海川医疗器械质量管理软件操作系统操作程序_简写版.doc

1、 目的建立计算机进销存管理系统（医疗器械版）操作程序，以满足医疗器械经营质量管理全过程及质量控制的有关要求。2、 引用文件 质量保证体系制度文件3、 适用范围本程序适用于公司各岗位人员。4、职责4.1 每个使用者应以经授权唯一的用户身份进入系统操作，使其操作活动能追踪到相应的责任人。4.2 各岗位人员负责电子记录的输入，并以自己的工号形成电子签名。4.3 内务部负责计算机海川进销存管理系统（医疗器械版）的维护工作。 5、程序5.1. 企业基本信息录入和首营企业审批5.1. 1 企业基本资料录入采购部人员登录系统，点击基础数据中的企业首营审批管理，会出现以下界面海川医疗器械管理系统操作程序共 15 页 第 2 页点击 新增 会出现如果是首营企业，一定要勾选下面的首营企业审批通过 (如果没有勾选，首营审批信息项和首营审批意见项是不可填写的)点击右下角保存按钮，提示新增成功5.1.2 首营企业审批（采购部门）新增完成后，在主菜单中找到自己新增的数据，双击进入同时单击下图中的首营审批信息会出现输入完成后 点击 中的 首营审批意见，会出现海川医疗器械管理系统操作程序共 15 页 第3 页在中 填写意见 并点击审批通过 5.1.3 首营企业审批相关部门人员登录，点击基础数据中的首营企业审批，找到采购部门新增的数据，双击进入点击中的首营审批意见在中填写意见后存盘。海川医疗器械管理系统操作程序共 15 页 第 4 页5.2.产品基本资料录入和首营产品审批5.2. 1 产品基本资料录入采购部人员登录系统，点击基础数据中的货品资料建立，会出现以下界面点击 新增 会出现点击右下角保存按钮，提示新增成功。海川医疗器械管理系统操作程序共 15 页 第 5页5.2.2 首营产品审批（采购部门）新增完成后，在主菜单中找到首营认证数据点击进入，点击货品首营审验表。选择送检单位、送检产品，等相关资料后点击保存。海川医疗器械管理系统操作程序共 15 页 第 6 页 相关部门人员登录，点击首营货品审核表，找到采购部门新增的商品送检表，进入后在首营审批意见在中填写意见后存盘。保存后完成后在最后面的首营货品审核通过中打上勾。5.2.3 首营表的生成管理部门人员登录系统后点击质量管理，选择对应的企业审批表、商品审验表、商品审批表。海川医疗器械管理系统操作程序共 15 页 第7页5.3.制定采购订货单5.3.1 新增采购订货单采购部门人员登录，点击出采购管理的采购订货单，出现以下界面 点击新增按扭，输入需要采购的商品信息 输入所有数据，点击右上角保存5.3.2 审核采购订货单海川医疗器械管理系统操作程序共 15 页 第 8页 质量部门人员登录，点击中的采购管理中的采购订单会选择审核人员后，系统会提示此单已审（单据未审核是无法进入下一步操作）。 5.3.3 收货单 采购部门人员登录，点击采购管理中收货单出现以下界面选择新增原始单号，会找到没有收货的采购订单的单据。选择后点击选取会显示具体采购信息，然后点击确认。海川医疗器械管理系统操作程序共 15 页 第 9页单据信息进入收货表单后点击审核。 5.4.验收入库5.4.1 购进验收单 仓库部门人员登录，点击采购管理中的验收入库单。 进入验收单后，核对购入产品的信息后点击全部验收海川医疗器械管理系统操作程序共 15 页 第 10 页5.4.2 进货入库单质量部门人员登录，点击采购管理中的进货入库单，出现以下界面选取未转入的单据后，点击确认后选择验收人员、复核人员，最后点击审核入库。 海川医疗器械管理系统操作程序共 15 页 第 11 页5.5 器械养护程序5.5.1 新增器械养护单 仓库部门人员登录，点击质量管理中的质量养护记录，出现以下界面 点击新增按钮然后选择养护人员、养护日期、养护的仓库，以及需要养护的货品代号。 海川医疗器械管理系统操作程序共 15 页 第 13 页 5.7 销售开单 5.7.1 新增客户订单业务部门人员登录，点击销货管理中的客户订单，出现以下界面点击新增按钮后，输入客户代号、货品代号、数量、单价信息，然后审核保存。5.7.1 新增销售单业务部门人员登录，点击销货管理中的销售单，出现以下界面 点击新增按钮后出现下面界面 选择业务员、复核员、仓管员、客户代号、选择产品，销售数量后，点击保存。5.7.2 审核销售单 质量部门人员登录，点击销货管理中的销售单，出现以下界面 核实后点击