公司管理制度流程ppt课件.pptx

快乐才能健康健康才能成长 1 招聘流程图 人力资源部办公室 用人单位申请 提出录用建议和意见 汇总并分析企业招聘需求 拟定招聘计划并编制预算 报总经理审批 发布招聘信息 筛选应聘人员信息 组织人员面试 笔试 用人单位审核 上级部门领导审核 招聘中层以上需要先交总经理审批后 才能上报 招聘中层以上需要总经理面试批准 确定录用人员名单 发出录用通知书 对人力市场人才需求变化 薪金变化进行评估 如果有大的变化 应及时上报 2 职工请假申请流程图 当事人请假 需要填写请假条 批准后才能离岗 3天 6天或以上 4天 5天 部门经理审批 部门经理审批 副总经理审批 交人事部门备案 部门经理审批 副总经理审批 总经理审批 因特殊事件或伤病得先口头请假 事后必须补请假 原则上不能超过3天 如果未请假擅自休息 或未经批准擅自休息的按旷工处理 每天罚款 元 3 公司劳动纪律 六不准 不准迟到 早退和提前用餐 不准擅自离岗外出或借公外出办私事 不准干私活 做私事或进行不该从事的活动 不准打瞌睡 窜岗闲谈 东逛西荡 消极怠工 弄虚作假 不准在非休息时间内休息或在工作场所食用餐点和零食 不准擅自进行文体娱乐活动或影响生产营运的其他活动等 4 劳动纪律的相关文件 5 4 3 2 1 5 生产计划制定流程图 销售部门根据订单下达工作指令 根据工作指令由技术部门下发图纸和清单 生产部门 钢板 和仓库确认库存 电机标准件 对缺件下达采购指令 采购部门根据生产部门和仓库要求的品种 数量 时间下发采购订单 生产部门按销售部要求的出货日期制定生产计划 物料进厂 质检技术部门确认 生产部门按技术部门清单领料 加工 焊接 组装 油漆 检验 出货 客户处安装调试 确认完工 工作指令报缴 原材料成本归集 人工费用 制造费用归集 管理费用分摊 销售费用分摊 财务分摊 同型号产品成本对比 成本差异点原因分析 可控点分析 改进建议 6 新工作令表样式 每下一次工作令指示时 需要下发新的工作令 通过邮件的形式发给所有相关部门 7 月生产计划式样 8 原材料领用流程 仓库根据生产部门提供的领料清单进行备货 对已经减少到安全库存以下的通用件 应及时通知生产部门采购 领料单必须有领料人和部门主管的签字 并填写相关的工作指令号 月底根据领料单 对同一工作令的物料进行归集 等工作令报缴时 对同一工作令的原料成本合并进行统计 报财务核算成本 1 对于已经报缴的工作指令 再次发生领料必须由财务或总经理签字才能再次发料 2 对于同一工作令 发生重复领料的 和技术提供的标准清单有大的差异或物料金额比较大的 生产部门必须说明原因 必有总经理签字才能发料 9 工作令执行流程 业务部和供应商签订合同后 应立即下发新工作指令 交总经理签字审批 发给各个相关部门 生产部门按新工作指令制定生产计划 生产部门和仓库按新工作指令机型盘存库存 采购部门采购缺件 仓库按工作指令入库 生产部门按工作指令领料 仓库按工作指令出库 机器设备完工后 销售部按工作指令出货和报缴 生产部门按已经完成的工作指令统计人工和钢材低值易耗品成本 仓库按领料单统计完工工作指令的物料成本 月底由财务按工作指令计算成品 利润计算 1 每月月底出两份报表 完工工作令报缴表 2 未完工工作令表 10 完工报缴工作令式样 每月30日完成 发邮件给各相关部门 接到报缴工作令后 由车间和仓库对本次报缴的工作令 进行原料 人工 低值易耗品成本进行核算后报财务 由财务对管理费用 财务费用 销售费用 税费进行分摊 计算单台工作令的成本 11 未完工工作令样式 每月30日完成 发邮件给各相关部门 未完工的属于在制品 可以追踪生产进度情况 对长期未能完成报缴的工作令确认原因 