浅议中小企业的成本管理.doc

浅议中小企业的成本管理 目目 录录 摘 要 I ABSTRACT II 前言 1 一 加强中小企业成本管理的意义 1 一 对中小企业自身的意义 1 二 对整个经济社会的重要意义 2 二 分析我国中小企业成本管理存在问题和成因 3 一 我国中小企业成本管理普遍存在的问题 3 二 分析我国中小企业成本管理问题的成因 5 三 中小企业成本管理的对策 5 一 更新中小企业的成本管理观念 6 二 创新成本管理的制度体系 6 三 引进先进的成本管理经验和方法 7 四 结合企业自身实际 强化对企业成本管理的对策 8 结束语 9 参考文献 10 致 谢 11 I 摘摘 要要 随着中小企业的快速发展 中小企业在发展过程中所面临的问题也越来越突出 融资难 人才缺等问题一直成为人们讨论的话题 而有关中小企业成本管理的话题 却很容易被忽视 本文明确了成本管理是企业不可缺少的一部分 是企业管理的重 中之重 关乎企业的成长发展 对成本管理在中小企业中发挥的作用和企业的健康 发展有着重要意义进行充分肯定 浅议了我国中小企业中成本管理存在的问题以及 成本管理问题的成因 并提出了企业成本管理不足之处的对策思考 关键词 关键词 成本管理 中小企业 问题 对策 1 浅议中小企业的成本管理浅议中小企业的成本管理 前言前言 成本管理是指将企业在生产经营过程中发生的费用 通过预测 决策 核算 分析 控制 考核 审计 成本管理等一系列的科学管理来降低成本 提高经济效 益 成本管理是企业管理越发重要的组成部分 通过对中小企业成本管理的研究 有利于中小企业的各项改革和发展壮大 中小企业是我国经济发展的重要支柱 在 竞争日益激烈的市场经济条件下 企业想要获得更多的经济利益和发展壮大 就需 要控制成本来生产具有竞争力的质优价廉的产品 减少不必要的浪费 而中小企业 如何优化成本管理则成为企业不容忽视的问题 一 一 加强中小企业成本管理的意义加强中小企业成本管理的意义 2008 年由美国信贷危机引发的全球金融危机 给中国的实体经济带来了沉重的 打击 在中小企业渡过金融危机最艰难的时期中 成本管理起到了重要作用 而面 对目前日益激烈的竞争 谁赢得了成本的优势 从某种意义上就赢得了整个竞争的 主动权 就有更大的机会存活下去和发展壮大 可见成本管理对中小企业的影响是 不容小觑的 而且 强化中小企业的成本管理 使得中小企业成本降低 不仅对中 小企业自身的发展有重要的现实意义 而且对整个经济社会的发展具有深远的战略 意义 一一 对中小企业自身的意义对中小企业自身的意义 2 1 大部分的中小企业都是规模小 资金短缺 竞争力不强 而且销售及管理费 用往往偏高 导致企业获利能力偏低 因此 中小企业应该注重强化成本管理 提 高企业成本管理水平 以降低产品成本 提高企业的经济效益 增加利润 而且中 小企业结构简单 决策迅速 反应快 强化成本管理更易于执行 给企业带来经济 效益的效果会更明显 2 成本管理是中小企业发展的基础 强化中小企业成本管理 可以减少人力 物力的消耗 企业通过降低成本各项措施的实施 是能够做到用尽量少的人力物力 生产出较多的产品 获得更多的利润 成本是制定产品价格 企业经营决策的重要 依据 中小企业只有加强成本管理 降低成本 生产物美价廉和销售对路的产品 企业才能获利 才能在竞争激烈的市场下战胜竞争对手 降低了成本 为企业节省 了大量资源 让企业有了足够的资源储备去扩大再生产与企业的规模 提高产品质 量 增加产销量 提高职工待遇和增加股利 稳固经营基础 由此可形成良性循环 只有成本管理水平领先于同类企业 中小企业才能在市场竞争中立于不败之地 3 在如今竞争激烈的市场经济条件下 强化成本管理是中小企业提高经济效 益的根本途径 较多的中小企业为了使自己处于有利的地位 一般采用的竞争方式 都是降低价格 由于产品成本是制定产品价格的重要依据 想要在价格战中取胜 只能通过降低产品成本来争取较大的降价空间 而企业的产品成本和经济效益有着 