的考核，以日常的月度考核与试用期结束的期终考评相结合的方法进行综合评价，力求客观、公正、全面。（3） 效率优先：对于被证明不符合录用条件或能力明显不适应工作需求、工作缺乏责任心和主动性的员工要及时按规定终止试用，解除劳动关系。（4） 重要原则：重能力、重潜力，业绩为辅助条件。第7条 考评范围（1） 基本情况：工作态度，职业素养，团队精神，责任承担，主动程度等；（2） 专业评价：理论知识、专业技能，业务创新能力、解决问题的能力、执行能力；（3） 环境评价：文化融合程度，人际关系处理能力；（4） 潜力评价：能力倾向与发展潜力；（5） 其他评价：根据岗位实情，其他认为应考核的内容；（6） 考评参照信息来源一般有以下几种：1、 工作过程中的关键行为或事件。2、 员工历史培训记录。3、 员工定期工作计划、总结及日常汇报材料。4、 同一部门内成员的评价意见或证明材料。5、 相关部门或个人反馈意见或证明材料。6、 沟通过程中积累的有关信息。第8条 考评流程（一） 月度考评1、 截止月度结束前一个工作日，提交新员工试用期月度报告至部门负责人。2、 部门负责人就新员工试用期月度报告与试用员工进行沟通，并进行评价，于次月日前提交至行政及人力资源部。3、 行政及人力资源部在收到新员工试用期月度报告的2个工作日内完成与用人部门、新员工访谈与评价工作，倾听员工心声。4、 月度访谈可抽样进行，与第五条“半月访谈”结合进行，保证与新进员工在其试用期内进行至少一次面对面的沟通。访谈时以新进员工试用期访谈记录表为载体，作为转正考评依据之一。5、 在新员工试用期月度报告中，用人部门、行人部应对新进员工在工作中表现出来的缺点（工作中的不足）进行明确交流和记录，并对改善缺点（工作中的不足）提出建议，给予鼓励。（二） 期终考评1、 新员工在约定的试用期结束前8个工作日（遇节假日提前）提交员工转正申请表、试用期员工月度报告、转正鉴定表等资料至部门负责人。2、 部门负责人在收到转正资料的2个工作日内与员工沟通，完成评估、出具转正意见，并提交至行政及人力资源部。3、 行政及人力资源部在接到新员工期终测评资料后，必须在2个工作日内完成综合考试及评价工作，并出具转正意见。4、 行政及人力资源部出具意见后，将人才需求申请表个人简历面试评估记录招聘试用流程执行记录表试用期间考试成绩新进员工试用期访谈记录表员工转正申请表试用期员工月度报告转正鉴定表等资料提交至总经理、常务副总进行最终审批或裁决。5、 所有期终考评工作必须在新员工试用期满前3天完成，并由行政及人力资源部根据最终考评结果下发书面的试用结果通知书。（3） 注意事项：1、 行政及人力资源部在访谈、评价时，应对用人部门的用工及评价行为进行评价和监督，纠偏防错，对人才负责，对企业负责。2、 部门负责人岗位直接提交相关资料至行政及人力资源部；若员工期限为不超过一个月，则直接进入期终测评阶段。3、 若在试用过程中已经进行有关考试，且行政及人力资源部评估判定，考试已涵盖企业文化、制度、组织设置、办事流程等内容，则可替代综合考试；若没有任何考试，则需组织综合考试。4、 何种考试若不合格，允许补考一次；若补考不合格，将不再补考；成绩记入档案作为评价依据。第9条 结果运用（1） 一般员工考评总分在70分及以上，视为合格，原则上予以转正。（2） 副主管及以上（非部门第一负责人），以及生产技术、研发、财务（含审计）、市场（策划、设计）、品质（含ISO体系）类等岗位，“技能”评价必须在16分（含）以上，且总分不低于75分，方可给予转正。（3） 副主管级（含）以上（部门第一负责人）的转正鉴定表中“管理能力”考评得分必须在16分（含）以上，且总分不低于80分，方可给予转正。（4） 月度考核、期终考评结果决定员工的转正、定级；评定过程中若与第五条发生冲突，以本条款为主要依据。（5） 若试用评定为“不合格”者，原则上应解除劳动关系。特殊情况，经协商后应明确记入员工档案，适当延长试用期限或重新试用，并参照本办法及工作表现进行重新评价（如轮岗/降职/降级使用）。第10条 其他事项1、 考勤表现直接在考评总分中扣除：包括旷工(扣3分/日)， 事假（扣1分/日），病假（扣0.5分/日），迟到或早退(扣0.5分/次) ；2、 若员工在试用期内因故请假，则按请假天数自动延长试用期；如累计超过30天视为自动离职。3、 原则上要求入职当日签定劳动合同，特殊情况必须在一个月内完成。劳动关系的解除终止参照劳动合同管理办法执行，离职手续办理参照岗位异动管理办法执行。4、 员工试用流程追踪以招聘试用流程执行记录表为载体，试用过程中行政及人力资源部必须体现出相关专业性并作如实记录，作为对部门的绩效评价之一。第三章附则第11条 本办法由行政及人力资源部、运营发展部制修订及解析，行政及人力资源部对本办法的执行及其质量承担管理与主要责任。第12条 本办法自签发之日起执行，原FX-WI-HR-04-A/0试用期考核管理规定同时废止。 附件：（一）新员工试用期月度报告