采购部岗位职责.doc

。采购部岗位职责部门名称： 采购部采购部人员：采购经理、采购主管、采购专员（助理）部门本职： 采购医院所需医疗产品主要职能：1及时为医院经营提供所需的原医疗器械、耗材以及其他产品。2掌握产品信息，优化进货渠道，降低采购费用。3根据采购计划同运营部、仓储部确定合理的采购数量，及时了解存货情况，合理采购。4了解医院的采购计划，平衡采购计划。5评审产品及供应商，选择、建立供应商档案。6. 对大量采购产品进行比质、比价及生产企业品牌实力。7签订采购合同，实施采购活动。8采购合同、档案及各种表单的保管与定期归档工作。9采购产品的报验和入库工作及供医院的监督。 岗位描述：岗位名称：采购部经理直接上级：总经理直接下级：采购主管本职工作：制定工作方向，合理分配下属工作的采购工作直接责任：1 根据采购部各种医疗耗材的采购工作量，合理分配采购部人员；2 根据各医院的需求开拓新供应商与引进新产品；3 组织进行产品的寻价和比价，审核比价单并上报；4 根据审批意见，组织实施采购，并协调产品的验收、入库、等事宜；5 对于重大采购，组织进行采购合同的评审；6 对于专业设备、仪器和耗材进行综合评审采购；7 评估、维护厂家与供应商；8 配合质量部、运营部与仓储部进行采购产品的验收；9 建立采购产品的备案工作与采购合同的管理；10每周末将平时检查各个岗位工作的情况汇总整理，汇总结果作为岗位平时考核成绩。岗位描述：岗位名称：采购主管直接上级：采购部经理直接下级：采购专员（助理）本职工作：为公司购进合格、优质的产品。工作责任：1认真执行公司各项规章制度和工作程序，服从采购部经理指挥和有关人员的监督检查，保质保量按时完成工作任务；2对采购的产品进行询价、比价（至少三家）；3根据询价结果上报确定采购，下产品备案；4. 及时向销售部提供新产品目录及样品并跟进销售部新产品进度；5参加产品谈判和拟订合同条款；6协助采购部经理管理合同的副本，建立部门档案，进行合同登记，掌握合同的执行情况。7优化采购渠道，做好新产品、优秀供应商的备案；8协助采购部经理进行供应商信用评定，据实提出对供应商信用评定意见，建立健全供应商档案；9协助其它部门产品采购、验收、入库等事宜；10. 积极参加培训活动，努力钻研本职工作，主动提出合理化建议；11. 保守公司秘密；12. 完成采购部经理交办的其他工作任务。岗位描述：岗位名称：采购专员（助理）直接上级：采购主管本职工作：新产品信息搜集统计、备案工作责任：1 认真执行公司各项规章制度和工作程序，服从采购部经理指挥和有关人员的监督检查，保质保量按时完成工作任务；2 负责产品信息的收集；3 联系新产品、新供应商相关负责人来公司谈判；4 负责及时对采购产品厂家的资质资料收集，对资质资料做初步审核后交给质管部复核入系统；5 做好所谈判的产品、厂家、供应商的备案，并对厂家产品彩页等信息的整理；6 加强与质管部、运营部等部门的沟通，及时解决工作中存在的问题，有问题及时与直属领导沟通；7 协助采购部主管进行供应商评定，据实提出对供应商信用评定意见，建立健全供应商档案；9 积极参加培训活动，努力钻研本职工作，主动提出合理化建议；10 做好业务记录以及记录的保管或移交工作，保守公司秘密；11 完成采购部经理、主管交办的其它工作任务并及时复命。