密切的关系 可以说 成本管理就是以企业赢利为目的 因此中小企业只有重视成 本 加强成本管理 加强成本规划和控制产品成本 严格控制生产经营过程中的各 种耗费 才能减少不必要的浪费 避免成本的增加 保证企业持续经营 二二 对整个经济社会的重要意义对整个经济社会的重要意义 1 中小企业是国民经济的重要增长点 是推动国民经济持续发展的重要力量 据有关部门统计 20 世纪 80 年代以来 中小企业的年产值增长率一直保持在 30 左 右 远远高于总的经济增长速度 据第三次全国工业普查资料显示 八五 期间国 内生产总值净值的 30 工业净增加值的 50 来自于各种类型的中小企业 20 世 纪 90 年代以来 中小企业创造了我国新增产值的 76 7 1 3 2 中小企业是增加就业的基本场所 社会稳定的重要基础 世界各国都十分重 视中小企业的发展 其中的重要原因就是中小企业在解决就业方面有着举足轻重的 作用 就业问题 始终都制约着经济发展和社会稳定的一大因素 我国目前绝大部 分的中小企业都是劳动密集型产业 因而吸纳劳动力的容量相对较大 能为社会创 造更多的就业机会 可以缓解我国新增劳力和存量劳力的就业问题 3 中小企业是促进农村经济发展和增加地方财政收入的重要财源 我国大部分 的中小企业是乡镇企业或私营企业 这些中小企业尤其是乡镇企业把分散的劳动力 集中起来实现大规模 集约化生产 吸纳了大量农村剩余劳动力 中小企业是提高 农民收入的重要场所 这不仅有利于社会稳定 而且对我国农村城镇化进程起到了 巨大的推动作用 二 二 分析我国中小企业成本管理分析我国中小企业成本管理存在问题和成因存在问题和成因 据最近的一次调查显示 目前 我国中小企业已经达到 4200 多万户 中小企业 创造的最终产品和服务价值相当于国内生产总值的 60 左右 上缴税收为国家税收 总额的 50 左右 1 中小企业在增加国家税收方面功不可没 但是目前环境下 人 民币升值 原材料涨价 融资难等诸多问题 制约着中小企业的发展壮大 一一 我国中小企业成本管理普遍存在的问题我国中小企业成本管理普遍存在的问题 虽然很多中小企业越来越意识到成本管理的重要性 知道加强成本管理 但是 还有许多中小企业不能充分理解它们的成本行为 不知道企业在成本管理方面存在 着什么样的问题 本文在此对部分中小企业成本管理存在的问题进行了调查和分析 1 通过调查发现很多企业的成本意识不强 成本信息核算失真 虽然部分中小 企业进入了会计电算化阶段 但成本管理模块应用程度不高 许多企业仍然是进行 手工核算成本 还有的企业没有细算工艺流程的成本 只是凭主观印象粗略计算大 4 账 不追究工时 材料消耗 管理费用等的成本统计 而且有的企业的工作人员不 认真填写工时 材料消耗等表格导致的错误信息 有的未能及时补填 事后才补填 很难保证准确 有的字迹模糊 表格设计得不够科学 填报费力 汇总困难 容易 造成数据失真 造成的后果是明显的成本决策错误 进而影响到企业的整体经营决 策 这就是企业的经营效益为什么会减少的原因之一 2 部分企业的成本管理缺乏市场观念 企业认为产量越高 单位产品成本越低 不管市场对产品的需求如何 只是一味的提高产量来降低产品成本 不考虑产品的 销路是否正确 销量是否随着产量增加而增加 超过市场需求的产品 只能通过促 销手段来销售 而增加的营销成本会造成总体成本的增加 由于管理决策出现误区 使得企业误认为产量越大 利润越高 成本越低 其实都是因为不正确的观念导致 了失真的信息 才使得管理决策层出现错误的判断 阻碍了企业的发展 3 目前我国中小企业的成本管理制度并不健全 体制存在缺陷或相对缺乏重视 大多数中小企业虽有成本管理的一些框架 但基本上都是以事后算账为主 由于缺 乏相应的内控制度 企业内没有一个严格的管理制度 从而导致企业成本管理工作 处于失控状态 企业管理层对事前预测和事中决策缺乏重视 造成成本不断扩大 还有可能助长不良风气 由于没有全过程实施一套有效而规范的成本管理机制 