属于备货 还是因为缺件 还是存在技术 质量 加工原因造成的 以便分析原因 使生产状态可控 12 供应商请款流程 采购部门根据月底供应商货款到期情况 按紧急程度和对生产影响程度 以及需要预付的采购款作出付款计划 财务部门根据财务上月资金回笼情况 销售情况 扣除工资和税金 电费 等公共开支 以及必须的流动资金 提出可支付的金额 总经理审核 确认本月付款总额度 和部分货款用处 不足由财务进行融资调配 多余由财务进行短期投资 采购部门根据实际情况 按紧急程度和对生产影响程度 对付款情况进行调整 总经理审批 进入财务付款流程 除预付之外 其他资金付款 必须确保物料已经到位 附有有仓库签字的入库单 需要检验的需要有品质部门的签字 13 信息沟通流程 所有管理人员开通邮箱 部门之间信息传递 变更 整改 通知 要求 以书面或邮件的方式进行传递 重要文件需要一式几份抄送相关部门和总经理 如果以邮件形式发送时 邮件需要抄送总经理和相关部门 重大项目的通知整改和变更必须用书面形式 签收后文件存档 图纸和重要技术文件 不允许邮件传送 被通知的部门 对发送部门要求答复的日期或结果 以及问题 必须进行答复 各部门每周六之前 必须把本周完成的任务情况进行总结 以及下周需要完成的任务 需要解决的问题 困难点 责任人 完成时间 解决办法 完成结果以邮件形式发给总经理 以便对生产进度和工作情况进行监督 14 每周会议流程 各部门内部会议要求每周一次 对进行的工作进行总结 发生的问题进行汇总 提出整改方案 对下周的工作如何安排 需要配合的部门 需要提前解决的问题 以邮件形式发给总经理 并抄送相关部门 月底 由办公室安排召开月末会议时间 向总经理汇报本月的工作情况 和下月的工作目标 以及问题点 15 公司创新奖励流程 创新奖 1 员工提出对产品加工 对设计方案 对操作工艺 对工装夹具 提出改进意见 可以提高效率 可以提高质量 可以降低成本的建议 2 发现正在加工的产品存在其他问题的 如果不及时发现 会对公司造成不良影响的 3 对管理工作中存在的问题严重影响工作效率的 或其他对公司有好的建议的 建议合理 不管是否被采纳 由部门领导签字 被公司接纳 效益较小 奖励100 500元 被公司采纳 产生大的收益的 奖励500 5000元 有部门领导签字 当月奖励10元奖励 由总经理签字 由部门领导签字 由总经理签字 每个月车间每个班组至少要提出5项建议 办公室每个部门提出1项建议 16 优秀员工奖 车间员工每月3名 办公室员工每季度1名 质量优秀 产量优秀 安全意识强 工作区域干净整齐 包括宿舍卫生 服从领导指挥 敬业爱岗 工作能力强 努力学习专业知识提升自己 服从领导调配 团体意识强 工作区域干净整齐 部门领导推荐 领导审核 部门领导推荐 领导审核 表彰 表彰 月度优秀员工在年终评选中 可以优先参加年度优秀员工评选 颁发优秀员工证书 要求评出优先员工1名 产量标兵1名 质量标兵1名 如果因为卫生情况和安全情况不合格 不听从领导安排 也不可参加评选质量和产量标兵评选 17 18 绩效考核规定 绩效考核定分标准满分600分 上半年总分为225分 下半年总分为225分 平时检查总分150分 6月底评审 由主管根据被考评人平时具体表现打分 12月底评审 由主管根据被考评人平时具体表现打分 每个被考评人每月基础分值为8分 1 当月发生违反公司规章 违反生产工艺 发生质量问题 发生安全事故 检查时作业区或宿舍卫生环境不良等问题给予扣分 分数不足扣 从总分中扣除 2 当月工作突出着 按实际工作表现给予加分 3 未有突出成绩者记8分 以上评分到年底相加 作为平时评选先进员工的参考 作为发年终奖的参考 作为评选优