仅 仅在事后控制 也不能有效达到企业成本管理的目的 这与中小企业的管理层缺乏 必要的成本管理专业知识及建立有效的成本管理体制有很大的关系 4 重视产品的有形损失 忽视了产品的无形损失 产品的有形损失是指可以定 量计算或可以用货币衡量的损失 产品的无形损失是指由于产品过时 过季以及供 过于求等原因造成的产品贬值 2 我国中小企业严守产品有形损失的门槛 而对产 品的无形损失缺少评估标准 随着市场竞争的日益加剧和产品寿命周期的缩短 产 品的无形损失呈不断增加的趋势 产品的无形损失的根本原因是生产和需求之间存 在着矛盾 由此往往造成产业生产重复 产品缺乏档次 产量过剩 产品待售时间 长 甚至大量滞销积压 只能以低于产品价值的价格来将产品销售出去 然而造成 严重的无形损失也没有引起企业管理层足够的重视 我国许多中小企业由于没有及 时足够了解市场供给需求 没有掌握消费者对商品需求的变化 往往盲目地生产缺 乏市场需要的大众化产品 自然顾客的认可度低 从而给企业造成无形的损失 5 目前我国中小企业普通员工的文化素质普遍偏低 企业高层管理人员受教育 水平相对较高 部分管理人员相对较低 中小企业的整体员工的素质良莠不齐 普 5 通员工与企业高层管理人员的文化素质差异导致各级员工之间的沟通不畅 影响了 企业管理措施的实施 使得高层管理人员没有及时准确获知企业的成本信息 从而 成本信息的利用价值大打折扣 甚至出现错误决策 妨碍企业的发展壮大 二二 分析我国中小企业成本管理问题的成因分析我国中小企业成本管理问题的成因 1 成本管理局限于生产过程 企业的生产经营过程包括产 供 销三个阶段 这三个阶段是相互衔接的 如果其中的一个环节出现问题 那么都会对生产经营活 动产生不利影响 然而企业只是进行生产过程的成本管理 即使生产过程中的费用 降低了 而忽略了对开发成本 供应成本和销售成本的控制 所以产品的成本仍不 会有实质上的降低 加上中小企业成本管理观念落后 往往只注重上次过程的管理 而对企业供应环节 销售环节上的管理考虑不多 对企业外部价值链更视而不见听 而不闻 这种陈旧的成本管理观念已经不能适应市场经济发展的需要 2 成本管理局限于生产成本管理 美国会计学会 AAA 对成本做了如下定义 为达到特定目的发生或未发生的价值牺牲 它可用货币单位加以衡量 2 由这一定 义可知 成本除了包括生产成本 还包括期间费用 不仅包括已经发生的实际成本 而且还包括未发生的预计成本 随着市场经济的发展 中小企业面临着前所未有的 激烈竞争 在这种大环境下如果只考虑产品的生产成本就会造成企业投资 生产决 策上的严重失误 任何一种产品的成本绝不仅仅包括生产成本 还应包括产品研发 成本 管理成本 营销成本 由于我国的特殊国情 我国中小企业常常得不到国家 资金和政策的支持 自身又很难筹集大笔资金用于新产品和新技术的研发 中小企 业的技术创新实际上处于进退两难的尴尬境地 不创新难发展 要创新没资金 简 单 落后的生产工艺已经成为中小企业降低成本的绊脚石 3 得不到革新的成本管理观念 落后的成本管理方法 陈旧落后的工艺技术 缺乏高级专业人才 资金的不足这些都属于成本管理的范畴 都是制约着我国中小 企业发展的成因 企业想要发展壮大取得更好的经营效益 就只有加强企业的成本 管理 才能突破这些阻碍企业自身发展的 路障 6 三 三 中小企业成本管理的对策中小企业成本管理的对策 一一 更新中小企业的成本管理观念更新中小企业的成本管理观念 1 中小企业成本管理观念的创新 能使企业内部管理水平的提高 让企业适应 不断变化的外部环境 中小企业应系统地把企业成本管理问题放在整个市场环境中 予以全面的考虑 将成本管理内容扩大到整个产品生命周期 改变过去不关注供应 过程 新产品设计以及生产要素合理组织的成本管理现象 在此基础上进一步实行 全面管理 即研产销全过程 全方位 全企业人员参与的成本管理 企业进行成本 管理时 不应局限于生产阶段 而应在技术研发 产品设计 生产准备 物料供应 生产实施 质检 销售 售后服务等阶段采取相应措施进行成本控制 企业成本管 理的主体不应只是企业的管理层和财务人员 而是企业的全体工作人员 企业管理 人员要组织全体员工进行成本教育 使全体人员知道企业成本与本职工作之间的关 系 树立成本意识 从而在全体员工中达成共识 理顺关系 增强合力 减少内耗 树立全员管理的观念 2 中小企业应重视成本管理中的差异化建设 中小企业在满足消费者需求方面 具有服务多样化 特色化的优势 在市场竞争中宜选择成本管理差异化战略 成本 管理中的差异化战略就是要求中小企业在提供产品或服务的过程中 借助于先进科 学和有效的管理技术和方法来寻求不同的运作模式和不同的市场环境 发掘出截然 不同的产品 服务或市场客观因素 5 例如通过公司形象 产品特性 产品服务 技术特点 经销网络等形式 创造出在全产业范围内具有特色的东西 从而满足客 户和消费者非标准化的需求 建立出客户和消费者的品牌偏好和忠诚 能使中小企 业获得超常收益 从而促进中小企业提高成本管理的竞争能力 3 面对激烈的市场竞争 中小企业还应树立整体成本效益观 不能再将成本管 理简单地等同于纯粹的降低成本 应考虑投入与产出是否能取得想要达到的经营效 益 企业不仅要关注产品的生产成本 还要考虑产品为企业带来的效益 运用成本 效益观念来指导新产品的研发及旧产品的改进工作 尽管为实现产品的新增功能会 相应的增加成本 但这部分成本的增加能提高企业产品在市场的竞争力 最终为企 业带来更多的经济效益 7 二二 创新成本管理的制度体系创新成本管理的制度体系 中小企业在成本管理制度的创新方面 一是建立成本约束激励机制 10 企业内 的任何人 任何环节都要受到成本管理制度的约束和规范 使企业的各项活动按照 更有利于成本管理的方式进行 对成本管理经营效益有所提高的部门和员工实行物 质激励与精神鼓励 激发员工的责任感 积极性和创造性 二是建立全员成本核算 与控制的岗位责任制度 10 做好成本核算与成本控制的各项基础工作 科学合理地 将成本指标层层分解落实到企业的每一个员工 使得每项成本费用都有账可查 有 人控制 形成全面的成本管理网络 将成本管理与市场紧密衔接在一起 在完善成 本管理制度的过程中 既要考虑制约性 激励性的制度 又要考虑成本管理与控制 的制度 可以对成本信息失真起到一定的治理作用 能有效地消除内耗 同时可以 纠正企业的不良风气 从而降低企业的各种耗费 三三 引进先进的成本管理经验和方法引进先进的成本管理经验和方法 1 推行以客户和企业价值链为中心的作业成本法 作业成本法是一种通过对所 有作业活动进行追踪动态反映 计量作业和成本对象的成本 评价作业业绩和资源 的利用情况的成本计算和管理方法 11 作业成本管理把着眼点与着重点放在成本发 生的前因后果上 通过对所有作业活动进行跟踪反映 然后根据资源动因将资源费 用分配到作业 再由作业动因追踪到产品 最终得出产品成本 从而对最终产品形 成的过程中所发生的作业成本进行有效控制 与传统成本核算方法不同 作业成本 发的成本计算对象是将企业视作为满足客户需要而设计的一系列作业的集合体 以 客户和企业价值链为中心来对工作任务进行管理 以作业为成本核算对象 不仅能 够合理地分配各种制造费用 提供较为客观的成本信息 而且能够通过作业分析 追根溯源 不断改进作业方式 消除一切不能增加价值的作业 合理地进行资源配 置 实现持续降低成本的目标 2 运用集群成本管理提高资金运行效率 中小企业资金规模不大 且融资通道 有限 若盲目投资遭遇失败 很可能一蹶不振 12 因此 资金的运行需经过缜密分 析 不可过分追求研发尖端技术和产品 应最大限度地避免失败 但如果因循守旧 8 一味维持现状亦不可取 中小企业应密切关注我国乃至世界范围产业结构和升级 争取最大限度的发挥资金运行效率 另外 企业要想在市场经济环境中与大型企业 并存甚至抗衡 就必须突破小而全的传统生产经营模式 培育自身核心竞争力 与 处于同一产业链的